Echte Aktivitätsdaten überwachen,
um Geschäftsprozesse zu verbessern

Das Aktivitäts-Tracking von Clockify ist eine Workforce-Analytics-Software, mit der Administratoren genau sehen können, was in ihrem Arbeitsbereich geschieht. Sie funktioniert über eine Agent-App, die du auf den Unternehmensgeräten installierst und die Telemetriedaten erfasst (besuchte Websites und Apps, Tastatur- und Mausaktivitäten, Screenshots). Alle erfassten Daten werden basierend auf den von dir gewählten Einstellungen in aktive oder inaktive Zeit, Produktivitätstyp, Standort und Auslastung (Produktivität in Prozent) kategorisiert.

Die Ergebnisse können in der Aktivitäts-Tracking-App in deiner Clockify-Seitenleiste eingesehen werden. Du kannst wählen, ob du die überwachte Aktivität in den Ansichten Dashboard, Aktivität, Zeitleiste, Screenshots und Protokolle anzeigen lassen möchtest – je nach benötigtem Detailgrad und der spezifischen Übersicht.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie es funktioniert wende dich gerne an unser Vertriebsteam für eine Demo.

Am effektivsten überwachst du Unternehmensgeräte mit einer Remote-Monitoring-Software – wie der Aktivitätsverfolgung von Clockify. Installiere sie einfach auf den Rechnern deines Teams, um Website-Besuche, Anwesenheit und Standorte in Echtzeit zu sehen.

Standardmäßig gilt die Nutzung von Maus und Tastatur als aktive Zeit. Administratoren können festlegen, ab welchem Schwellenwert von Maus- und Tastaturinaktivität ein Benutzer als inaktiv markiert wird. 

Zusätzlich kannst du die Aktivitätstypen für jede App und Website anpassen:

— Standard: Der Benutzer ist aktiv, wenn er Maus und Tastatur verwendet abhängig von dem von dir eingerichteten Inaktivitäts-Schwellenwert.

— Immer aktiv: Der Benutzer ist bei der Benutzung dieser App oder Website immer aktiv – unabhängig von Maus- und Tastatureingaben.

— Aktiv bei Anruf: Wenn Mikrofon oder Kamera genutzt werden, ist der Benutzer unabhängig von Maus- und Tastatureingaben aktiv. Andernfalls schaltet die App oder Website auf den Typ „Standard“ zurück.

Registriert der Agent nach einem bestimmten Schwellenwert keine Tastatur- oder Mausdaten mehr, wird der Benutzer als inaktiv markiert. Dieser Schwellenwert wird vom Arbeitsbereich-Administrator festgelegt und kann zwischen 1 und 10 Minuten liegen. Fehleinstufungen (z. B. beim Überprüfen oder Ansehen von Videos, bei Schulungen oder beim Warten auf Up- und Downloads) lassen sich durch die Optionen Immer aktiv und Aktiv bei Anruf vermeiden.

Die Auslastung misst in Prozent, wie produktiv Teams oder einzelne Mitglieder über einen Zeitraum waren. Die Formel zur Berechnung der Auslastung lautet:

( Aktive produktive Zeit / Tägliche Arbeitskapazität ) * 100 = Auslastung

Sie zeigt im Wesentlichen, wie viel Prozent seines Arbeitstages ein Teammitglied aktiv mit Arbeiten verbracht hat.

Um eine faire und genaue Berechnung zu gewährleisten, bezieht das Aktivitäts-Träcking Daten wie Arbeitskapazität, Dienstpläne und Abwesenheiten direkt aus dem Clockify-Konto des Benutzers. An freien Tagen wird deine erwartete tägliche Arbeitskapazität auf 0 gesetzt, sodass kein Risiko für verfälschte Daten oder unrealistische Erwartungen besteht. 

Die Screenshot-Erfassung des Aktivitäts-Tracking von Clockify ist eine optionale Funktion. Sie aktiviert sich periodisch auf dem installierten Gerät, arbeitet geräuschlos im Hintergrund und beginnt mit der Überwachung, sobald der Agent installiert ist.

Du entscheidest, wie häufig das System Screenshots erstellt und ob diese verschwommen dargestellt werden, um maximale Privatsphäre zu wahren und Compliance zu gewährleisten.

Ganz einfach: Solange du aktiv bist, erstellt das System Screenshots im festgelegten Intervall. Sobald du als inaktiv registriert wirst, stoppt das System automatisch die Screenshot-Erstellung. 

Screenshots eignen sich am besten als zusätzliche Bestätigungsebene bei Produktivitätsabweichungen, die du in den Ansichten Dashboard, Aktivität oder Zeitleiste festlegst. Nutze detaillierte Filteroptionen, um genaue Einträge zu prüfen und zu sehen, was tatsächlich in deinem Arbeitsbereich passiert ist. 

Ja – bei dem Aktivitäts-Tracking geht es um Transparenz, daher müssen Teammitglieder die Agenten auf ihren Arbeitsgeräten installieren, damit das Monitoring funktioniert. Mitarbeiter können jedoch nicht auf ihre eigenen Monitoring-Ergebnisse zugreifen. Um die Sicherheit zu erhöhen, können nur Administratoren die Telemetriedaten einsehen.