¿Cómo configurar un reloj de fichar?

Si tienes empleados que no tienen su propio ordenador de trabajo o un teléfono, la manera más sencilla de que hagan un seguimiento de su asistencia es a través de un quiosco.

Simplemente tomas cualquier dispositivo que tengas (como una tableta), lo colocas en la puerta, abres un enlace donde la gente puede fichar y los empleados pueden entrar e introducir su PIN para fichar la llegada al trabajo.

Pasos para configurar un reloj de fichar #

1. Invite team – you can invite them either by sending an invite link via email (in case they need personal login so they can use the mobile app) on the Team page, or add employees by name as limited members
2. Crear grupos: asigna personas a grupos para facilitar la gestión de usuarios
3. Crear categorías: por defecto, el tiempo se asigna a proyectos, pero puedes cambiarlo a trabajos, ubicaciones o cualquier otro término que uses en el trabajo (ten en cuenta que el cambio de nombre de las categorías afectará a todo el espacio de trabajo y puede interrumpir un flujo de trabajo ya establecido, ya que no afecta solo al quiosco)
4. Crear quiosco: puedes tener un quiosco separado para cada tipo de trabajo o ubicación, y tener diferentes personas asignadas a cada uno
5. Obtener códigos PIN (Plan BASIC) - puedes exportar todos los códigos PIN del quiosco o ver el PIN de cada persona en la página de Equipo
6. Abrir el enlace del quiosco: coge cualquier dispositivo, abre el enlace, inicia sesión y habilita el modo de pantalla completa
7. Fichar entrada y salida (Plan BASIC) - tus miembros se seleccionan a sí mismos de la lista, introducen su código PIN y fichan la entrada (o inician el descanso)
8. Run reports – you can see in reports all time summarized, or have a detailed breakdown of each clock in and break (BASIC plan), or see as a weekly timesheet