Vorlage für Urlaubsrichtlinien

Was ist bezahlter Urlaub?

Mit einem bezahltem Urlaub ist arbeitsfreie Zeit gemeint, die Arbeitnehmer nehmen dürfen, während sie immer noch bezahlt werden.

Normalerweise umfasst bezahlter Urlaub ein breites Spektrum an Abwesenheiten:

• Urlaubstage,
• Krankheitstage,
• Abwesenheit aus persönlichen Gründen,
• Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub usw.

Arten der Richtlinien für den bezahlten Urlaub

Obwohl eine Richtlinie für den bezahlten Urlaub nach deinen Bedürfnissen entworfen werden kann, gibt es drei Hauptarten der Richtlinien für den bezahlten Urlaub, mit denen du vor der Einführung eines Systems für die bezahlte Urlaubstage vertraut sein sollst:

• Traditionelle Richtlinie für den bezahlten Urlaub — ermöglicht Arbeitnehmern eine begrenzte Anzahl an Urlaubstagen zu haben, die in separate Kategorien unterteilt sind (Urlaub, Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, usw.)
• Flexible Richtlinie für den bezahlten Urlaub — ermöglicht Arbeitnehmern eine pauschale Anzahl an Urlaubstagen ohne separate Kategorien zu haben. Die Arbeitnehmer können ihre Urlaubstage nach ihren Wünschen nehmen, ohne einen Grund für ihre Abwesenheit anzugeben.
• Unbegrenzte Richtlinie für den bezahlten Urlaub — ermöglicht Arbeitnehmern, so viele arbeitsfreie Tage zu nehmen, wie sie wollen.

Warum sind Richtlinienvorlagen für den bezahlten Urlaub nötig?

Obwohl die Implementierung einer Richtlinie für den bezahlten Urlaub wie eine einfache Aufgabe erscheinen mag, benötigt es manchmal viele Versuche und Fehlversuche, bevor ein solches System zu funktionieren beginnt.

Hier sind die wichtigsten Schritte bei der Implementierung der Richtlinie für den bezahlten Urlaub - du solltest:

• Die passende Richtlinie für den bezahlten Urlaub wählen,
• Sicherstellen, dass deine Mitarbeiter mit den neuesten Ergänzungen vertraut sind,
• Einen Weg finden, um die arbeitsfreie Zeit jedes Mitarbeiters zu verfolgen und
• Ein System zur Beantragung von Urlaub einführen.

Suchst du nach einer schnellen und einfachen Weise, die Richtlinie für den bezahlten Urlaub zu erstellen und sicherzustellen, dass das System reibungslos funktioniert? Diese Richtlinienvorlagen sind besonders entwickelt, um dir dabei zu helfen.

Kostenlose Richtlinienvorlagen für den bezahlten Urlaub

Egal, ob du die traditionelle, flexible oder unbegrenzte Richtlinie für den bezahlten Urlaub einführen willst, sind die folgenden Vorlagen so entwickelt, um dir dabei zu helfen, so wenig Zeit wie möglich für die Erstellung der für dein Unternehmen idealen Richtlinie aufzuwenden.

Traditionelle Richtlinienvorlagen für den bezahlten Urlaub

Wenn du deinen Mitarbeitern mehrere unterschiedliche Kategorien für arbeitsfreie Zeit bieten willst, kann die traditionelle Richtlinie für den bezahlten Urlaub für dich dann perfekt sein.

Vorlage für die traditionelle Richtlinie für den bezahlten Urlaub herunterladen (Google Docs)

Was ist die Vorlage für die traditionelle Richtlinie?

Diese Vorlage wurde entworfen, um dir dabei zu helfen, deinen Mitarbeitern alle Details über ausgewählte Richtlinie zur Verfügung zu stellen.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du die traditionelle Richtlinie für den bezahlten Urlaub einführen willst oder deine Mitarbeiter über den Prozess oft unsicher sind, kannst du die Vorlage für die traditionelle Richtlinie verwenden, anstatt Stunden mit der Erstellung einer neuen Vorlage zu verschwenden.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Du kannst anfangen, indem du die Vorlage herunterlädst.

Nachdem du die Google Docs- oder PDF-Version der Vorlage heruntergeladen hast, solltest du die Lücken ausfüllen und das Dokument entsprechend der Richtlinie für den bezahlten Urlaub in deinem Unternehmen bearbeiten.

Nach der Bearbeitung solltest du die Vorlage in das Mitarbeiterhandbuch deines Unternehmens einschließen - und nicht vergessen, alle Mitarbeiter über die neu eingeführte Urlaubsrichtlinie zu informieren.

Flexible Richtlinienvorlage für den bezahlten Urlaub

Wenn du deinen Mitarbeitern die Option bieten möchtest, arbeitsfreie Zeit anzufordern, ohne die Gründe für den Antrag erklären zu müssen, kann dann die flexible Richtlinie für den bezahlten Urlaub dies viel einfacher machen.

Vorlage für die flexible Richtlinie für den bezahlten Urlaub herunterladen (Google Docs)

Was ist die Vorlage für die flexible Richtlinie?

Diese Vorlage wurde entworfen, um dir zu helfen, deine Mitarbeiter über Prozesse und Verfahren in Bezug auf ihre arbeitsfreie Zeit zu informieren.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du die flexible Richtlinie einführen möchtest, aber keine Zeit damit verschwenden willst, Leitfäden zu erstellen, ist dann die Vorlage für die flexible Richtlinie für dich perfekt.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Nach dem Download der Vorlage kannst du die Lücken ausfüllen und sie entsprechend deinem Urlaubssystem bearbeiten.

Du solltest auch nicht vergessen, deine neue Richtlinie in das Mitarbeiterhandbuch deines Unternehmens einzuschließen.

Unbegrenzte Richtlinienvorlage für den bezahlten Urlaub

Die unbegrenzte Richtlinienvorlage für den bezahlten Urlaub ermöglicht es dir, deine ideale unbegrenzte Richtlinie zu erstellen und deine Mitarbeiter darüber zu informieren.

Vorlage für die unbegrenzte Richtlinie für den bezahlten Urlaub herunterladen (Google Docs)

Was ist die Vorlage für die unbegrenzte Richtlinie?

Diese Vorlage ist ein bearbeitbares Dokument, das aus mehreren Abschnitten besteht, die du nach deinem Urlaubssystem ändern und modifizieren kannst.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du deinen Mitarbeitern eine unbegrenzte Anzahl an arbeitsfreien Tagen bieten willst und die Leitfäden zur arbeitsfreien Zeit mit ihnen teilen willst, kann die Vorlage dir helfen, diesen Prozess zu beschleunigen.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Lade die Vorlage einfach herunter, fülle die Lücken aus und bearbeite die Vorlage - entsprechend den Unternehmensregeln in Bezug auf die unbegrenzte Anzahl der arbeitsfreien Tage.

Nachdem du die Änderungen vorgenommen hast, solltest du die fertige Vorlage mit deinen Mitarbeitern teilen, indem du sie in das Mitarbeiterhandbuch deines Unternehmens einschließt.

Kostenlose Vorlagen für den Urlaubsantrag

Selbst wenn du dich entschieden hast, deinen Mitarbeitern eine unbegrenzte Anzahl von arbeitsfreien Tagen zu bieten, musst du immer noch einen Prozess für die Beantragung der Auszeit erstellen - und deshalb ist die Vorlage für den Urlaubsantrag praktisch.

Die folgenden Vorlagen sind besonders dafür entworfen, um deinen Mitarbeitern, die die Auszeit beantragen müssen, dabei zu helfen.

Traditionelle Vorlage für den Urlaubsantrag

Egal, ob deine Mitarbeiter Urlaub, Krankheitstage oder die Abwesenheit aus persönlichen Gründen beantragen möchten, gibt die traditionelle Vorlage für den Urlaubsantrag ihnen die Möglichkeit, so schnell wie möglich nach dem Urlaub zu fragen.

Traditionelle Vorlage für den Urlaubsantrag herunterladen (Google Docs)

Was ist die traditionelle Vorlage für den Urlaubsantrag?

Diese vorgefertigte Vorlage ist ein Dokument, das deine Mitarbeiter nutzen können, immer wenn sie einen Urlaubsantrag beantragen möchten.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du ein einfaches System für die Beantragung und die Genehmigung der arbeitsfreien Zeit einführen willst, kann die traditionelle Vorlage für den Urlaubsantrag eine große Hilfe sein.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Lade die Vorlage herunter und teile sie mit deinen Mitarbeitern, sodass sie das Formular mit den Informationen über den Urlaubsantrag ausfüllen können.

Nachdem die Person, die für die Verwaltung der arbeitsfreien Zeit verantwortlich ist, einen Antrag erhalten hat, sollte sie den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen und an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin zurücksenden.

Flexible/unbegrenzte Vorlage für den Urlaubsantrag

Obwohl die Einführung der flexiblen oder unbegrenzten Urlaubsrichtlinie den unnötigen Papierkram eliminiert, ist es immer noch erforderlich, den Prozess der Urlaubsanforderung festzulegen.

Hier kommt die flexible/unbegrenzte Vorlage für den Urlaubsantrag ins Spiel.

Flexible/Unbegrenzte Vorlage für den Urlaubsantrag herunterladen (Google Docs)

Was ist die flexible/unbegrenzte Vorlage für den Urlaubsantrag?

Die Vorlage ist ein bearbeitbares Dokument, das Mitarbeiter ausfüllen können, immer wenn sie arbeitsfreie Zeit benötigen.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du nach einem einheitlichen Anforderungssystem suchst, das nicht zeitaufwendig ist, erledigt diese Vorlage die Arbeit für dein Unternehmen.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Zuerst solltest du die Vorlage herunterladen und im gesamten Unternehmen verteilen.

Auf diese Weise, immer wenn ein Mitarbeiter arbeitsfreie Zeit nehmen möchte, kann er den Antrag ausfüllen und abwarten, bis eine verantwortliche Person ihn genehmigt.

Kostenlose Vorlagen zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Nachdem du eine Urlaubsrichtlinie eingeführt hast und ein System zur Beantragung von Urlaub umgesetzt hast, solltest du als Nächstes die Auszeit deiner Mitarbeiter verfolgen - und hier kommt die Vorlage zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit ins Spiel.

Traditionelle Vorlagen zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Wenn deine Urlaubsrichtlinie separate Kategorien für verschiedene Arten der Abwesenheit umfasst, benötigst du wahrscheinlich ein detailliertes Managementsystem, um den Überblick über arbeitsfreie Zeit zu behalten und sicherzustellen, dass es keine Überlappungen gibt.

Die traditionelle Vorlage zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit kann dir glücklicherweise helfen, alle damit verbundenen Informationen an einem Ort aufzubewahren.

Traditionelle Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Die Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitern jede Woche muss keine lästige Pflicht sein - und deshalb ist die Vorlage zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit da.

Traditionelle Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die traditionelle Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Die Vorlage ist eine vorgefertigte Kalkulationstabelle, die dir dabei hilft, die arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter während einer Woche zu verfolgen.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du verschiedene Kategorien der Abwesenheit (Krankheitstage, Urlaubstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen) wöchentlich verfolgen willst, dann ist diese Vorlage für dich perfekt.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Nachdem du die Vorlage heruntergeladen hast, kannst du Grundinformationen für jeden Mitarbeiter hinzufügen (Name, Abteilung, Arbeitsstelle).

Nach der Genehmigung des Urlaubsantrags für einen bestimmten Mitarbeiter kannst du die richtige Beschriftung (hängt von der Art der Abwesenheit ab) kopieren und in die richtige Zelle für diesen Mitarbeiter einfügen.

Der Zähler zählt automatisch die Anzahl der arbeitsfreien Tage, die jeder Mitarbeiter genommen hat.

Nach dem Hinzufügen der verfügbaren Tage für jede Kategorie zählt der Zähler automatisch die Anzahl der Tage, die Mitarbeitern noch zur Verfügung stehen, nachdem sie sich Tage in dieser Woche frei genommen haben.

Traditionelle Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Die Verfolgung der arbeitsfreien Zeit der Mitarbeiter erfordert Zeit und Mühe - vor allem, wenn du Monat um Monat ins Details gehen willst.

Zum Glück kann dir die Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit die Arbeit erleichtern.

Traditionelle Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die traditionelle Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Diese Vorlage ist eine Kalkulationstabelle, mit der du die arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter monatlich verfolgen kannst.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du nach der Einführung der traditionellen Urlaubsrichtlinie nach einem klaren Überblick über arbeitsfreie Zeit jedes Mitarbeiters suchst, ist die Vorlage für diesen Zweck geeignet.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Sobald du die Vorlage herunterlädst, kannst du Grundinformationen für jeden Mitarbeiter hinzufügen (Name, Abteilung, Arbeitsstelle).

Nachdem die verantwortliche Person den Urlaubsantrag des Mitarbeiters genehmigt hat, kannst du die richtige Beschriftung (Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, Urlaub) kopieren und in die richtige Zelle für diesen Mitarbeiter einfügen.

Der Zähler zählt automatisch die Anzahl der arbeitsfreien Tage, die jeder Mitarbeiter genommen hat.

Um dir das Beste aus der traditionellen Vorlage zur monatlichen Verfolgung zu machen, solltest du nicht vergessen, die Anzahl der verfügbaren Tage für jede Kategorie hinzuzufügen.

Traditionelle Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Mit der Auszeit der Mitarbeiter auf Jahresbasis auf dem Laufenden zu bleiben wirkt als die schwierigste Aufgabe, aber mit einer passenden Vorlage zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit muss es nicht so sein.

Traditionelle Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die traditionelle Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Die Vorlage ist eine bearbeitbare Kalkulationstabelle, die dir hilft, den Überblick über die arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter während des ganzen Jahres zu behalten.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Wenn du den unnötigen Papierkram reduzieren möchtest, der mit der Aufzeichnung der arbeitsfreien Zeit der Mitarbeiter während des ganzen Jahres entsteht, kannst du diese Vorlage benutzen.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Sobald du die Vorlage herunterlädst, kannst du Grundinformationen für jeden Mitarbeiter hinzufügen (Name, Abteilung, Arbeitsstelle).

Nachdem der Urlaubsantrag des Mitarbeiters genehmigt ist, kannst du die richtige Beschriftung (Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, Urlaub) kopieren und in die richtige Zelle für diesen Mitarbeiter einfügen.

Der Zähler zählt automatisch die Anzahl der arbeitsfreien Tage, die jeder Mitarbeiter genommen hat.

Wenn du die Summe der arbeitsfreien Tage für jeden Mitarbeiter verfolgen möchtest, solltest du sicherstellen, dass du die Anzahl der verfügbaren arbeitsfreien Tage für jede Kategorie (Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, Urlaubstage) hinzugefügt hast. Der Zähler berechnet dann automatisch die gesamte Anzahl an arbeitsfreien Tagen, die Mitarbeiter am Ende jedes Monats zur Verfügung haben.

Am Anfang jedes Monats solltest du die Anzahl der Tage, die von jedem Typ der Abwesenheit (Krankheitstage, aus persönlichen Gründen, Urlaubstage) aus dem vorigen Monat übrig geblieben sind, einfach kopieren und sie unter Verfügbar für den nächsten Monat einfügen.

Flexible Vorlagen zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Eine flexible Urlaubsrichtlinie scheint für die meisten Mitarbeiter, wie die Erfüllung eines Traums - und sie fühlen sich oft eher geneigt, Auszeit häufiger zu nehmen. Aber häufige Auszeiten erfordern gewöhnlich ein umfassendes Erfassungssystem für arbeitsfreie Zeit.

Dies ist glücklicherweise genau das, was unsere flexiblen Vorlagen zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit bieten.

Flexible Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Wenn du arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter jede Woche erfassen musst, kann die flexible Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit diesen Prozess beschleunigen.

⬇️Flexible Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die flexible Vorlage zur wöchentlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Die Vorlage ist eine Kalkulationstabelle, die die wöchentliche Verfolgung der arbeitsfreien Zeit von Mitarbeitern einfacher macht.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Du kannst die Vorlage verwenden, wenn du eine flexible Urlaubsrichtlinie implementierst und eine vorgefertigte anpassbare Kalkulationstabelle benötigst, um arbeitsfreie Zeit jedes Mitarbeiter wöchentlich zu verfolgen.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Sobald du mit dem Download fertig bist, kannst du anfangen, die Vorlage zu bearbeiten. Fange an, indem du grundlegende Informationen über Mitarbeiter (Name, Abteilung, Arbeitsstelle) hinzufügst.

Nachdem der Urlaubsantrag genehmigt ist, kannst du die richtige Auszeit-Beschriftung (Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, Urlaub) kopieren und in die richtige Zelle für den Mitarbeiter einfügen, der den Urlaubsantrag eingereicht hat. Der Zähler zählt automatisch die genaue Anzahl der arbeitsfreien Tage, die jeder Mitarbeiter diese Woche genommen hat.

Du solltest sicherstellen, dass du die Anzahl der verfügbaren Tage für jeden Mitarbeiter am Anfang der Woche hinzugefügt hast. Auf diese Weise berechnet der Zähler die gesamte Anzahl an arbeitsfreien Tagen automatisch, die Mitarbeiter am Ende der Woche noch zur Verfügung haben.

Flexible Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Die Verfolgung der arbeitsfreien Zeit von Mitarbeitern mit dieser Vorlage hilft dir, die Arbeitsbelastung einfach zu organisieren und die Möglichkeit der überlappenden Anforderungen zu reduzieren.

Flexible Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die flexible Vorlage zur monatlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Die Vorlage ist eine vorgefertigte Kalkulationstabelle, mit der du auf dem Laufenden mit der arbeitsfreien Zeit der Mitarbeiter jeden Monat bleibst.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Du kannst diese Vorlage verwenden, wenn du auf der Suche nach einer Vorlage zur Verfolgung der Urlaubstage bist, die gut zur flexiblen Urlaubsrichtlinie passt und hilft dir, die Arbeitsbelastung effektiv zu verwalten.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Sobald du die Vorlage herunterlädst, stelle sicher, dass du Grundinformationen (Name, Abteilung, Arbeitsstelle) für jeden Mitarbeiter hinzugefügt hast.

Sobald der Urlaubsantrag genehmigt wird, kannst du eine Beschriftung (Krankheitstage, Abwesenheit aus persönlichen Gründen, Urlaub) kopieren und in die richtige Zelle für den Mitarbeiter einfügen, der die arbeitsfreie Zeit genommen hat. Der Zähler zählt automatisch die Anzahl der arbeitsfreien Tage, die jeder Mitarbeiter genommen hat.

Wenn du auf dem Laufenden mit den Urlaubstagen bleiben möchtest, vergiss nicht, die Anzahl der verfügbaren Tage für jeden Mitarbeiter am Anfang des Monats hinzuzufügen. Auf diese Weise berechnet der Zähler die gesamte Anzahl an arbeitsfreien Tagen automatisch, die Mitarbeiter am Ende des Monats noch zur Verfügung haben.

Flexible Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit

Die Aufzeichnung der Auszeit während des ganzen Jahres mit der flexiblen Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit kann dir einen detaillierten Überblick über die Abwesenheitstrends in deinem Unternehmen geben.

Flexible Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit herunterladen (Google Sheets)

Was ist die flexible Vorlage zur jährlichen Verfolgung der arbeitsfreien Zeit?

Die Vorlage ist eine detaillierte Kalkulationstabelle, die du bearbeiten und zur Verfolgung der arbeitsfreien Zeit deiner Mitarbeiter während des ganzen Jahres verwenden kannst.

Warum wird die Vorlage verwendet?

Verwende die Vorlage, wenn du eine flexible Urlaubsrichtlinie implementiert hast und eine vorgefertigte Vorlage benötigst, um den Überblick über die Freizeit deiner Mitarbeiter das ganze Jahr über nicht zu verlieren.

Wie wird die Vorlage am besten verwendet?

Nach dem Download der Vorlage kannst du grundlegende Mitarbeiterinformationen (Name, Abteilung, Arbeitsstelle) hinzufügen.

Dann gleich nach der Genehmigung des Urlaubsantrags kannst du die Urlaubsbeschriftung kopieren und in die passende Zelle einfügen, die für den Mitarbeiter reserviert ist, der arbeitsfreie Zeit genommen hat.

Nachdem du die Beschriftung eingefügt hast, berechnet der Zähler umgehend die Anzahl der Urlaubstage, die der Mitarbeiter genommen hat.

Außerdem kannst du die Anzahl der verfügbaren Tage für jeden Mitarbeiter am Anfang des Monats hinzufügen und der Zähler berechnet die gesamte Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeiter am Ende des Monats zur Verfügung haben.

Am Anfang des nächsten Monats solltest du die Anzahl der übrig gebliebenen Tage aus dem letzten Monat einfach kopieren und sie unter Verfügbar für den nächsten Monat einfügen.

Urlaubserfassung mit Clockify automatisieren

Die Urlaubsvorlagen sind definitiv ein großer Vorteil, wenn du nach dem Weg suchst, den Papierkram zu reduzieren, ohne die Erfassung und die Verwaltung der Urlaubstage aufzugeben.

Aber trotz aller Vorteile haben Urlaubsvorlagen auch mehr als genug Nachteile.

Wenn du beispielsweise mit den unternehmensweiten Urlaubsmodellen auf dem Laufenden bleiben möchtest, sind die Vorlagen nicht die beste Option im Fall, dass du ein großes Unternehmen verwaltest und über die Abwesenheit jedes Mitarbeiter informiert sein musst.

Außerdem, obwohl die Urlaubsvorlagen für Anforderungsprozess, Genehmigung und Erfassung der arbeitsfreien Zeit nützlich sind, wird ein genehmigter Antrag nicht automatisch in den Erfassungsvorlagen angezeigt. Deshalb lassen Urlaubsvorlagen immer noch Raum für Fehler und Verwirrungen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, Fehler bei der Erfassung und der Verwaltung der Urlaubstage zu vermeiden. Und ein Urlaubserfassungssystem wie Clockify ermöglicht dir, jeden Zeiteintrag nicht zweimal überprüfen zu müssen.

Mit Clockify kannst du deine eigene Urlaubsrichtlinie einrichten und deinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, arbeitsfreie Zeit in wenigen Sekunden anzufordern, ohne zeitaufwendige Formulare auszufüllen.

Nachdem ein neuer Antrag erstellt wurde, erhält die Person, die für die Verwaltung der Urlaubsanträge verantwortlich ist, eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihr ermöglicht, den Antrag entweder zu genehmigen oder ihn abzulehnen.

Sobald der Antrag genehmigt wird, kann das gesamte Team in der Registerkarte “Zeitleiste” die geplante Abwesenheit seines Mitglieds ansehen, sodass sie ihre Urlaubstage entsprechend planen und Überschneidungen vermeiden können.