Aufgabensätze

In einem Projekt kannst du unterschiedliche Sätze für Aufgaben festlegen, wenn du für jede erledigte Aufgabe einen anderen Satz berechnest. Du kannst auch kontrollieren, ob Aufgaben standardmäßig abrechenbar oder nicht abrechenbar sind.

Aufgabensätze sind eine zusätzliche Funktion, die du aktivierst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.

Stundensätze für Aufgaben #

Um Sätze für Aufgaben einzugeben, solltest du zuerst Aufgabensätze in Einstellungen des Arbeitsbereichs aktivieren.

Sobald die Aufgabensätze aktiviert sind, haben alle Projekte auf der Seite “Aufgaben” eine neue Spalte - "Abrechenbarer Satz". Falls du Kostensätze aktiviert hast, wird auch "Kostensatz" angezeigt.

Ein Aufgabensatz überschreibt einen standardmäßigen abrechenbaren Projektsatz, und ein Satz für Projektmitglieder überschreibt einen Aufgabensatz (falls vorhanden). Weitere Informationen über die Hierarchie von Stundensätzen findest du hier.

Nicht nur Admins können Sätze erstellen, sondern Projektmanager auch, wenn "Wer kann abrechenbare Sätze sehen" in den Arbeitsbereichseinstellungen auf "Jeder" eingestellt ist.

Abrechnungsstatus von Aufgaben #

Um anzuzeigen, welche Aufgaben abrechenbar oder nicht abrechenbar sind, solltest du abrechenbare und nicht-abrechenbare aufgaben in Arbeitsbereichseinstelllungen aktivieren.

Sobald der Status von Aufgaben als “abrechenbar” markiert ist, erhalten alle Projekte auf der Seite "Aufgaben" eine neue Spalte "Abrechenbar".

Um Aufgaben als abrechenbar zu markieren, solltest du deren Abrechnungsstatus auf “Ja” festlegen und alle neuen Zeiteinträge für die Aufgabe werden zunächst als abrechenbar festgelegt.

Wenn ein Projekt als abrechenbar markiert ist, werden alle neuen Aufgaben als abrechenbar standardmäßig festgelegt.

Jeder Mitarbeiter, der auf das Projekt zugreifen kann, kann auch den Abrechnungsstatus von Aufgaben einsehen, wobei Projektmanager ihn auch bearbeiten können.