Profileinstellungen
Deine Profileinstellungen in Clockify ermöglichen es dir, deine Nutzererfahrung zu personalisieren, Benachrichtigungen anzupassen und deine Kontosicherheit zu verwalten.
Änderungen in den Profileinstellungen wirken sich nur auf deine individuelle Ansicht aus und verändern nicht den Arbeitsbereich für deine Teammitglieder oder Manager.
Zugriff auf Profileinstellungen #
Um zu beginnen, logge dich in die Clockify-Web-App ein:
- Suche dein Profilbild/Avatar in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Klicke auf den Avatar, um das Dropdown-Menü zu öffnen
Der Einstellungsbereich ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt: Mein Profil und Einstellungen.
Mein Profil #
Clockify ist Teil der CAKE.com Produktivitäts-Suite. Deine zentralen Profildaten werden über dein CAKE.com-Konto verwaltet.
Wenn du deine E-Mail-Adresse, deinen Benutzernamen, dein Passwort oder dein Profilbild aktualisieren möchtest, klicke auf CAKE.com-Konto verwalten, um dorthin zu wechseln.
Du wirst zu einem zentralen Portal weitergeleitet, um diese Änderungen sicher vorzunehmen. Alle dort vorgenommenen Aktualisierungen werden automatisch und in Echtzeit mit deinem Clockify-Arbeitsbereich synchronisiert.
Einstellungen: Allgemein #
Der Reiter Allgemein ermöglicht es dir, das Aussehen, das Design und die Funktionalität der Clockify-Web-App anzupassen.
- Designs: Wechsle zwischen dem Hellen und Dunklen Modus
- Zeit- und Datumseinstellungen: Passe deine persönliche Zeitzone, dein bevorzugtes Datumsformat, das Zeitformat (12-Stunden- vs. 24-Stunden-Anzeige) und deinen Tagesbeginn an.
- Zeiteinträge gruppieren: Wähle aus, ob ähnliche, sich wiederholende Zeiteinträge für eine übersichtlichere Ansicht zusammengefasst oder in separaten Zeilen angezeigt werden sollen.
- Projektliste einklappen: Aktiviere diese Option, um das Dropdown-Menü für die Projektauswahl kompakter zu gestalten.
- Aufgabenfilter: Aktiviere oder deaktiviere den Aufgabenfilter, um selbst sehr lange Aufgabenlisten übersichtlich zu organisieren.
Sprache ändern #
Clockify unterstützt nativ Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch.
Um deine Sprache zu ändern:
- Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke
- Wähle Einstellungen
- Suche den Punkt Sprache im Reiter Allgemein
- Wähle deine gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus
Wenn du als Admin einen neuen Nutzer einlädst, übernimmt dessen Registrierungsbildschirm automatisch deine Spracheinstellung. Der Nutzer kann diese später im eigenen Profil ändern.
Das Ändern der Sprache in den Profileinstellungen der Web-App wird nicht mit den Clockify-Desktop- oder Mobil-Apps synchronisiert. Diese nativen Anwendungen passen sich automatisch der Sprache des Betriebssystems deines Geräts an.
Einstellungen: E-Mail-Benachrichtigungen #
Um zu ändern, welche Benachrichtigungen du per E-Mail erhalten möchtest:
- Klicke auf dein Profilbild
- Wähle Einstellungen
- Klicke auf den Reiter E-Mail-Benachrichtigungen
- Setze oder entferne die Häkchen in den Kontrollkästchen ganz nach deinen Wünschen:
Das beinhalten diese Benachrichtigungen:
- System und Updates: Newsletter (monatliche Funktion-Updates) und Onboarding-E-Mails
- Erfassungswarnungen: Warnungen bei lang laufenden Timern (werden ausgelöst, wenn ein Timer länger als 8 Stunden läuft), Erinnerungen (wenn du deine Zeiterfassungsziele verfehlst) und Warnmeldungen (wenn Projekte einen bestimmten Prozentsatz des Budgets oder der Zeit erreichen)
- Berichte und Genehmigungen: Wöchentliche persönliche Berichte, geplante Berichte und Updates zu Arbeitszeitblatt-Genehmigungen (eingereicht, abgelehnt, genehmigt)
- Team und Planung: Updates zu Abwesenheiten (Änderungen des Urlaubssaldos oder Status von Anträgen) und Dienstplan-Updates (neu zugewiesene Schichten oder Aufgaben)
Selbst wenn du alle Marketing- und Erfassungs-E-Mails abbestellst, sendet dir Clockify weiterhin zwingend erforderliche Mitteilungen zu rechtlichen Hinweisen, Datenschutzangelegenheiten oder der Kontosicherheit.
Du kannst auch direkt in einer E-Mail-Benachrichtigung von Clockify, die du nicht mehr erhalten möchtest, auf Abonnement kündigen klicken.
Einstellungen: Erweitert #
Für Entwickler, Power-User und Sicherheits-Administratoren bietet der Reiter Erweitert technische Konfigurationen:
- API-Schlüssel: Generiere und verwalte persönliche API-Schlüssel, um eigene Integrationen zu erstellen oder Clockify mit Drittanbieter-Software zu verbinden.
- Webhooks: Konfiguriere Webhooks, um Echtzeitdaten von Clockify an andere Anwendungen zu senden, sobald bestimmte Ereignisse eintreffen.
Häufig gestellte Fragen #
Verändert das Ändern meiner Zeitzone oder meines Designs die Ansicht meines Managers?
Nein. Die im Profilmenü konfigurierten Einstellungen sind absolut persönlich. Deine Zeitzone, dein visuelles Design, deine Sprache und deine Gruppierungseinstellungen verändern weder die Arbeitsbereichs-Ansicht noch die Berichte für deine Kollegen oder Arbeitsbereichsbesitzer.
Wie ändere ich die Sprache in der Clockify-Mobil-App?
Da die Profileinstellungen nur für die Web-Version von Clockify gelten, ermitteln deine Mobil- und Desktop-Apps ihre Sprache basierend auf dem Betriebssystem deines Geräts. Um die Mobil-App beispielsweise auf Spanisch umzustellen, muss die System-Sprache deines Telefons auf Spanisch eingestellt sein.
Ich habe meinen Timer über Nacht laufen lassen und eine E-Mail erhalten. Wie schalte ich das aus?
Gehe zu Profileinstellungen > Einstellung > E-Mail-Benachrichtigungen und entferne das Häkchen bei Langzeit-Timer. Dadurch wird verhindert, dass das System dir eine E-Mail sendet, sobald ein Timer die 8-Stunden-Marke überschreitet.
Warum kann ich meine E-Mail-Adresse oder mein Passwort nicht direkt auf dieser Seite ändern?
Clockify verwendet ein einheitliches Kontosystem namens CAKE.com, um die Sicherheit über mehrere Apps hinweg (wie Pumble und Plaky) zu erhöhen. Um deine zentralen Anmeldedaten oder deinen Profil-Avatar zu ändern, klicke auf CAKE.com-Konto verwalten, um deine Identität global zu aktualisieren.
Wie kann ich den Tag ändern, an dem meine Arbeitszeittabelle-Woche beginnt?
Du kannst den Wochenbeginn nicht in deinen persönlichen Profileinstellungen ändern. Der „Wochenstart“ ist eine administrative Einstellung. Wenn dieser geändert werden muss, muss ein Admin dein Profil über die Team-Seite des Arbeitsbereichs bearbeiten.