Encuentra nuevas aplicaciones que se adapten a las necesidades de tu equipo
Encuentra nuevas aplicaciones que se adapten a las necesidades de tu equipo
– Jeff Frade
¿Existe mayor recompensa que ver a nuestros clientes leales convertirse en socios de canal? Sin ánimo de presumir, eso es exactamente lo que sucedió con Spainlink Development Solutions S.L. — una empresa de consultoría informática fundada en 2024, con sede en España.
Spainlink ofrece servicios de desarrollo de software y consultoría tecnológica, principalmente para clientes de Estados Unidos. Además del desarrollo de software, recientemente han ampliado su actividad creando sus propios productos de software y buscando alianzas tecnológicas.
Hablamos con Jeff Frade, CEO e ingeniero de software de Spainlink, sobre la colaboración con Clockify y los beneficios que obtienen de nuestra herramienta.
A medida que su equipo crecía, Jeff se dio cuenta de que los métodos anteriores para mantenerse al tanto de las tareas y proyectos ya no funcionaban:
“Necesitábamos un único lugar para hacer un seguimiento de cada proyecto y del tiempo invertido en él, en parte para gestionar nuestra propia capacidad y, lo que es igual de importante, para mostrar a los clientes exactamente en qué se empleaban sus horas.”
Una de las funcionalidades prioritarias para el equipo de Spainlink era la de las Planillas de horarios. Además de esta función, el equipo eligió Clockify porque “obtuvimos el nivel de detalle en los informes que necesitábamos a un precio fácil de justificar para un equipo en crecimiento.”
Veamos qué funciones de Clockify han ayudado al equipo de Spainlink a ganarse la confianza de sus clientes.
En primer lugar, Jeff explica cómo el equipo realiza el seguimiento de todos sus proyectos con Clockify:
“Todos los proyectos que llevamos a cabo se gestionan en Clockify. Los desarrolladores registran su tiempo en el proyecto correspondiente y nuestros gerentes utilizan esa información para ver cómo se distribuye la capacidad; además, a la hora de facturar, extraemos informes directamente de Clockify para mostrar a los clientes un desglose preciso y transparente de sus horas.”
Al controlar proyectos con Clockify, también puedes supervisar su progreso. Por ejemplo, si decides añadir una estimación de tiempo para un proyecto, puedes establecer una estimación para cada tarea dentro del mismo.
Otra opción práctica es marcar como favoritos los proyectos que más utilizas. De este modo, aparecerán en la parte superior del buscador de proyectos dentro de la sección de Planillas.
Además del seguimiento del tiempo a nivel de proyecto, el equipo de Spainlink utiliza la función de informes de Clockify ya que ofrece a sus clientes “transparencia total sobre el destino de su dinero, lo que ha contribuido enormemente a generar confianza.”
Jeff también destaca los beneficios económicos que su equipo ha obtenido gracias a Clockify:
“Clockify nos ha permitido ahorrar aproximadamente 1300 € al mes , más de 15 000 € anuales, en tiempo de coordinación y tareas administrativas que, de otro modo, habríamos dedicado a consultar el estado de los proyectos y a elaborar informes para los clientes manualmente.”
En cuanto a los tipos de informes que ofrece Clockify, puedes elegir entre:
Como señala Jeff, Clockify se distingue de la competencia por combinar sencillez y profundidad:
“Es lo suficientemente sencillo para que todo un equipo lo adopte sin fricciones, pero lo bastante potente como para gestionar la facturación real a clientes y lo suficientemente abierto como para desarrollar soluciones sobre él.”
Para Spainlink, Clockify no es solo una herramienta, sino una plataforma sobre la que construyen sus propios productos.
Jeff también habla sobre el nuevo complemento creado junto al equipo de CAKE.com— BillMyTime (también conocido como Contractor Invoice Generator), desarrollado con el objetivo de generar facturas a partir del tiempo facturable aprobado en Clockify:
“BillMyTime es el primer paso para convertir el tiempo aprobado y facturable de las planillas en facturas, asegurando así que nada facturable se pase por alto; además, nuestra alianza estratégica abre la puerta a realizar muchas más iniciativas de este tipo. A medida que Clockify crece, nosotros crecemos con él.”
Puedes encontrar Contractor Invoice Generator en el Marketplace de CAKE.com, junto con diversos complementos de categorías como automatización, productividad y ventas.
