Stunden, Überstunden und
Abwesenheiten für präzise Lohnabrechnung erfassen
Lohnabrechnung war dank Clockify noch nie so einfach. Nutzung zum Erfassen von regulären Arbeitsstunden und Überstunden — sowie zum Genehmigen oder Ablehnen von Abwesenheiten.
Die Berechnung der Lohnabrechnung dauert oft viel zu lange und führt zu Fehlern — zumindest ohne das richtige Hilfsmittel. Glücklicherweise erfasst Clockify reguläre Stunden, Überstunden und Abwesenheiten.
Nach dem Festlegen der Arbeitskosten stehen präzise Lohndaten zur Verfügung. Auf diese Weise erfolgt eine faire Bezahlung des Teams und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen wird sichergestellt.
Lohnabrechnung startenSo verwaltest du
die Lohnabrechnung mit Clockify
Erfahre, wie Clockify beim Erfassen von Arbeitsstunden, Verwalten von Abwesenheiten,
und Berechnen der Lohnabrechnung hilft — alles in 5 einfach zu folgenden Schritten.
Löhne definieren
Zur Berechnung der Lohnabrechnung kannst du zunächst die Löhne des Teams bestimmen und in Clockify eingeben. Dazu kannst du Kostensätze aktivieren und den Betrag des Kostensatzes eingeben — das ist der Stundensatz, der an das Team gezahlt wird.
Kostensätze können festgelegt werden für:
- Gesamte Organisation — gleicher Stundensatz für alle,
- Einzelne Teammitglieder — unterschiedlicher Stundensatz pro Person,
- Projekte — Stundensatz für alle an einem spezifischen Projekt Beteiligten, und
- Aufgaben — Stundensatz für alle an einer spezifischen Aufgabe Beteiligten.
Stunden und Abwesenheiten erfassen
Als Nächstes das Team die Arbeitsstunden erfassen lassen. Das Ausfüllen der Stundenzettel erfolgt durch Auswahl des Projekts und Eingabe der gearbeiteten Stunden.
Neben der Zeiterfassung ermöglicht Clockify auch die Verwaltung von freien Tagen. Einfach so viele Abwesenheitsarten wie nötig erstellen und die Anzahl der zu gewährenden Tage eingeben.
Stunden prüfen und genehmigen
Nach der Eingabe der Stunden kann das Team diese direkt in Clockify zur Genehmigung senden. Die App erleichtert das Prüfen und Genehmigen/Ablehnen von Stundenzetteln — keine administrativen Versäumnisse mehr.
Nur spezifische Nutzer können Stundenzettel genehmigen und ablehnen:
- Admins können alle Stundenzettel genehmigen, ablehnen und bearbeiten,
- Team-Manager können Stundenzettel der eigenen Teammitglieder verwalten, und
- Projekt-Manager können Stundenzettel für verwaltete Projekte verwalten.
Reguläre Bezahlung und Überstunden berechnen
Nach der Sammlung aller Zeitdaten nutzt Clockify diese zur automatischen Berechnung der Lohnabrechnung. Wenn die Teamkapazität festgelegt ist, werden alle Stunden über diesem Limit als Überstunden behandelt.
Zur Ansicht von Überstundendaten den Anwesenheitsbericht öffnen. Danach einfach die Überstundenbezahlung berechnen — zur einfacheren und schnelleren Berechnung kann der kostenlose Überstundenrechner von Clockify genutzt werden.
Daten für die Lohnabrechnung exportieren
Sobald alle Daten vorliegen, können Berichte für die Lohnabrechnung exportiert werden. Zuerst Berichte anpassen, um die benötigten Informationen anzuzeigen — den Zusammenfassungsbericht öffnen, um die gesamten Arbeitsstunden und Kosten für den gewählten Zeitraum zu sehen. Danach den Bericht einfach als PDF, CSV oder Excel-Datei exportieren.
Clockify unterstützt zudem Integrationen mit Tools für:
- Buchhaltung und Lohnabrechnung — QuickBooks, Xero, Sage und andere.
- Projektmanagement — Asana, ClickUp, Trello, usw.
- Kalenderverwaltung — Google Calendar, Outlook und viele mehr.
Integrationen ermöglichen die Zeiterfassung innerhalb von über 100 Tools und die Synchronisation von Daten zwischen Apps. Zum Beispiel erlaubt die QuickBooks-Integration die Synchronisation von stündlichen Daten zur einfachen Berechnung von Lohnabrechnung und Arbeitskosten.
Wie Zlurad die Lohnabrechnung in Lichtgeschwindigkeit erledigt
Bojan Cincur, Gründer der SEO-Agentur Zlurad, verlässt sich auf Clockify zur Vereinfachung der Zeiterfassung und Lohnabrechnungsverwaltung:
“Für uns ist Clockify ein zuverlässiger Weg, um Zeit zu erfassen, Arbeitslasten zu verwalten und die Abrechnung sowie Lohnbuchhaltung zu beschleunigen. Es hilft dabei, Dinge organisiert zu halten und spart Zeit für wichtigere Aufgaben.”
Bojan Cincur
– Gründer, Zlurad
So hilft Clockify Bojan (und Millionen anderen), mühelos Zeit zu erfassen und die Lohnabrechnung zu berechnen:
Beschleunigte Lohnabrechnungsprozesse
Optimierte Arbeitsabläufe bei der Kundenabrechnung
Verbesserte Verteilung der Team-Arbeitslast
Teamzeit erfassen & fehlerfreie Lohnabrechnung erstellen
Lohnabrechnung mit Clockify optimieren — reguläre Stunden und Überstunden erfassen, Stundenzettel genehmigen und Bezahlung automatisch berechnen.
ISO
SOC 2
DSGVO
Hilfreiche Ressourcen für die Lohnabrechnungsverwaltung
- Kostenlose Vorlagen für die Lohnabrechnung herunterladen: Kostenlose Lohnabrechnungsvorlagen
- Reguläre Stunden und Überstunden berechnen: Stundenzettel-Rechner
- Abrechnungszeiträume verstehen: Leitfaden zu Abrechnungszeiträumen: Wie viele Abrechnungszeiträume pro Jahr
- Wissenswertes über verpflichtende Überstunden: Verpflichtende Überstunden: Was bekannt sein muss
- Die Entstehungsgeschichte von Clockify lesen: Wie Clockify die Zeiterfassung für immer veränderte
- Passende Abwesenheitsverwaltung finden: Beste Software für Urlaubsverwaltung
- Beste Software für Urlaubsverwaltung: Umgang mit einer Flut an Urlaubsanträgen
- Berichte für die Lohnabrechnung exportieren: Berichte exportieren
Lohnabrechnungsprozess optimieren
Nie wieder Probleme bei der Bezahlung des Teams! Arbeitsstunden erfassen, Stundenzettel genehmigen und präzise Daten für die Lohnabrechnung sofort exportieren.
Fehler in der Lohnabrechnung mit Clockify stoppen