L’appli de bureau Clockify pour Mac est une application native OSX qui vous permet de suivre le temps directement depuis votre bureau, sans avoir à ouvrir Clockify dans un navigateur.

Vous pouvez également télécharger Clockify pour Mac sur l'App Store. Cependant, en raison de changements dans la politique de l’App Store, cette version ne disposera pas des fonctionnalités de détection d’inactivité et de suivi automatique.

Pour obtenir des conseils étape par étape sur l'utilisation de Clockify sur votre Mac, regardez la vidéo et suivez les instructions ci-dessous.

L’interface utilisateur présentée dans cette vidéo peut ne pas correspondre à la dernière version de l’appli.

Se connecter #

Pour utiliser l'appli de bureau Clockify pour Mac, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Clockify :

Entrez l'email de votre compte Clockify et choisissez Continuer avec l'email

Cliquez sur sur Continuer avec Google si vous avez associé votre compte Clockify à votre compte Google

Vous recevrez un email contenant un code de vérification. Pour continuer, entrez le code de vérification dans l'écran de vérification.

Si vous ne recevez pas d’emails de vérification, cela peut être dû à un trop grand nombre de codes de vérification inutilisés. Pour résoudre ce problème, il vous suffit d’ouvrir le dernier email de vérification et de cliquer sur le bouton cliquez ici pour recommencer à recevoir des emails.

Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton S’inscrire.

Les utilisateurs d'un domaine ou d'un sous-domaine personnalisé peuvent également utiliser l'application de bureau Mac.

Pour se connecter :

Lancez l'appli et entrez l'email de votre compte Clockify
Choisissez l'espace de travail associé à votre sous-domaine/domaine personnalisé
Vous serez automatiquement redirigé vers la page Suivi du temps dans votre espace de travail de sous-domaine

Vous pouvez utiliser l'identifiant Apple pour vous inscrire et vous connecter à l'appli Clockify pour Mac.

Si vous choisissez l'option Continuer avec Apple :

Vous serez invité à saisir votre identifiant AppleID
Une fois votre identifiant vérifié, vous pourrez Créer votre compte
Vous suivrez la procédure de connexion via Google ou Apple
Une fois la procédure terminée, un écran d'inscription s'affiche
Consultez les conditions générales de CAKE.com
Créez votre compte

Les identifiants Google et Apple ne nécessitent pas de vérification de l'adresse email.

Les identifiants Apple sur Mac ne sont disponibles que si vous avez téléchargé Clockify à partir de l'AppStore.

Si vous passez par le processus de connexion Apple mais que vous n'avez pas encore de compte Clockify, avant d'accéder à l'application, vous obtiendrez un écran d'inscription dans lequel vous devrez accepter les conditions d'utilisation de CAKE.com puis cliquez sur Créer un compte.

Suivre le temps à l’aide d’un minuteur #

L'objectif principal de l'appli de bureau est de rendre le suivi du temps plus rapide et plus pratique.

Pour commencer à suivre le temps :

Décrivez ce sur quoi vous travaillez dans le champ Sur quoi travaillez-vous ?
Lancez le minuteur en cliquant sur le bouton bleu de lecture
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton rouge d'arrêt et la saisie de temps sera ajoutée à votre liste
Vous pouvez ajouter un projet, une tâche, des balises et un statut de facturation à la saisie du temps lorsque vous la modifiez dans la fenêtre contextuelle

Vous pouvez également lancer le minuteur sans la description, puis compléter les détails plus tard.

Ajouter manuellement une saisie de temps #

En plus de l'utilisation du minuteur, vous pouvez également ajouter manuellement des saisies de temps pour le travail passé :

Cliquez sur l'icône avec trois lignes (elle se trouve à côté du bouton de lecture et sous l'icône de l'horloge) pour passer en mode manuel
Cliquez sur l'icône plus bleue
Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez saisir l'heure de début et de fin, ainsi que tous les autres détails

Le format de l'heure dans l'appli de bureau Mac est lié aux paramètres de format de l'heure définis dans les paramètres du profil Clockify sur la version Web. Par exemple, si vous réglez vos paramètres d'heure au format 24h sur le web, l'appli de bureau affichera les heures dans le même format.

Saisie semi-automatique

Une option de saisie semi-automatique est disponible lorsque vous cliquez sur une saisie et commencez à taper une description ou lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas (v).

Suivre les pauses #

Utilisez le minuteur pour suivre vos pauses et avoir un aperçu de votre productivité et de celle de votre équipe.
Le minuteur pour suivre les pauses est disponible dans tous les abonnements payants, quel que soit le rôle de l’utilisateur. Il suffit d’activer le mode Pause dans les paramètres de l’espace de travail.

Pour suivre vos pauses :

Accédez au Suivi du temps
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône de la tasse pour passer en mode Pause
Lorsque vous entrez en mode pause, la saisie est marquée d'une icône de pause

La saisie de la pause est suivie comme n'importe quelle autre saisie de temps. Cliquez sur l’icône de la tasse/le bouton lecture pour démarrer/arrêter le minuteur.

Chaque saisie de pause contient la description de la saisie, le projet/la tâche défini(e) dans les paramètres de l'espace de travail (s'il y en a un), le début, la durée et l'heure de fin et, éventuellement, la facturabilité, les balises ou les champs personnalisés.

Si le minuteur Pomodoro est activé, la pause démarre également après le démarrage du minuteur Pomodoro. Si la pause n'est pas activée, le Pomodoro est démarré comme n'importe quelle saisie de temps normale.

Mode hors connexion #

La saisie des pauses peut également être lancée en mode hors ligne.

Suivre les congés et les jours fériés #

Outre le suivi du temps, des dépenses et des pauses, vous pouvez également suivre les congés et les jours fériés des membres de votre espace de travail.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des saisies relatives aux congés et aux jours fériés dans l’appli Web.

Ils sont clairement affichés sur les pages de suivi de l'appli.

Pour plus d’informations sur la création de saisies relatives aux congés et aux jours fériés, consultez cet article.

Modifier la saisie de temps #

Cliquez sur une saisie de temps existante dans la liste
Une fenêtre pop-up apparaît dans laquelle vous pouvez modifier toutes les données que vous souhaitez
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications

Continuer la saisie de temps #

Si vous avez déjà travaillé sur une tâche, vous pouvez démarrer un nouveau minuteur pour celle-ci en un seul clic.
Recherchez la saisie de temps pour laquelle vous souhaitez continuer à suivre le temps, passez la souris dessus et cliquez sur le bouton bleu Lecture qui apparaît.
Vous pouvez également ouvrir le menu à trois points et choisir Continuer.

Toutes les données de cette saisie de temps seront dupliquées, et le temps recommencera à s’écouler.

Supprimer la saisie de temps #

Pour supprimer une saisie de temps, cliquez sur le menu à trois points et choisissez l'option Supprimer.

Cliquez sur la saisie de temps
La fenêtre des Détails de la saisie de temps s'affiche
Cliquez sur le bouton Supprimer dans le coin inférieur gauche
Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour terminer le processus

Annuler la suppression/le rejet d’une saisie #

Vous pouvez rapidement annuler une saisie de temps supprimée ou rejetée depuis la page Suivi du temps afin de récupérer facilement votre travail.

L’option Annuler est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle ou leur formule d’abonnement.

Lorsque vous supprimez ou rejetez une saisie, un message s’affiche brièvement au bas de votre écran avec un bouton Annuler.

Cliquez sur Annuler pour restaurer la saisie dans votre liste.

Le message avec le bouton Annuler n’est visible que pendant 5 secondes. Si vous passez à un autre écran, le message restera affiché jusqu’à l'expiration de ce délai.

Après avoir cliqué sur Annuler, un nouveau message indiquant Saisie restaurée s’affichera brièvement pour confirmer l’action.

Liste des saisies de temps #

La liste des saisies de temps vous montre vos saisies de temps les plus récentes. La liste est organisée par jour, et chaque jour contient les saisies de temps que vous avez effectuées ce jour-là.

Chaque saisie de temps montre le projet, la description, la durée avec les balises et le statut de facturation (le cas échéant).

Le format de la durée dans l’appli Mac dépend du format de la durée défini dans les paramètres de l’espace de travail Clockify sur la version web. Si vous réglez le format de la durée sur décimal sur le web (p. ex. 4.00), l’appli de bureau affichera la durée du temps dans le même format.

Suivi automatique #

Dans l’outil du suivi automatique, vous pouvez voir la liste des programmes détectés, les descriptions des sites web visités ou des documents ouverts, les heures de début et de fin de l’activité, la durée totale et le pourcentage de temps d’inactivité. Suivez votre temps à travers les programmes pour générer des feuilles de temps basées sur votre activité.

Le suivi automatique n’est pas disponible si vous avez installé Clockify via l’App Store en raison des conditions générales de l’entreprise. Si vous avez besoin du suivi automatique, vous devrez télécharger et installer la version disponible sur notre site web.

Activation du suivi automatique : Ouvrez l'appli et cliquez sur l'icône de suivi automatique dans le coin supérieur droit.

Pour définir la durée pendant laquelle vous souhaitez que votre activité soit suivie, cliquez sur le suivi automatique, puis configurez-le dans les paramètres du suivi automatique.

Le suivi automatique suit les sites Web et les programmes que vous consultez pendant plus de 10 secondes (les applis que vous utilisez pendant moins de 10 secondes n’apparaissent pas). Vous pouvez modifier ce paramètre dans les réglages du suivi automatique.
Si votre ordinateur se met en veille, le suivi automatique s’arrête.
Toutes vos données suivies avec le suivi automatique sont privées et vous seul pouvez les voir. Les données ne sont pas disponibles sur d’autres appareils. Les autres utilisateurs de l’espace de travail (y compris les administrateurs) n’y ont pas accès.
Les données ne seront visibles par les autres utilisateurs de votre espace de travail que lorsque vous les aurez ajoutées en tant que saisie du tableau du suivi automatique.
Les données sont stockées pendant 45 jours, puis supprimées de l’ordinateur (il n’y a pas de sauvegarde).
Le système du suivi automatique permet un délai de 10 secondes avant de considérer que vous avez changé d’appli.
La colonne d’inactivité indique le pourcentage de temps pendant lequel vous avez été actif ou inactif (aucun mouvement de souris ou de clavier). La détection de l’inactivité commence après 20 minutes d’inactivité.
Vous pourrez également voir une ligne de temps qui montre visuellement les journaux de temps qui ont au moins 10 minutes de long.

Pour autoriser le suivi automatique à suivre les sites Web que vous visitez et pendant combien de temps, vous devez :

Allez dans Préférences Système -> Confidentialité -> Automatisation et donnez à l’appli de bureau Clockify les autorisations de contrôler Chrome, Firefox et Safari
Autorisez Clockify à accéder à Chrome, Firefox et Safari lorsqu'il le demande

Ajouter des activités enregistrées à Clockify #

Pour ajouter des éléments du suivi automatique à votre compte Clockify comme saisies de temps :

Cliquez sur le signe + sous la colonne Ajouter comme saisie
Ajoutez des détails supplémentaires (p. ex. affectez-le à un projet ou modifiez la description)
Cliquez sur Enregistrer pour créer une saisie dans Clockify

L’utilisation des applis est automatiquement organisée à côté des saisies suivies, avec un résumé du temps passé sur chacune. Vous pouvez sélectionner ces saisies groupées pour les ajouter comme saisies de temps.
Filtrez les saisies suivies par nom, description ou URL de l’appli pour réduire les options. Les résultats pertinents peuvent être sélectionnés et fusionnés en une seule saisie de temps.
Vous pouvez aussi trier les activités par colonne Inactivité (ordre croissant ou décroissant) pour identifier celles avec le plus ou le moins de temps d’inactivité.

Pour gérer plusieurs saisies, cochez la case en haut du tableau. Les actions suivantes sont disponibles :

Ajouter la sélection – Chaque élément est ajouté comme une saisie de temps séparée dans Clockify (vous pouvez ajouter un projet/tâche/balise, mais chaque saisie conserve sa description originale)
Fusionner la sélection – Tous les éléments sélectionnés sont regroupés en une seule saisie de temps dans Clockify (les descriptions de chaque élément sont incluses, l’heure de début est prise à partir de l’enregistrement le plus ancien et la durée totale est utilisée pour calculer l’heure de fin)
Supprimer la sélection – Les éléments sélectionnés sont définitivement supprimés du tableau des activités

Pour masquer les éléments que vous avez déjà ajoutés à Clockify, vous pouvez cocher Masquer les éléments ajoutés dans le coin supérieur droit.

Avant de créer une saisie de temps fusionnée, vous pouvez ajuster son heure de début, son heure de fin et sa durée. La durée correspond à la durée totale des saisies automatiques fusionnées, tandis que l'heure de début correspond au début de la première saisie automatique.

Créer un nouveau projet, une nouvelle tâche ou une nouvelle balise #

Vous pouvez rapidement créer un nouveau projet dans la fenêtre popup Détails de la saisie du temps, en cliquant sur Ajouter un nouveau projet. Vous pouvez ensuite ajouter le nom du projet, le nom du client, et choisir la couleur du projet.

Après avoir ajouté le projet, vous pouvez ensuite ajouter une nouvelle tâche. Lorsque vous cliquez sur Créer une nouvelle tâche, un nouveau champ de saisie apparaît, dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tâche, l'estimation et choisir un attributaire.

Vous pouvez ajouter des balises dans la fenêtre popup Détails de la saisie du temps en cliquant sur Créer une nouvelle balise.

N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le projet/tâche/balise ajouté.

Les membres standards de l’équipe (non-administrateurs) ne peuvent pas créer des clients, des projets et des balises s’ils n’ont pas reçu ces autorisations. Pour leur donner ces autorisations, vous devez vous connecter via un navigateur Web et définir Qui peut créer des projets et des clients et Qui peut créer des balises sur Tout le monde dans les paramètres de l’espace de travail.

Compte #

Les paramètres de votre compte se trouvent dans le menu à trois points, dans le coin supérieur droit de l’écran.

Ici, vous pouvez :

Modifier votre photo de profil
Utiliser le bouton Gérer le compte CAKE.com pour configurer les paramètres de votre compte CAKE.com
Activer/désactiver l’affichage 24 heures
Définir le début de votre semaine (p. ex. lundi ou mardi)
Définir le début de votre journée
Définir automatiquement votre fuseau horaire ou choisir de le définir manuellement
Supprimer votre compte

Préférences #

Dans les préférences de votre bureau Clockify MacOS, vous pouvez :

Afficher le raccourci de l'appli
Masquer dans le dock
Afficher le minuteur et/ou le projet dans la barre de statut
Sélectionner le thème (clair ou foncé)
Définir le projet par défaut
Définir un raccourci global personnalisé
Définir des rappels
Modifier les paramètres du minuteur
Régler les paramètres du système de suivi automatisé
Afficher la couleur du projet dans la barre de statut
Gérer les paramètres de votre compte

Rappels #

Vous pouvez demander à Clockify de vous envoyer des rappels de suivi du temps à intervalles réguliers.

Choisissez Me rappeler de suivre le temps, spécifiez l'intervalle (p. ex. 10 minutes), et Clockify vous affichera une notification toutes les 10 minutes, vous rappelant d'utiliser le minuteur.

Vous pouvez démarrer le minuteur directement à partir de la notification en cliquant sur Démarrer le minuteur dans la notification.

Vous pouvez également définir les heures de début et de fin du rappel, pendant lesquelles le rappel s'affichera (p. ex. de 08:00 à 16:00). En dehors de ces heures, les notifications de rappel n'apparaîtront pas.

Vous pouvez également définir les jours pour lesquels vous souhaitez activer/désactiver les rappels. Si vous ne souhaitez pas recevoir de rappels le dimanche, par exemple, ne cochez pas cette case.

Vous pouvez définir des rappels en cliquant sur l'icône des paramètres et en allant dans les Préférences > Minuteur.

Détecter le temps d’inactivité #

L’appli de bureau Clockify détecte l’inactivité en surveillant les mouvements de souris pour garantir un suivi précis de votre temps et éviter l’enregistrement d’heures non travaillées.

Si vous avez téléchargé Clockify pour Mac depuis l'App Store, la détection de l'inactivité n'est pas disponible. Vous pouvez télécharger la version avec la détection de l'inactivité ici

Vous pouvez activer une détection plus précise (qui prend également en compte l'activité du clavier) :

Allez dans les Préférences système de votre Mac > Sécurité et confidentialité > onglet Confidentialité
Dans la section Accessibilité, ajoutez l'appli de bureau Clockify (vous pouvez la faire glisser depuis votre dossier Applis)
Redémarrez l'appli

Si vous réglez l’intervalle de détection à 10 minutes, après 10 minutes sans activité de la souris, l’appli vous demandera si vous souhaitez ajouter ces 10 minutes (plus le temps écoulé par le minuteur par la suite) à votre feuille de temps.

Vous avez quelques options :

Abandonner le temps d’inactivité : Rejette le temps d’inactivité et arrête le compte à rebours à partir du moment où vous êtes devenu inactif
Abandonner l’inactivité et continuer : Rejette le temps d’inactivité et lance un nouveau minuteur pour la même activité
Conserver le temps d’inactivité : Ignore le temps d’inactivité et l’ajoute à la saisie de temps en cours
Ajouter le temps d’inactivité comme nouvelle saisie de temps : Arrête le minuteur et ajoute le temps d’inactivité comme nouvelle saisie de temps

Arrêter et démarrer automatiquement le minuteur #

Si vous oubliez parfois d'arrêter le minuteur lorsque vous faites une pause ou que vous avez fini de travailler, l'appli Mac de bureau peut arrêter le minuteur en cours pour vous.

L'application Mac peut également lancer le minuteur pour vous lorsque vous revenez travailler plus tard, afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la gestion des minuteurs.

Dans Préférences > Minuteur, vous pouvez choisir dans quels cas Clockify doit démarrer et/ou arrêter automatiquement le minuteur :

Lorsque Mac s'endort, s'éteint, ou lorsque vous fermez le couvercle (verrouillage d'écran)
Lorsque le Mac se réveille, se déverrouille, ou lorsque l'appli démarre

Minuteur Pomodoro #

Avec le minuteur Pomodoro, vous pouvez configurer des notifications qui vous indiquent quand il est temps de faire une pause.

L'appli de bureau Clockify vous enverra une notification lorsque vous atteindrez la fin de votre intervalle Pomodoro actuel pour vous indiquer que vous devez faire une pause.

Après la pause, vous pouvez continuer à suivre le temps consacré à la dernière tâche en cliquant sur l'icône de lecture de cette saisie, ou lancer un tout nouveau minuteur.

Vous pouvez régler uniquement le minuteur Pomodoro (quand arrêter le minuteur et vous envoyer une notification), et vous pouvez également définir des pauses.

Lorsque la pause Pomodoro est activée et que le temps Pomodoro est écoulé, Clockify vous notifie d’arrêter le minuteur de la tâche en cours. Un nouveau minuteur se lance automatiquement avec la description Pause Pomodoro. Une fois la pause terminée, le minuteur s’arrête, vous permettant de démarrer une nouvelle tâche.

Vous pouvez démarrer le minuteur pour la pause directement à partir de la notification en cliquant sur Commencer la pause dans la notification.

Vous pouvez activer le minuteur Pomodoro et définir vos intervalles de Pomodoro et de pause préférés dans Préférences > onglet Minuteur.

Si le Mode focus est activé dans les paramètres système de votre Mac, assurez-vous que Clockify est ajouté à votre liste d'exceptions. Dans le cas contraire, vous ne recevrez aucune notification de Clockify.

Projet par défaut #

Pour les tâches quotidiennes sur le même projet, définissez-le comme projet par défaut. Vous n’aurez ensuite qu’à saisir la tâche en cours et à démarrer le minuteur. Le projet sera alors sélectionné automatiquement.

Vous pouvez sélectionner :

Un projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
Le dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste de saisies de temps

Vous pouvez activer le projet par défaut dans l'onglet Paramètres > Général de l'appli.

Captures d’écran #

L'appli de bureau Mac dispose d'une fonctionnalité de capture d'écran intégrée. Une fois les captures d'écran activées dans les paramètres de l'espace de travail par l'administrateur, les utilisateurs seront avertis que la capture d'écran est activée.

Raccourcis clavier #

Lorsque vous êtes concentré sur la fenêtre Clockify, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour effectuer rapidement une action :

Cmd+S – Lancer le minuteur
Cmd+T – Arrêter le minuteur
Cmd+N – Entrer en mode de saisie manuelle de l'heure
Cmd + Shift + S – Gagner du temps lors de l'édition
Cmd+D – Abandonner le minuteur
Cmd+Y – Synchroniser les données
Cmd+L – Déconnexion

Vous pouvez également définir votre propre raccourci global personnalisé pour démarrer/arrêter le minuteur et masquer/afficher l'appli dans Paramètres > Préférences > Général.

Support hors connexion #

Vous pouvez suivre le temps dans Clockify sur votre Mac même hors connexion.

Vous pouvez enregistrer vos temps manuellement ou via le minuteur. Toutes les saisies sont d’abord sauvegardées localement et se synchronisent automatiquement avec le système dès que vous vous reconnectez.

En mode hors ligne, seules les données (saisies de temps, projets, tâches, balises) chargées précédemment sont visibles. Vous ne pouvez donc sélectionner que ce qui était disponible avant la déconnexion.

Il n'est pas possible de créer de nouveaux projets, tâches, balises et clients lorsque vous êtes hors ligne.

L’appli enregistre les données en local et les synchronise automatiquement avec la version web dès que vous êtes connecté. Si nécessaire, vous pouvez forcer la synchronisation en cliquant sur l’icône d’actualisation.

Si vous travaillez hors connexion, assurez-vous de synchroniser vos saisies de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Toute donnée non synchronisée sera perdue lors de la déconnexion.

Ouvrir Clockify au démarrage du système #

Si vous utilisez Clockify tous les jours, vous pouvez le configurer pour qu'il démarre automatiquement au démarrage. Pour l'activer :

Allez dans Préférences système > Utilisateurs et groupes
Ouvrez l'onglet des éléments Se connecter
Ajoutez l'appli souhaitée à la liste

Pour ouvrir l’appli sur la même page que lorsque vous l’avez fermée, décochez la case Fermer les fenêtres lorsque vous quittez une appli. Pour ce faire, allez dans Préférences système > Général.

Si vous oubliez de lancer manuellement le minuteur, Clockify peut le faire automatiquement lorsque votre Mac est déverrouillé, réveillé ou démarré. Ou, si vous oubliez d'arrêter manuellement le minuteur, Clockify peut l'arrêter automatiquement lorsque votre Mac est verrouillé, mis en veille ou éteint. Le démarrage et l'arrêt automatiques peuvent être activés dans Préférences > Minuteur.

Changer de langue #

Par défaut, l'appli sera affichée dans la langue de votre système d'exploitation (si Clockify supporte cette langue).

Pour utiliser Clockify dans une langue différente de celle de votre système d'exploitation :

Allez dans les préférences du système
Sélectionnez Langue et Région
Allez dans l'onglet Appli
Ajoutez Clockify
Sélectionnez la langue

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