Modèles Excel de suivi des présences des employés
Modèles gratuits de suivi des présences des employés pour le suivi du temps de travail, des congés payés et des événements. Téléchargez, personnalisez et remplissez.
Excel • Google Spreadsheet
Pourquoi suivre la présence des employés ?
Suivre les présences des employés au travail permet aux entreprises, qu'elles soient basées dans un bureau ou à distance, d'identifier et de traiter un certain nombre de questions :
- Identifier les problèmes liés à la présence au travail dans votre entreprise
- Réduire l'absentéisme
- Améliorer la productivité et le moral des employés grâce à des demandes de congés et des approbations précises et rapides
- Faciliter la planification des vacances dans l'ensemble de l'entreprise
- Favoriser le travail à distance
- Veiller à ce que les employés soient payés à temps
- Analyser la productivité des employés pour prendre de meilleures décisions en matière de planifications
- Analyser la productivité des employés pour prendre de meilleures décisions en matière d'embauche
Le suivi de la présence est également utile lorsque vous souhaitez comparer la présence des employés avec le temps qu'ils passent en arrêt maladie, en congés payés ou en vacances.
Pour suivre les présences de vos employés, il est préférable d'utiliser un registre de présence du personnel. Selon le type de registre de présence des employés que vous utilisez, vous et vos employés pourrez marquer, suivre et visualiser :
- Les heures d'arrivée et de départ de l'employé pour la journée
- Les présences par jour, semaine, mois ou année
- Le temps de pause par jour
- Les jours de congé personnel des employés
- Les jours d'arrêt maladie des employés
- Les jours de vacances des employés
- Si certains de vos employés ne se présentent pas au travail, mais n'expliquent pas pourquoi
Pour vous aider à suivre ces données, voici 12 modèles pour le suivi des employés que vous, votre équipe RH ou vos employés pouvez facilement remplir dans Excel ou Google Sheets, et que vous ou votre équipe RH pouvez ensuite analyser et en tirer de précieuses conclusions.
Téléchargez les modèles de suivi des présences des employés
Modèles Excel de suivi des présences des employés avec une contrainte de temps
Modèle de présence quotidienne des employés Modèle de présence hebdomadaire des employés Modèle de présence mensuelle des employés Modèle de présence annuelle des employés
Modèles Excel de suivi de la présence des employés en fonction des événements
Modèle de présence à une réunion Modèle de participation à une formation
Modèle de participation à un événement Modèle d'inscription pour les bénévoles
Modèles Excel de suivi des absences des employés
Modèle de suivi annuel des vacances, des arrêts maladie et des congés payés
Modèles Excel de suivi des visiteurs et des rendez-vous
Modèle d'inscription pour les visiteurs Modèle d'inscription pour un rendez-vous
Modèles Excel de suivi des présences des employés avec une contrainte de temps
Les modèles Excel de suivi des présences des employés avec une contrainte de temps vous permettent de suivre les présences des employés par jour, semaine, mois ou année.
Vous serez en mesure de suivre les jours de présence de vos employés :
- Présent au travail (en ajoutant ✔ ou en écrivant "✔" dans les cases appropriées du modèle)
- Arrêt maladie (en ajoutant AM ou en écrivant "am" dans les cases appropriées du modèle)
- Congés pour raisons personnelles (en ajoutant P ou en écrivant "p" dans les cases appropriées du modèle)
- Congés payés (en ajoutant CP ou en écrivant "cp" dans les cases appropriées du modèle)
- Ne s'est pas présenté au travail ou n'a pas expliqué en temps utile les raisons de son absence (en ajoutant X ou en écrivant "x" dans les cases appropriées du modèle)
Le cas échéant, vous pourrez également marquer et suivre vos jours non ouvrables (tels que les jours fériés et les week-ends ou autres jours non ouvrables) en ajoutant JF ou en écrivant "jf" dans les emplacements appropriés du modèle.
Pour que vos modèles soient visuellement distincts et faciles à lire et à analyser, copiez et collez les étiquettes de la bonne couleur dans les bons emplacements. Pour une approche plus rapide, écrivez les lettres appropriées dans les bons emplacements.
Selon la nature du modèle, vous pourrez calculer et suivre ces données pour chaque employé et/ou pour la période couverte par le modèle.
Chaque modèle offre également un espace pour inscrire vos notes et observations.
Modèle de présence quotidienne des employés
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de présence quotidienne des employés vous permet de suivre la présence des employés par jour.
Tout d'abord, indiquez le jour et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Afin de marquer visuellement le statut de présence de chaque employé, copiez et collez les bonnes étiquettes aux bons emplacements (p. ex. copiez et collez l'étiquette ✔ ou écrivez "✔" dans la colonne de présence à côté de "Employé 1" pour marquer que "Employé 1" a été présent au travail ce jour-là).
Vous pouvez également indiquer l'heure à laquelle chaque employé est arrivé au travail et l'heure à laquelle il l'a quitté, ainsi que le temps total qu'il a passé en pause ce jour-là.
Chaque fois que vous notez qu'un employé était présent, en arrêt maladie, en congé pour raisons personnelles ou en vacances, qu'il ne s'est pas présenté au travail ou qu'il n'a pas appelé pour annoncer son absence, le compteur (situé à côté du tableau principal) compte automatiquement les totaux pour toute la journée.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez suivre quotidiennement les présences des employés, les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles, les jours fériés et les jours où ils ne se sont pas présentés ou n'ont pas appelé pour annoncer leur absence.
⏬ Téléchargez le modèle de présence quotidienne des employés (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de présence quotidienne des employés (Google Sheets)
Modèle de présence hebdomadaire des employés
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de présence hebdomadaire des employés vous permet de suivre la présence des employés par semaine.
Tout d'abord, indiquez le mois et la plage de dates pour la semaine et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Afin de marquer visuellement le statut de présence de chaque employé, copiez et collez les bonnes étiquettes dans les bons emplacements (p. ex. copiez et collez l'étiquette AM ou écrivez "am" dans un certain emplacement de jour à côté de "Employé 1" pour marquer que "Employé 1" a été en arrêt maladie un certain jour).
Chaque fois que vous notez qu'un employé était présent, en arrêt maladie, en congé pour raisons personnelles ou en vacances, qu'il ne s'est pas présenté au travail ou qu'il n'a pas appelé pour annoncer son absence, le compteur compte automatiquement le total pour chaque employé (ces statistiques sont disponibles sous chaque ligne d'employé dans le tableau principal).
Vous obtiendrez également le total calculé pour chaque semaine pour tous les employés (ces statistiques sont disponibles sous le tableau principal).
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez suivre les présences des employés, les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles, les vacances et les jours où ils ne se sont pas présentés ou ont appelé pour annoncer leur absence, sur une base hebdomadaire. Il est également idéal si vous souhaitez suivre ces données pour chaque employé, ainsi que pour l'ensemble de votre équipe.
⏬ Téléchargez le modèle de présence hebdomadaire des employés (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de présence hebdomadaire des employés (Google Sheets)
Modèle de présence mensuelle des employés
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de présence mensuelle des employés vous permet de suivre la présence des employés par mois.
Tout d'abord, indiquez le mois et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Afin de marquer visuellement le statut de présence de chaque employé, copiez et collez les bonnes étiquettes dans les bons emplacements (par exemple, copiez et collez l'étiquette P ou écrivez "p" dans un certain emplacement de jour à côté de "Employé 1" pour marquer que "Employé 1" a été en congé pour raisons personnelles un certain jour).
Chaque fois que vous notez qu'un employé était présent, en arrêt maladie, en congé pour raisons personnelles ou en vacances, qu'il ne s'est pas présenté au travail ou qu'il n'a pas appelé pour annoncer son absence, le compteur compte automatiquement les totaux par employé (ces statistiques sont disponibles sous chaque ligne d'employé dans le tableau).
Vous obtiendrez également les totaux calculés pour chaque mois pour tous les employés (ces statistiques sont disponibles sous le tableau principal).
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez suivre les présences des employés, les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles, les vacances et les jours où ils ne se sont pas présentés ou ont appelé pour annoncer leur absence, sur une base mensuelle. Il est également idéal si vous souhaitez suivre ces données pour chaque employé, ainsi que pour l'ensemble de votre équipe.
⏬ Téléchargez le modèle de présence mensuelle des employés (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de présence mensuelle des employés (Google Sheets)
Modèle de présence annuelle des employés
De quoi s'agit-il ?
Le modèle annuel de présence des employés vous permet de suivre la présence des employés par année.
Tout d'abord, sélectionnez la feuille qui correspond à un mois spécifique et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Afin de marquer visuellement le statut de présence de chaque employé, copiez et collez les bonnes étiquettes dans les bons emplacements (par exemple, copiez et collez l'étiquette V ou écrivez "v" dans un certain emplacement de jour à côté de "Employé 1" pour marquer que "Employé 1" a été en vacances un certain jour).
Chaque fois que vous notez qu'un employé était présent, en arrêt maladie, en congé pour raisons personnelles ou en vacances, qu'il ne s'est pas présenté au travail ou qu'il n'a pas appelé pour annoncer son absence, le compteur compte automatiquement les totaux par employé (ces statistiques sont disponibles sous chaque ligne d'employé dans le tableau).
Vous obtiendrez également les totaux calculés pour chaque mois pour tous les employés (ces statistiques sont disponibles sous le tableau principal).
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez suivre les présences des employés, les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles, les vacances et les jours où ils ne se sont pas présentés ou ont appelé pour annoncer leur absence, sur une base annuelle. Il est également idéal si vous souhaitez suivre ces données pour chaque employé, ainsi que pour l'ensemble de votre équipe.
⏬ Téléchargez le modèle de présence annuelle des employés (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de présence annuelle des employés (Google Sheets)
Modèles Excel de suivi de la présence des employés en fonction des événements
Les modèles Excel de suivi de la présence des employés en fonction des événements vous permettent de suivre les présences lors de réunions, de sessions de formation, d'événements organisés par l'entreprise auxquels les employés participent, et d'événements organisés par l'entreprise auxquels les employés participent en tant que bénévoles.
Chaque modèle vous offre également un espace pour écrire vos notes et observations.
Modèle de présence à une réunion
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de présence à une réunion vous permet de suivre la présence des employés à des réunions.
Commencez par définir le titre de la réunion, l'ordre du jour, le lieu, l'organisateur, la date et l'heure.
Ajoutez vos participants et leurs informations (nom, poste et département). Marquez leur statut de présence comme "Oui" pour les participants, et "Non" pour les non-participants, pour la date et l'heure de la réunion spécifiée.
Le nombre de personnes qui ont ou n'ont pas participé à la réunion à la date et à l'heure spécifiées sera calculé automatiquement dans un compteur situé à côté du tableau principal.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal pour suivre la participation à tous les types de réunions que vous organisez habituellement, qu'il s'agisse de réunions quotidiennes ou hebdomadaires de mise à jour de l'état d'avancement ou de réunions d'équipe ou de prise de décision.
⏬ Téléchargez le modèle de présence à une réunion (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de présence à une réunion (Google Sheets)
Modèle de participation à une formation
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de participation à une formation vous permet de suivre la participation des employés à des programmes de formation obligatoires et/ou volontaires.
Commencez par définir le nom, le niveau et la référence du programme, ainsi que le lieu, la date et l'heure de la formation et le nom du formateur.
Ajoutez vos participants et leurs informations (nom, poste et département). Marquez leur statut de présence comme "Oui" pour les participants, et "Non" pour les non-participants, pour la date et l'heure de la session de formation spécifiée.
Le nombre de personnes qui ont ou n'ont pas participé à la session de formation à la date et à l'heure spécifiées sera calculé automatiquement dans un compteur situé à côté du tableau principal.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal pour le suivi de la présence à tout type de formation, qu'il s'agisse de compétences interpersonnelles, de programmes de formation technique ou de programmes de formation à la diversité ou à la sensibilité.
⏬ Téléchargez le modèle de participation à une formation (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de participation à une formation (Google Sheets)
Modèle de participation à un événement
De quoi s'agit-il ?
Le modèle de participation à un événement vous permet de suivre la participation des employés à des événements obligatoires et/ou volontaires organisés par l'entreprise.
Commencez par définir le titre, l'objectif, le lieu, l'organisateur, la date et l'heure de l'événement.
Ajoutez vos participants et leurs informations (nom, poste et département). Marquez leur statut de présence comme "Oui" pour les participants, et "Non" pour les non-participants, pour la date et l'heure de l'événement spécifié.
Le nombre de personnes qui ont ou n'ont pas participé à l'événement à la date et à l'heure spécifiées sera calculé automatiquement dans un compteur situé à côté du tableau principal.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal pour suivre la participation des employés à tout type d'événement organisé par l'entreprise, qu'il s'agisse de séminaires, de conférences ou de cérémonies.
⏬ Téléchargez le modèle de participation à un événement (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle de participation à un événement (Google Sheets)
Modèle d'inscription pour les bénévoles
De quoi s'agit-il ?
Le modèle d'inscription pour les bénévoles vous permet de suivre les bénévoles qui ont participé et aidé lors d'un événement organisé par l'entreprise.
Commencez par définir le titre de l'événement, la cause, le lieu, l'organisateur, la date et l'heure.
Ajoutez vos bénévoles et leurs informations (nom, poste et département).
Précisez la tâche ou l'activité qui leur a été confiée ou pour laquelle ils se sont portés volontaires dans le cadre de l'événement d'entreprise. Indiquez ensuite la date ou l'heure à laquelle ils sont censés effectuer cette tâche/activité.
Ajoutez leurs adresses email et leurs numéros de téléphone dans le modèle, au cas où les organisateurs de l'événement auraient besoin d'un moyen facile de contacter tous les bénévoles ou certains d'entre eux, pour quelque raison que ce soit.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez que votre entreprise participe à une certaine cause ou atteigne un certain objectif, et si vous avez besoin que des bénévoles participent à un événement pour contribuer à la réalisation de cette cause ou de cet objectif. Vous pourrez suivre les personnes qui ont participé bénévolement, ainsi que les tâches ou les activités pour lesquelles elles se sont inscrites.
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour les bénévoles (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour les bénévoles (Google Sheets)
Modèles Excel de suivi des absences des employés
Les modèles Excel de suivi des absences des employés vous permettent de suivre le nombre de jours pendant lesquels vos employés ne se sont pas présentés au travail en raison de congés, tels que les vacances, les arrêts maladie ou les congés pour raisons personnelles.
Vous pourrez calculer et suivre ces données pour chaque employé et pour la période indiquée dans le modèle.
Chaque modèle comporte également un espace pour inscrire vos notes et observations.
Modèle simple de suivi annuel des vacances, des arrêts maladie et des congés pour raisons personnelles
De quoi s'agit-il ?
Le modèle simple de suivi annuel des vacances, des arrêts maladie et des congés pour raisons personnelles vous permet de suivre les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles ou les jours de vacances sur une base annuelle, à l'aide d'un simple compteur.
Commencez par définir l'année et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Définissez le nombre de jours dont chacun dispose pour les arrêts maladie et les vacances (les congés pour raisons personnelles sont généralement définis ultérieurement en fonction des besoins).
Chaque fois qu'un employé est en arrêt maladie ou en congé pour raisons personnelles, ou qu'il prend des jours de vacances, définissez ces jours dans les lignes "Utilisé" pour chacun d'entre eux.
Le nombre de jours restants de chaque employé pour les arrêts maladie ou les vacances diminuera automatiquement chaque fois que vous ajouterez des jours d'arrêt maladie ou de vacances à côté du nom d'un employé.
Le nombre de jours utilisés de congé pour raisons personnelles que chaque employé sera automatiquement ajouté aux totaux des congés de l'employé et de l'équipe.
Le total pour les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles et les vacances de chaque employé est calculé automatiquement dans la dernière colonne du tableau principal.
Par ailleurs, le total pour les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles et les vacances pour l'ensemble de l'équipe est calculé automatiquement dans la dernière ligne du tableau principal.
Enfin, le total des congés pour l'ensemble de l'équipe est calculé automatiquement pour l'ensemble de l'équipe dans la dernière colonne de la dernière ligne du tableau principal.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal si vous souhaitez disposer d'un moyen simple et facile de suivre :
- Les jours disponibles pour les arrêts maladie et les vacances
- Les jours utilisés pour les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles et les vacances
- Les jours restants pour les arrêts maladie et les vacances
Modèle visuel de suivi annuel des vacances, des arrêts maladie et des congés pour raisons personnelles
De quoi s'agit-il ?
Le modèle visuel de suivi annuel des vacances, des arrêts maladie et des congés pour raisons personnelles vous permet de suivre le nombre de jours que vos employés ont spécifiquement consacrés aux :
- Arrêts maladie (en ajoutant AM ou en écrivant "am" dans les cases appropriées du modèle)
- Congés pour raisons personnelles (en ajoutant P ou en écrivant "p" dans les cases appropriées du modèle)
- Vacances (en ajoutant V ou en écrivant "v" dans les cases appropriées du modèle)
Vous pourrez également marquer vos jours non ouvrables (tels que les jours fériés et les week-ends ou autres jours non ouvrables) en ajoutant JF ou en écrivant "jf" dans les cases appropriées du modèle.
Tout d'abord, sélectionnez la feuille qui marque un mois spécifique et ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, poste et département).
Afin de marquer visuellement le statut de présence de chaque employé, copiez et collez les bonnes étiquettes dans les bons emplacements (p. ex. copiez et collez l'étiquette V ou écrivez "v" dans un certain emplacement de jour à côté de "Employé 1" pour marquer que "Employé 1" a été en vacances un certain jour).
Chaque fois que vous notez qu'un employé était en arrêt maladie, en congé pour raisons personnelles ou en vacances, le compteur compte automatiquement les totaux par employé individuel (ces statistiques sont disponibles sous chaque ligne d'employé dans le tableau).
Vous obtiendrez également le total calculé pour chaque mois pour tous les employés (ces statistiques sont disponibles sous le tableau principal).
Pour compter les jours disponibles pour les arrêts maladie et les vacances d'un employé pour le mois suivant, il suffit de copier et de coller les jours restants pour les arrêts maladie et les vacances du mois précédent (p. ex. si la feuille "avril" indique qu'il reste 19 jours de vacances et 2 jours d'arrêt maladie à l'employé 1, ajoutez ces chiffres à la feuille "mai", sous la rubrique "disponible"). Continuez ainsi pour chaque mois suivant.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal pour suivre visuellement et trouver facilement les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles, les vacances et les jours non ouvrables/jours fériés des employés tout au long de l'année.
Le suivi visuel de ces données par jour peut vous aider à planifier et à répartir le travail tout au long de l'année.
Par exemple, vous et votre équipe saurez qu'il ne faut pas assigner un projet ou une tâche à Anne Leclerc du 15 au 25 mai, car vous pourrez voir qu'elle est en vacances pendant cette période.
Dans le même ordre d'idées, vous pourrez reconsidérer la programmation d'une échéance de projet pour le 4 mai, car vous saurez que l'entreprise sera en congé ce jour-là en raison d'un jour férié.
Modèles Excel de suivi des visiteurs et des rendez-vous
Les modèles d'inscription pour les visiteurs et pour un rendez-vous vous permettent de suivre les visiteurs occasionnels et les personnes nommées officiellement, comme les clients, qui entrent dans votre entreprise.
Chaque modèle vous offre également un espace pour écrire vos notes et observations.
Modèle d'inscription pour les visiteurs
De quoi s'agit-il ?
Le modèle d'inscription pour les visiteurs vous permet de suivre les visiteurs qui entrent dans votre entreprise.
Indiquez le nom des visiteurs, la personne qu'ils sont venus voir, l'objet de leur visite, la date de leur visite, ainsi que l'heure à laquelle ils sont entrés et sortis du bâtiment de l'entreprise.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal lorsque votre entreprise reçoit des visiteurs occasionnels ou fréquents (tels que les membres de la famille des employés) et que vous souhaitez savoir qui et quand est entré dans le bâtiment de l'entreprise.
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour les visiteurs (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour les visiteurs (Google Sheets)
Modèle d'inscription pour un rendez-vous
De quoi s'agit-il ?
Le modèle d'inscription pour un rendez-vous vous permet de suivre les visiteurs qui ont un rendez-vous officiel avec les employés de votre entreprise, tels que les candidats à un entretien d'embauche et les clients.
Indiquez le nom des participants, la personne qu'ils sont venus voir, l'objet de leur rendez-vous, ainsi que la date et l'heure de leur rendez-vous.
Idéal pour quoi et pour qui ?
Ce modèle est idéal lorsque votre entreprise collabore avec des clients et les consulte, et que vous souhaitez suivre leurs rendez-vous.
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour un rendez-vous (Excel)
⏬ Téléchargez le modèle d'inscription pour un rendez-vous (Google Sheets)
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des présences
En ce qui concerne le meilleur moyen de suivre les présences des employés, le suivi des présences à l'aide de modèles est simple et facile.
Mais cette méthode a ses limites.
En effet, le suivi des présences à l'aide d'un modèle ne convient que si votre entreprise compte un petit nombre d'employés, de sorte que vous pouvez facilement suivre et ajouter manuellement des informations correctes pour chacun d'entre eux.
Toutefois, votre entreprise a peut-être pour politique de mesurer les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles ou les vacances en heures plutôt qu'en jours.
De plus, vous souhaitez peut-être obtenir des informations plus détaillées sur les activités, les tâches et les projets de vos employés lorsqu'ils sont présents sur leur lieu de travail.
Dans ce cas, la meilleure solution consiste à utiliser un outil de suivi du temps qui permet d'automatiser le suivi des présences de votre équipe dans le cadre de différents projets.
Clockify est un logiciel de suivi du temps qui vous permet de suivre facilement le temps passé sur tous les projets liés à l'entreprise, y compris la présence au travail, le temps de pause par jour, mais aussi les jours d'absence causés par les arrêts maladie, les congés pour raisons personnelles ou les vacances. Voici comment procéder.
Comment suivre la présence avec Clockify
Pour suivre les présences des employés de la manière la plus simple qui soit avec Clockify, il suffit d'inviter votre équipe dans l'espace de travail de votre entreprise et de lui donner des instructions :
Chaque fois qu'un employé arrive au bureau (ou s'assoit devant son ordinateur pour travailler à domicile), il doit démarrer le minuteur sur la page de suivi du temps de l'application.
Les employés peuvent également ajouter manuellement le temps qu'ils ont travaillé, une fois qu'ils ont terminé leur journée de travail.
Outre cette approche simple de pointage, vous pouvez également utiliser Clockify pour suivre les tâches et les activités de vos employés lorsqu'ils sont au travail.
Si vous travaillez sur plusieurs projets, définissez des projets Clockify distincts pour chacun d'entre eux et demandez à vos employés de sélectionner et de suivre le temps passé sur ces projets lorsqu'ils y travaillent.
Pour que les employés suivent leurs pauses, il suffit de définir un projet appelé "Pauses" et de leur demander de suivre le temps qu'ils consacrent aux pauses courtes ou aux pauses déjeuner.
Une fois que vous aurez défini quelques projets, vos employés pourront également enregistrer leurs heures dans une simple feuille de temps.
Pour rationaliser votre workflow, vous pouvez également ajouter des tâches spécifiques à des projets, rédiger des descriptions pour chaque saisie de temps, définir des étiquettes pour spécifier le type de tâche sur laquelle vous travaillez, et bien plus encore.
Plus tard, vous pouvez accéder aux rapports et voir d'un coup d'œil qui a travaillé quand, pendant combien de temps et sur quoi. Le rapport hebdomadaire peut s'avérer particulièrement utile, car il présente une décomposition simple et facile à consulter des heures de travail de vos employés par semaine.
Comment suivre les absences avec Clockify
Outre le suivi des présences, Clockify vous permet également de suivre facilement les absences en créant plusieurs projets appropriés et en demandant aux employés de suivre leur temps sur ceux-ci.
Tout d'abord, vous pouvez vous inspirer des modèles de suivi des présences présentés et créer et nommer des projets distincts pour les arrêts maladie, les vacances et les congés pour raisons personnelles.
En fonction de la politique et du flux de travail de votre entreprise en matière de congés, vous pouvez également développer ces données de base et demander aux employés de suivre les congés liés à l'arrivée d'un enfant, les congés de solidarité familiale ou les congés spécifiques.
Quelle que soit la manière dont vous choisissez de suivre les congés des employés, vous pourrez facilement créer des projets pour chaque type de congé en quelques clics.
Par la suite, vos employés peuvent suivre ce temps comme ils le feraient pour leurs heures de travail :
- à l'aide d'un minuteur
- en ajoutant du temps manuellement
- en ajoutant du temps dans une feuille de temps
Si la journée de travail normale dans votre entreprise est de 8 heures, vous devez demander à vos employés d'ajouter 8 heures à leur temps de repos.
Plus tard, vous pourrez visualiser et analyser les absences des employés dans la section Rapports de l'application, et même comparer les absences avec les présences, si vous choisissez d'afficher un rapport de tous vos projets Clockify en même temps.
