Cómo un gurú de RR. HH. acelera la delegación de tareas con Clockify
“Clockify me ayuda a optimizar la asignación de tiempo, garantizando que cada día es productivo.”
– Benjamin Moróne
El empresario Benjamin Moróne es el fundador de Zabota, una agencia que se especializa en el reclutamiento de talentos de e-commerce y marketing de Europa y América Latina.
El equipo de Benjamin es completamente remoto, lo que al principio representaba desafíos significativos:
"Mi conclusión es que las personas subestiman el tiempo que pasan en inactividad. Cuando uno comienza una empresa, hay muchas cosas que debe hacer. Un montón de tareas pequeñas que se acumulan."
Para asegurar que su equipo aprovecha al máximo su tiempo de trabajo y mantiene la responsabilidad, Benjamin es consciente que necesita un software de control de tiempo. Continúa leyendo para descubrir por qué Benjamin ha elegido a Clockify.
Cómo Clockify ayuda a Benjamin y a su equipo
Antes de que Benjamin y su equipo en Zabota comenzaron a seguir el tiempo con Clockify, sobreestimaron su eficiencia enormemente:
"Clockify ha revolucionado cómo gestiono mi tiempo, tanto personal como de negocio. Inicialmente, sobreestimé mis horas de productividad. Una auditoría de tiempo usando Clockify reveló la verdad: una porción significativa de mi día se perdió debido a distracciones."
Afortunadamente, Clockify presentó un imágen más realista del tiempo de trabajo de Benjamin. Según la información que obtiene de Clockify cada día, Benjamin decide qué tareas delegar y a quién:
Veamos qué ventajas de Clockify ayudan más a Benjamin.
Ventaja 1: Más transparencia
Para tener una vista general del trabajo de su equipo, Benjamin utiliza informes resumidos:
“En la mayoría de las situaciones utilizamos la función de informe resumido para tener una vista completa de horas de trabajo y desglosar los tipos de tareas en que las personas dedican su tiempo cada día.”
A medida que tú y tu equipo registráis tiempo en Clockify, la plataforma genera automáticamente una serie de informes visuales según tus registros de tiempo. Esto te ofrece un resumen en tiempo real de lo qué todos están trabajando.
Para Benjamin, esto fue la única manera de detectar cuellos de botella a tiempo:
“Al final de la semana laboral, reviso dónde mi equipo dedica su tiempo. Si hay algo fuera de lo ordinario, pregunto a los miembros de mi equipo sobre cuellos de botella e intercambiamos ideas sobre cómo aumentar la eficiencia. Además, analizo mi propio tiempo y realizo un ejercicio similar.”
Como resultado, Benjamin siempre sabe si necesita hacer cambios al flujo de trabajo del equipo para aumentar la eficiencia.
Ventaja 2: Mejor asignación de recursos
Además de auditoría de cómo pasar su tiempo, Clockify ayuda a Benjamin y su equipo asignar mejor su tiempo para proyectos futuros:
“Clockify me ayuda a analizar y optimizar la asignación de mi tiempo, asegurando que cada día se pasa de manera productiva. Para mi equipo, Clockify ayuda a seguir horas de trabajo para la nómina.”
En Clockify, Benjamin puede establecer tarifas de coste y facturables para proyectos de su equipo, como en el ejemplo a continuación:
Una vez que establezcas estas tarifas, Clockify calcula automáticamente la rentabilidad de cada proyecto y tarea. Puedes ver los resultados en un gráfico en el informe resumido:
Como resultado, siempre puedes ver qué clientes y proyectos son más importantes, y dónde asignar tus recursos para una rentabilidad máxima.
Ventaja 3: Eficiencia a través de las integraciones
Todas las empresas que priorizan el trabajo remoto funcionan con una pila tecnológica cuidadosamente organizada, y tu rastreador de tiempo necesita funcionar bien con estas herramientas existentes.
Clockify apoya un montón de integraciones con softwares de productividad populares. Para Benjamin, la integración con Airtable fue un cambio radical:
“La habilidad de seguir el tiempo en tareas específicas de un tablero Kanban es excelente. Me permite ser más granular con el control de tiempo. Mientras utilizo la versión de navegador de Airtable, descubrí que puedo registrar el tiempo haciendo un solo clic en la tarjeta de Kanban. Esto fue un descubrimiento crucial.”
Con esta integración, Benjamin ahorra el tiempo valioso que de otro modo pasaría cambiando entre Clockify y Airtable, e introduciendo los mismos datos dos veces en ambas aplicaciones.
Utiliza Clockify para delegar las tareas con confianza
Has visto cómo Benjamin Moróne y su equipo en Zabota utilizan Clockify para ser más productivos cada día.
Con Clockify puedes también:
- Hacer tu equipo más responsable,
- Asignar recursos más efectivamente, y
- Trabajar más eficazmente en diferentes aplicaciones, gracias a las integraciones.
Deja de preocuparte si has asignado tareas lo más eficientemente posible.
