Verbessere die Rentabilität
mit Zeit- und Ausgabenerfassung
Du kannst Clockify nutzen, um im Budget zu bleiben und den Gewinn zu steigern. Diese leistungsstarke App macht es einfach, abrechenbare Stunden und Ausgaben zu erfassen — und die Einnahmen zu analysieren.
Angenommen, es wurden schlechte Budgetprognosen für Projekte erstellt, was zu einer zu geringen Abrechnung bei den Kunden führt.
Das ist der schnellste Weg zu Kostenüberschreitungen und zum Verlust des Kundenvertrauens.
Dieses Szenario lässt sich mit Clockify vermeiden, einer leistungsstarken App zur Zeit- und Ausgabenerfassung. Die App ermöglicht es, ein ursprüngliches Budget festzulegen und in Echtzeit zu überwachen, wie es im Vergleich zu den tatsächlichen abrechenbaren Stunden und Ausgaben steht.
Budgetüberwachung startenKostenüberschreitungen
mit Clockify verhindern
Hier kannst du erfahren, wie Clockify genutzt werden kann, um niemals in eine größere Kostenüberschreitung zu geraten,
die das Geschäft gefährden könnte — 5 einfache Schritte sind genügend.
Projektbudget definieren
Zuerst, gib die Budgetprognose für das Projekt in Clockify ein. Es gibt 2 Optionen:
- Manuell — zur Eingabe der Schätzung für das gesamte Projekt, und
- Aufgabenbasiert — zur individuellen Eingabe von Schätzungen für jede Aufgabe.
Du kannst wählen, ob abrechenbare Ausgaben in das Budget einbezogen werden sollen. Durch Aktivierung dieser Option werden alle hinzugefügten Kosten auf das Budget angerechnet.
Abrechenbare Stunden und Ausgaben erfassen
Die leistungsstarke Kostenerfassung von Clockify nutzen, um abrechenbare Stunden und Ausgaben zu protokollieren. Die passende Methode zur Zeiterfassung wählen (z. B. Timer oder Stundenzettel) und die Zeit als abrechenbar markieren.
Es können auch projektbezogene Ausgaben hinzugefügt werden — wie Materialkosten oder Reisekosten.
Kosten in Echtzeit überwachen
Nach dem Protokollieren von Zeit und Ausgaben in Clockify lassen sich die tatsächlichen Kosten sofort mit den Schätzungen vergleichen. Ein Blick auf das Budgetprognose-Diagramm zeigt:
- Bisher für das Projekt ausgegebenes Geld,
- Verbleibendes Budget, und
- Voraussichtlicher Endbetrag.
Clockify ermöglicht zudem die Einrichtung von Warnmeldungen, die bei drohenden Budgetüberschreitungen benachrichtigen.
Ressourcen optimieren
Für eine effektive Ressourcenzuweisung die Planung in Clockify nutzen. Diese Option erlaubt es, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, um maximale Transparenz zu schaffen.
Durch Angabe der Stundenanzahl pro Aufgabe weiß das Team, was erwartet wird. Dadurch ist es weniger wahrscheinlich, dass mehr Zeit als nötig für den Abschluss von Projekten verbraucht wird — was unnötige Kosten senkt.
Rentabilität analysieren
Die leistungsstarke Berichterstattung von Clockify erlaubt eine einfache Analyse der Rentabilität. Projektdauer, Kosten und Gewinn im Zeitbericht einsehen. Dazu müssen lediglich folgende Parameter festgelegt werden:
- Abrechnungssätze — wie viel den Kunden pro Stunde berechnet wird, und
- Kostensätze — wie viel dem Team pro geleisteter Stunde gezahlt wird.
Clockify unterstützt zudem Integrationen mit Tools für:
- Projektmanagement — Asana, Jira, Trello, ClickUp und andere.
- Softwareentwicklung — GitHub, GitLab, Azure DevOps, usw.
- ERP und Buchhaltung — QuickBooks, SAP, Xero und viele mehr.
Integrationen ermöglichen die Zeiterfassung innerhalb von über 100 Tools und die Synchronisation von Daten zwischen Apps. Zum Beispiel erlaubt die Jira-Integration das Erfassen von Zeit direkt auf Tickets, um die Projektrentabilität in Echtzeit zu überwachen.
Wie eine iGaming-Firma die Budgetüberwachung um 80 % beschleunigte
Weronika Mazur, Projektkoordinatorin bei einem iGaming-Unternehmen, gab an, dass die Nutzung von Clockify dabei half, die Budgetüberwachung um 80 % zu beschleunigen. Sie schreibt der Projekt- und Aufgabenverfolgung von Clockify die Verbesserung ihrer Rentabilität zu:
“Diese Funktionalität ist wertvoll bei der Bewertung, welche Maßnahmen rentabel sind und fortgesetzt werden sollten. Sie hilft uns auch zu beurteilen, ob unsere Ressourcen effizient genutzt werden.”
Weronika Mazur
– Projektkoordinatorin, iGaming
Durch die Echtzeit-Überwachung von Clockify gewann Weronika die nötige Transparenz, um Ressourcen zu optimieren und Kostenüberschreitungen zu verhindern:
Beschleunigung der Budgetüberwachung um 80 %
Optimierung der Effizienz bei der Ressourcenzuweisung
Identifizierung profitabler vs. unprofitabler Maßnahmen
Nie wieder Geld durch Projektüberschreitungen verlieren
Budgets festlegen, Kosten in Echtzeit überwachen und sofortige Einblicke in den Gewinn mit Clockify erhalten.
ISO
SOC 2
DSGVO
Hilfreiche Ressourcen zur Verbesserung der Rentabilität
- Kostenlose Vorlagen zur Budgetplanung herunterladen: Kostenlose Budgetvorlagen
- Abrechenbare Stunden in den Griff bekommen: Abrechenbare Stunden berechnen (+ Vorlage)
- Projektgelder mit Clockify verfolgen: Budget & Schätzungen tracken
- Die beste Zeiterfassungs-App auswählen: Wahl der besten Zeiterfassungssoftware
- Top-Tools für Zeit und Ausgaben vergleichen: Zeit- und Ausgabensoftware: Top 5 Apps für Unternehmen
- Beste Zeiterfassung für Berater finden: Top 4 Software für Berater im Jahr 2026
- Wechsel von Harvest zu Clockify lernen: Umzug von Harvest zu Clockify
- Projektkosten prognostizieren: Was ist Forecasting im Projektmanagement? Grundlagen erklärt
Gewinnmaximierung pro Projekt starten
Budgets verwalten und Kosten mit einer zuverlässigen Tracking-App kontrollieren. Unnötige Ausgaben das Geschäft nicht überfordern lassen!
Rentabilität mit Clockify verbessern