Plantillas Excel de control de asistencia de los empleados

Plantillas gratuitas de registro de asistencia del empleado para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, el PTO y los eventos. Descarga, personaliza y rellena.

Excel • Hojas de cálculo de Google

Por qué realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados

Mantener registros de la asistencia de los empleados en el trabajo ayuda tanto a las empresas remotas como a las de oficina a identificar y abordar varios asuntos:

  1. Identificar cualquier problema en tu empresa relacionado con la asistencia
  2. Disminuir la ausencia
  3. Mejorar la productividad y la moral de los empleados a través de las precisas y oportunas solicitudes y aprobaciones de tiempo libre
  4. Facilitar la planificación de las vacaciones en general
  5. Aceptar el trabajo remoto
  6. Asegurar que los empleados cobren a tiempo
  7. Analizar la productividad de los empleados para tomar mejores decisiones de planificación
  8. Analizar la productividad de los empleados para tomar mejores decisiones de contratación

Controlar la asistencia resulta útil cuando se quiere comparar la asistencia de los empleados con el tiempo que los empleados pasan en bajas por enfermedad, permisos personales o vacaciones.

Para poder seguir la asistencia de tus empleados, es mejor que uses un registro de asistencia del personal. Dependiendo del tipo de registro de asistencia de los empleados que utilices, tú y tus empleados podréis marcar, seguir y ver:

  • Tiempos de entrada y salida de los empleados
  • Asistencia diaria, semanal o anual
  • Tiempo de descanso diario
  • Los días que los empleados pasan de permiso personal
  • Los días que los empleados pasan de baja por enfermedad
  • Los días que los empleados pasan de vacaciones
  • Si algunos de tus empleados no aparecen en el trabajo pero no ofrecen ninguna explicación oportuna de por qué

Para ayudarte a seguir todos estos datos, aquí están 12 plantillas de asistencia de los empleados que tú, tu equipo de RRHH o tus empleados podréis rellenar fácilmente en las hojas de cálculo de Excel o Google, y que entonces tú o tu equipo de RRHH podréis analizar y llegar a conclusiones importantes.

Descarga Plantillas de registro de asistencia de los empleados

Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados con límite de tiempo
Plantilla de asistencia diaria de empleados Plantilla de asistencia semanal de empleados Plantilla de asistencia mensual de empleadose Plantilla de asistencia anual de empleados

Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados basadas en eventos
Plantilla de asistencia a reuniones Plantilla de asistencia a formaciones Plantilla de asistencia a eventos Plantilla de registro de voluntarios

Plantillas Excel para el control de la ausencia de los empleados
Plantilla para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales

Plantillas Excel para el control de los visitantes y citas
Plantilla de registro de visitantes Plantilla de registro de citas

Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados con límite de tiempo

Las Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados con límite de tiempo te dejan seguir la asistencia de los empleados por día, semana, mes o año.

Podrás controlar los días en que tus empleados:

  • Asistían al trabajo (añadiendo un o escribiendo "✔" en los campos de plantilla adecuados)
  • Estaban de Baja por enfermedad (añadiendo una E o escribiendo "e" en los campos de plantilla adecuados)
  • Estaban de Permiso personal (añadiendo una P o escribiendo “p” en los campos de plantilla adecuados)
  • Estaban de Vacaciones (añadiendo una V o escribiendo “v” en los campos de plantilla adecuados)
  • No llegaron al trabajo o no ofrecieron una explicación oportuna de por qué faltarán al trabajo (añadiendo una X o escribiendo “x” en los campos de plantilla adecuados)

Donde sea aplicable, también podrás marcar y registrar tus días no laborables (como las fiestas nacionales y los fines de semana u otros días no laborables) añadiendo una F o escribiendo “f” en los campos de plantilla adecuados.

Para hacer que tus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copia y pega los marcos de color adecuados a los campos correspondientes. Para un enfoque más rápido, escribe las letras adecuadas en los campos correspondientes.

Dependiendo del tipo de tu plantilla, podrás calcular y seguir estos datos para cada empleado individual y/o para el período de tiempo cubierto por la plantilla.

Cada plantilla te ofrece también un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de asistencia diaria de empleados

¿De qué se trata?

La plantilla de asistencia diaria de empleados te deja registrar la asistencia de los empleados por día.

Primero, especifica el día y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para poder marcar visualmente el estado de la asistencia para cada empleado, copia y pega los marcos adecuados a los campos correspondientes (ej. copia y pega el marco o escribe "✔" en la columna de asistencia al lado del “Empleado 1” para marcar que el “Empleado 1” ha asistido al trabajo ese día).

También puedes marcar el tiempo en el que cada empleado llegó y salió del trabajo, además del tiempo total que él o ella pasó en los descansos ese día.

Cada vez que apuntes la asistencia, la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones de un empleado o su falta de asistencia al trabajo o de llamada para anunciar su ausencia, el contador (ubicado al lado de la tabla principal) automáticamente contará los totales para todo el día.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres controlar la asistencia de los empleados, sus bajas por enfermedad, permisos personales, vacaciones y los días en los que los empleados no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia a diario.

Descarga la Plantilla de asistencia diaria de empleados en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia diaria de empleados en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de asistencia semanal de empleados

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia semanal de empleados te deja registrar la asistencia de empleados por semana.

Primero, especifica el mes y el intervalo de fechas para la semana y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para poder marcar visualmente el estado de la asistencia para cada empleado, copia y pega los marcos adecuados a los campos correspondientes (ej. copia y pega el marco E o escribe “e” en el campo de un cierto día al lado del “Empleado 1” para marcar que el “Empleado 1” ha estado de baja por enfermedad en un cierto día).

Cada vez que apuntes la asistencia, la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones de un empleado o su falta de asistencia al trabajo o de llamada para anunciar su ausencia, el contador automáticamente contará los totales por cada empleado individual (estas estadísticas están disponibles debajo de cada fila de empleado en la tabla principal).

También obtendrás los totales calculados para cada semana para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles debajo de la tabla principal).

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres controlar la asistencia de los empleados, sus bajas por enfermedad, permisos personales, vacaciones y los días en los que los empleados no se presentaron o no llamaron para anunciar su ausencia a nivel semanal. También es ideal si quieres rastrear estos datos para cada empleado individual, además de tu equipo entero.

Descarga la Plantilla de asistencia semanal de empleados en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia semanal de empleados en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de asistencia mensual de empleados

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia mensual de empleados te deja registrar la asistencia de empleados por mes.

Primero, especifica el mes y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para poder marcar visualmente el estado de la asistencia para cada empleado, copia y pega los marcos adecuados a los campos correspondientes (ej. copia y pega el marco P o escribe “p” en el campo de un cierto día al lado del “Empleado 1” para marcar que el “Empleado 1” ha estado de permiso personal en un cierto día).

Cada vez que apuntes la asistencia, la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones de un empleado o su falta de asistencia al trabajo o de llamada para anunciar su ausencia, el contador automáticamente contará los totales por cada empleado individual (estas estadísticas están disponibles debajo de cada fila de empleado en la tabla principal).

También obtendrás los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles debajo de la tabla principal).

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres controlar la asistencia de los empleados, sus bajas por enfermedad, permisos personales, vacaciones y los días en los que los empleados no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia a nivel mensual. También es ideal si quieres seguir estos datos para cada empleado individual, además de tu equipo entero.

Descarga la Plantilla de asistencia mensual de empleados en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia mensual de empleados en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de asistencia anual de empleados

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia anual de empleados te deja registrar la asistencia de empleados por año.

Primero, selecciona la hoja que representa un mes concreto y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para poder marcar visualmente el estado de la asistencia para cada empleado, copia y pega los marcos adecuados a los campos correspondientes (ej. copia y pega el marco V o escribe “v” en el campo de un cierto día al lado del “Empleado 1” para marcar que el “Empleado 1” ha estado de vacaciones en un cierto día).

Cada vez que apuntes la asistencia, la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones de un empleado o su falta de asistencia al trabajo o de llamada para anunciar su ausencia, el contador automáticamente contará los totales por cada empleado individual (estas estadísticas están disponibles debajo de cada fila de empleado en la tabla principal).

También obtendrás los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles debajo de la tabla principal).

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres controlar la asistencia de los empleados, sus bajas por enfermedad, permisos personales, vacaciones y los días en los que los empleados no se presentaron o llamaron para anunciar su ausencia a nivel anual. También es ideal si quieres seguir estos datos para cada empleado individual, además de tu equipo entero.

Descarga la Plantilla de asistencia anual de empleados en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia anual de empleados en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados basadas en eventos

Las Plantillas Excel para el control de la asistencia de los empleados basadas en eventos te dejan registrar la asistencia en las reuniones, las prácticas, los eventos de empresa donde los empleados son asistentes y los eventos de empresa donde los empleados son voluntarios.

Cada plantilla te ofrece también un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de asistencia a reuniones

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia a reuniones te deja registrar la asistencia de los empleados a las reuniones.

Primero, define el título de la reunión, la agenda, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora.

Añade tus asistentes y su información (nombre, puesto y departamento). Marca su estado de asistencia como “Sí” para los que asisten, y “No” para los que no asisten, para la fecha y hora de la reunión concreta.

El número de personas que han asistido o no a la reunión en una fecha y hora determinada se calculará automáticamente en el contador al lado de la tabla principal.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente para controlar la asistencia a cualquier tipo de reuniones que tengas, desde las reuniones diarias y semanales sobre los estados hasta las reuniones de team building y toma de decisiones.

Descarga la Plantilla de asistencia a reuniones en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia a reuniones en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de asistencia a formaciones

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia a formaciones te deja registrar la asistencia de los empleados a las formaciones obligatorias y/o voluntarias.

Primero, define el nombre del programa, el nivel y referencia, además de la ubicación de la formación, la fecha, la hora y el nombre del instructor.

Añade tus asistentes y su información (nombre, puesto y departamento). Marca su estado de asistencia como “Sí” para los que asisten, y “No” para los que no asisten, para la fecha y hora de la práctica concreta.

El número de personas que han asistido o no a la práctica en una fecha y hora determinada se calculará automáticamente en el contador al lado de la tabla principal.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente para controlar la asistencia a cualquier tipo de programa de asistencia, desde programas de formación en habilidades personales y técnicas, hasta programas de formación en diversidad o sensibilidad.

Descarga la Plantilla de asistencia a formaciones en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia a formaciones en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de asistencia a eventos

¿De qué se trata?

La Plantilla de asistencia a eventos te deja registrar la asistencia de los empleados a los eventos de empresa obligatorios y/o voluntarios.

Primero, define el título del evento, el propósito, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora.

Añade tus asistentes y su información (nombre, puesto y departamento). Marca su estado de asistencia como “Sí” para los que asisten, y “No” para los que no asisten, para la fecha y hora de la práctica concreta.

El número de personas que han atendido o no al evento en una fecha y hora determinada se calculará automáticamente en el contador al lado de la tabla principal.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente para controlar la asistencia a cualquier tipo de evento de empresa, desde los seminarios y las conferencias hasta los eventos de agradecimiento.

Descarga la Plantilla de asistencia a eventos en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de asistencia a eventos en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla de registro de voluntarios

¿De qué se trata?

La Plantilla de registro de voluntarios te deja hacer un seguimiento de las personas que se han ofrecido como voluntarios para participar y ayudar en un evento de empresa.

Primero, define el título del evento voluntario, la causa, la ubicación, el organizador, la fecha y la hora.

Añade tus voluntarios y su información (nombre, puesto y departamento).

Especifica la tarea/actividad que se les asigna o que se han ofrecido a realizar en el evento de la empresa. Luego, especifica la fecha o la hora en la que están previsto que realicen la tarea/actividad.

Añade sus direcciones de correo electrónico y sus números de teléfono a la plantilla, en caso de que, por cualquier razón, los organizadores del evento necesiten una forma fácil de contactar con todos o algunos de los voluntarios.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres que tu empresa participe en una cierta causa o alcance un cierto objetivo y necesitas voluntarios para el evento para ayudar a conseguir dicha causa u objetivo. Podrás hacer un seguimiento de los voluntarios, además de las tareas o actividades a las que se apuntaron.

Descarga la Plantilla de registro de voluntarios en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de registro de voluntarios en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantillas Excel para el control de la ausencia de los empleados

Las plantillas Excel para el control de la ausencia de los empleados te dejan registrar el número de días en los que tus empleados no asistieron al trabajo debido al tiempo libre, como las vacaciones, la baja por enfermedad o el permiso personal.

Podrás calcular y seguir estos datos para cada empleado individual y el período de tiempo cubierto por la plantilla.

Cada plantilla te ofrece también un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla simple para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales

¿De qué se trata?

La Plantilla simple para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales te deja registrar la baja por enfermedad, el permiso personal o los días de vacaciones a nivel anual, a través de un simple contador.

Primero, define el año y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Define el número de días que cada uno de ellos tiene a su disposición para la baja por enfermedad y las vacaciones (el permiso personal normalmente se define posteriormente según las necesidades).

Cada vez que alguien tome una baja por enfermedad o personal, o tome días de vacaciones, define estos días en la fila “Usado” para cada empleado.

El número de días “Restantes” que tiene cada empleado para la baja por enfermedad o las vacaciones disminuirá automáticamente cada vez que añadas días de baja o de vacaciones al lado de nombre de alguien.

El número de días “Usados” de permiso personal se añadirán automáticamente a los totales del tiempo libre para el empleado y el equipo.

Los totales para la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones para cada empleado se calculan automáticamente en la última columna de la tabla principal.

Los totales para la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones para todo el equipo se calculan automáticamente en la última fila de la tabla principal.

Los totales para el tiempo libre de todo el equipo se calculan automáticamente en la última columna de la última fila de la tabla principal.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente si quieres una forma simple y fácil de seguir lo que tus empleados:

  • tienen a su disposición para la baja por enfermedad y las vacaciones al año
  • han gastado en la baja por enfermedad, el permiso personal y las vacaciones
  • tienen restante para la baja por enfermedad y las vacaciones
simple time off tracker-

Descarga la Plantilla simple para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla simple para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantilla visual para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales

¿De qué se trata?

La plantilla visual para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales te deja controlar el número de días que tus empleados han pasado específicamente en:

  • La baja por enfermedad (añadiendo una E o escribiendo “e” en los campos de plantilla adecuados)
  • El permiso personal (añadiendo una P o escribiendo “p” en los campos de plantilla adecuados)
  • Las vacaciones (añadiendo una V o escribiendo “v” en los campos de plantilla adecuados)

También podrás marcar tus días no laborables (como las fiestas nacionales, fines de semana o otros días no laborables) añadiendo una F o escribiendo “f” en los campos de plantilla adecuados.

Primero, selecciona la hoja que representa un mes específico y añade la información básica para cada empleado (nombre, puesto y departamento).

Para poder marcar visualmente el estado de la asistencia para cada empleado, copia y pega los marcos adecuados a los campos correspondientes (ej. copia y pega el marco V o escribe “v” en el campo de un cierto día al lado del “Empleado 1” para marcar que el “Empleado 1” ha estado de vacaciones en un cierto día).

Cada vez que apuntes la baja por enfermedad, el permiso personal o las vacaciones de un empleado, el contador automáticamente contará los totales por cada empleado individual (estas estadísticas están disponibles debajo de cada fila de empleado en la tabla).

También obtendrás los totales calculados para cada mes para todos los empleados (estas estadísticas están disponibles debajo de la tabla principal).

Para poder contar con los días disponibles para la baja por enfermedad y las vacaciones de un empleado para el mes siguiente, simplemente copia y pega los días restantes para la baja por enfermedad y las vacaciones del mes anterior (ej. si la hoja “Abril” demuestra que el Empleado 1 tiene 19 días restantes de vacaciones y 2 días de baja por enfermedad, añade estos números a la hoja “Mayo” debajo de disponible). Continúa con este patrón para cada próximo mes.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente cuando quieres controlar visualmente y encontrar con facilidad las bajas por enfermedad, permisos personales, vacaciones y días no laborables/fiestas nacionales de los empleados durante todo el año.

Seguir visualmente estos datos a nivel diario te puede ayudar a planificar y asignar el trabajo a lo largo del año.

Por ejemplo, tú y tu equipo sabréis no asignar un proyecto o tarea a Lisa Johnson desde el 15 hasta el 25 de mayo porque podréis ver que ella está de vacaciones durante este período.

En la misma línea, podrás reconsiderar la fecha límite de un proyecto para el 4 de mayo, porque sabrás que la empresa tendrá el día libre debido a la fiesta nacional.

Descarga la Plantilla visual para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla visual para el control de vacaciones, baja por enfermedad y permiso personal anuales en Google Sheets (en línea, compartible)

Plantillas Excel para el control de los visitantes y citas

Las plantillas para el control de los visitantes y citas te dejan hacer un seguimiento de los visitantes ocasionales y los asistentes oficiales como los clientes que entran en tu empresa.

Cada plantilla también te ofrece un espacio para escribir tus notas y observaciones.

Plantilla de registro de visitantes

¿De qué se trata?

La Plantilla de registro de visitantes te deja hacer un seguimiento de los visitantes que entran en tu empresa.

Especifica los nombres de los visitantes, a quién vinieron a ver, el propósito de su visita, la fecha de su visita así como cuándo entraron y salieron del edificio de la empresa.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente cuando tu empresa tiene visitantes ocasionales o casuales frecuentes (como los familiares de los empleados) y quieres seguir quién y cuándo ha entrado en el edificio de la empresa.

visitor tracker

Descarga la Plantilla de registro de visitantes en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de registro de visitantes en Google Sheets (en línea, comparable)

Plantilla de registro de citas

¿De qué se trata?

La Plantilla de registro de citas te deja hacer un seguimiento de los visitantes que tienen citas oficiales con los empleados de tu empresa, como los entrevistados de trabajo y clientes.

Especifica el nombre de los asistentes, a quién vinieron a ver, el propósito de su cita, así como las fechas y horas de sus citas.

¿Lo mejor para qué y quién?

Esta plantilla es excelente cuando tu empresa trabaja y consulta con los clientes, por lo que quieres seguir sus citas.

Descarga la Plantilla de registro de citas en Excel (clásica)

Descarga la Plantilla de registro de citas en Google Sheets (en línea, compartible)

Por qué deberías usar un software de registro de asistencia

Cuando se trata de las mejores maneras para seguir la asistencia, de los empleados, siguiéndola utilizando las plantillas es simple y fácil.

Pero, eso tiene sus limitaciones.

Es decir, seguir la asistencia con una plantilla funciona solo si tu empresa tiene pocos empleados, por lo que fácilmente puedes controlar y añadir manualmente la información correcta para todos.

Sin embargo, quizás tu empresa tenga la política de medir las bajas por enfermedad, permisos personales o el tiempo de vacaciones en horas, en lugar de días.

Y, quizás quieras conocimientos más detallados sobre las actividades, tareas y asignaciones con las que tus empleados se involucran realmente mientras están en el trabajo.

En tal caso, usar una herramienta de control del tiempo que permite el registro automático de la asistencia de tu equipo a lo largo de diferentes proyectos es la mejor solución.

Clockify es un software de seguimiento de tiempo que te permite registrar el tiempo en todos los “proyectos” relacionados con la empresa, incluidos la asistencia al trabajo, el tiempo del descanso diario, pero también los días de ausencia debidos a la baja por enfermedad, permiso personal o las vacaciones. Aquí tienes cómo.

Cómo controlar la asistencia con Clockify

Seguir la asistencia de los empleados de la manera más fácil con Clockify, simplemente invita a tu equipo al espacio de trabajo de tu empresa y proporciónales con instrucciones:

Cada vez que un empleado llegue a la oficina (o se siente delante del ordenador para trabajar desde casa), él o ella debería iniciar el temporizador en la página de Rastreador de la aplicación.

Como una alternativa, los empleados pueden añadir el tiempo que trabajaron manualmente, después de terminar el trabajo por el día.

Además de este enfoque simple de fichaje, también puedes usar Clockify para registrar las tareas y actividades que tus empleados realizan durante el trabajo.

Si estás trabajando en varios proyectos, define proyectos separados para ellos en Clockify e indica a los empleados que seleccionen y registren el tiempo en estos proyectos mientras trabajan en ellos.

Para hacer que los empleados tomen descansos, simplemente define un proyecto llamado “Descansos” y haz que los empleados registren el tiempo que pasan en pausas breves o almuerzos.

Una vez que definas un par de proyectos, tus empleados podrán registrar sus horas en una simple planilla de horarios.

app de planilla horaria

Para optimizar tu flujo de trabajo, puedes añadir tareas específicas a los proyectos, escribir descripciones para cada entrada de tiempo, definir etiquetas para especificar el tipo de tarea en la que se trabaja y mucho más.

Más adelante, puedes ir a los Informes en la aplicación y ver de un vistazo quién trabajó cuándo, durante cuánto tiempo y en qué. Quizás el Informe Semanal te resultará muy útil, puesto que demuestra un desglose sencillo y fácil de leer de los tiempos que tus empleados pasaron en el trabajo a nivel semanal.

informe de asistencia

Cómo controlar la ausencia con Clockify

Además de seguir la asistencia, con Clockify fácilmente puedas seguir la ausencia, creando varios proyectos adecuados para esto y luego teniendo empleados registrar el tiempo en ellos.

control de tiempo libre de los empleados: clockify

Para empezar, puedes seguir el esquema de las plantillas de registro de asistencia enumeradas y crear y nombrar proyectos separados para “Baja por enfermedad”, “Vacaciones”, “Permiso personal”.

O bien, dependiendo de la política de tiempo libre y el flujo de trabajo de tu empresa, puedes ampliar estos datos básicos de tiempo libre y hacer que los empleados sigan el tiempo para “Medio día”, “Baja familiar”, “Permiso no retribuido”, “Tiempo personal” y mucho más.

Sea cual sea la manera en que decidas seguir el tiempo libre de los empleados, podrás crear fácilmente proyectos para cada tipo de permiso con un par de clics.

Luego, tus empleados pueden controlar este tiempo tal como controlarían sus horas de trabajo:

  • con un temporizador
  • añadiendo tiempo manualmente
  • añadiendo tiempo en una planilla de horarios

Si un día laborable regular en tu empresa es de 8 horas, entonces deberás pedir que tus empleados añadan 8 horas para el tiempo libre también.

Más adelante, podrás ver y analizar la ausencia de los empleados en la sección de Informes en la aplicación, e incluso comparar las ausencias con la asistencia, si optas por ver un informe de todos tus proyectos Clockify a la vez.