Kunden Währungen zuweisen
In case you’re working on projects for multiple clients that use various currencies, you can assign different currencies to different clients. By default, the currency assigned on a workspace level is assigned to all clients in the workspace. This feature allows you to assign a specific currency to a client to track expenses more accurately.
For example, you are working with Client A who uses US dollars and Client B who uses euros. You can assign US dollars to Client A and euros to Client B to record project-related expenses in the specified currency.
Währung zuweisen #
Um Kunden Währungen zuzuweisen, solltest du:
- Zur Seite "Kunden" in deinem Arbeitsbereich gehen
- In der Kundenliste einen Kunden finden, den du bearbeiten möchtest
- Auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben Kundennamen klicken
- Eine Währung aus der Suchleiste auswählen, die mit allen verfügbaren Währungen im Arbeitsbereich angezeigt wird
Currency assigned to a client will be referred to as client currency hereafter.
Kundenwährung in Clockify #
Free Trial #
- Nach Herabstufung oder Ende der Testversion werden alle Währungen zur standardmäßigen Währung zurückgewechselt.
- Abonnement stellt die Währungseinstellungen wieder her, die vor der Testversion gültig waren
Die Währung ist in allen kundenbezogenen Aktionen aktuell, von Kundenerstellung oder -bearbeitung bis zur Betragübersicht im Dashboard, Projektstatus usw. Falls einem Kunden nicht die Standardwährung zugewiesen wird, wirkt sich das auf das Hinzufügen von Zeiteinträgen in der gesamten App und auf Seiten mit Kunden, Ausgaben, Berichten, Projekten und Rechnungen aus.
Kunden #
Eine Währung, die für einen Arbeitsbereich standardmäßig ist, wird jedem Standardkunden standardmäßig zugewiesen.
Wenn die Währung, die einem Kunden zugewiesen ist, geändert wird, werden aktualisierte Währungswerte so angezeigt, dass der neue Wert als aktualisiert markiert wird.
Zeiteinträge zum Zeiterfassungssystem, Kalender, Detaillierten Bericht und zu Arbeitszeittabellen hinzufügen #
Abrechenbare und Kostenbeträge von Einträgen sind in der Standardwährung berechnet, wenn:
- Eintrag kein Projekt hat
- Projekt eines Eintrags keinen Kunden hat
Abrechenbare und Kostenbeträge von Einträgen sind in der Kundenwährung berechnet, wenn:
- Projekt eines Eintrags einen Kunden hat, dem bestimmte Währung zugewiesen wurde
Für importierte Währungen ist die Währung aus dem Projekt abgeleitet.
Currency is related to the client, not entry, so if the currency is changed on a client level, all entries assigned to those client’s projects will get a new currency.
Also, if a project or a client related to that project is deleted, all time entries related to that project get the default currency.
Ausgaben #
In case currency is assigned to client, the default currency is still used when:
- Eine neue Ausgabenkategorie hinzugefügt wird, die einen Einheitspreis hat
- Ein Ausgabenprojekt aus dem Arbeitsbereich gelöscht wird
- Projektkunde aus dem Arbeitsbereich gelöscht wird
Wenn eine Kundenwährung oder Standardwährung geändert ist, wirkt sich das nicht auf bereits vorhandene Datensätze aus, nur auf die künftigen.
Bericht #
Du kannst Berichte nach Währungen ausfiltern, oder eine Währung in der Suchleiste oben auf der Seite finden.
Verschiedene Kundenwährungen sind im Zusammenfassungsbericht, Zeit- und Ausgabenberichten und in exportierten Formaten angezeigt.
Projekt #
Die Währung, die in Projekten angezeigt ist, ist diejenige, die zum Kunden gehört. Falls es keine Kunden im Projekt gibt, wird die Standardwährung angezeigt.
Rechnungen #
Da alle Rechnungen für bestimmte Kunden erstellt werden, wird der Betrag in der Kundenwährung angezeigt. Falls die Kundenrechnung aktualisiert wird, wird die bestehende Rechnung mit dieser Währung auch aktualisiert.
Weitere Informationen darüber, wie du mehrere Währungen in einem Arbeitsbereich erstellen kannst, findest du im Artikel Mehrere Währungen einrichten.