Planungssoftware für Zeitmanagement

Du kannst die Teamkapazität verwalten und einfach organisieren, wer woran und wie lange arbeitet. Außerdem kannst du die Zeit in Blöcken planen, sie erfassen und Berichte exportieren.

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Was ist Clockify? (8:26)

Was ist eine Software zur Kapazitätsplanung?

Clockify ist ein Tool zur Kapazitätsplanung, das es dir ermöglicht, den Zeitplan deines Teams zu erstellen, Zeit für Aufgaben zu verfolgen und Berichte darüber auszuführen, wer woran und wie lange gearbeitet hat.

Verfügbarkeit im Team visualisieren
Überblick darüber erhalten, wer ausgebucht ist, wer noch verfügbare Stunden hat und wer Überstunden gemacht hat
Aufgaben im Team planen und neu organisieren
Zeit und Anwesenheit erfassen
Fortschritt und arbeitsfreie Zeit nachverfolgen
Berichte analysieren und exportieren (Excel, PDF)

So funktioniert die Kapazitätsplanung

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Erstelle Projekte und kategorisiere sie nach Kunden. Füge Aufgaben zu Projekten hinzu und weise sie Teammitgliedern zu.

Projekte und Team für Ressourcenplanung und -management einrichten

Schritt 3

Projektschätzungen erstellen

Erstelle Zeit- und Budgetschätzungen für Projekte und lasse dich benachrichtigen, wenn eine Schätzung fast überschritten wird.

Zeit- und Budgetschätzungen für ein Projekt einrichten

Schritt 4

Tägliche Arbeitskapazität deines Teams festlegen

Lade eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern in deinen Clockify-Arbeitsbereich ein. Lege für jedes Teammitglied eine tägliche Arbeitskapazität fest.

Schritt 5

Kapazität verwalten

Füge Mitglieder hinzu und weise ihnen Projekte aufgrund ihrer täglichen Arbeitskapazität zu. Behalte den Überblick darüber, wer sich frei genommen hat, wer verfügbar ist und wer überlastet ist.