Diese Event-Plattform treibt das Wachstum in 47 Ländern mit Clockify voran
“Clockify ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass die Produktivität mit den vorgegebenen Zielen übereinstimmt.”
– Maria Martin
Die Expertin für Kundenerfolg Maria Martin ist COO bei Grip — einer KI-gestützten Eventplanungsplattform, die für Business Networking entwickelt wurde.
Grip weiß, wie wichtig gutes Zeitmanagement für den Erfolg eines Unternehmens ist:
“Vor der Zeiterfassung führte das Fehlen präziser Einblicke, wie viel Zeit Mitarbeitende bestimmten Aufgaben widmeten, zu einer Unter- oder Überschätzung von Projektzeitplänen. Diese Unsicherheit hatte weitreichende Folgen, da sie unsere Fähigkeit zu genauen Projektprognosen beeinträchtigte und folglich Einfluss auf Budgetentscheidungen nahm.”
Nach eingehender Recherche nach den besten Zeiterfassungstools entschied sich Grip für Clockify und nutzt es seitdem. Wir haben uns mit Maria unterhalten, um über den Wert von Clockify für Grip zu sprechen.
Wie hat Clockify Maria und ihrem Team geholfen?
Für Grip liefern historische Zeiterfassungsdaten ein besseres Verständnis des erforderlichen Zeitaufwands für bestimmte Aufgaben und helfen bei der Ressourcenplanung und -zuweisung. Dies hilft Grip,
- Arbeitslast besser zu verteilen,
- Prognosefähigkeiten zu verbessern, und
- Spitzenzeiten zu planen.
Maria erklärte, dass die Zeiterfassung in Projekten es Grip ermöglicht, fundierte Entscheidungen bezüglich der Service-Bereitstellungsverpflichtungen gegenüber den Kunden zu treffen:
“Letztendlich ist die Zeiterfassung der Mitarbeitenden zu einem Eckpfeiler unseres Ansatzes zur Optimierung der Betriebsabläufe geworden.”
Schauen wir uns an, wie Clockify Maria und den Leuten bei Grip geholfen hat, genaue Daten und wertvolle Einblicke in die Mitarbeitenden zu gewinnen.
Vorteil #1: Automatische Erstellung präziser Berichte
Mit den Clockify-Berichten konnten Maria und ihr Team einen klaren Überblick über die geleistete Arbeitszeit, den Projektfortschritt und den generierten Gewinn erhalten.
Wenn du in Clockify Zeit erfasst, nutzt die Plattform deine Zeiteinträge zur automatischen Erstellung von visuellen Berichten. Basierend auf diesen Berichten kannst du sehen, wie effizient dein Team an bestimmten Aufgaben arbeitet und bessere Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung treffen.
Für Maria brachten die Clockify-Berichte eindeutig enorme Vorteile:
“Persönlich finde ich die Berichtsfunktion revolutionär, da sie umsetzbare Erkenntnisse liefert, die zur allgemeinen betrieblichen Effizienz beitragen.”
Vorteil #2: Effizientere Arbeitsplanung
Mit der Kalenderfunktion von Clockify konnten Maria und ihr Team ihre Arbeitstage visualisieren und ihre Zeit besser organisieren.
Auf dem Planungsbildschirm siehst du die erfasste Zeit aller Mitarbeitenden und kannst Aufgaben planen. Wenn du für jeden Mitarbeitenden maximale tägliche Arbeitsstunden festlegst, werden überlastete Personen mit einer dünnen roten Linie markiert.
Bei Bedarf kannst du Aufgaben einfach per Drag-and-Drop neu zuweisen — so stellst du sicher, dass jeder eine ausgewogene Arbeitslast hat und Burnout vermieden wird.
Vorteil #3: Einfache Integration mit anderer Software
Wie Maria betonte, ist einer der größten Vorteile der Nutzung von Clockify dessen Integrationsfähigkeit. Clockify kann mit über 80 Webanwendungen integriert werden — einige davon siehst du unten:
Maria hob insbesondere hervor, wie Clockify nahtlos mit ihren bestehenden Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen (Customer Relationship Management) zusammenarbeitet:
“Bestimmte Datenpunkte werden nahtlos in unsere Projektmanagement-Tools und CRM-Systeme integriert, was umfassende Einblicke gewährleistet, die die gesamte Organisation, einschließlich unserer Partner und Kunden, auf verschiedenen Ebenen gut informiert halten.”
Daher kannst du Clockify mit deinem bestehenden Tech-Stack verwenden, ohne große Änderungen vornehmen oder zusätzliche Arbeit für jemanden verursachen zu müssen.
Treffe fundierte Geschäftsentscheidungen mit Clockify
Maria und die Leute bei Grip wissen, dass man zuverlässige Daten braucht, um die besten Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Sie nutzten Clockify, um ein besseres Verständnis dafür zu gewinnen, wie ihre Mitarbeitenden arbeiten und um Anpassungen für maximale Produktivität vorzunehmen. Auch kannst du Clockify verwenden, um:
- automatisch zuverlässige Berichte zu erhalten,
- Aufgaben einfacher zuzuweisen, und
- Zeiterfassung in den Rest deines Tech-Stacks zu integrieren.
Du musst dein Wachstum nicht verlangsamen, um die Kontrolle zu behalten.
