Glossaire des termes
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A #
Comptes #
Dans l'onglet Comptes, vous avez un contrôle complet sur votre compte dans votre espace de travail. En fonction de vos autorisations, vous pouvez changer le nom d'un autre utilisateur, voir quand l'utilisateur s'est inscrit, voir et désactiver sa clé API, le supprimer de votre espace de travail, lui envoyer un mot de passe oublié, vous connecter en tant qu'utilisateur, ou arrêter le minuteur pour une autre personne.
Administrateur #
L’administrateur est un rôle d'utilisateur dans le système d'autorisation d'accès de Clockify. Il y a deux types d'utilisateurs avec un rôle d'administrateur : le proprietaire, , qui a créé l'espace de travail, et l'administrateur. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire, mais plusieurs administrateurs dans un espace de travail. L'administrateur peut restreindre l'accès des utilisateurs, gérer les comptes existants et contrôler la productivité.
Alertes #
Vous pouvez configurer des alertes pour vous aider à mieux suivre les estimations de vos projets et recevoir une notification par email si un projet a atteint un certain pourcentage du temps estimé.
Clé API #
Une clé d'interface de programmation d'application (API) est un code utilisé pour identifier et authentifier une application ou un utilisateur. Les clés d'API sont disponibles par le biais de plateformes et servent d'identifiant unique et donnent un jeton secret pour l'authentification.
Approbation #
Les utilisateurs peuvent soumettre leurs feuilles hebdomadaires et leurs demandes de congés aux administrateurs pour approbation. Les administrateurs examinent et approuvent ensuite ces demandes à des fins de facturation et de paie.
Attributaire #
L'attributaire est un membre de l'équipe à qui une tâche est assignée.
Tâches à accomplir #
La tâche à accomplir est une affectation qui est assignée à un utilisateur (Attributaire).
Journal d’audit #
Avec le journal d'audit, vous pouvez enregistrer tout ce qui se passe dans votre espace de travail et voir plus tard qui a fait quoi et quand. Il s'agit d'une fonction supplémentaire que vous pouvez activer en vous abonnant au plan Entreprise.
Suivi automatisé #
Avec le suivi automatisé, vous pouvez voir le temps que vous passez à travers les programmes et créer des feuilles de temps selon votre activité. Le suivi automatisé peut vous aider à suivre et à vérifier automatiquement l'activité de votre ordinateur pendant un certain temps. Il enregistre par défaut l'activité supérieure à 60 secondes, mais cette durée peut être personnalisée et ajustée à vos besoins.
B #
Plan d'abonnement Basic #
Avec le plan d'abonnement Basic, vous avez accès à toutes les fonctionnalités gratuites et disposez également d'un contrôle supplémentaire sur votre compte. Consultez la page Mise à jour et abonnement pour plus d'informations.
Montant facturable #
Le montant facturable est le montant exprimé dans une certaine devise et qui est facturé aux clients pour la quantité de travail effectuée par les attributaires du projet.
Heures facturables #
Les heures facturables sont vos heures de suivi facturées à un certain taux par lequel un client est facturé pour le temps et les efforts que vous avez investis en travaillant sur un projet.
Taux facturable #
Le taux facturable est un taux que vous définissez dans les paramètres de l'espace de travail pour facturer vos clients.
Saisie des pauses #
La saisie des pauses est un bloc de pauses que vous pouvez ajouter sur le kiosque et l'application web pour suivre vos pauses pendant que vous travaillez sur un projet.
Siège Bundle #
Les sièges Bundle représentent un nombre de membres actifs sur les espaces de travail Clockify, Pumble et Plaky achetés avec le plan d'abonnement Bundle dans la suite de CAKE.com.
C #
Calendrier #
L'onglet Calendrier vous permet de voir toutes les heures suivies dans un affichage sous forme de calendrier.
Client #
Le client dans Clockify est l'un des quatre niveaux de hiérarchie par lesquels vous pouvez catégoriser et analyser vos saisies de temps. Il correspond à un client commercial que vous pouvez facultativement attribuer à un projet lorsque vous y travaillez. De cette manière, les projets pour lesquels vous suivez le temps peuvent être regroupés selon les clients, ce qui vous permet de rechercher plus facilement le temps suivi.
Attributaire Clockify #
Un attributaire Clockify est un utilisateur assigné à un projet dans Clockify.
Webhooks de Clockify #
Avec les webhooks de Clockify, vous pouvez envoyer des messages automatiques ou des informations de Clockify à d'autres applications.
Montant du coût (dans les rapports) #
Montant d'argent que vous payez à votre équipe pour le travail effectué sur un certain projet.
Taux de coût #
Le taux de coût est le taux pour lequel le montant du coût est fixé.
Champ personnalisé #
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires aux saisies de temps qui peuvent vous aider à suivre le temps et à organiser le projet selon vos besoins et vos préférences.
Rapports personnalisés #
Clockify vous permet de personnaliser vos rapports en créant des tableaux dans Excel/Google Sheet. Vous pouvez simplement exporter le rapport détaillé en CSV ou Excel et créer le type de rapport que vous souhaitez.
Sous-domaine personnalisé #
Un sous-domaine personnalisé est une partie supplémentaire personnalisée de votre nom de domaine. Les sous-domaines sont créés pour organiser et naviguer vers différentes sections de l'application Clockify.
D #
Tableau de bord #
Affiche le temps que vous avez suivi et le projet sur lequel votre équipe travaille.
Rapport détaillé #
Le rapport détaillé vous permet de voir, d'exporter et de modifier tous les détails de toutes les saisies de temps.
Format de date #
Le format de date est un format JJ/MM/AA utilisé comme un horodatage.
Début de la journée #
Marque le début d'une nouvelle journée de travail et peut être défini dans les paramètres du profil. Vous pouvez aussi recevoir vos emails quotidiens qui vous signalent chaque jour les tâches quotidiennes accomplies.
E #
Dépenses #
Utilisez les dépenses pour enregistrer les dépenses liées aux projets ou les frais fixes tels que les taux journaliers, les provisions, les heures supplémentaires, les salaires. Les dépenses sont basées sur des unités (par heure, kilométrage, jours, matériaux...). Les dépenses sont une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en passant au plan Pro ou Entreprise.
Temps estimé #
Le temps estimé est le temps estimé nécessaire pour compléter un certain projet ou une tâche. Selon le temps estimé, les utilisateurs peuvent aussi estimer le budget consacré à un projet.
Plan d'abonnement Entreprise #
Le plan d'abonnement Enterprise offre aux utilisateurs un contrôle total sur leurs comptes. Il comprend toutes les fonctionnalités de tous les plans disponibles.
Estimation #
L'estimation peut faire référence à une estimation de temps ou de budget. Pour une estimation de temps, vous pouvez définir une estimation de temps globale pour tout le projet ou pour chaque tâche individuellement. Pour une estimation budgétaire, vous pouvez définir un budget global pour tout le projet ou un montant pour chaque tâche individuellement.
F #
Saisies de temps favorites #
La saisie de temps favorite vous permet d'accéder facilement à vos saisies de temps les plus utilisées en les marquant comme favorites. Cette fonction est disponible pour les utilisateurs ayant souscrit un abonnement Basic ou supérieur, ainsi que pour les utilisateurs en période d'essai.
Minuteur de force #
Le minuteur de force est une fonctionnalité qui vous permet de désactiver le mode manuel dans les paramètres de l'espace de travail, afin que les utilisateurs ne puissent pas ajouter de temps manuellement. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Pro ou Entreprise.
Prévisions #
Les prévisions vous aident à visualiser l'avancement de votre projet en fonction du temps écoulé. Vous pouvez voir vos performances sur les projets récurrents chaque mois et faire des prévisions basées sur les tâches programmées et ajouter des estimations ou un budget pour voir si le projet les dépassera ou non.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité en passant aux plans d'abonnement Pro ou Entreprise.
Membre/utilisateur complet #
Les membres complets sont des types d'utilisateurs disponibles dans le Kiosque. Ils ont un nom et un email, peuvent se connecter à Clockify et utiliser les applications (web, mobile, bureau), changer de tâches et de projets, enregistrer la localisation et occuper un siège complet.
A #
Groupe #
Le groupe est utilisé pour gérer facilement les personnes assignées à des projets. Au lieu d'ajouter des personnes aux projets une par une, vous pouvez créer un groupe et l’assigner à un projet en un seul clic.
H #
Taux horaire #
Le taux horaire est une saisie de temps facturable qui est calculé par heure. Il existe plusieurs types de taux horaires dans Clockify : taux d'espace de travail, taux de membre, taux de projet, taux de tâche et taux de membre de projet.
Taux historique #
Le taux historique représente un ancien taux auquel le nouveau taux ne sera pas appliqué. Par exemple, si le taux d'un membre de l'équipe passe de 20$ à 40$, alors ce nouveau taux est appliqué aux nouvelles saisies de temps et les taux existants restent les mêmes.
I #
Détection du temps d'inactivité #
Votre ordinateur peut identifier vos absences et si vous avez accidentellement laissé le minuteur en marche. De cette façon, vous pouvez supprimer le temps d'inactivité et obtenir une feuille de temps précise.
Intégrations #
L'intégration permet de connecter plusieurs plateformes en un seul système unifié. Les intégrations connectent l'application Clockify à un système tiers, afin que ces deux systèmes puissent partager des informations entre eux. Ils partagent les données d'un système à l'autre, ce qui vous offre davantage de fonctionnalités et d'options lorsque vous utilisez le système. Pour plus d'informations, consultez cet article. En intégrant ces logiciels à Clockify, vous pouvez lancer un minuteur depuis d'autres outils web comme : JIRA, Asana, Trello, Todoist... etc. Consultez la liste complète des intégrations ici.
Facture #
Une facture est un document présenté à l'acheteur par le vendeur pour percevoir le paiement. Dans Clockify, si vous activez la fonction de facturation dans les paramètres de l'espace de travail, vous pourrez créer des factures dans l'application.
J #
Intégration de Jira #
Jira est une application logicielle utilisée pour le suivi des problèmes et la gestion de projets. JIRA est l'une des intégrations avec lesquelles vous pouvez utiliser Clockify pour suivre le temps. Avec l'intégration de JIRA, vous pouvez suivre le temps passé sur les problèmes directement depuis Atlassian JIRA. Le plugin Clockify pour Jira est disponible dans l'application web Jira, l'application mobile pour Android et iOS et l'application macOS.
K #
Kiosque #
Le kiosque permet aux employés de pointer à l'aide d'un appareil partagé, qu'il s'agisse d'une tablette, d'un téléphone portable ou d'un autre appareil.
Attributaire Kiosque #
Un attributaire Kiosque est un utilisateur/employé assigné à Kiosque.
L #
Coût de la main-d'œuvre #
Le coût de la main-d'œuvre est une fonctionnalité qui vous permet de définir le taux de coût et de voir ce que vous facturez à vos clients par rapport à ce que vous payez à votre équipe et de suivre la rentabilité.
Membre/utilisateur limité #
Membre/utilisateur limité est un type d'utilisateur disponible dans le Kiosque. Les utilisateurs limités n'ont pas d'email et ne peuvent pointer que via le Kiosque. L'utilisateur limité n'a qu'un identifiant, ne peut utiliser que le Kiosque, peut pointer à l'entrée et à la sortie via un Kiosque partagé sans email. Les membres limités peuvent être convertis en membres complets.
M #
Devis manuel #
Le devis manuel est le devis que vous avez défini manuellement pour le projet entier dans l'onglet Paramètres du projet.
Taux de membre #
Le taux de membre est un type de taux horaire qui est défini sur la page Équipe pour chaque utilisateur.
Rôle de responsable #
Le rôle de responsable fait référence à deux types de gestionnaires dans Clockify : le Chef de projet qui peut suivre le temps et modifier tout ce qui concerne son projet (par exemple, établir une estimation, ajouter une tâche, gérer l'accès au projet) et le Chef d'équipe qui peut voir tout le temps suivi par les membres de son équipe, modifier le temps de son équipe (si cela est possible) et approuver les feuilles de temps soumises.
Markdown #
Markdown est un langage de balisage simple qui utilise la syntaxe de formatage du texte brut. Vous "formatez" du texte lorsque vous ajoutez du gras, de l'italique, des listes numérotées, des puces, des titres, etc. Le langage Markdown est une syntaxe (ou un ensemble de règles) utilisée pour formater le texte des pages Web. Elle est destinée à être convertie en un HTML structuré.
Jalon #
Un jalon représente l'achèvement d'une certaine étape dans l'achèvement global de tout le projet.
N #
Newsletter #
La newsletter est un email envoyé aux utilisateurs mensuellement qui liste les améliorations et les mises à jour apportées à l'application Clockify. Les utilisateurs peuvent recevoir ces emails s'ils s'y inscrivent dans la rubrique Gérer les préférences d'email dans les Paramètres du profil.
Heures non facturables #
Les heures non facturables sont les heures que les utilisateurs passent à ne pas travailler activement (p. ex. emails, appels, préparation de factures... etc.) et qui ne peuvent donc pas être facturées.
Note #
La note dans Clockify est une note de projet qui vous permet d'ajouter des informations supplémentaires à votre projet. Il peut s'agir d'un résumé, d'instructions, de directives fondamentales ou de tout autre type d'information que vous trouvez utile au projet. Le texte peut être formaté en markdown. La note de projet est visible par tous, quel que soit le rôle de l'utilisateur. Cependant, seuls les administrateurs et les chefs de projet peuvent l'ajouter et la modifier.
O #
Organisation #
L'organisation est le plus grand bloc dans Clockify. C'est un espace virtuel qui peut représenter une entreprise réelle, une organisation, une société, un établissement ou toute autre entité pertinente pour votre entreprise. L'élément principal d'une organisation est un espace de travail.
P #
Code PIN #
Le code PIN est un code à 4 chiffres qui vous permet de vous connecter et de vous déconnecter via le kiosque. Chaque kiosque reçoit un code PIN universel qui permet aux employés de pointer pour n'importe qui sauf l'administrateur.
Minuteur Pomodoro #
Le minuteur Pomodoro est une technique de productivité et de gestion du temps disponible sous forme d'extension de navigateur du Minuteur Pomodoro pour l'application Clockify.
Bénéfice (dans les rapports) #
La différence entre le montant facturable et le taux de coût (peut être négatif si les coûts sont supérieurs aux revenus).
Plan d'abonnement Pro #
Le plan Pro contient des fonctionnalités plus avancées pour le suivi de la rentabilité des projets et de la productivité des équipes. Il comprend toutes les fonctionnalités disponibles dans le plan Standard et des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d'informations, consultez notre section d'aide.
Projet #
Le projet est utilisé pour regrouper et classer les saisies de temps qui appartiennent au même type de travail.
Budget du projet #
Le budget du projet est une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d'estimer le montant du budget nécessaire pour mener à bien le projet. On peut estimer le budget manuellement ou faire une estimation par tâche.
Chef de projet #
Le chef de projet est un rôle d'utilisateur disponible dans Clockify qui peut créer, voir et modifier de nouveaux projets et les détails liés aux projets. Pour plus d'informations, consultez la section d'aide.
Taux de membre du projet #
Le taux de membre du projet est un type de taux horaire qui peut être défini dans l'onglet Accès au projet.
Taux de projet #
Le taux de projet est un type de taux horaire que vous définissez pour chaque projet.
Statut du projet #
Le statut du projet est l'état d'avancement de votre projet que vous suivez pour chaque équipe.
Prix au prorata #
Le prix au prorata est le coût ajusté d'un produit que vous n'utilisez que pendant une partie de la durée ou de la quantité habituelle. C'est comme si vous payiez le prix en fonction de la quantité que vous avez réellement utilisée ou non. Dans le cas de Clockify, avec les prix d'abonnement au prorata, lorsque vous passez à un plan d'abonnement supérieur, vous serez facturé au prix de l'abonnement annuel/mensuel moins le calcul restant de votre plan de facturation actuel.
Congés payés #
Les congés payés, y compris les vacances, les jours fériés et d'autres types de congés pour lesquels vous pouvez suivre l'accumulation et les soldes. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre abonnement vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.
Q #
Intégration de QuickBooks #
QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous permet de suivre les opérations financières telles que les revenus, les dépenses, les stocks et la situation financière globale de l'entreprise. Vous pouvez connecter Clockify au compte Quickbooks Online pour envoyer des saisies de temps. QuickBooks est l'une des intégrations avec lesquelles vous pouvez utiliser Clockify pour suivre le temps. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.
R #
Reçu #
Vous obtenez un reçu pour les dépenses liées au projet.
Utilisateur régulier #
L'utilisateur régulier est un utilisateur de l'application qui peut suivre le temps dans l'application. Il a le droit d'ajouter, de supprimer et de modifier son propre temps.
Rappels #
Les rappels sont une fonctionnalité de Clockify qui vous rappelle l'utilisation de votre minuteur. Vous pouvez définir des jours et des heures de travail, ainsi que la durée pendant laquelle vous souhaitez être rappelé. Vous pouvez également définir des rappels pour vous envoyer des notifications de rappel d'équipe quotidiennes et hebdomadaires.
Rapport #
Le rapport résume les saisies de temps selon les plages de dates et les filtres qui conviennent aux besoins de l'utilisateur.
Champs obligatoires #
Empêchez les utilisateurs d'ajouter des saisies de temps incomplètes avec des champs obligatoires. De cette façon, toutes les saisies de temps auront un minimum d'informations obligatoires.
S #
Rapport programmé #
Il est possible de recevoir par email des rapports personnalisés sur les saisies de temps chaque jour, semaine ou mois.
Planification #
La planification permet aux utilisateurs de planifier leur travail à l'avance en voyant le programme de l'utilisateur, sa disponibilité et le moment où le projet commence et se termine. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Pro ou Entreprise.
Captures d'écran #
Les captures d'écran sont une fonctionnalité disponible avec les plans Pro et Entreprise. Avec cette fonctionnalité, les captures d'écran sont capturées de manière aléatoire toutes les 5 minutes pendant que le minuteur fonctionne.
Rapport partagé #
Le rapport partagé est un rapport sous forme de lien privé envoyé à d'autres membres de l'équipe afin qu'ils aient accès aux données disponibles dans un rapport en temps réel, sans avoir un compte Clockify.
Authentification unique (SSO) #
L'authentification unique est un processus d'authentification et d'autorisation qui permet à l'utilisateur d'accéder à plusieurs applications automatiquement et avec un seul ensemble d'identifiants de connexion. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire disponible sur le plan Entreprise. Avant de pouvoir configurer et commencer à utiliser l'authentification unique, vous devez déplacer l'application Clockify vers un sous-domaine personnalisé. Clockify supporte les principaux fournisseurs SSO : SAML2 et OAuth2.
Plan d'abonnement Standard #
Permet aux utilisateurs d'avoir plus de contrôle sur leurs comptes et de gérer les utilisateurs plus facilement. Pour plus d'informations, consultez cette section d'aide.
Sous-domaine #
Le sous-domaine est une partie supplémentaire du nom de domaine principal. Il vient avant le nom de domaine dans l'URL.
Par exemple dans https://help.article.org
https:// – protocole
help – sous-domaine
article – nom du domaine,
org – domaine de premier niveau
Clockify vous permet de créer un sous-domaine personnalisé pour votre espace de travail.
Rapport résumé #
Le rapport résumé reprend toutes les saisies de temps dans le compte de l'utilisateur et les regroupe par projet, client, utilisateur, groupe, balise ou date.
T #
Balise #
Utilisez les balises pour organiser le projet sur lequel vous travaillez actuellement. Les balises peuvent également être utilisées comme des mots clés pour vous aider à filtrer les informations dont vous avez besoin. Elles fonctionnent indépendamment du projet et vous pouvez les utiliser pour ajouter des informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.
Tâche #
Les tâches sont utilisées pour catégoriser l'utilisation du temps dans les projets.
Filtre des tâches #
Vous pouvez filtrer les projets par tâches si vous avez beaucoup de tâches. Ce filtre est spécifique pour chaque utilisateur et peut être activé dans les paramètres du profil de l'utilisateur.
Estimation basée sur les tâches #
Avec ce type d'estimation, vous définissez automatiquement l'estimation du projet dans l'onglet des tâches du projet. De cette manière, le projet entier sera une somme de toutes les estimations de tâches individuelles.
Taux de tâche #
Un type de taux horaire basé sur la tâche que vous effectuez. Il peut être différent du taux normal selon la tâche que vous effectuez.
Équipe #
L'équipe est un groupe de membres qui travaillent ensemble sur un projet.
Chef d'équipe #
Le chef d'équipe est un membre de votre équipe avec lequel vous travaillez sur un projet. Le responsable d'équipe peut voir le temps de l'utilisateur dans les rapports, approuver les feuilles de temps de l'utilisateur et voir l'onglet Rapports de l'utilisateur (*s'il est masqué aux utilisateurs réguliers).
Membre d'équipe #
Membre d'une équipe d'employés qui travaillent sur le même projet.
Audit de temps #
L’audit de temps est le processus qui consiste à suivre exactement ce à quoi vous consacrez du temps pendant une période de temps spécifique. De cette manière, la vérification des temps peut vous aider, vous et votre équipe, à trouver et à corriger les saisies de temps erronées. Les audits peuvent être effectués par les administrateurs (ils peuvent trouver et corriger les saisies de temps pour tous les utilisateurs au niveau de l'espace de travail) et les utilisateurs réguliers (ils peuvent trouver et corriger leurs propres saisies de temps). Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire disponible en mettant à niveau l'espace de travail vers l'un des plans payants.
Pointeuse #
La pointeuse est une fonctionnalité disponible dans Kiosque. Avec la pointeuse, les employés peuvent suivre leur présence même s'ils n'ont pas accès à Kiosque sur leur ordinateur ou leur téléphone.
Saisie du temps #
La saisie du temps est un bloc de temps que vous ajoutez lorsque vous travaillez sur un projet pour suivre le temps. Elle peut aussi être appelée saisie de calendrier ou bloc.
Format de temps #
L'heure peut être saisie de plusieurs façons. Dans Clockify, l'heure est saisie dans le format suivant : HH:MM:SS.
Congés #
Les congés sont tout type d'absence, y compris les congés payés, les voyages d'affaires, les vacances et tout autre type d'absence pour lequel vous pouvez suivre l'accumulation et les soldes.
Politique de congés #
Avant de demander un congé, la fonctionnalité de congé doit être activée dans les paramètres de l'espace de travail et une politique de congé doit être définie. Dans la politique de congés, vous définissez les éléments nécessaires à la définition d'une politique : personne désignée, unité de temps, approbation, accumulation, solde négatif, nombre de jours/demi-journées.
Demande de congés #
La demande de congé est un type de demande créée par l'utilisateur qui comprend tout type de congé : vacances, voyage d'affaires, congés ou tout autre type de congé pour lequel Clockify peut suivre les accumulations et les soldes.
Arrondi du temps #
L'arrondi du temps est lié à l'arrondissement des saisies de temps vers le haut ou vers le bas selon les heures ou les minutes arrondies. De cette façon, les rapports de saisie des temps sont nets et sans détails déroutants. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre abonnement vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.
Minuteur #
Le minuteur vous aide à suivre le temps que vous passez à travailler sur des tâches. Le minuteur peut être utilisé dans une appli web, une appli de bureau, une appli mobile et des extensions de navigateur.
Feuille de temps #
La feuille de temps est un onglet dans Clockify dans lequel vous pouvez ajouter et réviser le temps en utilisant un affichage de feuille de temps.
Suivi du temps #
Le suivi du temps est un outil en ligne utilisé pour tenir un registre des heures passées à travailler. Il permet de mesurer le temps de travail des employés et donne un aperçu du temps passé sur les différentes tâches, projets et clients. Dans Clockify, le suivi du temps est un onglet où vous pouvez voir vos saisies de temps et celles des membres de votre espace de travail.
Objectif de suivi du temps #
L'objectif de suivi du temps peut être configuré pour votre équipe afin de lui rappeler automatiquement par email d'enregistrer ses heures si elle n'a pas rempli un nombre minimum d'heures quotidiennes/hebdomadaires, ou si elle a enregistré plus de temps que nécessaire. Les responsables et les administrateurs peuvent recevoir chaque jour un email indiquant toutes les personnes qui ont oublié de suivre leurs heures ou qui ont dépassé leur objectif.
Fuseau horaire #
Le fuseau horaire dans Clockify est le fuseau horaire dans lequel se trouve l'utilisateur. Il reflète la façon dont l'application est utilisée (il peut refléter le suivi du temps) et il peut être configuré manuellement.
Temps suivi #
Le temps suivi est le temps que l'utilisateur passe à travailler sur un projet qu'il a saisi dans un outil de suivi du temps.
Transfert de propriété #
En transférant la propriété, vous pouvez faire de quelqu'un d'autre le propriétaire de l'espace de travail. Pour transférer la propriété, cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne à qui vous voulez transférer la propriété et confirmez l'action.
Trello #
Trello est l'une des intégrations que vous pouvez utiliser avec Clockify pour suivre le temps. Vous pouvez suivre le temps sur des cartes à partir de Trello et aussi exécuter des rapports de temps dans Clockify.
Authentification à deux facteurs (2FA) #
2FA est l'abréviation des mots anglais two-factor authentication (authentification à deux facteurs) pour améliorer la sécurité. Dans les paramètres de l'espace de travail, vous pouvez exiger une authentification 2FA pour l'accès à votre espace de travail.
U #
Champ d'utilisateur #
Le champ d'utilisateur vous permet d'ajouter des informations supplémentaires sur les membres de votre équipe, telles que le titre du poste, la date de début, la position, le département, l'ID de l'employé, le numéro de téléphone... Vous pouvez exporter les champs d’utilisateur de la même manière que les saisies de temps. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire disponible pour les utilisateurs Pro et Entreprise.
Groupe d'utilisateurs #
Avec les groupes d'utilisateurs, vous pouvez facilement gérer les personnes sur les projets. Au lieu d'ajouter des personnes aux projets une par une, vous pouvez créer un groupe et l'affecter à un projet.
Siège d'utilisateur #
Les sièges d'utilisateur représentent le nombre d'utilisateurs actifs que vous avez dans votre espace de travail. Lorsque vous vous abonnez à un plan payant, vous devez acheter un siège pour chaque utilisateur actif. Vous avez la possibilité d'acheter plus de sièges actifs si vous prévoyez d'inviter plus d'utilisateurs par la suite. Pour plus d'informations sur les sièges utilisateurs, consultez l'aide de Clockify.
V #
Vérification de l'email #
Cette étape est l'une de celles que vous devez accomplir en vous inscrivant à Clockify. Une fois que vous vous serez inscrit et que vous aurez créé un compte Clockify, vous recevrez l’email de vérification vous demandant de vérifier votre adresse. L'email expire après 60 jours. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page Commencer à utiliser Clockify.
W #
Rapport hebdomadaire #
Le rapport hebdomadaire vous montre une décomposition hebdomadaire de votre temps dans un affichage de feuille de temps. Il s'agit d'un résumé de toutes les heures pour chaque jour de la semaine et d'un temps total.
Début de la semaine #
Le début de la semaine correspond au début de la semaine définie dans les Paramètres du profil. Si vous recevez un rapport hebdomadaire, il sera envoyé à votre adresse email au début de chaque semaine avec le résumé de tout le temps que vous avez suivi au cours de la semaine précédente.
Espace de travail #
L'espace de travail est un espace virtuel qui représente un ensemble de personnes et de projets dans Clockify.
Taux de coût de l'espace de travail #
Le taux de coût de l'espace de travail est le montant que vous payez à votre équipe, défini au niveau de l'espace de travail. Il est toujours appliqué, que l'entrée soit facturable ou non.
Taux de l'espace de travail #
Le taux de l'espace de travail est un type de taux horaire qui est défini dans les paramètres de l'espace de travail. Il s'applique à tous les taux de temps facturable, sauf s'il est remplacé par un taux facturable plus spécifique.
X #
Aucun élément.
Y #
Aucun élément.
Z #
Aucun élément.