Dieses Studio tauscht 60-Stunden-Wochen gegen Flexibilität mit Clockify
“Clockify ist ein Kinderspiel. Du kannst große Teams in Echtzeit und ohne Hürden managen.”
– Luciano Musella
Der Game Designer und Unternehmer Luciano Musella ist der CEO von Whiteboard Games — einem Indie-Studio aus Argentinien, das einzigartige Erlebnisse für Gamer auf der ganzen Welt schafft.
Obwohl sein Unternehmen kreative Arbeit und Produktivität erfolgreich in Einklang bringt, war es nicht immer einfach. Eines von Lucianos Hauptproblemen war ein Mangel an Rechenschaftspflicht:
“Leute, die sagen, sie arbeiten 70 Stunden von Montag bis Freitag, übertreiben einfach. Wenn du deine Zeit präzise erfasst, findest du heraus, was 60 Arbeitsstunden sind und wie 70 oder 80 nahezu unmöglich sind.”
Um herauszufinden, wie viel er und sein Team tatsächlich arbeiteten, und um Verbesserungen vorzunehmen, nutzte Luciano Clockify. Wir haben uns mit Luciano unterhalten, um zu erfahren, wie unser Zeiterfasser ihm und seinen Spieleentwicklern hilft.
Wie Clockify Luciano Musella und seinem Team hilft
Laut Luciano ist Spieleentwicklung oft mit Crunch Time verbunden:
“Manchmal wachten wir einfach auf, schalteten unsere Computer ein (wir arbeiten remote), begannen eine Aufgabe in Clockify und arbeiteten, bis wir schlafen gingen, und dann fing es wieder von vorne an. Wir stoppten die Uhr, um zu essen, zu duschen und uns um andere grundlegende menschliche Bedürfnisse zu kümmern, aber das war es im Grunde.”
Luciano fand jedoch heraus, dass der Schlüssel zur Motivation des Teams darin liegt, genauso hart zu arbeiten — und eine angemessene Vergütung für die harte Arbeit zu zahlen:
“Die 5 Mitbegründer begannen mit einer 50-Stunden-Schicht. Keiner unserer Mitarbeitenden hat jemals Überstunden auf Anforderung gemacht, und wenn sie sich dafür entscheiden würden, würden wir ihnen jede zusätzliche 30 Minuten bezahlen, die sie leisteten.”
Schauen wir uns an, wie Clockify Lucianos Team sonst noch hilft, produktiv genug zu bleiben, um qualitativ hochwertige kreative Arbeit pünktlich zu liefern.
Vorteil #1: Verbesserte Teamdynamik
Im Laufe der 2 Jahre, die es dauerte, ihr erstes Spiel fertigzustellen, wuchs das Team von 4 auf 30 Mitarbeitende. Um ein wachsendes Team auf Kurs zu halten, erkannte Luciano, dass die Aufgabenverfolgung entscheidend ist:
“Für jeden unterschiedlichen Bereich der Spieleproduktion hatten wir eine Aufgabe zugewiesen. Jedes Teammitglied begann eine neue Aufgabe und erstellte einen neuen Eintrag, in dem der Bereich angegeben und detailliert beschrieben wurde, woran gerade gearbeitet wurde.”
Clockify ermöglicht es dir, jede Aufgabe entsprechend einem verwandten Projekt zu kennzeichnen — was allen hilft, ihre Arbeit zu organisieren. Wenn alle Teammitglieder ihre Zeit erfassen, können sie auch festlegen, woran sie arbeiten.
Für Luciano war dieser Grad an Organisation entscheidend, weil es ihm half, den Mitarbeitenden mehr Flexibilität zu bieten:
“Von Montag bis Freitag musst du 40 Stunden leisten, wenn du Vollzeitbeschäftigter bist. Du kannst sie zu jeder Tageszeit und in der gewünschten Anzahl von Stunden während dieses Tages leisten — das schafft zum Beispiel Raum für ein 3-tägiges Wochenende.“
Seinen Mitarbeitenden Raum zu geben, innerhalb der 40-Stunden-Woche zu arbeiten, erwies sich als effektiv. Luciano und sein Team veröffentlichten das Spiel schließlich wie geplant.
Vorteil #2: Bessere Planung
Als das Spiel I See Red eine Finanzierung erhielt und das Team wuchs, stiegen die Erwartungen und Fristen rückten näher.
Glücklicherweise erwiesen sich die Einträge und Analysen von Clockify für das Management als nützlich bei der Bestimmung der Dauer und des Aufwands, die für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlich waren:
“Wenn du alles mit der massiven Präzision erfasst, die Clockify dir gibt, entfaltet dein Verstand die Fähigkeit, Aufgaben genauer zu kalkulieren. Das machte die Arbeit an Sprint-Planung und Sprint-Reviews weitaus einfacher.”
Mit den visuellen Berichten von Clockify kannst du leicht sehen, wie viel dein Team täglich, wöchentlich und monatlich erledigt.
Diese Berichte werden automatisch in Echtzeit basierend auf der erfassten Zeit deines Teams generiert. Infolgedessen zeigt dir Clockify immer, welcher Aspekt eines Projekts hinter dem Zeitplan zurückliegt.
Du kannst Engpässe immer erkennen und rechtzeitig Änderungen vornehmen, um die Fristen einzuhalten.
Konsistent qualitative Arbeit liefern mit Clockify
Es brauchte 2 Jahre voller Höhen und Tiefen, bis Luciano und seine Studienfreunde das erreichten, was sie sich 2020 vorgenommen hatten — ein Leidenschaftsprojekt in ein erfolgreiches Unternehmen zu verwandeln, auf das sie stolz sein können.
Unser Zeiterfasser half Luciano und seinem Studio, mehr zu erreichen, ohne auszubrennen und rund um die Uhr zu arbeiten. Mit Clockify kannst du auch:
- dein Team effektiver organisieren,
- zukünftige Projekte präzise planen, und
- das Beste aus deinen Mitarbeitenden herausholen, ohne sie zu überarbeiten.
Liefere die Ergebnisse deines Teams mit Zuversicht.
