Profileinstellungen
Jeder Benutzer kann seine Voreinstellungen in den Profileinstellungen festlegen. Die Profileinstellungen werden auf Benutzerbasis angewendet.
- Ordne die Elemente in deiner Randleiste per Drag & Drop neu an
- Verschiebe Elemente, die du selten verwendest, in den Abschnitt Mehr anzeigen
Du kannst auf die Profileinstellungen zugreifen, indem du auf dein Profil in der oberen linken Ecke klickst.
In Profileinstellungen kannst du Folgendes verwalten:
- Mein Profil
- Persönliche Einstellungen
Mein Profil #
Wenn du deine persönlichen Informationen, wie E-Mail-Adresse, Profilfoto oder Benutzername aktualisieren möchtest, kannst du dies direkt in deinem CAKE.com-Konto tun. Klicke einfach auf CAKE.com-Konto verwalten in Profileinstellungen und du wirst zur Seite deines CAKE.com-Kontos umgeleitet, auf der du alle Änderungen vornehmen kannst.
Alle Änderungen werden mit deinem Clockify-Arbeitsbereich automatisch synchronisiert.
Weitere Informationen dazu, wie du dein Profil bearbeiten kannst, findest du auf dieser Seite.
Persönliche Einstellungen #
In diesem Abschnitt kannst du Einstellungen personalisieren, die mit deinen Profilinformationen und E-Mail-Benachrichtigungen verbunden sind und auf eine erweiterte Konfiguration zugreifen.
Verwalte deine Profileinstellungen in einer der drei Registerkarten:
Allgemeine Einstellungen #
Passe an, wie du die App verwendest. Du kannst das bevorzugte App-Thema wählen, die Sprache ändern und andere Einstellungen anpassen, um deine Arbeit zu vereinfachen.
Du kannst folgende Einstellungen ändern:
- Modus: Wechsle einfach zwischen dem dunklen und hellen Modus
- Sprache: Ändere die Sprache in der App
- Zeiteinträge gruppieren: Wähle, ob du ähnliche Zeiteinträge gruppieren oder getrennt halten möchtest
- Benutzerliste reduzieren: Mache die Projektliste kompakter
- Aufgabenfilter: Aktiviere oder deaktiviere den Filter für Aufgaben für eine bessere Organisation
- Zeiteinstellungen: Passe zeitbezogene Einstellungen an, wie Zeitzone, Datumsformat, Zeitformat und Tagesbeginn
Um den Wochenstart des Benutzers anzupassen, solltest du auf der Seite Team ihre Profile bearbeiten.
Sprache ändern #
Neben Englisch kannst du Clockify auch in deiner Muttersprache verwenden (Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Japanisch). Du kannst die Sprache der Benutzeroberfläche in deinen Profileinstellungen ändern.
Wenn du einen neuen Benutzer zu deinem Arbeitsbereich einlädst, übernimmt er deine Spracheinstellung bei der Registrierung. Er kann diese Einstellung bei Bedarf ändern.
Desktop- und mobile Apps nehmen die Sprache basierend auf dem Betriebssystem an (Profileinstellungen werden nur auf die Webversion angewendet).
E-Mail-Benachrichtigungen #
Kontrolliere, welche E-Mail du von Clockify erhältst (Newsletter, persönlicher Wochenbericht und Langzeit-Timer), indem du E-Mail-Einstellungen in deinen Profileinstellungen wählst.
- Newsletter - Erhalte eine monatliche E-Mail über neue Funktionen in Clockify
- Onboarding - Erhalte eine E-Mail-Serie über die wichtigsten Funktionen und Aktivitäten, wenn du Clockify beitrittst
- Wöchentlicher Bericht - Erhalte eine wöchentliche E-Mail über deine Zeiterfassungsaktivitäten
- Langzeit-Timer - Erhalte eine E-Mail, wenn ein Zeiteintrag länger als 8 Stunden läuft
- Geteilte Berichte - Erhalte geteilte Berichte, die du per E-Mail geplant hast
- Genehmigung - Erhalte eine E-Mail, wenn eine Arbeitszeittabelle übermittelt, abgelehnt, zurückgezogen oder genehmigt wird
- Arbeitsfreie Zeit - Erhalte eine E-Mail, wenn das Saldo aktualisiert wird oder ein Urlaubsantrag übermittelt, genehmigt oder abgelehnt wird
- Benachrichtigungen - Erhalte eine E-Mail, wenn ein Projekt oder eine Aufgabe einen bestimmten Prozentsatz der geschätzten Zeit oder des Budgets erreicht
- Erinnerungen - Erhalte eine E-Mail, wenn du oder deine Teammitglieder Zeiterfassungsziele unter- oder überschreiten
- Planen - Erhalte eine E-Mail über deine geplante Zuweisungen
Clockify kann dir weiterhin Nachrichten bezüglich deines Kontos, erforderlicher Serviceankündigungen, rechtlicher Benachrichtigungen und Datenschutzangelegenheiten senden.
Um diese E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, musst du über eine verifizierte E-Mail-Adresse verfügen und außerdem in den E-Mail-Einstellungen festlegen, welche Art von Benachrichtigungen du erhalten möchtest.
Du kannst auch jede Art von Abonnement der E-Mails kündigen, indem du auf "Abonnement kündigen" am Ende der E-Mail klickst.
Erweiterte Einstellungen #
Zur verbesserten Sicherheit und Effizienz kannst du dein Konto im Abschnitt Erweiterte Einstellungen feineinstellen. Suche die Optionen wie API-Schlüssel verwalten und Webhooks-Konfiguration.
API-Schlüssel verwalten #
Es ist wichtig, deinen API-Schlüssel an einem sicheren Ort zu speichern. Wenn du einen Schlüssel verlierst oder ihn nicht speicherst, wird die Generierung eines neuen Schlüssels den alten Schlüssel deaktivieren, wodurch möglicherweise bestehende Einstellungen und Integrationen unterbrochen werden.
In Clockify kannst du deine API-Schlüssel speichern und diese nach Bedarf bearbeiten.
Du findest API-Schlüssel-Einstellungen in der Registerkarte Erweitert in deinen Profileinstellungen
Klicke auf die Schaltfläche API-Schlüssel verwalten und eine Liste mit allen APIs wird angezeigt, die du auf der geöffneten Seite generiert hast.
Hier kannst du deine API-Schlüssel auf verschiedene Arten verwalten.
API-Schlüssel generieren
So erstellst du einen neuen Schlüssel:
- Klicke auf Neue generieren in der oberen rechten Ecke der Seite
- Fenster API-Schlüssel generieren wird geöffnet
- Gib den Name für deinen neuen API-Schlüssel ein
Gib einen aussagekräftigen Namen ein, damit du weißt, wofür es ist. - Klicke auf Generieren
Dein neuer Schlüssel wird automatisch erstellt und zur Liste auf der Seite API-Schlüssel verwalten hinzugefügt.
API-Schlüssel bearbeiten
So kannst du Änderungen an einem API-Schlüssel vornehmen:
- Klicke auf das Dreipunkt-Menü neben dem API-Schlüssel, den du deaktivieren möchtest
- Wähle die Option Umbenennen/Löschen
- Gib einen neuen Namen oder klicke auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen
Der neue API-Schlüssel-Name wird automatisch auf der Seite API-Schlüssel verwalten aktualisiert.
Nach dem Löschen kann dieser API-Schlüssel nicht mehr verwendet werden und wird automatisch von der Seite API-Schlüssel verwalten und aus der Registerkarte Konten in den Arbeitsbereicheinstellungen entfernt.
Webhooks #
Mit der Erstellung von Webhooks erhältst du Echtzeit-Benachrichtigungen und Datenaktualisierungen.
Die Funktion ist für Arbeitsbereich-Besitzer und Administratoren verfügbar. Der Webhooks-Abschnitt ist nicht für andere Benutzerrollen verfügbar.
Befolge diese Schritte:
- Gehe zu Persönliche Einstellungen
- Wähle die Registerkarte Erweitert aus
- Klicke im Abschnitt Webhooks auf Webhooks verwalten
- Du wirst zur Seite Webhooks umgeleitet
Falls du ein Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen bist, wähle den gewünschten Arbeitsbereich.
Um einen neuen Webhook zu erstellen, solltest du:
- Auf die Schaltfläche Neu erstellen in der rechten Ecke oben klicken
- Im Fenster Webhook erstellen die folgenden Details eingeben:
Name: Webhook-Name bestimmen
Endpunkt: Webhook-Endpunkt-URL eingeben
Ereignis: Das Ergebnis wählen, das deinen Webhook triggert - Klicke auf Erstellen , um den Vorgang abzuschließen
Falls du ein Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen bist, wähle den gewünschten Arbeitsbereich.
Die erstellten Webhook-Ereignisse werden alphabetisch sortiert.
Ein Webhook-Ereignis kann während der Erstellung deaktiviert werden, falls der Clockify-Arbeitsbereich keinen Abonnementplan hat, der diese Funktion unterstützt.
Webhook-Details #
Wenn du die Details eines Webhooks sehen möchtest, kannst du das über das Dreipunkt-Menü dieses Webhooks tun.
- Gehe zu dem Webhook, den du prüfen möchtest
- Öffne Details im Dreipunkt-Menü
- Neue Seite wird mit der Liste der Webhook-Versuche geöffnet
Hier siehst du die Versuchszeit und den Status des Ereignisses.
Tipp: Die Versuchszeit folgt dem in den Einstellungen festgelegten Format.
Ein Test-Webhook kann ebenfalls in den Webhook-Versuchen mit dem entsprechenden Status und der Payload angezeigt werden.
Webhooks bearbeiten #
Wenn du Daten zu den Webhooks ändern möchtest, kannst du dies über die Bearbeitungsoption tun.
- Gehe zu dem Webhook, den du bearbeiten möchtest
- Öffne Bearbeiten im Dreipunkt-Menü
- Neue Seite wird mit der Liste der Webhook-Versuche geöffnet
Hier kannst du alle Elemente des erstellten Webhooks ändern:
- Webhook-Namen ändern
- Endpoint-URL ändern
- Ein anderes Ereignis aus dem Dropdown auswählen
- Signatur-Geheimnis ändern (zurücksetzen)
Webhooks löschen #
Wenn du einen Webhook löschen möchtest, der veraltet ist oder den du nicht mehr benutzt, kannst du das auf folgende Weise tun:
- Gehe zu dem Webhook, den du bearbeiten möchtest
- Wähle Löschen im Dreipunkt-Menü
- Klicke auf Löschen im Bestätigungsfenster
Marketplace-Webhooks #
Add-on-Benutzer haben in den Webhook-Versuchen des Add-ons keine Schaltfläche zum erneuten Senden.