Gruppen

Gruppen erleichtern die Verwaltung von Personen bei Projekten. Anstatt Personen einzeln zu einem Projekt hinzuzufügen, kannst du eine Gruppe erstellen und sie mit einem Klick einem Projekt zuweisen.

Auf der Seite Team in der Registerkarte Gruppen kannst du Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.

So erstellt man eine neue Gruppe:

1. Zur Seite Team gehen
2. Öffne die Registerkarte Gruppen
3. Gib den Namen der Gruppe in das Feld Neue Gruppe hinzufügen ein 
4. Kicke auf Hinzufügen oder drücke Eingabe, um eine neue Gruppe zu erstellen

So weist man Personen einer Gruppe zu:

1. Zur Seite Team gehen
2. Öffne die Registerkarte Gruppen
3. Klicke auf + Zugriff in der Spalte Zugriff neben dem Namen der Gruppe klicken
4. Füge Personen zur ausgewählten Gruppe hinzu

oder

1. Zur Seite Team gehen
2. Öffne die Registerkarte Mitglieder
3. Wähle ein Mitglied
4. Klicke auf + Gruppe 
5. Gib den Gruppennamen ein
6. Füge ein Mitglied zu einer bestehenden Gruppe hinzu oder erstelle eine neue Gruppe
7. Wähle eine Gruppe aus der Liste aus oder drücke Strg+Eingabe, um eine neue Gruppe zu erstellen

Wenn du alle Benutzergruppen auf einmal verwalten möchtest, solltest du auf die Gruppe klicken, die du modifizieren möchtest und dann die Option Alle wählen abhaken.

Du solltest den Namen der Benutzergruppe in das angegebene Feld eingeben, und du erstellst automatisch eine neue Benutzergruppe. Ein Mitglied wird automatisch zu einer neu erstellten Gruppe hinzugefügt. 

Du kannst einen Benutzer auf die gleiche Weise aus einer Gruppe entfernen, wie du ihn hinzugefügt hast.

So entfernt man einen Benutzer aus einer Gruppe:

1. Zur Seite Team gehen
2. Öffne die Registerkarte Gruppen
3. Wähle die Gruppe, aus der du den Benutzer entfernen möchtest
4. Klicke auf das Dropdown-Menü im Abschnitt Zugriff
5. Deaktiviere den Benutzer, um ihn zu entfernen

Gruppen zu Projekten zuweisen #

Gruppen machen die Verwaltung von Mitarbeitern bei Projekten einfach. Wenn Personen das Team wechseln oder die Firma verlassen, musst du nicht jedes einzelne Projekt durchgehen und sie entfernen - Du kannst sie einfach nur aus der Gruppe entfernen.

Auf der Seite Team kannst du Benutzer zu Gruppen hinzufügen und die Gruppe dann einem Projekt zuordnen.

So weist man eine Gruppe einem Projekt zu:

1. Gehe zu einem Projekt
2. Klicke auf die Registerkarte Zugriff
3. Klicke auf Mitglieder + hinzufügen
4. Wähle die Gruppe

Sobald du eine Gruppe zugewiesen hast, erhält jeder, der dieser Gruppe angehört, sofort Zugriff auf das Projekt.

Du kannst Berichte nach einer Gruppe filtern. Du kannst z. B. eine Gruppe "Entwickler" erstellen und die Gruppe als Filter verwenden, um nur zu sehen, woran deine Entwickler arbeiten (und später den Bericht nach Benutzer gruppieren, um die Zeitaufschlüsselung für jeden Entwickler zu sehen). Du kannst den Zusammenfassungsbericht auch einfach nach Gruppe gruppieren und eine Aufschlüsselung für jede Gruppe anzeigen lassen.