Comparación de las mejores aplicaciones de control del tiempo

¿Cómo elegir la mejor aplicación de control del tiempo?

Elegir el software de control del tiempo adecuado parece simple cuando se toman en cuenta las opciones más básicas que la mayoría de ellos aporta. Pero, al examinar la combinación de funciones que ofrecen, elegir requiere un análisis minucioso de todas las opciones disponibles.

Mientras que algunas aplicaciones ponen más énfasis en la facturación, el presupuesto y las ganancias en relación con tu tiempo registrado, otras se centran en el monitoreo de los empleados, o simplemente, en el registro sencillo de las horas de trabajo.

Antes de seleccionar una aplicación que esté por debajo de tus expectativas, considera la lista siguiente:

• ¿Cómo trabajas normalmente? ¿Eres un autónomo? ¿Manejas una empresa?
• ¿Cuán grande es tu equipo?
• ¿Cuál es tu presupuesto planificado para una aplicación de control del tiempo?
• ¿Cuáles son las funciones básicas que tu aplicación de control del tiempo necesita tener?

¿Cómo hemos elegido las aplicaciones de control del tiempo a revisar?

Con innumerables aplicaciones de registro de tiempo disponibles en el mercado, hemos tenido que establecer algunas reglas para escoger las que llegarán a la lista principal final.

Puesto que una app de control del tiempo excelente debería ayudarte a simplificar tu flujo de trabajo, justo como un asistente perfecto, hemos eliminado todas las aplicaciones que hacen el proceso de medición de productividad demasiado complicado o laborioso.

Después de muchísima consideración sobre los siguientes criterios para la selección, hemos acordado que incluso para las expectativas más exigentes, un controlador de tiempo perfecto debe incluir:

• Un temporizador de tiempo real,
• Un recordatorio de registro del tiempo,
• Informes visuales sobre cómo pasas tu tiempo,
• Una variedad de funciones adicionales,
• Disponibilidad multiplataforma.

¿Cómo vamos a decidirnos por el mejor controlador de tiempo?

Después de establecer criterios para la lista principal de los mejores controladores de tiempo, fue necesario definir las condiciones que una aplicación debe satisfacer para obtener el título de mejor entre sus competidores. Puesto que lo que a uno cura, a otro mata, un controlador de tiempo perfecto quizás no queda a los estándares de todos.

Esta es la razón por qué el mejor software de control del tiempo debería ser suficientemente adaptable para satisfacer las necesidades del mayor número de usuarios. Con eso en mente, el mejor controlador de tiempo debería:

• Funcionar para todos y tener suficientes funciones para cubrir una variedad de las necesidades de control del tiempo: Cuanto más funciones aporte una app de control del tiempo, más grande será su adaptabilidad a diferentes entornos profesionales.
• Ser asequible: Idealmente, debería tener un plan gratuito para probar las funciones.
• Ser sencillo y fácil de usar: Un controlador de tiempo perfecto debería ayudar a ahorrar tiempo, no añadir al número de las horas malgastadas.
• Tener excelentes reseñas de usuarios: Nada cuenta más sobre una aplicación que un montón de usuarios felices.

Resumen de las mejores aplicaciones de control del tiempo para 2022

Un minucioso análisis del mercado actual junto con nuestros criterios expuestos ha destacado las 9 mejores apps de seguimiento del tiempo que resaltan según su rendimiento.

Aunque cada una de las aplicaciones siguientes se ganó su lugar en la lista, poniéndolas bajo más escrutinio sirve para revelar su adaptabilidad a diferentes supuestos profesionales. Vamos a examinar los precios de estas aplicaciones, sus valoraciones de usuarios, facilidad de uso y mucho más, para que podamos escoger el ganador principal: la mejor aplicación de control del tiempo para 2022.

#1 Clockify: Lo mejor para el control del tiempo simple y gratis

Destacándose de otros competidores, Clockify es el controlador de tiempo más popular que es intuitivo, fácil de usar y gratis para todos. En suma, obtendrás un controlador de horas laborales gratuito (con la entrada de tiempo en la vista de Planilla de horarios también disponible), con facturación y un temporizador Pomodoro gratuito, funciones de gestión de equipo y proyecto para un número ilimitado de usuarios, proyectos y clientes.

¿Quién puede usar Clockify?

Aunque Clockify es perfecto para equipos de todos tamaños, no tienes que formar parte de un conjunto grande para registrar tu tiempo con esta aplicación.

Si eres un autónomo, Clockify puede resultar útil al ajustarse a tu estilo de vida de trabajo desde cualquier lugar. Puesto que te permite registrar tu tiempo a través de varias plataformas y dispositivos (navegador/escritorio/móvil), es suficientemente flexible para todos que quieren supervisar sus niveles de productividad, a pesar de su dispositivo preferido.

En caso de que manejas un equipo, Clockify te puede ayudar a controlar las horas de la oficina y las actividades del equipo remoto. Además de proporcionarte la opción de configurar un temporizador automático y un sistema de fichaje simple, Clockify te permite ver los niveles exactos de la productividad de tu equipo desglosando todos los datos en informes visuales.

Informe visual de Clockify te ayuda a ver exactamente en qué tu equipo pasa el tiempo

¿Cuáles funciones adicionales tiene Clockify?

Además de las opciones usuales que tiene cada una de las aplicaciones de esta lista, como un controlador en tiempo real, Clockify viene con un amplio rango de funciones por lo que es una opción popular tanto para individuos como para equipos.

Con Clockify, puedes:

• Introducir y editar las horas manualmente,
• Desglosar tus tareas con un temporizador Pomodoro,
• Marcar las horas facturables,
• Enviar y aprobar las planillas de horarios,
• Filtrar tus datos utilizando etiquetas,
• Crear hitos de los proyectos,
• Controlar y aprobar el tiempo libre y las vacaciones,
• Establecer y seguir los presupuestos de tus proyectos,
• Analizar los gastos,
• Crear y personalizar las facturas,
• Rastrear la ubicación GPS,
• Registrar en qué trabajaste con capturas de pantalla,

Aunque larga, esta lista de funciones integradas solo araña la superficie de todas las opciones con las que viene Clockify. La aplicación también ofrece más de 80 integraciones disponibles a través de las extensiones Clockify para Chrome, Edge y Firefox.

¿Es fácil usar Clockify?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,7 (1618 reseñas)

A juzgar por las reseñas de sus usuarios, Clockify es un software de seguimiento del tiempo bastante fácil de usar. Sus clientes suelen señalar la interfaz simple de Clockify que convierte el registro de tiempo en un proceso intuitivo y simple, incluso para los principiantes absolutos.

¿Cuánto cuesta Clockify?

Las funciones básicas de Clockify son completamente gratis tanto para individuos como para equipos de todos tamaños. Puedes usar el plan gratuito de Clockify durante un período de tiempo ilimitado, invitar a un número ilimitado de usuarios, seguir un número ilimitado de proyectos, obtener informes visuales y mucho más.

Si quieres superar las funciones centrales de Clockify, puedes actualizarte a un plan de pago. Los planes de pago de Clockify, empezando en $3,99 por usuario/mes cobrado anualmente, te proporcionan una abundancia de funciones adicionales, como administración, rastreo GPS, capturas de pantalla, integraciones adicionales, etc.

¿Cómo han valorado los usuarios a Clockify?

Valoración general:★★★★★ 4,7 (1618 reseñas)

Según las reseñas de los usuarios de Clockify, es evidente que sus usuarios valoran altamente esta aplicación debido a su sencillez y facilidad de uso. No tener que dedicar horas adicionales a acostumbrarse al registro de tiempo, pueden concentrarse en lo que verdaderamente importa - sus niveles de productividad.

#2 Toggl Track: Lo mejor para el seguimiento de la productividad en tiempo real

Conocido por su interfaz simple, Toggl Track es un software de control del tiempo fácil de usar que ayuda a sus usuarios a permanecer concentrados en una tarea a la vez.

¿Quién puede usar Toggl Track?

Según las funciones con las que Toggl Track viene, su mayor valor está en ayudar a los autónomos y pequeñas empresas a simplificar su flujo de trabajo.

Con su disponibilidad multiplataforma y dos extensiones de navegador (Chrome y Firefox), Toggl Track se adapta al estilo de vida de trabajo desde cualquier lugar y permite tanto a equipos como a individuos mantener el curso de sus niveles de productividad.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Toggl Track?

Además del temporizador de tiempo real y los recordatorios para registrar tu tiempo, Toggl Track ofrece una variedad de funciones adicionales. Al usar Toggl Track, puedes:

• Automatizar tu registro de tiempo,
• Editar y añadir el tiempo manualmente,
• Gestionar tus tareas con el temporizador Pomodoro,
• Añadir las tarifas facturables,
• Seguir el progreso de tus proyectos,
• Examinar la rentabilidad de tus proyectos,
• Establecer plantillas de proyectos,
• Y mucho más.

Las extensiones de navegador de Toggl Track también vienen con más de 100 herramientas que pueden ayudar a automatizar y simplificar más a fondo el proceso de control del tiempo.

¿Es fácil usar Toggl Track?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,7 (1773 reseñas)

Los usuarios de Toggl Track juzgaron esta aplicación controladora de tiempo como un software bastante fácil de usar. Los clientes mayormente mencionan el proceso de configuración rápido y simple además de su interfaz limpia.

¿Cuánto cuesta Toggl Track?

Toggl Track viene con un plan gratuito limitado. El plan Free solo cubre las funciones básicas y está disponible para equipos pequeños de hasta 5 miembros.

Cuanto más grande el equipo, mayor el precio, que también es la falla mayor de Toggl Track. Dependiendo del número de usuarios, el control del tiempo con Toggl Track puede sumar un total de $1000 al mes para 100 usuarios, o $12 000 para el año entero, puesto que su Plan Starter añade $10 por usuario al mes.

Si tus necesidades de registro del tiempo superan el plan Starter, siempre hay la opción de Plan Premium. Pero, puesto que el precio añade $20 por usuario al mes, necesitarías gastar $24 000 al año para un equipo de 100 personas.

¿Cómo han valorado los usuarios a Toggl Track?

Valoración general: ★★★★★ 4,7 (1773 reseñas)

La mayoría de los usuarios de Toggl Track habla maravillas de su app de control del tiempo debido a sus opciones de registro del tiempo rápidas y fáciles y su interfaz intuitiva.

Sin embargo, algunos usuarios mencionaron su precio como una desventaja, particularmente al trabajar en un entorno creciendo rápidamente.

#3 Harvest: Lo mejor para controlar los gastos

Conocido por sus funciones de contabilidad, Harvest es un software de control del tiempo que viene repleto con opciones que ayudan a aumentar la transparencia de tu flujo de trabajo.

¿Quién puede usar Harvest?

No cabe duda que Harvest pueden usar casi todos: desde los autónomos hasta las empresas a gran escala.

Sin embargo, si eres un autónomo que necesita mantenerse al tanto de uno o dos proyectos, puedes encontrar Harvest más valioso y rentable que lo haría una empresa.

Puesto que ambas versiones, de pago y gratuita, vienen con la misma selección de funciones, y que la única diferencia entre ellos está en el número de usuarios, eligiendo Harvest para registrar el tiempo del equipo puede ser una decisión costosa, especialmente en comparación con los planes de sus competidores.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Harvest?

Además de proporcionarte la opción de registrar tu tiempo a través de diferentes plataformas (escritorio, móvil, navegador), con Harvest puedes:

• Recibir recordatorios automatizados para registrar el tiempo,
• Añadir tu tiempo manualmente,
• Obtener informes visuales de tu rendimiento y progreso de proyecto,
• Editar y aprobar las planillas de horarios,
• Crear y enviar facturas,
• Cobrar a través de integraciones PayPal y Stripe,
• Examinar análisis de tu rentabilidad,
• Y mucho más.

Con más de 50 integraciones, Harvest permite a tí y a tu equipo automatizar tanto el proceso de control de tiempo como de gastos.

¿Es fácil usar Harvest?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (462 reseñas)

Según las reseñas de Capterra, acostumbrarse a Harvest no es tán fácil como es el caso con sus competidores.

Sus usuarios mayormente indican que aunque Harvest ofrece muchísimas opciones, el proceso de configurar su espacio de trabajo requiere un poco más de tiempo.

¿Cuánto cuesta Harvest?

A pesar de que Harvest viene con un plan gratuito, cubre solo a 1 usuario y 2 proyectos, lo que puede no ser suficiente si estás buscando una manera de probar el programa antes de decidir a cambiar a la opción de pago.

Si quieres un número ilimitado de proyectos, el plan Pro de Harvest cuesta $11 por usuario, lo que supone unos $13 200 al año para 100 usuarios.

¿Cómo han valorado los usuarios a Harvest?

Valoración general: ★★★★★ 4,5 (462 reseñas)

Los usuarios de Harvest mayormente alaban la aplicación por sus poderes de registro y facturación que hacen el rastreo de gastos más simple que guardar las planillas de horarios o hacerlo manualmente.

Aún así, muchísimos usuarios sostienen que usar Harvest cobra su precio en el tiempo de los gerentes, particularmente si ellos están encargados de configurar el software y ejecutar y añadir proyectos a las listas.

#4 Hubstaff: Lo mejor para el monitoreo y seguimiento de la productividad

Famoso por sus opciones de monitoreo de los empleados, Hubstaff se convirtió rápidamente en un software preferido para los gerentes ocupados buscando una manera de mantenerse al tanto de los niveles de productividad de sus empleados.

¿Quién puede usar Hubstaff?

Aunque Hubstaff es una opción tanto para autónomos como para equipos, las empresas grandes quizás encuentren más valor en usar esta herramienta de control del tiempo.

Considerando que Hubstaff viene con funciones para monitorizar y seguir las actividades de los trabajadores remotos, puede ser la mejor solución para empresas más grandes cuyos gerentes no siempre pueden mantenerse al tanto de todos sus empleados.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Hubstaff?

Junto con automatizar tus hábitos de rastreo de tiempo y crear informes de tiempo detallados, con Hubstaff puedes:

• Revisar y aprobar las planillas de horarios,
• Introducir el tiempo manualmente,
• Revisar y aprobar el tiempo libre,
• Automatizar el control de trabajo según la ubicación GPS,
• Examinar todas las aplicaciones usadas mientras el temporizador estaba en marcha,
• Revisar las URL visitadas durante la actividad de registro del tiempo,
• Echar un vistazo a capturas de pantalla para ver cómo se pasa el tiempo,
• Enviar los pagos automáticos según el tiempo registrado,
• Crear facturas,
• Y mucho más.

Hubstaff también viene con más de 30 integraciones, pero simplificando tu flujo de trabajo con ellas tiene un precio.

Si estás interesado en integrar Hubstaff con aún solo una de las aplicaciones ofrecidas, podrás hacerlo solo después de actualizar al plan Starter.

En caso de que quieras el número ilimitado de integraciones, tendrás que actualizar más, a una opción aún más costosa.

¿Es fácil usar Hubstaff?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,4 (1225 reseñas)

A juzgar por las reseñas de sus usuarios, utilizar Hubstaff no es tan intuitivo y claro como es el caso con algunos de sus competidores.

Algunos de sus clientes mencionaron tener problemas al usar el panel puesto que pillar su esencia exigió que le dedicaran un poco de tiempo. Otros señalan que la configuración del software no ha sido tan fácil.

¿Cuánto cuesta Hubstaff?

Hubstaff ofrece cuatro categorías de planes de pago. Dependiendo de las necesidades de tu empresa, puedes elegir entre los planes de pago Hubstaff Starter, Grow, Team o Enterprise.

También hay un plan gratuito disponible. Sin embargo, tiene funciones limitadas y está disponible para un solo usuario.

Si estás buscando un plan que pueda cubrir las necesidades de seguimiento del tiempo de tu empresa remota, tendrás que optar por un plan de suscripción a partir de $7 por usuario al mes para un plan Starter, $9 por usuario al mes para un plan Grow o incluso $12 por usuario por mes para el plan Team.

La asistencia al usuario de Hubstaff también varía según el plan de precios que hayas elegido, y oscila entre dos días y dos horas.

Si buscas opciones ilimitadas, un plan personalizado y soporte por correo electrónico de dos horas, debes elegir el plan Enterprise de Hubstaff.

¿Cómo han valorado los usuarios a Hubstaff?

Valoración general: ★★★★★ 4,6 (1225 reseñas)

La mayoría de los usuarios de Hubstaff aprecia sus opciones de monitorización que les ayuda a prestar atención a la manera en la que pasan su día de trabajo.

Sin embargo, algunos usuarios consideran varias funciones confusas, especialmente en el principio, así que enfatizan la falta de intuitividad como la mayor desventaja.

Además, al asistir a una reunión virtual, los usuarios informan que encuentran Hubstaff un poco distraído. Puesto que la aplicación sigue sus pulsaciones y actividad del dispositivo, después de un tiempo de inactividad, tiende a informarles sobre su estado de inactividad cada diez minutos.

#5 Time Doctor: Lo mejor para seguir y analizar el rendimiento

Similar a Hubstaff, Time Doctor ganó su reputación por permitir a sus clientes supervisar su flujo de trabajo en gran detalle.

¿Quién puede usar Time Doctor?

A pesar de ser promocionado como un software de monitorización de empleados, Time Doctor se puede usar por los autónomos además de los equipos grandes.

Debido a sus funciones de monitorización (capturas de pantalla y uso de la red) los autónomos pueden obtener información valiosa sobre las horas facturables y las horas trabajadas que pueden compartir con los clientes y cobrarles adecuadamente. Las empresas grandes, por otro lado, pueden obtener datos en tiempo real sobre los tiempos y hábitos del flujo de trabajo de sus empleados.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Time Doctor?

Además de dejarte iniciar el temporizador tan pronto como fiches la entrada y enviarte un recordatorio en caso de que olvides registrar tu tiempo, Time Doctor te permite:

• Añadir y editar tu tiempo manualmente,
• Recibir informes resumidos sobre tus niveles de productividad,
• Aprobar y automatizar las planillas de horarios,
• Simplificar los pagos,
• Examinar las historias de chat y web,
• Ver las capturas de pantalla de tu actividad,
• Recibir alertas de distracciones,
• Registrar tu tiempo sin conexión,
• Y mucho más.

Time Doctor viene con más de 60 integraciones, pero su disponibilidad depende de tu plan de suscripción.

¿Es fácil usar Time Doctor?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,5 (396 reseñas)

Los usuarios de Time Doctor han valorado esta aplicación de control del tiempo como bastante difícil de usar. El mayor obstáculo al usar el software fue el complicado proceso de navegar por la aplicación, especialmente al principio.

Los usuarios también mencionan que la personalización del software lleva mucho de su tiempo, lo que puede no ser la mejor solución para los clientes buscando una solución rápida y fácil para el registro del tiempo.

¿Cuánto cuesta Time Doctor?

Time Doctor, lamentablemente, no viene sin precio. Puesto que no hay ningún plan gratuito, no vas a poder probar sus funciones antes de decidir si te vale la pena.

Sin embargo, si aún así decides probar esta aplicación de control del tiempo, puedes elegir entre tres planes diferentes. El plan Basic comienza a $7 por usuario al mes y proporciona solo las funciones principales como el control de tiempo y actividad, capturas de pantalla, etc.

Si optas por el plan Standard de Time Doctor ($10 por usuario al mes) o su plan Premium ($20 por usuario al mes), quizás termines pagando desde $12 000 hasta $24 000 al año para 100 miembros del equipo.

¿Cómo han valorado los usuarios a Time Doctor?

Valoración general: ★★★★★ 4,5 (396 reseñas)

Abiertamente alabado por proporcionar conocimientos detallados sobre los hábitos y el desempeño de los usuarios, Time Doctor ha encontrado su uso dentro de un gran número de clientes.

Aún así, examinando la valoración general de Time Doctor, es imposible no notar la valoración un poco menor en comparación con el resto de sus competidores.

A juzgar por las reseñas de clientes de la aplicación, la mayor parte de su insatisfacción es por la complejidad del proceso de configuración.

Otros usuarios también mencionan que la aplicación no reconoce el tiempo que pasan en las reuniones como tiempo productivo. En su lugar, tiende a identificar el tiempo de reuniones como tiempo de inactividad, así que toma esto en cuenta como un posible punto de frustración.

#6 TimeCamp: Lo mejor para controlar las horas facturables

Principalmente reconocido como una herramienta para perfeccionar los procesos de facturación de sus usuarios, TimeCamp se encuentra en nuestra lista de las mejores aplicaciones de control del tiempo para 2022 porque simplifica la contabilidad al dejarte realizar un seguimiento de cómo pasas tu tiempo.

¿Quién puede usar TimeCamp?

Similar a sus competidores, TimeCamp pueden usar todos, tanto los individuos como los equipos.

Sin embargo, es necesario mencionar que todas las opciones adicionales que un autónomo podrá encontrar útiles al trabajar con los clientes no están incluidas en el plan gratuito. Aún así, si deciden cambiar al plan de pago, quizás no considerarán esta opción tan rentable como lo haría un equipo mayor.

Esto se debe principalmente a la variedad de funciones no esenciales para un individuo, tal como ocultar el tiempo de los demás usuarios o supervisar otros miembros del equipo.

¿Cuáles funciones adicionales tiene TimeCamp?

TimeCamp viene con el registro de tiempo multiplataforma automático e informes detallados. Además de probar estas funciones, con TimeCamp puedes:

• Seguir diferentes objetivos,
• Crear plantillas de proyectos,
• Filtrar tus proyectos con etiquetas,
• Establecer presupuestos para diferentes proyectos,
• Expedir facturas,
• Aprobar las planillas de horarios,
• Establecer las horas facturables,
• Establecer las estimaciones de tiempo,
• Estar al tanto del tiempo de inactividad de tu equipo,
• Rastrear la ubicación GPS,
• Y mucho más.

TimeCamp también ofrece a sus usuarios más de 100 integraciones, pero similar a Time Doctor y Hubstaff, solo puedes aprovecharlas plenamente si actualizas a un plan de pago. El plan gratuito de TimeCamp viene con una sola integración.

¿Es fácil usar TimeCamp?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (545 reseñas)

Después de mirar de cerca a lo que los usuarios de TimeCamp tenían que compartir sobre su experiencia con el software, resultó evidente que la navegación por la aplicación no era tán simple como lo esperaban, así que algunos de ellos lo encontraron difícil para usar.

Los usuarios también destacan las dificultades que experienciaron al intentar de registrar el tiempo en la aplicación móvil de TimeCamp, a veces resultando en datos perdidos.

¿Cuánto cuesta TimeCamp?

Si estás buscando las funciones básicas de control del tiempo junto con solo algunas opciones de informes, el plan gratuito de TimeCamp te puede venir bien. Sin embargo, si tu empresa te obliga a establecer diferentes tarifas cobrables, enviar facturas o proporcionar informes de productividad y presupuesto horario, los planes Starter, Basic o Pro de TimeCamp serían la mejor opción.

Empezando a los $3,99 por usuario para un plan Starter, o $7,99 por usuario para un plan Basic y $10,99 para un plan Pro, TimeCamp parece menos costoso que la mayoría de sus competidores. Sin embargo, el plan con tarifas facturables, facturación y costes laborales costará casi $13 200 al año para 100 usuarios.

¿Cómo han valorado los usuarios a TimeCamp?

Valoración general: ★★★★★ 4,7 (545 reseñas)

La gran mayoría de los usuarios de TimeCamp aprecia las opciones de informes de la aplicación y registro de actividad del dispositivo que no distrae. Los usuarios también alaban el análisis de rentabilidad que ofrece TimeCamp, puesto que les permite maximizar su eficacia al aprender cómo mejor repartir su tiempo y recursos.

Aun así, la leve insatisfacción con la aplicación móvil y su inhabilidad de desempeñarse igualmente que la versión de escritorio/navegador, probablemente ha impactado la valoración general de TimeCamp.

#7 RescueTime: Lo mejor para seguir las horas enfocadas y bloquear las distracciones

Siendo un súper simple controlador del tiempo automático, RescueTime pretende ayudar a los usuarios a analizar la manera en que pasan su tiempo y evaluar sus niveles de productividad.

¿Quién puede usar RescueTime?

Aunque RescueTime se mercadea tanto para individuos como para empresas de todos tamaños, carece de algunas funciones para la gestión de empleados. Esto lo hace más adecuado para individuos que quieren estar al tanto de sus niveles de productividad a lo largo del día.

¿Cuáles funciones adicionales tiene RescueTime?

Además de acordarte de hacer trabajo enfocado iniciando una sesión Enfocada automática según un hueco en tu calendario, RescueTime te da la opción de:

• Seleccionar y bloquear las aplicaciones y sitios web que distraen potencialmente,
• Obtener informes detallados sobre tus niveles de productividad,
• Recibir alertas en tiempo real recordándote de permanecer enfocado,
• Establecer tus metas diarios,
• Recordarte de tomar un descanso.

Además de dejar que sus usuarios aprendan más sobre sus hábitos cotidianos, RescueTime ofrece integraciones con Office 365/Outlook Calendar y Google Calendar. Esta opción permite que los usuarios automaticen su tiempo de concentración y calculen el tiempo exacto que pasan en las reuniones.

¿Es fácil usar RescueTime?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (123 reseñas)

Según las reseñas de sus usuarios y la calificación general de su Facilidad de uso, lo razonable sería concluir que RescueTime es algo difícil de usar. Sin embargo, puesto que el número de las reseñas es significativamente menor comparado con otras aplicaciones de control del tiempo, y que los comentarios más recientes alaban a RescueTime por su interfaz intuitiva, quizás juzgando esta aplicación de rastreo del tiempo como difícil de usar en 2022 no sería justificable.

Debido a su seguimiento de productividad automatizado que comienza a medir tu progreso casi inmediatamente tras iniciar sesión, RescueTime en realidad simplifica el control del tiempo de los usuarios

¿Cuánto cuesta RescueTime?

El coste de usar RescueTime depende mayormente de si pretendes usar este software para mejorar tus propios niveles de productividad o si quieres ayudar a que tu equipo guarde su concentración.

Si buscas valorar tu desempeño individual, RescueTime te saldrá a $12 al mes. En caso de que estás intentando ayudar a tu equipo que no se distrae con esta aplicación, el precio podría ser menor: $9 por usuario al mes.

Sin embargo, usarlo durante un período prolongado quizá no será tan rentable como lo parezca en principio, puesto que la gestión de los niveles de productividad de un equipo de 100 miembros podrá costar hasta $10 800 al año.

Otra desventaja de RescueTime es que no ofrece un plan gratuito, así que además de inscribirse para una prueba sin cargo y proporcionar tu información de pago, no hay opción de probar la aplicación antes de comprarla.

¿Cómo han valorado los usuarios a RescueTime?

Valoración general: ★★★★★ 4,6 (123 reseñas)

La mayoría de los usuarios de RescueTime aprecia la forma discreta de la aplicación de registrar sus hábitos. También enfatizan que el proceso automático de registrar cómo y dónde pasan su tiempo en sus dispositivos ayudó significativamente en disminuir distracciones.

Sin embargo, los usuarios también mencionan que este proceso automatizado resultó defectuoso cuando la aplicación está instalada en varios dispositivos. Concretamente, si quieres escuchar música en tu teléfono mientras completas tus tareas en otro dispositivo, la aplicación quizás categorizará tu música de fondo como una distracción.

#8 Everhour: Lo mejor para la gestión de presupuesto

Como un famoso registrador de horas laborales con todo incluido, Everhour viene con las funciones de gestión de proyectos, equipo y presupuesto que ayuda a que los equipos cumplan con su presupuesto, tareas y planificación de proyectos.

¿Quién puede usar Everhour?

Principalmente dirigido a las empresas, Everhour ofrece funciones que incluyen la gestión y colaboración de tareas que quizás no son tan relevantes o necesarias para los individuos y autónomos.

Acorde con eso, Everhour resulta ser más valioso para los equipos y pequeñas empresas.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Everhour?

Siendo una herramienta comprensiva con funciones de control del tiempo tanto básicas como avanzadas, Everhour puede ser una buena opción si quieres:

• Introducir y editar las horas manualmente,
• Marcar las horas facturables,
• Recibir recordatorios para registrar el tiempo,
• Desglosar proyectos en tareas menores,
• Controlar el tiempo libre y las vacaciones,
• Revisar la asistencia y los temporizadores de tu equipo,
• Aprobar las planillas de horarios,
• Establecer el presupuesto de tu proyecto,
• Crear facturas,
• Seguir los gastos,
• Y mucho más.

La aplicación viene también con un menor número de integraciones posibles en comparación con sus competidores. Es decir, Everhour se integra con solo 15 herramientas diferentes.

Además, puesto que Everhour no tiene una aplicación de escritorio, las integraciones están disponibles solo en la versión web de Everhour y las extensiones de navegador.

¿Es fácil usar Everhour?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (284 reseñas)

Aunque muchos usuarios de Everhour han elegido esta aplicación por la variedad de funciones diferentes que proporciona, a veces el conjunto robusto de sus funcionalidades viene a costo de su sencillez de uso.

Precisamente por su complejidad, muchos usuarios han valorado esta aplicación como difícil de usar. Algunos usuarios han tenido problemas con crear informes debido a la dificultad de navegar por la aplicación para importar los datos necesarios. Otros mencionan los problemas que han tenido al configurar el software, puesto que los tutoriales proporcionados no aclararon los procesos suficientemente.

¿Cuánto cuesta Everhour?

Everhour ofrece un plan gratuito, pero solo para 5 usuarios.

Si quieres probar Everhour, existe solo una prueba sin cargo de 2 semanas, pero puedes obtener acceso a la cuenta solo después de dejar tu información de pago. Tras la expiración de la prueba, puedes volver a acceder a esta aplicación de seguimiento del tiempo al elegir o un plan de la Nube o un plan de Servidor.

El plan Lite tiene un límite de 10 usuarios y cuesta $6 por usuario al mes. Así que, si tu equipo consta de más de 10 miembros, tendrás que optar por el plan Team, que tiene el precio de $10 por usuario al mes y pueden costar hasta $12000 para 100 usuarios al año.

¿Cómo han valorado los usuarios a Everhour?

Valoración general: ★★★★★ 4,6 (284 reseñas)

La mayoría de los usuarios valora mucho las funciones de gestión de proyectos y presupuesto de Everhour y destaca sus detalladas análisis de tiempo y eficientes integraciones como las mayores ventajas.

Aun así, aunque Everhour ofrece informes detallados y personalizados, algunos clientes no lo consideran lo suficiente fácil de usar y reportaron retrasos al intentar acceder a esta función.

#9 Timely: Lo mejor para la programación y planificación de tareas

Debido a su opción de registro automático del tiempo que se ejecuta en segundo plano y la opción de programar y planificar la semana por delante, Timely es una solución popular para los usuarios que no están seguros de dónde va su tiempo y les gustaría mejorar la eficiencia de su gestión del tiempo con la ayuda de la IA.

¿Quién puede usar Timely?

No hay límites a quién puede usar esta aplicación de control del tiempo para gestionar sus horas.

Timely pueden usar los autónomos buscando una manera de crear precisas estimaciones de tiempo y cobrar a sus clientes de acuerdo.

Los equipos y empresas de todos tamaños pueden usar a Timely para los informes y seguimiento de los proyectos.

Cabe mencionar que, aunque Timely funciona en segundo plano para obtener la información sobre la actividad en dispositivos de sus usuarios, los datos automáticamente registrados son privados, así que los usuarios pueden elegir qué información quieren compartir con el resto del equipo.

¿Cuáles funciones adicionales tiene Timely?

Además de proporcionarte la opción de registrar tu tiempo tanto manualmente como automáticamente, Timely te permite:

• Revisar tus informes de tiempo,
• Crear informes personalizados,
• Introducir y editar el tiempo manualmente,
• Recibir recordatorios si olvidas registrar tu tiempo,
• Marcar las tarifas facturables,
• Planificar y registrar el tiempo de otros,
• Rastrear la ubicación GPS,
• Y mucho más.

Junto con la lista de funciones de control del tiempo y planificación de proyectos, Timely proporciona 15 integraciones adicionales.

¿Es fácil usar a Timely?

Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (207 reseñas)

Aunque la función más valiosa de Timely es la automatización de rastreo del tiempo, varios usuarios encontraron laborioso el proceso inicial de la configuración del software.

Como es el caso de todos los software de IA, se necesita un poco de tiempo hasta que la aplicación comience a entender los hábitos de cada usuario. Sin embargo, hasta que el proceso de automatización sea lo suficientemente preciso, los usuarios podrían encontrarlo un poco confuso y difícil de captar dónde se fueron sus horas iniciales.

¿Cuánto cuesta Timely?

Además de la prueba sin cargo de dos semanas para principiantes, Timely no ofrece ninguna opción del plan gratuito.

Si quieres entender exactamente cómo pasas tu tiempo, el menor precio para hacerlo con Timely es de $11 por usuario para el plan Starter.

Si necesitas más que el plan Starter, y tus hábitos de registro de tiempo requieren que registres un número ilimitado de proyectos y veas la actividad de tu equipo, puedes desbloquear este conjunto de funciones al comprar o el plan Premium ($20 por usuario al mes) o el Unlimited ($28 por usuario al mes). Esto supondría $33 600 para 100 usuarios al año.

¿Cómo han valorado los usuarios a Timely?

Valoración general: ★★★★★ 4,6 (207 reseñas)

La mayoría de los usuarios de Timely optaron por este controlador de tiempo por su funcionalidad del rastreo automatizado que les ayuda a concentrarse solamente en sus tareas diarias. Muchos clientes también alaban su función de seguimiento de proyectos.

Aun así, se necesita un poco de tiempo para que la aplicación pille la esencia de los hábitos de los usuarios, lo que hace la parte de configuración un poco pesada para algunos clientes. También mencionan que se tardó un poco de tiempo para explorar y acostumbrarse a la interfaz hasta que pudieran recibir el valor entero de todas las funciones proporcionadas por Timely.

¿Cuál es el mejor controlador de tiempo?

Al someter a cada una de las apps de control del tiempo de la lista a un escrutinio muy minucioso, se han revelado tanto sus puntos fuertes como sus puntos débiles, así como el rango de entornos profesionales en los que estas aplicaciones pueden demostrar su mayor valor. Vamos a repasar cada uno de los criterios que hemos cubierto y ver si es posible destacar una aplicación de registro del tiempo que sea la mejor.

¿Qué controlador del tiempo funciona para todos?

Mientras que Clockify, Toggl Track y Eeverhour son esencialmente controladores de las horas de trabajo, Timely y RescueTime han surgido como herramientas para medir la productividad. Sin embargo, al analizar sus funciones con más detalle, se ha demostrado que solo Clockify realiza un buen trabajo en cada situación profesional y se puede usar por tanto los individuos como las organizaciones.

Por otro lado, Hubstaff y Time Doctor se destacan cuando se usan como sistemas de monitoreo de empleados. Harvest y TimeCamp, aunque no les faltan las funciones de monitoreo de empleados, también aportan útiles facturaciones y sistemas de registro de gastos.

¿Qué aplicación de registro de tiempo es la más fácil de usar?

Aunque cada una de estas aplicaciones esencialmente ofrece las funciones de registro de tiempo, su facilidad de uso varía. Mientras que las aplicaciones como Clockify, Toggl Track y RescueTime aseguran ir viento en popa, la mayoría de otras aplicaciones de la lista requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, lo que podría ser problemático al buscar una herramienta que te ayude a gestionar el tiempo.

¿Qué aplicación de control del tiempo tiene las mejores reseñas de usuarios?

Al mirar lo que los usuarios tenían que decir, es fácil de ver que no hay una gran diferencia entre la satisfacción general de los clientes con todas las aplicaciones de control del tiempo.

¿Qué aplicación de control del tiempo es la más asequible?

Examinando a cerca la asequibilidad de cada una de estas aplicaciones, se ha revelado un gran hueco entre ellas. La mayoría de las aplicaciones (a menos de RescueTime, Time Doctor, Everhour y Timely) ofrecen un plan gratuito. Sin embargo, la mayoría de estos planes vienen con una gama de limitaciones y al decidir cambiar a un plan de pago, los usuarios descubren que esta opción es bastante costosa.

El único controlador de tiempo que destaca es Clockify porque ofrece un amplio rango de funciones a un número ilimitado de usuarios. Además, los planes de pago de Clockify son evidentemente más asequibles que cualquier de sus competidores.

El veredicto final: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo es la que funciona para ti

Nuestra revisión ha revelado todos los matices sutiles entre las diferentes aplicaciones de control del tiempo que, después de todo, hacen el mismo trabajo: te ayudan a seguir tu tiempo.

Al final, el mejor software de control del tiempo es el que hace todo lo posible para satisfacer tus necesidades y te ayuda a detener la pérdida del tiempo, en vez de lo contrario.

En caso de que la aplicación que elijas se ajuste a tu presupuesto, o mejor, sea gratuita, tendrás un buen comienzo.