Verwaltung

Profileinstellungen

5 Min. Lesezeit

Jeder Benutzer kann seine Voreinstellungen in den Profileinstellungen festlegen. Die Profileinstellungen werden auf Benutzerbasis angewendet.

  • Ordne die Elemente in deiner Randleiste per Drag & Drop neu an 
  • Verschiebe Elemente, die du selten verwendest, in den Abschnitt "Mehr anzeigen"

Du kannst auf die Profileinstellungen zugreifen, indem du auf dein Profil in der oberen linken Ecke klickst.

In Profileinstellungen kannst du Folgendes verwalten:

  • Mein Profil
  • Einstellungen

Mein Profil #

Verwalte deine Profileinstellungen auf folgende Weise:

  • Profilfoto: Dein Profilfoto hochladen oder entfernen, um dein Konto zu personalisieren
  • Persönliche Informationen:
    • Namen und E-Mail ändern: Aktualisiere deinen Namen und deine E-Mail-Adresse bei Bedarf

Einstellungen #

In diesem Abschnitt kannst du Einstellungen personalisieren, die mit deinen Profilinformationen und E-Mail-Benachrichtigungen verbunden sind und auf eine erweiterte Konfiguration zugreifen.

Verwalte deine Profileinstellungen in einer der drei Registerkarten:

Allgemeine Einstellungen #

Passe an, wie du die App verwendest. Du kannst das bevorzugte App-Thema wählen, die Sprache ändern und andere Einstellungen anpassen, um deine Arbeit zu vereinfachen.

Du kannst folgende Einstellungen ändern: 

  • App-Thema: Wechsle einfach zwischen dunklen und hellen Themen
  • Sprache: Ändere die Sprache in der App
  • Zeiteinträge gruppieren: Wähle, ob du ähnliche Zeiteinträge gruppieren oder getrennt halten möchtest
  • Benutzerliste reduzieren: Mache die Projektliste kompakter
  • Aufgabenfilter: Aktiviere oder deaktiviere den Filter für Aufgaben für eine bessere Organisation
  • Zeiteinstellungen: Passe zeitbezogene Einstellungen (wie Zeitzone, Datumsformat, Zeitformat, Wochenstart und Tagesstart) an

Der in Profileinstellungen festgelegte Wochenstart überschreibt den standardmäßigen Wochenstart aus den Arbeitsbereichseinstellungen.

Sprache ändern #

Neben Englisch kannst du Clockify auch in deiner Muttersprache verwenden (Französisch, Deutsch, Russisch, Spanisch, Portugiesisch, Koreanisch, Japanisch). Du kannst die Sprache der Benutzeroberfläche in deinen Profileinstellungen ändern.

Wenn du einen neuen Benutzer zu deinem Arbeitsbereich einlädst, erbt er deine Spracheinstellung bei der Registrierung. Sie können diese Einstellung bei Bedarf ändern.

Desktop- und mobile Apps nehmen die Sprache basierend auf dem Betriebssystem an (Profileinstellungen werden nur auf die Webversion angewendet).

Du kannst dich hier anmelden und zur Übersetzung von Clockify beitragen.

E-Mail-Benachrichtigungen #

Kontrolliere, welche E-Mail du von Clockify erhältst (Newsletter, persönlicher Wochenbericht und Langzeit-Timer), indem du E-Mail-Einstellungen in deinen Profileinstellungen wählst.

  • Newsletter - Man erhält eine monatliche E-Mail über neue Funktionen in Clockify
  • Onboarding - Man erhält eine E-Mail-Serie über die wichtigsten Funktionen und Aktivitäten, wenn man Clockify beitritt
  • Wöchentlicher Bericht - Man erhält eine wöchentliche E-Mail über seine Zeiterfassungsaktivitäten
  • Langzeit-Timer - Man erhält eine E-Mail, wenn ein Zeiteintrag länger als 8 Stunden läuft
  • Geplante Berichte - Man erhält freigegebene Berichte, die man geplant hat, per E-Mail zu verschicken
  • Genehmigung - Man erhält eine E-Mail, wenn eine Arbeitszeittabelle übermittelt, abgelehnt, zurückgezogen oder genehmigt wird
  • Arbeitsfreie Zeit - Man erhält eine E-Mail, wenn die Bilanz aktualisiert oder eine Anforderung von arbeitsfreier Zeit übermittelt, genehmigt oder abgelehnt wird
  • Warnmeldungen - Man erhält eine E-Mail, wenn ein Projekt oder eine Aufgabe einen bestimmten Prozentsatz des veranschlagten Zeitplans oder Budgets erreicht
  • Erinnerungen - Man erhält eine E-Mail, wenn du oder deine Teammitglieder die Zielvorgaben für die Zeiterfassung verfehlen oder überschreiten
  • Planen - Man erhält eine E-Mail über seine geplanten Aufgaben

Clockify kann dir weiterhin Nachrichten bezüglich deines Kontos, erforderlicher Serviceankündigungen, rechtlicher Benachrichtigungen und Datenschutzangelegenheiten senden.
Um diese E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, musst du über eine verifizierte E-Mail-Adresse verfügen und außerdem in den E-Mail-Einstellungen festlegen, welche Art von Benachrichtigungen du erhalten möchtest.

Du kannst auch jede Art von Abonnement der E-Mails kündigen, indem du auf "Abonnement kündigen" am Ende der E-Mail klickst.

Erweiterte Einstellungen #

Zur verbesserten Sicherheit und Effizienz kannst du dein Konto im Abschnitt Erweiterte Einstellungen feineinstellen. Suche die Optionen wie API-Schlüssel verwalten und Webhooks-Konfiguration. 

API-Schlüssel #

Generiere einen API-Schlüssel, um auf externe Anwendungen und Services sicher zuzugreifen und sie zu integrieren. 

  1. Navigiere zu Einstellungen
  2. Wähle die Registerkarte Erweitert
  3. Finde den API-Schlüssel-Abschnitt und klicke auf "Generieren"
  4. Das Fenster zum Generieren des API-Schlüssels wird angezeigt
  5. Klicke auf "Generieren" 
  6. Sobald der Schlüssel generiert ist, schließe das Fenster

Stelle sicher, dass du den Schlüssel umgehend kopierst oder ihn sicher speicherst. Sobald das Fenster geschlossen wird, ist der Schlüssel nicht mehr sichtbar.

Webhooks #

Mit der Erstellung von Webhooks erhältst du Echtzeit-Benachrichtigungen und Datenaktualisierungen. 

  1. Navigiere zu Einstellungen
  2. Wähle die Registerkarte Erweitert
  3. Finde den Webhooks-Abschnitt und klicke auf Webhooks verwalten
  4. Du wirst zur Seite Webhooks umgeleitet

Falls du ein Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen bist, kannst du einen Arbeitsbereich auswählen, für den du einen Webhook erstellen möchtest. 

Befolge diese Schritte, um einen Webhook einzurichten:

  1. Gehe zu Einstellungen
  2. Wähle die Registerkarte Erweitert aus
  3. Klicke im Abschnitt Webhooks auf Webhooks verwalten
  4. Du wirst zur Seite Webhooks umgeleitet

Falls du ein Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen bist, wähle den gewünschten Arbeitsbereich.

Um einen neuen Webhook zu erstellen, solltest du:

  1. Auf die Schaltfläche Neu erstellen in der rechten Ecke oben klicken
  2. Im Fenster Webhook erstellen die folgenden Details eingeben: :

    Name: Webhook-Name bestimmen
    Endpunkt: Webhook-Endpunkt-URL eingeben
    Ereignis: Das Ergebnis wählen, das deinen Webhook triggert
  3. Klicke auf Erstellen, , um den Vorgang abzuschließen

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