App zur Zeit- und Kostenerfassung

Die beliebteste kostenlose Zeit- und Kostenerfassung für Teams. Du kannst die Stunden verfolgen, die du für Aktivitäten aufwendest, Sätze festlegen und die berechneten Kosten sehen.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
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Ausgaben mit der Geschäftskosten-App verfolgen

Mit unserer App zur Erfassung von Geschäftsausgaben, mit der Mitarbeiter jederzeit und überall Ausgaben erfassen können, gehen keine Belege mehr verloren.

Mit Clockify kannst du die Ausgaben deiner Mitarbeiter, wie z. B. Stunden, Kilometer, Tage oder Überstundenvergütung, mit einem kostenlosen Ausgaben-Tracker verfolgen und aufzeichnen.

Geschäftsausgaben-App

Wie man Ausgaben erfassen kann

Du erstellst Ausgabenkategorien, die bei der Erfassung deiner Ausgaben sofort verfügbar sind. Du kannst die Ausgabenkategorien nach deinem Belieben bearbeiten oder archivieren, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende Ausgaben hat. Clockify bietet Administratoren die Möglichkeit, neue Ausgaben für andere Personen zu sehen, zu bearbeiten oder hinzuzufügen, oder sogar das Hinzufügen oder Bearbeiten von Ausgaben für vergangene Daten zu sperren.

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Aktivitäten einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und auch Aufgaben für Projekte erstellen, für die du die Zeit und Ausgaben erfassen wirst.

Du kannst deinen monatlichen Ausgabenplaner einrichten, damit du verfolgen kannst, wohin dein Geld und deine Zeit gehen.

Aufträge für Zeit und Ausgaben einrichten
Schritt 3

Stundensätze festlegen

Du kannst für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt und jede Aufgabe einen anderen Stundensatz festlegen und wählen, was abrechenbar ist und was nicht.

Durch die Verwendung von Clockify als Abrechnungssoftware, wird es einfacher, dein Budget einzuhalten und eventuell auftretende Probleme so schnell wie möglich zu lösen.

Einrichten von Stundensätzen zur Berechnung der Auftragskosten
Schritt 4

Arbeitszeiten protokollieren

Du kannst eine Aufgabe auswählen und die dafür aufgewendete Zeit protokollieren (Du kannst die Zeit während der Arbeit an einer Aufgabe mit einem Timer erfassen oder die Zeit danach manuell protokollieren).

Einrichten von Stundensätzen zur Berechnung der Auftragskosten
Schritt 5

Ausgaben aufzeichnen

Du kannst Ausgaben für feste Projektkosten und andere Arten von Ausgaben (nach Summe oder Einheit) erstellen und Quittungen anhängen.

Mit Clockify als App zur Kostenerfassung kannst du die Zeit- und Ausgabenerfassung in deiner Firma vereinfachen.

Ausgabenverfolgung
Schritt 6

Budget festlegen

Um die Projektausgaben besser verfolgen zu können, kannst du Voranschläge in Zeit und Kosten für Projekte und Aufgaben festlegen und später den Fortschritt verfolgen und vorhersagen sowie Warnungen erhalten.

Wenn du zu viele Ressourcen für ein Projekt oder eine Aufgabe aufwendest, hast du einen Überblick darüber und kannst Clockify jederzeit als Rechnungssoftware für deine abrechenbaren Stunden verwenden.

Projektkosten nach Budget kontrollieren
Schritt 7

Bericht ausführen

Du kannst Berichte ausführen, um eine detaillierte Aufschlüsselung über Projekte hinweg zu erhalten. Mit Clockify kannst du Berichte über Zeit und Ausgaben exportieren, wie z. B. Bericht über Lohnstunden, während der Woche, des Monats oder als Zusammenfassung mit Grafiken für Projekte, Aufgaben oder Kunden.

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