Esta emprendedora desarrolló una rutina saludable con Clockify
“Pienso que Clockify es una herramienta bastante flexible. Y el plan gratuito es demasiado bueno para ser verdad.”
– XayLi Barclay
XayLi Barclay, experta en cursos online, es la CEO de Start Shoot Grow Video Academy, donde entrena a los creadores cómo producir contenido de vídeo significativo y visualmente atractivo.
En su camino empresarial, a XayLi a veces le resulta difícil mantenerse responsable de sí misma y desarrollar una rutina constante:
“Por mucho que odiemos rutinas y pensar sobre escuela y trabajo, no tener una rutina adecuada es dañino, y tuve que realmente aprender esta lección.”
Continúa leyendo para aprender cómo Clockify le ayuda a establecer rutinas saludables e impulsar la productividad en su empresa.
¿Por qué XayLi utiliza Clockify?
Clockify no fue la primera herramienta de control de tiempo que XayLi probó, pero es la que quedó por ser fácil de usar:
“Quería planificar mi día de antemano, así que comencé a utilizar una herramienta. Ahora no me acuerdo cuál era en ese momento. Pero, obviamente, había algo en ella que no me gustaba, entonces busqué y encontré Clockify. Y lo que me gustó más fue su interfaz tan fácil de usar.”
XayLi incluso creó 2 videos demostrando a su público cómo usar Clockify:
Por lo tanto, XayLi tiene mucha experiencia con nuestro rastreador de tiempo, y aquí es exactamente cómo continúa utilizándola por tanto tiempo.
Ventaja 1: Mejor concentración en objetivos de empresa
Como emprendedora, XayLi a menudo se encontraba abrumada por tareas y responsabilidades. En estos momentos, necesitaba una posibilidad de ver lo que importa realmente:
“Debes ver dónde pasas tu tiempo. De esa manera, entenderás si deberías continuar persiguiendo algo o solamente redoblar esfuerzos en otra tarea.”
Recomienda pensar sobre las cosas que realmente impulsan tu empresa y tengan sentido para lo que estás haciendo. Luego, sugiere, “invierte más tiempo en estas áreas.”
Con Clockify, XayLi siempre manejaba mantener su concentración en las tareas y clientes que le ayudan a hacer crecer su empresa.
Clockify te permite marcar todas las entradas de tiempo como facturables o no facturables. A medida que sigues el tiempo, la aplicación generará automáticamente diferentes informes visuales útiles.
Entre otras cosas, estos informes pueden mostrar la rentabilidad de cada cliente y proyecto. Estos gráficos se basan en la proporción de horas facturables y no facturables que has registrado para ese trabajo.
Como resultado, siempre sabrás qué priorizar para impulsar el crecimiento del negocio.
Ventaja 2: Mejor equilibrio trabajo-vida
La manera en que gestionas tu tiempo se refleja directamente en tu equilibrio trabajo-vida, y XayLi admite que hubo momentos cuando trabajaba más de 16 horas al día.
Aunque muchos freelancers y ejecutivos pueden identificarse con esto, XayLi añade que este comportamiento indudablemente lleva al agotamiento y consecuencias negativas para la salud.
Por eso, en Clockify puedes establecer una capacidad máxima de trabajo diario para cada miembro de equipo, como se muestra a continuación.
Si un empleado está sobrecargado y registra demasiadas horas, se marcará con una línea fina roja en la pantalla de planificación.
De esa manera, siempre tendrás la información sobre quién está disponible para trabajar más de un vistazo. Con Clockify, es fácil mantener el equilibrio trabajo-vida de tu equipo y asegurar que nadie esté sobrecargado de trabajo, y al mismo tiempo que todo se realice.
Ventaja 3: Integración fácil con otros softwares
Cualquier persona que trabaja en una oficina o en remoto utiliza varios softwares, y cada empresa tiene su propia pila tecnológica.
Teniendo esto en cuenta, es importante que el rastreador de tiempo se integra sin problemas con tus herramientas existentes. Para XayLi, esta es Chrome, donde realiza mucho de su trabajo, y le gusta que Clockify le ayuda a registrar su tiempo allí también:
“Me encanta la extensión de Chrome ya que es fácil de usar, y me encanta que aún puedes elegir tu proyecto y elegir en qué estás trabajando allí también.”
Con la extensión de Chrome, de Clockify, es fácil seguir el tiempo desde cualquier lugar en tu navegador. Puedes iniciar un temporizador en cualquier proyecto en solo 2 clics, y crear descripciones de tareas según el texto de tu navegador:
Como resultado, siempre puedes seguir cuánto tiempo dedicas a diferentes sitios web y tareas que requieren mucho del navegador. Y sí, hay también la extensión de Firefox.
Establece un equilibrio trabajo-vida mejor con Clockify
XayLi es un ejemplo perfecto de una persona que entiende que el tiempo es el recurso más valioso de todos. Con nuestro rastreador de tiempo, logró dedicar más tiempo a las cosas que disfruta en la vida.
Al igual que ella, puedes usar Clockify para:
- Centrarte más en los principales objetivos empresariales,
- Tener más tiempo libre sin trabajar menos, e
- Integrar el control de tiempo fluido con otras herramientas.
Es hora de tomar control de tus 24 horas completas.
