Auto-Tracker

Der Auto-Tracker ermöglicht es dir, Programme, die aktiv sind, während du Zeit erfasst, automatisch zu überwachen. Diese Funktion hilft dir, präzise Arbeitszeittabellen zu erstellen, basierend auf der Zeit, die du für verschiedene Aufgaben aufgewendet hast.

Download und Installation #

Der Auto-Tracker ist für folgende Plattformen verfügbar:

Windows-App herunterladen
Linux-App herunterladen
Mac-App herunterladen

Stell sicher, dass du die Mac-App von der Clockify-Website installiert hast. Die Version aus dem Mac App Store enthält den Auto-Tracker nicht.

Auto-Tracker aktivieren #

Nachdem die Desktop-App installiert ist und du eingeloggt bist:

1. Klicke auf das A-Symbol oben im Anwendungsfenster
2. Klicke im Pop-up-Fenster auf den Button Aufnahme starten

Der Auto-Tracker ist nun aktiv und beginnt mit der Überwachung deiner Computeraktivität.

Standardmäßig zeichnet der Auto-Tracker nur Aktivitäten (Programme oder Websites) auf, die du länger als 10 Sekunden ansiehst. Jede Aktivität, die kürzer ist als dieser Schwellenwert, wird nicht erfasst.

Diese Regel soll verhindern, dass unnötiger Datenmüll durch schnelle Fensterwechsel entsteht. Du kannst dieses Zeitlimit in den Einstellungen des Auto trackers anpassen oder außer Kraft setzen.

Dafür öffnest du die Clockify-Desktop-App:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol
2. Wähle Einstellungen
3. Gehe zum Auto-Tracker
4. Stelle deine bevorzugte Dauer (in Sekunden) neben der Option Nur Apps erfassen, die länger aktiv sind als

Daten und Datenschutz #

Es ist wichtig, dass du verstehst, wie diese Funktion deine Daten erfasst. So funktioniert das Auto-Tracking:

Funktion	Details
Speicherort	Alle aufgezeichneten Daten werden lokal auf deinem Computer gespeichert.
Datenschutz	Nur du kannst deine aufgezeichneten Aktivitäten einsehen
Datenaufbewahrung	Du kannst vergangene Daten bis zu einer Woche sehen
Automatische Löschung	Daten, die älter als 45 Tage sind, werden automatisch und dauerhaft von deinem lokalen Speicher gelöscht.

Was wird erfasst? #

Der Auto-Tracker erstellt einen neuen Eintrag, jedes Mal, wenn du zu einer anderen Anwendung, einem Browser-Tab oder einem Dokument wechselst. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• Programme und Fenstertitel: Die Namen der Anwendungen und Dokumente, die du gerade nutzt.
• Website-URLs: Standardmäßig werden die besuchten Website-URLs erfasst. (Diese Funktion kannst du in den Auto-Tracker-Einstellungen deaktivieren, falls du mehr Privatsphäre wünschst.)
• Leerlaufzeit: Die Spalte Leerlauf zeigt den Prozentsatz der Zeit an, in der du innerhalb des aufgezeichneten Aktivitätsblocks inaktiv warst (keine Maus- oder Tastaturbewegung).

Zeiteinträge aus Aktivitäten erstellen #

Die aufgezeichneten Aktivitäten erscheinen nur im Auto-Tracker-Fenster und werden nicht automatisch zu deiner Arbeitszeittabelle hinzugefügt. Du musst sie manuell in Zeiteinträge umwandeln.

1. Klicke auf das A-Symbol
2. Klicke auf das Pluszeichen (+) neben der Aktivität
3. Füge eine Projekt und eine Beschreibung für die Aufgabe
4. Klicke auf Speichern
5. Schließe das Auto-Tracker-Fenster

Du solltest den hinzugefügten Zeiteintrag nun auf der Hauptseite sehen.

Du kannst mehrere Einträge auswählen, indem du auf einen Eintrag klickst, dann die Umschalttaste gedrückt hältst und weitere Einträge auswählst. Mache dann einen Rechtsklick und wähle eine der folgenden Optionen:

• Ausgewählte hinzufügen – Alle ausgewählten Einträge werden als separate Zeiteinträge hinzugefügt
• Ausgewählte zusammenführen – Alle ausgewählten Einträge werden zu einem einzigen Zeiteintrag zusammengeführt
• Ausgewählte löschen – Alle ausgewählten Einträge werden gelöscht

Hinzugefügte Elemente ausblenden #

Du kannst deine Auto-Tracker-Einstellungen so ändern, dass Aktivitäten, die bereits zu deiner Arbeitszeittabelle hinzugefügt wurden, ausgeblendet werden. 

1. Klicke in deiner Clockify Desktop-App auf das Drei-Punkte-Symbol
2. Wähle Einstellungen
3. Gehe zu Auto-Tracker
4. Aktiviere die Option Hinzugefügte Einträge aus Auto Tracker ausblenden