Crear y gestionar una política de tiempo libre

Gestiona los días festivos, las vacaciones y otros tipos de permisos, y haz un seguimiento de la acumulación y los saldos.

El tiempo libre es una función de pago, que puedes habilitar by actualizando tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise.

Crear y gestionar políticas #

Antes de que alguien pueda solicitar tiempo libre, primero deberías activar Tiempo libre en la Configuración del espacio de trabajo y definir una política de tiempo libre.

1. Abre en el menú de tres puntos en la parte superior izquierda
   
2. Selecciona Configuración del espacio de trabajo
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Tiempo libre
4. Habilita el tiempo libre
   Opcionalmente, elige si los Usuarios regulares pueden ver el tiempo libre fuera de sus equipos

Para acceder a todas tus políticas y crear nuevas:

1. Abre la página de Tiempo libre en la barra lateral
2.  Haz clic en el ícono de Configuración
3. Elige si quieres gestionar o crear políticas de vacaciones o tiempo libre

Puedes tener varias políticas, una para cada tipo de empleado.

Cada política tiene varios campos que sólo la afectan a ella:

• Encargado - solo los miembros del equipo que añadas a la política podrán pedir tiempo libre
• Unidad de tiempo - puedes rastrear el tiempo libre y el saldo en días (como las vacaciones) o en horas (como las horas acumuladas, es decir, descanso compensatorio)
• Requiere aprobación - los miembros de tu equipo pueden enviar solicitudes de tiempo libre, que los gerentes o miembros específicos pueden aprobar (los administradores pueden aprobar el tiempo libre para todos). Si se deja sin marcar, todas las solicitudes se aprueban automáticamente cuando se envían.
• Acumulación automática - todos los miembros activos de la política recibirán el número seleccionado de días u horas en su saldo al comienzo de cada mes o año.
• Permitir saldo negativo - si se marca, los miembros del equipo pueden solicitar tiempo libre aunque no tengan suficientes días/horas disponibles (puedes utilizar esta opción para la baja por enfermedad). También puedes limitar el número de saldo negativo.
• Permitir media jornada - si la política de tiempo libre se calcula en días, puedes dejar que la gente pida un permiso de media jornada.
• Permitir media jornada en varios días - si la política de tiempo libre se calcula en días con Permitir media jornada activado, puedes permitir que la gente tome media jornada libre en varios días.
• Permitir horas libres en varios días - si la política de tiempo libre se calcula en horas, puedes permitir que la gente tome múltiples horas libre en varios días.
• Crear entradas de tiempo automáticamente - crea automáticamente entradas de tiempo libre y días festivos y realiza un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y días festivos aprobados con el proyecto que elijas

Archivar las políticas #

Puedes archivar políticas que ya no se utilizan (por ejemplo, Vacaciones 2021).

1. Haz clic en los tres puntos al lado de la política
2. Selecciona Archivar del menú desplegable

Puedes restaurar o eliminar las políticas de la misma manera.

Cuando archivas una política, todos los saldos y las solicitudes permanecen, pero los miembros del equipo no pueden elegir la política archivada al solicitar tiempo libre. Al eliminar una política se borran todas las solicitudes y los saldos de esa política.