Abrechenbare Stunden fakturieren
ohne Umsatzverluste
Clockify zum Erfassen von Arbeitsstunden an Projekten nutzen — und diese Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Danach schnell Rechnungen durch den Import erfasster abrechenbarer Stunden erstellen.
Falls du immer noch manuelle Tabellen zur Zeiterfassung des Teams verwendest, ist dir der Aufwand schon bekannt.
Wenn du die abrechnungsfähigen Stunden deines Teams nicht kennst, verlierst du nicht nur Geld, sondern berechnest deinen Kunden auch zu wenig.
Clockify stellt sicher, dass keine Zeit oder Kapital verschwendet wird, indem intuitive, fehlerfreie Optionen zur Zeiterfassung bereitstehen. Und das Beste — Clockify berechnet die abrechenbaren Kosten automatisch.
Starte die erfassung abrechenbarer StundenWie du mit Clockify präzise
Rechnungen an deine Kunden stellst
Hier erfährst du, wie Clockify genutzt werden kann, um eine präzise Abrechnung
und pünktliche Zahlungen sicherzustellen — in 5 einfachen Schritten.
Zeit erfassen
Zuerst Zeit für alle Projekte und Aufgaben über leistungsstarke Zeiterfassungsoptionen erfassen. Zu Beginn die Clockify-Stundenzettel nutzen, um den Zeitaufwand für Projekte für die gesamte Woche schnell hinzuzufügen.
Zur Zeiterfassung in Echtzeit ist der Clockify-Timer eine ideale Lösung.
Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren — damit kein Geld verloren geht.
Stunden prüfen
Clockify bietet klare, visuelle Zeitberichte, die den Zeitaufwand für verschiedene Projekte anzeigen, einschließlich:
- Zusammenfassungsbericht — zeigt eine Übersicht über erfasste Zeit, Kosten und Gewinn.
- Detaillierter Bericht — zeigt einen detaillierten Zeitverlauf pro Teammitglied.
- Wochenbericht — zeigt die pro Teammitglied für die gesamte Woche protokollierten Zeiteinträge.
Nutzung dieser Berichte zur automatischen Berechnung der Kundenabrechnung.
Berichte erstellen
Nach dem Öffnen der Berichte können diese mit Filtern angepasst werden:
- Team
- Kunde
- Projekt
- Aufgabe
- Status und mehr.
Um die Kosten für einen spezifischen Kunden basierend auf abrechenbaren Stunden zu sehen, einfach den Kunden-Filter nutzen.
Clockify berechnet alles automatisch, sodass eine präzise Abrechnung gewährleistet ist und Unterfakturierung vermieden wird.
Rechnungen erstellen
Clockify ermöglicht die schnelle Erstellung verschiedener Rechnungstypen. Erforderliche Schritte:
- Klicke auf "Rechnung erstellen" im Reiter "Rechnungen",
- Wähle den Kunden,
- Füge das Fälligkeitsdatum der Zahlung hinzu, und
- Importiere abrechenbare Zeit und Ausgaben.
Danach die Rechnung als Anhang per E-Mail direkt über Clockify versenden. Alternativ die Rechnung als CSV- oder Excel-Datei exportieren.
Zahlungen verfolgen
Durch das Überwachen überfälliger Rechnungen können rechtzeitig Mahnungen gesendet und verspätete Kundenzahlungen verhindert werden. Clockify erlaubt das Hinzufügen von Status zu Rechnungen:
- Bezahlt,
- Versendet,
- Überfällig, oder
- Storniert.
CClockify unterstützt zudem Integrationen mit Tools für:
- CRM und Vertriebsmanagement — HubSpot, Salesforce, Zoho Desk und andere.
- Projektmanagement und Zusammenarbeit — Asana, ClickUp, Plaky usw.
- Kalenderverwaltung — Google Calendar, Outlook und viele mehr.
Integrationen ermöglichen die Zeiterfassung innerhalb von über 100 Tools — und sogar die Synchronisation von Daten zwischen Apps. Zum Beispiel erlaubt die QuickBooks-Integration das einfache senden abrechenbarer Zeit von Clockify zu QuickBooks.
Wie Upsource abrechenbare Stunden optimierte, um ein 18-faches Wachstum zu erzielen
Caroline Marshall, Gründerin eines VA-Unternehmens, schreibt Clockify das schnelle Wachstum ihres Unternehmens von 1 auf 18 Mitarbeiter zu. Sie nutzt Clockify im täglichen Betrieb zur Verwaltung ihres Teams und ihrer Kunden sowie zur Überwachung des Abrechnungsfortschritts:
“Als Inhaberin einer VA-Agentur stimme ich mich täglich mit meinem Team ab, prüfe unsere Kunden und kontrolliere Clockify jeden Tag/jede Woche auf unseren Abrechnungsfortschritt. Das Berichtswesen ist exzellent. Ich muss unseren Fortschritt jederzeit sehen können — und Clockify ermöglicht das.”
Caroline Marshall
– Gründerin, Upsource
Durch die Echtzeit-Überwachung von Clockify gewann Upsource die nötige Transparenz, um Ressourcen zu optimieren und schnell zu skalieren:
18-faches Unternehmenswachstum erreicht
Erfassung abrechenbarer Stunden optimiert
Kundenberichterstattung rationalisiert
Umsatzverluste stoppen und schneller fakturieren
Abrechenbare Stunden präzise erfassen, Abrechnungsdaten in anpassbaren Berichten analysieren und schnell Rechnungen mit Clockify erstellen..
ISO
SOC 2
DSGVO
Hilfreiche Ressourcen für präzise Kundenabrechnung
- Zeit mit Clockify erfassen: Zeit erfassen
- Kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen: Kostenlose Rechnungsvorlage
- Abrechenbare Stunden in Clockify berechnen: Kostenloser Rechner für abrechenbare Stunden
- Rechnungen in Clockify erstellen und verwalten: Rechnungen erstellen & verwalten
- Rechnungen in Clockify exportieren: Rechnungen exportieren
- Verschiedene Rechnungsarten verstehen: Rechnungsarten für das Unternehmen
- Clockify mit anderen Apps synchronisieren: Übersicht der Integrationen
- Vergleich zweier großer Apps zur Erfassung abrechenbarer Stunden: Clockify vs. Homebase Vergleich
Präzise Kundenabrechnung beginnen
Clockify noch heute für eine effiziente und fehlerfreie Kundenabrechnung testen. Stunden erfassen, Berichte anpassen und Rechnungen einfach erstellen.
Abrechnungsprobleme mit Clockify lösen