Kostenlose Fördermittelverwaltung-Software
Die Software zur Erfassung und Verwaltung von Fördermitteln mit Arbeitszeittabellen. Du kannst Fördermittelprojekte, Leistungen und Arbeitszeittabellen verfolgen und alles in eine Excel-Tabelle exportieren.
Was ist Clockify? (8:26)
Was ist eine Software zur Fördermittelverwaltung?
Eine Fördermittelmanagement-Software ermöglicht es gemeinnützigen Organisationen, Zuschüsse und Projektvorschläge mit einer einfacheren Methode für Datenorganisation zu verwalten, als sich mit Excel abzumühen.
Mit Clockify wird das geschafft, indem Aufgaben und Projekte erstellt werden, die du für die Mitglieder deiner Organisation erfassen und sortieren kannst.
Du kannst die Software auch verwenden, um
- die Zeit für Aufgaben zu erfassen
- Projekte für Fördermittel zu erstellen
- für jede Förderung Sätze hinzufügen und Finanzen zu berechnen
Verwaltung und Verfolgung von Fördermitteln
Es mag kompliziert aussehen, aber Clockify ist unglaublich intuitiv und einfach zu verwenden. Die nächsten Schritte sind mehr als ausreichend, um dich mit den Funktionen vertraut zu machen.
Ein Clockify-Konto erstellen
Bevor du dich mit der Verwendung von Clockify vertraut machst, musst du ein Konto erstellen. Dies kannst du tun, indem du dich mit deinem Google-Konto kostenlos registrierst.
Förderer und Fördermittel einrichten
Mit Clockify kannst du:
- ein Projekt für jede Förderung erstellen
- Projekte nach Fördermittelgebern kategorisieren
- eine Aufgabe für jedes Ziel erstellen
Dein Team einladen
Unabhängig von einem aktuellen Plan lässt dich Clockify eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einladen, und zwar kostenlos. Nur sende ihnen eine Einladung per E-Mail und du bist fertig.
Zeit in die Arbeitszeitabellen eingeben
Jedes Teammitglied bekommt seine eigene Arbeitszeittabelle, wo es eine Förderung und eine bestimmte Aufgabe auswählen kann. Dann kann man eine optionale Beschreibung verfassen, Stunden eingeben und nötige Informationen über die Förderung hinzufügen.
Berichte exportieren
Du kannst einen Bericht für jeden beliebigen Zeitraum ausführen, ihn an die Anforderungen deiner Förderer anpassen und alles im PDF- oder Excel-Format exportieren.
Musterbericht herunterladen: PDF • CSV • Excel
Fördermittelbudget verfolgen
Du kannst die Zeitvoranschläge und das Budget für Fördermittel und Leistungen festlegen, sowie Ressourcennutzung verfolgen.
Fortschritt vorhersagen
Du kannst die Arbeitsleistung visualisieren, um weiter mit Zuschussanforderungen übereinzustimmen. Dabei kannst du Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und den Fortschritt anhand von verfolgten und geplanten Aufgaben vorhersagen.
