Cómo elegir el mejor software de control del tiempo

Un software de seguimiento de tiempo te permitirá rastrear, examinar, gestionar y aprovechar al máximo:

• Funciones de informes,
• Las capacidades de un equipo,
• Atención al cliente,
• Recursos de formación, e
• Integraciones.

En las siguientes líneas, revisaremos:

• Cosas generales a considerar al elegir un software de seguimiento de tiempo,
• Tipos de software de seguimiento de tiempo,
• Una lista de los 5 mejores software de seguimiento de tiempo actuales,
• La mejor opción dependiendo del tamaño de tu negocio, y
• Diferencias generales entre varios software de seguimiento de tiempo.

Aspectos generales a tener en cuenta al elegir un software de control del tiempo

Antes de entrar en detalles sobre los distintos tipos de software de seguimiento de tiempo, es importante repasar todos los factores externos que podrían afectar tu decisión final.

Tales asuntos podrían ser:

• El lugar de tu trabajo,
• La forma en que haces negocios,
• Tus necesidades de seguimiento de tiempo,
• El grado de dificultad de usar el software y, finalmente,
• Tu presupuesto.

Más sobre eso verás en las líneas a continuación.

Dónde trabajas y qué dispositivos utilizas

Las herramientas de seguimiento de tiempo están hechas con dispositivos específicos en mente; algunos están hechos para Windows, otros para iOS, Android o Mac, y es importante que los consideres en relación con el lugar donde trabajas.

Si la descripción de tu trabajo requiere que estés fuera de la oficina con frecuencia, querrás una aplicación fácil de usar hecha para iOS y Android.

Si trabajas en la oficina, puedes beneficiarte más de una aplicación robusta de Windows o Mac, con funciones adicionales.

Si eres un freelancer que trabaja desde casa y facturas por hora, necesitarás un rastreador de horas de trabajo sencillo para poder realizar un seguimiento de tus horas facturables.

Una gran empresa probablemente se beneficiaría del plan Empresarial, uno que ofrece funciones adicionales, como:

• Nómina,
• Facturación,
• Planificación, y
• Supervisión de empleados, entre otros.

Cómo trabajas

Tu flujo de trabajo diario y tus hábitos de trabajo deben representar un factor importante en tu decisión. Entonces, antes de elegir tu próximo software de seguimiento de tiempo, hazte las siguientes preguntas:

• ¿Utilizas aplicaciones de gestión de proyectos como Trello y Asana?
• ¿Utilizas aplicaciones de desarrollo como JIRA y Github?
• ¿Te comunicas y cooperas con tus clientes y colegas a través de aplicaciones?
• ¿Utilizas aplicaciones de productividad para optimizar tu negocio?

La clave es buscar herramientas de seguimiento de tiempo que se integren con el software que usas todos los días para facilitar un poco tu trabajo.

Además, si las fechas límite son una parte importante de tu trabajo, querrás una herramienta que te permita hacer estimaciones y compararlas con tu tiempo real rastreado.

¿Cuáles son tus necesidades de control del tiempo?

Considera tu flujo de trabajo nuevamente y anota todas las funciones que debe tener tu herramienta.

• ¿Necesitas solo lo básico o también necesitarás funciones especiales?
• ¿Harás un seguimiento de tiempo con tu equipo?
• ¿Necesitas cumplir con los requisitos de FLSA y DCAA?
• ¿El seguimiento de las horas facturables es importante para tu trabajo?

Las características básicas que ofrece casi siempre el software de rastreo son:

• Seguir el tiempo que dedicas a actividades en tiempo real,
• Editar las entradas de tiempo,
• Crear proyectos, analizar tareas y asociarlas con los clientes correctos,
• Añadir etiquetas para indicar el tipo de trabajo que hiciste,
• Indicar el tiempo facturable y establecer tus tarifas horarias,
• Generar informes para clientes y exportarlos a formatos básicos (PDF, CSV, Excel), y
• Obtener una visión general de lo que están haciendo los miembros de tu equipo desde una vista de equipo.

Las funciones adicionales que puedes necesitar serían:

• Simplificar la gestión de las entradas de tiempo y configurar tus planillas horarias para cumplir con FLSA y DCAA (bloquear las entradas de tiempo para que nadie pueda cambiarlas más allá de cierto punto, redondearlas y corregirlas sin esfuerzo con una opción de auditoría),
• Personalizar tus informes para una apariencia más profesional (marca), y
• Gestión de facturas y nóminas.

Además, considera si necesitarás:

• Atención al cliente prioritaria por parte de los desarrolladores del software,
• Desarrollo personalizado para que el software se ajuste mejor a tus necesidades,
• El software para funcionar sin conexión, y luego sincronizar y actualizar los datos, y
• Un software al que se puede acceder a través de varios dispositivos.

¿Es fácil usar el software?

Ya sea que el software de seguimiento de tiempo ofrezca solo las funciones básicas o también funciones adicionales, debe ser sencillo y fácil de usar.

El objetivo principal del software de seguimiento de tiempo es ahorrar tiempo al realizar un seguimiento de él, y no podrás hacerlo si tienes que pasar mucho tiempo aprendiendo a usar el programa y todas sus funciones.

Con eso en mente, es fácil concluir que el mejor tipo de software de seguimiento de tiempo tiene sus características básicas claramente establecidas y sus características adicionales menos prominentes.

Las características no deberían requerir más de un par de clics para funcionar.

Además, el equipo de desarrollo de la herramienta debe apuntar a las innovaciones constantes y mantenerse al día con las tendencias actuales en el campo del seguimiento de tiempo.

Antes de comprometerte con un software de seguimiento de tiempo, asegúrate de probarlo para ver si se ajusta a tus necesidades, si tus empleados se sienten cómodos usándolo y si lo hacen con facilidad.

¿Cuál es tu presupuesto?

Aunque tu presupuesto dicta el software que elegirás, ten en cuenta que no tienes que derrochar mucho dinero para una solución efectiva.

Algunas empresas establecen una tarifa plana mensual o anual, otras establecen el precio en función del número de usuarios y algunas ofrecen precios personalizados.

También existe el cuarto tipo de software, el software de seguimiento de tiempo gratuito, que ofrece todas sus funciones de forma gratuita, para una cantidad ilimitada de usuarios y espacios de trabajo ilimitados. Un software de seguimiento de tiempo que tiene todas estas características es Clockify.

Tipos de software de control del tiempo y sus características

Los rastreadores de tiempo difieren en si son independientes o parte de un software más grande y versátil. Además, se diferencian en cuanto a su:

• Función: para empresas, supervisión, fichaje de entrada/salida y
• Método de funcionamiento: automático, basado en la ubicación y basado en excepciones.

Rastreador de tiempo independiente (rastreador de tiempo simple, con una planilla horaria del empleado)

Un rastreador de tiempo independiente es una herramienta súper simple con una planilla horaria del empleado.

Dicho software te permite:

• Registrar el tiempo que dedicas a las actividades en tiempo real: inicias el temporizador de horas de trabajo cuando comienzas a trabajar en una actividad y lo detienes una vez que hayas terminado. Más tarde puedes ver tus entradas de tiempo en una lista o una línea de tiempo.
• Introducir el tiempo manualmente en una vista de planilla de horarios.
• Categorizar el tiempo que has introducido por proyecto, tarea, etiqueta, cliente o parámetros similares.
• Hacer uso de las opciones de informes: generar informes, exportarlos, guardarlos y enviarlos a los clientes.

Si estás buscando una solución inteligente y fácil, Clockify es un tipo de software de seguimiento de tiempo independiente que se adapta a varias empresas.

Parte de un software de gestión de proyectos

Este tipo de software de seguimiento de tiempo integra el software de gestión de proyectos dentro de sus capacidades. Las características adicionales que puedes esperar ver de dicho software son las siguientes:

• Supervisión de los recursos del proyecto,
• Planificación y programación de proyectos,
• Seguimiento de tareas y adición de notas a las mismas,
• Compartir archivos, y
• Facturación y realización de pagos.

Ciertos programas de seguimiento de tiempo ofrecen características menores de gestión de proyectos, como:

• Agrupar tareas,
• Establecer fechas de entrega y presupuestos, y
• Separar el tiempo facturable del no facturable.

Parte de un software de facturación

Cuando se integra una opción de seguimiento de tiempo dentro de un software de facturación, generalmente está destinado a ayudarte a calcular y generar facturas para tus clientes.

Este tipo de software ofrece la opción de generar facturas personalizadas y realizar un seguimiento de tu tiempo, lo que a su vez te permite calcular tus ganancias en función del tiempo que realmente has rastreado.

Dicha herramienta ayuda a aumentar la transparencia al trabajar con clientes, ya que podrás proporcionarles un registro claro de tu trabajo y facturarles en consecuencia.

Software de seguimiento de tiempo automático

Este tipo de software realiza un seguimiento automático del tiempo que dedicas a diversas actividades.

Un software de seguimiento de tiempo automático rastrea y captura:

• Uso del ordenador,
• Uso del teléfono,
• Tiempo dedicado a tareas y proyectos,
• Tareas asignadas al ordenador: tiempo dedicado a varios programas, aplicaciones, documentos o varios sitios web, y
• El tiempo que pasas inactivo o lejos del teclado.

Tipo de software que hace monitorización

Aunque están destinadas a rastrear el tiempo que los empleados pasan trabajando, estas herramientas a veces vienen con la opción de capturar las pantallas de los empleados en momentos aleatorios, por lo que básicamente sirven como software de monitoreo de empleados.

Otra característica útil que ofrece este software es el seguimiento de la cantidad de veces que los empleados mueven el ratón o usan el teclado.

Tipo de software que tiene un reloj para fichar entrada y salida

La herramienta de fichaje de entrada y salida es el tipo más simple de software de seguimiento de tiempo: los empleados fichan su entrada en el momento de su llegada a la oficina y la salida al final de su turno.

Esta herramienta también es útil para la nómina, especialmente cuando el sueldo de los empleados depende de sus horas de llegada y salida.

Además, el software muestra si un empleado ha trabajado horas extras o si no ha cumplido con su cuota semanal designada para las horas trabajadas.

Aplicación de quiosco para fichaje

Software de seguimiento de tiempo basado en excepciones

Cuando los empleados realizan las mismas acciones todos los días, puedes optar por realizar un seguimiento solo de las tareas que no se incluyen en sus actividades cotidianas.

Sus horas de trabajo estándar se registran automáticamente y las "excepciones" (como el tiempo libre aprobado) se registran por separado.

Software de seguimiento de tiempo basado en la ubicación

El tipo de software basado en la ubicación registra automáticamente y realiza un seguimiento del tiempo que pasas en una ubicación en particular.

Esta es una opción útil para realizar un seguimiento de los empleados, ya que indica si están en el trabajo o no. Es especialmente útil para los empleados de campo, que pasan gran parte de su tiempo de trabajo en diferentes ubicaciones y entre ubicaciones.

Software de seguimiento de tiempo de tipo empresarial

El software de seguimiento de tiempo empresarial ofrece una serie de características destinadas a ayudar a optimizar el trabajo en una gran corporación con múltiples departamentos.

Esta herramienta suele ofrecer:

• Personalización,
• Mayor seguridad,
• Privacidad, así como
• Varias integraciones.

Una gran empresa necesita una herramienta de seguimiento de tiempo que convierta las horas de los empleados en información sobre cómo se pueden mejorar las operaciones dentro de la empresa.

Este tipo de software utiliza el seguimiento de tiempo para comprender mejor:

• Costes de empleados,
• Su disponibilidad y uso en la empresa, y
• Su capacidad :obtendrás información sobre si se necesita personal adicional y contratación para un proyecto.

Una lista de los 5 mejores software de control del tiempo

Finalmente, hemos llegado al segmento final del artículo que abordará ejemplos concretos del mejor software de seguimiento de tiempo en este momento. Hemos elegido cinco de ellos, y son los siguientes:

• Clockify,
• Toggl Track,
• Hubstaff,
• Quickbooks Time, y
• Timely.

Escribiremos con más detalle sobre cada uno de ellos en los siguientes segmentos.

1. Clockify : el mejor en general

Naturalmente, tenemos que empezar con el nuestro: Clockify.

🔹 ¿Qué es Clockify?

Utilizado por millones, Clockify es más que un simple rastreador de tiempo. Con sus funciones avanzadas y su interfaz fácil de usar, esta aplicación permite a sus usuarios:

• Analizar el tiempo rastreado,
• Obtener informes detallados,
• Bloquear visualmente las entradas de tiempo,
• Hacer un seguimiento de las horas facturables y no facturables, y
• Sincronizar datos en todos los dispositivos.

Además, los empleados pueden usar Clockify para solicitar tiempo libre a sus gerentes y administradores del espacio de trabajo con una función integrada.

Todas tus solicitudes pendientes y aprobadas se muestran claramente, y siempre tendrás una idea de cuántos días de vacaciones te quedan.

Clockify también tiene una aplicación de quiosco que permite a los usuarios fichar sus horas desde dispositivos compartidos, realizar un seguimiento de los descansos y los gerentes pueden incluso llenar las planillas horarias de los empleados si hay alguna irregularidad.

🔹 Plataformas: extensiones de navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox y Edge), aplicaciones de escritorio (Mac, Windows y Linux) y aplicaciones móviles (Android e iOS).

2. Toggl Track: lo mejor para freelancers

El siguiente es el subcampeón de Clockify: Toggl Track.

🔹 ¿Qué es Toggl Track?

Toggl Track es un software de seguimiento de tiempo moderno que se utiliza para, lo has adivinado, servicios de informes y seguimiento de tiempo. La aplicación te permite realizar un seguimiento de las tareas y marcarlas con etiquetas y proyectos apropiados.

Con un diseño similar a Clockify, Toggl es realmente fácil de usar y se domina después de solo un par de días de usarlo. La interfaz es intuitiva y transparente, y te dará una visión detallada de tu tiempo rastreado.

En cuanto a otras características, Toggle también ofrece seguimiento offline e integraciones con muchas herramientas de gestión de proyectos diferentes, como Trello, Asana, etc.

🔹 Plataformas: aplicaciones web, aplicaciones de escritorio (Windows, Mac OS, Linux), extensiones de navegador (Chrome y Firefox) y aplicaciones móviles (Android e iOS).

3. Hubstaff: lo mejor para la gestión del tiempo y de los proyectos

Continuando, hemos elegido un excelente software de gestión de la fuerza laboral que ayuda a sus usuarios a realizar un seguimiento de tiempo y trabajar en proyectos simultáneamente.

🔹 ¿Qué es Hubstaff?

Además de las capacidades de seguimiento de tiempo fáciles, Hubstaff permite a sus usuarios gestionar equipos productivos con Hubstaff Desk, una herramienta que combina prueba de trabajo, planillas horarias y nómina.

Además, puedes aumentar tu productividad rastreando las aplicaciones y URL usadas y haciendo capturas de pantalla de tu trabajo a lo largo del día. Esta opción no solo ayuda a los gerentes a mantener todo bajo control, sino que también te ayudará a organizar tu carga de trabajo y aprovechar tu jornada laboral de manera efectiva.

Hubstaff también ofrece resúmenes de todas las horas y contribuciones en proyectos, así como nóminas automatizadas.

🔹 Plataformas: aplicaciones de escritorio (Windows, Mac OS, Linux) y aplicaciones móviles (Android e iOS).

4. Quickbooks Time: lo mejor para el trabajo de campo

Si tu negocio requiere muchos viajes profesionales y trabajo de campo, Quickbooks Time podría ser el software de seguimiento de tiempo para ti.

🔹 ¿Qué es Quickbooks Time?

Anteriormente conocido como TSheets, Quickbooks Time es un rastreador de tiempo simple que se especializa en el rastreo GPS en todos los dispositivos. Su precisión es más que aceptable y funciona de maravilla en todas las plataformas.

Además, crear horarios de trabajo es increíblemente fácil con las funciones de edición y publicación de Quickbooks.

¿Te preguntas en qué están trabajando actualmente los miembros de tu equipo? Quickbooks te permitirá ver y examinar su progreso diariamente.

🔹 Plataformas: aplicaciones de escritorio (Windows, Mac OS y Linux) y aplicaciones móviles (iOS y Android).

5. Timely: lo mejor para empresas medianas

Por último, tenemos otro rastreador de tiempo sencillo: Timely.

🔹 ¿Qué es Timely?

Con su interfaz simple y hermosa, la característica más interesante de Timely es en realidad la facilidad de uso con la que puedes realizar un seguimiento de tiempo. Si eliges hacerlo manualmente, la flexibilidad de las planillas horarias te permitirá simplemente arrastrar elementos sobre la pantalla y reorganizarlos según tus necesidades.

Ordena tus entradas y haz que se muestren en hermosos colores y esquemas.

Además, Timely se destaca en la captura de horas facturables y en la creación de un análisis exhaustivo de todas tus facturas.

Teniendo en cuenta su creciente popularidad, Timely es perfecto para todas las medianas empresas.

🔹 Plataformas: aplicaciones de escritorio: Windows, Mac OS y aplicaciones móviles: iOS y Android.

¿Qué tipo de software de control del tiempo elegir según el tamaño de la empresa?

Tus necesidades diferirán dependiendo de si tienes una pequeña empresa o una gran empresa. Esto es lo que debes tener en cuenta antes de elegir tu próximo software de seguimiento de tiempo.

Software de seguimiento de tiempo para freelancers

La mayoría de los freelancers requieren un seguimiento de tiempo sencillo, preferiblemente con múltiples opciones de rastreo de tiempo (en tiempo real y manual) y la opción de editar fácilmente una entrada de tiempo y continuar el seguimiento de tiempo con un clic.

Además, si trabajas como freelancer, probablemente completarás todas las tareas por sí mismo, por lo que deberás hacer que tu trabajo sea transparente y de fácil acceso.

Es mejor que elijas un rastreador de tiempo que ofrezca informes sólidos, con varias opciones de exportación y envío, para que los clientes puedan seguir tu progreso en un proyecto y ver a dónde se fue cada minuto de tu tiempo facturable.

Software de seguimiento de tiempo para trabajadores remotos

Trabajar de forma remota significa que tendrás que dar cuenta a tu empleador del tiempo que has dedicado a las tareas, por lo que necesitarás un rastreador de horas de trabajo sencillo.

La diferencia entre un freelancer y un trabajador remoto es que los trabajadores remotos a menudo tienen que colaborar en equipos, mientras que los freelancers suelen trabajar solos.

Diferencia entre un freelancer, un contratista y un empleado

Por lo tanto, necesitarás un rastreador de tiempo que también incluya una vista de equipo para ver lo que todos en tu equipo están haciendo, incluso cuando estás físicamente lejos de ellos.

Software de seguimiento de tiempo para pequeñas empresas

Hay menos empleados en las pequeñas empresas, pero por lo general tienen que realizar la misma cantidad de tareas que los empleados en las empresas más grandes.

Las pequeñas empresas suelen tener presupuestos más reducidos, lo que requiere una solución económica pero eficaz, preferiblemente un software con::

• Una aplicación móvil disponible,
• Acceso rápido a todos los datos, y
• Soporte rápido para cualquier problema.

El mayor desafío de las pequeñas empresas es el trabajo en equipo: un pequeño número de personas tiene que trabajar en estrecha colaboración en una serie de tareas y desafíos variados.

Debido a tales desafíos, sin duda tendrás que buscar un software de seguimiento de tiempo con funciones de gestión de equipos: la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo y saber qué están haciendo todos mejorará el flujo de trabajo general de tu equipo y te ayudará a destacarte entre la competencia.

Software de seguimiento de tiempo para empresas medianas

Aunque las empresas medianas suelen tener un presupuesto mayor, siempre se recomienda optar por una solución de bajo coste con las mismas características que las alternativas más caras.

Estas empresas requieren funciones de gestión de equipos: el gerente o administrador de un espacio de trabajo debe tener una idea de todo el funcionamiento dentro de su equipo.

También deben asegurarse de que la herramienta de seguimiento de tiempo sea sencilla, completa y fácil de usar para todos: los equipos más grandes generalmente significan menos tiempo para explicar cómo realizar el seguimiento de tiempo a cada empleado individualmente.

Las medianas empresas están especialmente preocupadas por sus métricas comerciales, por lo que es posible que necesiten un sistema de informes sólido y la opción de generar informes personalizados con unos pocos clics.

Compartir datos también es un factor importante, así que busca los tipos de extensiones disponibles en tu rastreador de tiempo: Excel y PDF son los conceptos básicos que debes buscar.

Otra característica útil que ayuda a mantener una relación profesional con los clientes sería la opción de compartir informes con ellos para que puedan seguir el progreso de tu proyecto en tiempo real.

Software de seguimiento de tiempo para grandes empresas

Las grandes corporaciones tienen las necesidades más grandes, por lo que su mejor opción sería un rastreador de tiempo extenso con funciones empresariales.

Las características empresariales esenciales suelen ser:

• Personalizaciones,
• Fuerte seguridad,
• Integraciones, y
• Acceso a la API.

Teniendo en cuenta que hay una gran cantidad de personal y una gran cantidad de departamentos, necesitarás múltiples espacios de trabajo y permisos para saber quién puede hacer y realizar qué; de esta manera, compartirás el trabajo administrativo con otros miembros del equipo para facilitar la gestión y delegación de la carga de trabajo.

Control del tiempo para diferentes industrias

Diferentes industrias tendrán diferentes necesidades en términos de las características ideales para su herramienta de seguimiento de tiempo.

Por ejemplo, las agencias de relaciones públicas y otras necesitarán información sobre la disponibilidad, los costos y los gastos de todos. Esto, a su vez, ayudará a maximizar las ganancias, por lo que debes buscar rastreadores con gestión de equipos y facturación y tarifas horarias claras.

La industria manufacturera generalmente involucra partes de un negocio ubicado en diferentes estados, y es importante cumplir con las diferentes leyes federales de estos estados, especialmente para salarios y horas extras.

Por lo tanto, es mejor que tengas una forma de registrar las horas extras y recibir notificaciones sobre cualquier cambio en el horario de trabajo.

La industria del transporte tiene que ver con entregas rápidas y fechas de entrega y por eso las funciones básicas de seguimiento del tiempo te ayudarán son:

• Monitorear y analizar datos,
• Establecer plazos más realistas, y
• Mejorar la planificación.

En la asistencia médica, el tiempo es crucial para el tratamiento adecuado del paciente; el seguimiento de todo el tiempo con funciones básicas de seguimiento ayuda a que los trabajadores médicos sean más responsables de sus acciones.

Diferencias entre varios software de control del tiempo

En general, las diferencias entre varios software de seguimiento de tiempo se pueden observar a través de:

• Las plataformas que soportan,
• Integraciones,
• Almacenamiento de datos, y
• Licencia.

Aquí hay algunas palabras más al respecto.

Plataformas compatibles

Un factor crucial que puede afectar enormemente a tu elección es la plataforma en la que estás trabajando. La mayoría de los rastreadores de tiempo están disponibles en múltiples plataformas, pero no siempre es así.

Las plataformas más comunes en las que podrás ejecutar los rastreadores de tiempo son:

• Aplicaciones web,
• Extensiones de Chrome,
• Sistemas de Mac,
• iOS,
• Android,
• Sistema operativo Windows, y
• Linux.

Considera qué tipo de dispositivo utilizas más y haz tu elección como corresponde.

Integraciones

Ciertos rastreadores del tiempo pueden integrarse con otras aplicaciones, y usarse para rastrear el tiempo que pasas en las características de esas aplicaciones.

¿Pues, cómo funcionan las integraciones de los rastreadores del tiempo y otras aplicaciones?

Por ejemplo, si añades un elemento nuevo (ej. "Haz un borrador para una propuesta") en una aplicación de tareas pendientes, como Todoist, podrás realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a este elemento, directamente desde Todoist. Esta opción está disponible a través de la extensión Clockify para Chrome.

Debes considerar si tu rastreador del tiempo elegido admite integraciones y con qué aplicaciones; este es un factor importante en tu elección, ya que determina cómo podrás automatizar aún más tu trabajo con aplicaciones.

Los tipos de programas que generalmente se pueden integrar con el software de seguimiento del tiempo son:

• Módulos de CRM,
• Software de gestión de proyectos,
• Otro software de productividad,
• Software de facturación y contabilidad, y
• Software de nómina.

Las integraciones de seguimiento del tiempo también pueden limitarse a un software específico, ya sean aplicaciones de Google, aplicaciones de gestión de proyectos específicas o aplicaciones de productividad específicas.

Un rastreador del tiempo puede ser elegible para la integración con Todoist, pero no con Trello, aunque ambas son esencialmente aplicaciones de gestión de proyectos.

Opciones de almacenamiento y exportación de datos

Dependiendo de las opciones de exportación de tu rastreador del tiempo, puedes exportar tus resultados de tiempo como o para:

• XML,
• Excel,
• CSV,
• QuickBooks/Xero,
• Google Docs, y
• PDF.

También puedes almacenar tus datos en:

• La versión web de la aplicación, y
• Almacenamiento local del teléfono: con la opción de hacer una copia de seguridad en iCloud y Google Drive.

Licencia

El software del seguimiento de tiempo también difiere en su tipo de licencia, y debes considerar:

• Plan basado en suscripción: disponible después de pagar una suscripción mensual o anual,
• Plan basado en licencia: compras una copia del software y obtienes el derecho (licencia) para usar esa copia del software,
• Plan de propietario: después de la compra, solo puedes instalar este tipo de software de seguimiento del tiempo en una cantidad limitada de dispositivos,
• Plan gratis: tienes libertad de usar el programa de cualquier manera de acuerdo con los términos del servicio,
• Plan GPL: puedes ejecutar el programa, estudiarlo, compartirlo o incluso modificarlo,
• Plan de código abierto: el código fuente del software se publica con una licencia, pero las reglas de derechos de autor te permiten estudiarlo, modificarlo y distribuirlo a otros usuarios,
• Plan shareware: puedes usar una versión de prueba gratuita que caduca después de un tiempo y debes pagar para continuar usando el software, y
• Licencia MIT: licencia de software gratis, con algunas restricciones.

Conclusión: los rastreadores de tiempo mejoran todos los negocios

Al fin y al cabo, todos los administradores, gerentes y propietarios entienden la importancia del tiempo en el lugar de trabajo.

Usarlo de manera efectiva es lo que separa los buenos negocios de los malos, que es donde entran en juego los rastreadores de tiempo.

Si has entendido la tarea, has enumerado los pros y los contras y has escuchado las necesidades de tus empleados, seguramente encontrarás un rastreador de tiempo en nuestra lista que se adapte a tu modelo de negocio.

Ve la comparación completa de las mejores aplicaciones de rastreo

Fuentes

• Shweta, (Dec 2, 2022), 7 Best Free Time Tracking Apps of (2022), Forbes
  https://www.forbes.com/advisor/business/software/free-time-tracking-apps/
• Krishi Chowdhary, (Nov 15, 2022), The Best Employee Time Tracking Software in 2022 | Monitor Your Employees’ Performance, The Tech Report
  https://techreport.com/business-software/employee-time-tracking/
• Stephanie Seymour, (Dec 7, 2022), What Is Time Tracking Software? Analysis of Features, Benefits and Pricing, Finances Online
  https://financesonline.com/time-tracking-software-analysis-features-benefits-pricing/