Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware
Clockify ist die beliebteste Zeiterfassungs- und Rechnungs-App, mit der du abrechenbare Stunden erfassen und in Rechnungen stellen kannst. Du kannst deine Rechnungen automatisieren, um schneller bezahlt zu werden.
Was ist Clockify? (8:26)
Die beste Rechnungssoftware
Rechnungsvorlagen gehören der Vergangenheit an. Wenn du deine kostbare Zeit sparen und unnötigen Papierkram verhindern willst, dann ist eine Zeiterfassung- und Rechnungssoftware die richtige Wahl für dich.
Warum sollte man eine Rechnungssoftware verwenden?
Hier sind 5 Vorteile der Verwendung von Rechnungssoftware für dein Unternehmen:
- Rechnungen automatisch und präziser erstellen
- einen professionellen Eindruck hinterlassen
- deine Transaktionen von jedem beliebigen Ort bearbeiten
- anpassbare Rechnungen erstellen
- Zahlungsverzögerungen minimieren und Nichtzahlungen verhindern
Wie werden abrechenbare Stunden in Clockify erfasst und berechnet?
Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die Rechnungen in kürzester Zeit erstellt. In Clockify kannst du Rechnungen erstellen, indem du:
- die erfasste abrechenbare Zeit importierst
- Elemente zur Rechnung manuell hinzufügst
Konto erstellen
Um deine oder die abrechenbare Zeit deiner Mitarbeiter zu erfassen und in kürzester Zeit Rechnungen in Clockify zu erstellen, solltest du als Erstes ein Konto erstellen.
Projekte einrichten
Als Nächstes solltest du Projekte erstellen. Du kannst die Projekte nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für jedes Projekt erstellen. In Clockify kannst du eine UNBEGRENZTE Anzahl von Projekten und Aufgaben kostenlos erstellen.
Zeit erfassen
Jetzt kannst du mit der Zeiterfassung beginnen. In Clockify kannst du den Zeitaufwand für Aktivitäten so erfassen:
- im Timer-Modus — mithilfe eines Timers
- im manuellen Modus — durch manuelle Zeiterfassung
- in der Arbeitszeittabellen-Ansicht — durch Zeiterfassung in einer Arbeitszeittabelle
Du kannst die Zeit in einem Browser erfassen oder über eine Desktop- und Mobile App (iOS, Android, Mac, Windows, Linux) erfassen. Die Desktop-App ist mit praktischen Zeiterfassungsfunktionen wie z.B. Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr ausgestattet.
Stundensätze festlegen
Du solltest Stundensätze für ein Projekt und eine Aufgabe festlegen und entscheiden, welche Arbeit abrechenbar ist und welche nicht.
Berichte ausführen
Im Berichtsbereich von Clockify kannst du prüfen, ob du vergessen hast, bestimmte abrechenbare Stunden zu berechnen. Detaillierte Berichte zeigen dir den Status der einzelnen Zeiteinträge als berechnet.
Wenn es soweit ist, kannst du die Berichte als PDF, CSV, Excel oder API exportieren.
PDF-Beispiele herunterladen Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
Fortschritt verfolgen und vorhersagen
Du kannst die Zeit- und Budgetvoranschläge für die Projekte festlegen, an denen du gerade arbeitest. Du kannst Prognosen aufgrund von Voranschlägen, erfassten abrechenbaren Stunden und geplanten Aufgaben machen.
Budget festlegen und die erfasste Zeit in Rechnung stellen
Du kannst ein Budget für abrechenbare Stunden festlegen, dann auswählen, ob es jeden Monat zurückgesetzt werden soll und Rechnungen für deine erfassten Stunden erstellen.
Rechnungsbeispiel herunterladen
Du kannst abrechenbare Stunden in weniger als einer Minute in Rechnung stellen
Perfekt für die Zeiterfassung von Freiberuflern, Agenturen, Beratern, Anwälten, sowie kleinen und mittleren Unternehmen.
4.7 (4,295 Bewertungen)