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Zeitplanung

Mitarbeiter einteilen und Ressourcen planen

Du kannst die Zuweisung von Projekten und Schichten visualisieren, sodass du auf einen Blick weißt, wie beschäftigt oder verfügbar dein Team ist.

Du kannst Projekte auf einer Zeitachse planen, zuteilen, wer wann woran arbeiten muss, und Zuweisungen veröffentlichen, damit die Mitarbeiter sehen können, woran und wann sie arbeiten müssen.

Genehmigung

Arbeitszeittabellen formell genehmigen

Die Benutzer können ihre Wochen- oder Urlaubsanträge zur Genehmigung einreichen. Anschließend kann der Vorgesetzte die Arbeitszeittabelle genehmigen (oder ablehnen), bevor sie an die Gehaltsabrechnung geht.

Ist die Zeit einmal genehmigt, kann sie nicht mehr geändert werden (auch nicht von der Verwaltung). Im Falle eines Fehlers muss die Genehmigung zurückgezogen werden, aber der schriftliche Nachweis, wer die Änderungen wann und warum vorgenommen hat, bleibt dauerhaft erhalten.

Auszeit

Urlaub, Ferien und Guthaben verwalten

Du kannst Urlaubs- und Auszeitregelungen erstellen (z. B. bezahlter Urlaub, gesammelte Stunden, Krankheitsurlaub) und deinem Team angesammelte Urlaubstage anrechnen. Später können deine Teammitglieder Urlaub beantragen und ihren Kontostand im Auge behalten.

Arbeitskosten & Gewinn

Projektrentabilität analysieren

Du kannst die Arbeitskosten und abrechenbaren Sätze für jeden Benutzer und jedes Projekt definieren. Dann berechnet Clockify, was du deinen Kunden in Rechnung stellst und deinem Team zahlst. Du kannst die Zahlen nach jeder gewünschten Kategorie und jedem gewünschten Zeitraum analysieren (z.B. Monat, Projekt, Team, Kunden, etc.).

Budget & Benachrichtigungen

Die Budgets im Griff haben

Du kannst einen Zeitvoranschlag oder ein festes Budget für Projekte und Aufgaben festlegen. Während du und dein Team die Zeit verfolgen, siehst du den Status in Echtzeit und wirst per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Projekt oder eine Aufgabe kurz vor der Überschreitung steht.

Rechnungsstellung

Rechnungen aufgrund der erfassten Zeit ausstellen

Du kannst Rechnungen für deine Kunden erstellen, die du als PDF herunterladen und an deine Kunden senden kannst. Du kannst Rechnungen völlig neu erstellen oder deine bestehenden Zeiteinträge aus Clockify in Rechnung stellen.

Ausgaben

Ausgaben erfassen und in Rechnung stellen

Mit Ausgaben kannst du feste Gebühren für Projekte erfassen (Erstattungen, Tagessätze, Honorare, Überstundenzuschläge, Gehälter, Fahrkosten usw.).

Später kannst du die Ausgaben in Rechnungen einschließen. Auch kannst du benutzerdefinierte Ausgabenberichte erstellen und diese als CSV oder Excel exportieren.

Geplante Berichte

Zeitberichte per E-Mail erhalten

Du erhältst einen benutzerdefinierten Bericht mit allen Zahlen, die du benötigst, aufgeschlüsselt nach Projekt oder Team für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat direkt in deinem Posteingang, damit du den Überblick behalten kannst, ohne Clockify öffnen zu müssen.

Screenshots

Arbeitszeittabellen anhand von Screenshots ausfüllen

Am Ende des Tages kannst du dann die Bildschirmfotos ansehen und die erfasste Zeit manuell nach Projekten kategorisieren. Auf diese Weise kannst du die Zeit am Ende des Tages in einem Schritt erfassen, anstatt sich die Mühe zu machen, für jede einzelne Aufgabe einen Timer zu starten und zu stoppen.

GPS-Ortung

Besuchte Kundenstandorte und Orte sehen

Du kannst das GPS-Tracking aktivieren und jedes Mal, wenn dein Team den Timer über die Clockify Mobile App (iOS/Android), startet/stoppt, wird die App ihren Standort erfassen und du kannst alle Kunden sehen, die an diesem Tag besucht wurden.