Planungssoftware für Zeitmanagement

Du kannst die Teamkapazität verwalten und einfach organisieren, wer woran und wie lange arbeitet. Außerdem kannst du die Zeit in Blöcken planen, sie erfassen und Berichte exportieren.

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Zeitmanagement-Planungssoftware - Clockify Screenshot
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Was ist eine Software zur Kapazitätsplanung?

Clockify ist ein Tool zur Kapazitätsplanung, das es dir ermöglicht, den Zeitplan deines Teams zu erstellen, Zeit für Aufgaben zu verfolgen und Berichte darüber auszuführen, wer woran und wie lange gearbeitet hat.

  • Verfügbarkeit im Team visualisieren
  • Überblick darüber erhalten, wer ausgebucht ist, wer noch verfügbare Stunden hat und wer Überstunden gemacht hat
  • Aufgaben im Team planen und neu organisieren
  • Zeit und Anwesenheit erfassen
  • Fortschritt und arbeitsfreie Zeit nachverfolgen
  • Berichte analysieren und exportieren (Excel, PDF)

So funktioniert die Kapazitätsplanung

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Erstelle Projekte und kategorisiere sie nach Kunden. Füge Aufgaben zu Projekten hinzu und weise sie Teammitgliedern zu.

Projekte und Team für Ressourcenplanung und -management einrichten
Schritt 3

Projektschätzungen erstellen

Erstelle Zeit- und Budgetschätzungen für Projekte und lasse dich benachrichtigen, wenn eine Schätzung fast überschritten wird.

Zeit- und Budgetschätzungen für ein Projekt einrichten
Schritt 4

Tägliche Arbeitskapazität deines Teams festlegen

Lade eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern in deinen Clockify-Arbeitsbereich ein. Lege für jedes Teammitglied eine tägliche Arbeitskapazität fest.

Teamkapazität festlegen
Schritt 5

Kapazität verwalten

Füge Mitglieder hinzu und weise ihnen Projekte aufgrund ihrer täglichen Arbeitskapazität zu. Behalte den Überblick darüber, wer sich frei genommen hat, wer verfügbar ist und wer überlastet ist.

Mitarbeiter einplanen, Ressourcen planen und Kapazität verwalten
Schritt 6

Aufgaben erstellen

Weise Aufgaben zu, füge eine Notiz darüber hinzu, was erledigt werden sollte, und erstelle wiederkehrende Aufgaben.

Aufgaben erstellen
Schritt 7

Aufgaben veröffentlichen

Du kannst Zeitpläne öffentlich machen, damit Teammitglieder wissen, woran sie arbeiten sollen und wann.

Aufgaben veröffentlichen
Schritt 8

Zeit und Pausen erfassen

Dein Team kann die Zeit mit einem Timer oder einer Online-Arbeitszeittabelle in Projekten verfolgen.

App zur Zeiterfassung
Schritt 9

Fortschritt verfolgen

Verfolge den Fortschritt basierend auf Schätzungen und erfassten Zeiten und vergleiche die geschätzten mit den erfassten Zeiten in Berichten.

Projektfortschritt
Schritt 10

Fortschritt vorhersagen

Mit Prognosen kannst du den Projektfortschritt vorhersagen, Teammitglieder erneut planen oder ihre tägliche Arbeitskapazität anpassen.

Fortschritt vorhersagen
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