Glossar: Begriffe von A - Z
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A #
Konten #
Auf der Registerkarte Konten hast du die vollständige Kontrolle über dein Konto in deinem Arbeitsbereich. Je nach deinen Berechtigungen kannst du den Namen eines anderen Benutzers ändern, sehen, wann der Benutzer beigetreten ist, seinen API-Schlüssel sehen und deaktivieren, ihn aus deinem Arbeitsbereich entfernen, ihm ein vergessenes Passwort senden, dich als dein Benutzer anmelden oder den Timer für eine andere Person stoppen.
"Administrator" #
Admin ist eine Benutzerrolle im Zugriffsberechtigungssystem von Clockify. Es gibt zwei Arten von Benutzern mit Administratorrollen: Besitzer, der den Arbeitsbereich erstellt hat, und Admin. Es kann nur einen Besitzer geben, aber mehrere Admins in einem Arbeitsbereich. Der Administrator kann den Zugriff der Benutzer einschränken, vorhandene Konten verwalten und die Produktivität überwachen.
Warnmeldungen #
Du kannst Warnungen einrichten, um deine Projektvoranschläge besser im Auge zu behalten und eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Projekt einen bestimmten Prozentsatz der veranschlagten Zeit erreicht hat.
API-Schlüssel #
Ein API-Schlüssel (Anwendungsprogrammierschnittstelle) ist ein Code, der zur Identifizierung und Authentifizierung einer Anwendung oder eines Benutzers verwendet wird. API-Schlüssel sind über Plattformen verfügbar und dienen als ein eindeutiger Bezeichner und als geheimes Token für die Authentifizierung.
Genehmigung #
Die Benutzer können ihre wöchentlichen Arbeitszeittabellen und Anforderungen von arbeitsfreier Zeit den Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen. Die Administratoren prüfen und genehmigen diese Anforderungen dann für die Abrechnung und Gehaltsabrechnung.
Zugewiesene Person #
Die zugewiesene Person ist ein Teammitglied, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde.
Zuweisungen #
Eine Zuweisung ist eine Aufgabe, die einem Benutzer (zugewiesene Person) zugewiesen wird.
Überwachungsprotokoll #
Mit dem Überwachungsprotokoll kannst du alles aufzeichnen, was in deinem Arbeitsbereich passiert, und später sehen, wer was und wann getan hat. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du den Enterprise-Plan abonnierst.
Auto-Tracker #
Mit Auto-Tracker kannst du sehen, wie viel Zeit du programmübergreifend verbringst und Arbeitszeittabellen auf der Grundlage deiner Aktivitäten erstellen. Der Auto-Tracker kann dir helfen, deine Computeraktivität für eine bestimmte Zeit automatisch zu verfolgen und zu überprüfen. Standardmäßig wird jede Aktivität aufgezeichnet, die länger als 60 Sekunden dauert, aber diese Zeit kann an deine Bedürfnisse angepasst werden.
B #
Basic-Abonnementplan #
Mit dem Basic-Abonnementplan hast du Zugriff auf alle kostenlosen Funktionen und kannst dein Konto zusätzlich steuern. Weitere Informationen findest du unter Update und Abonnement .
Abrechenbarer Betrag #
Der abrechenbare Betrag ist der in einer bestimmten Währung ausgedrückte Betrag, der den Kunden für die von den Projektmitarbeitern geleistete Arbeit in Rechnung gestellt wird.
Abrechenbare Stunden #
Abrechenbare Stunden sind deine nachverfolgten Stunden, die zu einem bestimmten Satz berechnet werden, mit dem ein Kunde für die Zeit und den Aufwand, die du in ein Projekt investiert hast, abgerechnet wird.
Abrechnungssatz #
Der abrechenbare Satz ist ein Satz, den du in den Arbeitsbereichseinstellungen festlegst, um diesen deinen Kunden in Rechnung zu stellen.
Pauseneintrag
Der Pauseneintrag ist ein Pausenblock, den du im Kiosk oder in der Web-App hinzufügen kannst, um deine Pausen während der Arbeit an einem Projekt zu erfassen.
Kombipaket-Benutzerplatz #
Die Benutzerplätze im Kombipaket stellen die Anzahl der aktiven Mitglieder in Clockify-, Pumble- und Plaky-Arbeitsbereichen, die im Kombipaket der CAKE.com-Produktivitäts-Suite erworben werden.
A #
Kalender #
Auf der Registerkarte Kalender kannst du alle erfassten Zeiten in einer Kalenderansicht sehen.
Kunde #
Der Kunde in Clockify ist eine von vier Hierarchieebenen, nach denen du deine Zeiteinträge kategorisieren und analysieren kannst. Sie basiert auf einem Geschäftskunden, den du optional einem Projekt zuweisen kannst, wenn du daran arbeitest. Auf diese Weise können die Projekte, für die du Zeit erfasst, nach Kunden gruppiert werden, sodass du die erfasste Zeit leichter durchsuchen kannst.
Zugewiesene Person von Clockify #
Clockify-Zugewiesener ist ein Benutzer, der einem Projekt in Clockify zugewiesen ist.
Clockify-Webhooks #
Mit Clockify-Webhooks kannst du automatisierte Nachrichten oder Informationen von Clockify an andere Apps senden.
Kostenbetrag (in Berichten) #
Geldbetrag, den du deinem Team für die Arbeit an einem bestimmten Projekt zahlst.
Kostensatz #
Der Kostensatz ist der Satz, für den der Kostenbetrag festgelegt wird.
Benutzerdefiniertes Feld #
Du kannst den Zeiteinträgen zusätzliche Felder hinzufügen, die bei der Zeiterfassung und der Organisation des Projekts nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben helfen können.
Benutzerdefinierte Berichte #
Mit Clockify kannst du deine Berichte anpassen, indem du Tabellen in Excel/Google Sheets erstellst. Du kannst den detaillierten Bericht einfach im CSV- oder Excel-Format exportieren und jede Art von Bericht erstellen, die du möchtest
Benutzerdefinierte Unterdomäne #
Eine benutzerdefinierte Unterdomäne ist ein benutzerdefinierter zusätzlicher Teil deines Domänennamens. Unterdomänen werden erstellt, um verschiedene Bereiche in der Clockify-App zu organisieren und zu navigieren.
D #
Dashboard #
Das Dashboard visualisiert deine erfasste Zeit und das Projekt, an dem dein Team arbeitet.
Detaillierter Bericht #
Mit dem detaillierten Bericht kannst du alle Details zu allen Zeiteinträgen anzeigen, exportieren und bearbeiten.
Datumsformat #
Das Datumsformat ist ein DD/MM/YY-Format, das als Zeitstempel verwendet wird.
Tagesanfang #
Markiert den Beginn eines neuen Arbeitstages und kann in den Profileinstellungen festgelegt werden. Du kannst dir auch jeden Tag eine E-Mail schicken lassen, in der du über die erledigten Aufgaben des Tages informiert wirst.
E #
Ausgaben #
Du kannst Ausgaben verwenden, um projektbezogene Kosten oder feste Gebühren wie Tagessätze, Vorschüsse, Überstundenzuschläge und Gehälter zu erfassen. Ausgaben sind einheitenbasiert (nach Stunden, Kilometern, Tagen, Materialien...). Ausgaben sind eine zusätzliche Funktion, die du durch ein Upgrade auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
Geschätzte Zeit #
Bei der geschätzten Zeit handelt es sich um die geschätzte Zeit, die für die Durchführung eines bestimmten Projekts oder einer Aufgabe benötigt wird. Abhängig von der geschätzten Zeit können die Benutzer auch das für ein Projekt aufgewendete Budget veranschlagen.
Enterprise-Abonnementplan #
Der Enterprise-Abonnementplan bietet den Nutzern die volle Kontrolle über ihre Konten. Es umfasst alle verfügbaren Funktionen in allen verfügbaren Plänen.
Geschätzt #
Ein Voranschlag kann sich entweder auf einen Zeit- oder einen Budgetvoranschlag beziehen. Für einen Zeitvoranschlag kannst du einen allgemeinen Zeitvoranschlag für das gesamte Projekt oder für jede einzelne Aufgabe festlegen. Für einen Budgetvoranschlag kannst du ein Gesamtbudget für das gesamte Projekt oder einen Betrag für jede einzelne Aufgabe festlegen.
F #
Zeiteintrag als Favorit anlegen #
Wenn du einen Zeiteintrag als Favorit anlegst, kannst du auf deine meistgenutzten Zeiteinträge einfach zugreifen, indem du sie als Favoriten markierst. Es ist für Benutzer mit dem Basic- oder einem höheren Abonnementsplan sowie für Benutzer mit der Testversion verfügbar.
Timer erzwingen #
Mit der Funktion "Timer erzwingen" kannst du den manuellen Modus in den Arbeitsbereichseinstellungen deaktivieren, sodass Benutzer die Zeit nicht manuell hinzufügen können. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktualisieren möchtest.
Prognoseerstellung #
Mithilfe von Prognosen kannst du den Fortschritt deines Projekts anhand der erfassten Zeit visualisieren. Du kannst sehen, wie du bei wiederkehrenden Projekten jeden Monat abgeschnitten hast, und Vorhersagen auf der Grundlage geplanter Aufgaben machen sowie Voranschläge oder Budgets hinzufügen, um zu sehen, ob das Projekt diese über- oder unterschreiten wird.
Du kannst es aktivieren, indem du ein Upgrade auf ein Pro- oder Enterprise-Abonnementplan durchführst.
Vollmitglied / Vollständiger Benutzer #
Vollständige Mitglieder sind Benutzertypen, die im Kiosk verfügbar sind. Sie haben einen Namen und eine E-Mail, können sich bei Clockify anmelden und Apps (Web, Mobile, Desktop) nutzen, Aufgaben und Projekte wechseln, Standorte erfassen und einen vollen Benutzerplatz belegen.
Z #
Gruppe #
Die Gruppe dient zur einfachen Verwaltung der zugewiesenen Personen bei Projekten. Anstatt Personen einzeln zu Projekten hinzuzufügen, kannst du eine Gruppe erstellen und sie mit einem Klick einem Projekt zuweisen.
H #
Stundensatz #
Der Stundensatz ist ein abrechenbarer Zeiteintrag, der nach Stunden bewertet wird. Es gibt mehrere Arten von Stundensätzen in Clockify: Arbeitsbereichssatz, Mitgliedssatz, Projektsatz, Aufgabensatz und Projektmitgliedssatz.
Historischer Satz #
Der historische Satz stellt einen alten Satz dar, auf den der neue Satz nicht angewendet wird. Ändert sich beispielsweise der Satz eines Teammitglieds von 20$ auf 40$, wird dieser neue Satz auf neue Zeiteinträge angewendet, während die bestehenden gleich bleiben.
I #
Leerlauferkennung #
Dein Computer kann erkennen, wann du abwesend bist und ob du den Timer versehentlich laufen lassen hast. Auf diese Weise kannst du die Leerlaufzeit entfernen und eine genaue Arbeitszeittabelle erhalten.
Integrationen #
Die Integration verbindet mehrere Plattformen zu einem einheitlichen System. In unserem Fall verbindet sie die Clockify-App mit einem System eines Drittanbieters, sodass diese beiden Systeme Informationen miteinander austauschen können. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel. Durch die Integration dieser Softwares mit Clockify kannst du einen Timer aus anderen Web-Tools heraus starten, wie z.B.: JIRA, Asana, Trello, Todoist... usw. Die vollständige Liste der Integrationen siehst du hier.
Rechnung #
Eine Rechnung ist ein Dokument, das der Verkäufer dem Kunden aushändigt, um die Zahlung einzuziehen. Wenn du in Clockify die Funktion zur Rechnungsstellung in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivierst, kannst du in der App Rechnungen erstellen.
J #
JIRA-Integration #
Jira ist eine Softwareanwendung, die für die Problemverfolgung und das Projektmanagement verwendet wird. JIRA ist eine der Integrationen, mit der du Clockify zur Zeiterfassung nutzen kannst. Mit der JIRA-Integration kannst du die Zeit für Issues direkt von Atlassian JIRA aus verfolgen. Das Clockify-Plug-In für Jira ist in der Jira-Web-App, der mobilen App für Android und iOS sowie der macOS-App verfügbar.
K #
Kiosk #
Kiosk ermöglicht es den Mitarbeitern, über ein gemeinsames Gerät, sei es ein Tablet, ein Mobiltelefon oder ein anderes Gerät, ein- und auszustempeln.
Kiosk-Beauftragter #
Der Kiosk-Beauftragte ist ein Benutzer/Mitarbeiter, der dem Kiosk zugewiesen ist.
L #
Arbeitskosten #
Mit der Funktion "Arbeitskosten" kannst du den Kostensatz definieren und sehen, was du deinen Kunden in Rechnung stellst, im Gegensatz zu dem, was du deinem Team zahlst, und die Rentabilität verfolgen.
Eingeschränktes/-er Mitglied/Benutzer #
Eingeschränktes/-er Mitglied/Benutzer ist ein im Kiosk verfügbarer Benutzertyp. Eingeschränkte Benutzer haben keine E-Mail und können nur über Kiosk einstempeln. Eingeschränkte Benutzer haben nur einen Namen, können nur Kiosk benutzen, können über einen gemeinsamen Kiosk ohne E-Mail ein- und ausstempeln. Eingeschränkte Mitglieder können in vollständige Mitglieder umgewandelt werden.
M #
Manueller Voranschlag #
Der manuelle Voranschlag ist der Voranschlag, den du manuell für das gesamte Projekt auf der Registerkarte Projekteinstellungen festlegen kannst.
Mitgliedssatz #
Der Mitgliedssatz ist eine Art Stundensatz, der auf der Seite Team für jeden Benutzer festgelegt wird.
Managerrolle #
Die Managerrolle bezieht sich auf zwei Arten von Managern in Clockify: Projektmanager , die die Zeit erfassen und jedes Element ihres Projekts bearbeiten können (z.B. Voranschlag festlegen, Aufgabe hinzufügen, Projektzugriff verwalten) und Teammanager, die die erfasste Zeit ihrer Teammitglieder und Gruppen einsehen, die Zeit ihres Teams bearbeiten (falls aktiviert) und übermittelte Arbeitszeittabellen genehmigen können.
Markdown #
Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, die eine reine Textformatierungssyntax verwendet. Du "formatierst" einen Text, wenn du Fettdruck, Kursivschrift, nummerierte Listen, Aufzählungszeichen, Überschriften usw. hinzufügst. Markdown ist eine Syntax (oder ein Satz von Regeln), die zur Formatierung von Text auf Webseiten verwendet wird. Sie ist für die Umwandlung in strukturiertes HTML vorgesehen.
Meilenstein #
Ein Meilenstein steht für den Abschluss eines bestimmten Schritts im Rahmen der allgemeinen Fertigstellung des gesamten Projekts.
N #
Newsletter #
Der Newsletter ist ein E-Mail-Formular, das monatlich an die Benutzer gesendet wird und Verbesserungen und Aktualisierungen der Clockify-App auflistet. Benutzer können diese Newsletter-E-Mails erhalten, wenn sie in den Profileinstellungen unter "E-Mail-Einstellungen verwalten" abonnieren.
Nicht abrechenbare Stunden #
Nicht abrechenbare Stunden sind die Stunden, die Benutzer nicht aktiv arbeiten (z. B. E-Mails, Anrufe, Vorbereitung von Rechnungen usw.) und die daher nicht abgerechnet werden können.
Hinweis
Ein Hinweis in Clockify ist ein Projekthinweis, mit dem du zusätzliche Informationen zu deinem Projekt hinzufügen kannst. Dabei kann es sich um eine Zusammenfassung, Anweisungen, grundlegende Richtlinien oder jede andere Art von Information handeln, die du für das Projekt relevant findest. Der Text kann in Markdown formatiert werden. Der Projekthinweis ist für jeden sichtbar, unabhängig von seiner Benutzerrolle. Allerdings können nur Administratoren und Projektmanager sie hinzufügen und ändern.
O #
Organisation #
Die Organisation ist der größte Baustein in Clockify. Es ist ein virtueller Bereich, der eine tatsächliche Firma, eine Organisation, eine Gesellschaft, eine Einrichtung oder eine andere Entität darstellen kann, die für deine Geschäftslogik relevant ist. Das grundlegende Element in einer Organisation ist ein Arbeitsbereich.
P #
PIN-Code #
Der PIN-Code ist ein 4-stelliger Code, mit dem du über den Kiosk ein- und ausstempeln kannst. Jeder Kiosk erhält eine Universal-PIN, mit der jeder Mitarbeiter außer dem Administrator ein- und ausstempeln kann.
Pomodoro-Timer #
Pomodoro ist eine Technik zur Produktivitätssteigerung und zum Zeitmanagement, die als Pomodoro-Timer -Browsererweiterung für die Clockify-App verfügbar ist.
Gewinn (in Berichten) #
Die Differenz zwischen dem abrechenbaren Betrag und dem Kostensatz (kann negativ sein, wenn die Kosten höher sind als die Einnahmen).
Pro-Abonnementplan #
Der Pro-Plan enthält erweiterte Funktionen zur Verfolgung der Projektrentabilität und der Teamproduktivität. Er umfasst alle Funktionen des Standard-Plans und zusätzliche Funktionen. Weitere Informationen findest du in unserem Hilfebereich.
Projekt #
Projekt wird verwendet, um Zeiteinträge zu gruppieren und zu kategorisieren, die zur gleichen Art der Arbeit gehören.
Projektbudget #
Das Projektbudget ist eine zusätzliche Funktion, die es dir ermöglicht, einen Voranschlag zu erstellen, wie viel des Budgets für die Fertigstellung des Projekts benötigt wird. Wir können das Budget manuell veranschlagen oder einen aufgabenbasierten Voranschlag machen.
Projektmanager #
Projektmanager ist eine Benutzerrolle in Clockify, die neue Projekte und Details zu Projekten erstellen, sehen und bearbeiten kann. Weitere Informationen findest du im Hilfebereich.
Projektmitgliedssatz #
Der Stundensatz für Projektmitglieder ist eine Art Stundensatz, der auf der Registerkarte Projektzugriff definiert werden kann.
Projektsatz #
Der Projektsatz ist eine Art Stundensatz, den du für jedes Projekt festlegen kannst.
Projektstatus #
Der Projektstatus ist der Status des Projektfortschritts, den du für jedes Team verfolgen kannst.
Anteiliger Preis #
Der anteilige Preis sind die angepassten Kosten eines Produktes, das du nur zum Teil der gewöhnlichen Zeit oder Quantität verwendest. Es ist, als ob du einen Preis zu bezahlst, der darauf basiert, wie viel du ein Produkt tatsächlich verwendest oder nicht verwendest. Wenn du mit anteiligen Preisen auf einen höheren Clockify-Abonnementsplan aktualisierst, wird dir den jährlichen/monatlichen Abonnementpreis ohne verbliebene Abrechnung aus deinem aktuellen Abrechnungsplan berechnet.
Bezahlte arbeitsfreie Zeit #
Bezahlte arbeitsfreie Zeit, einschließlich Urlaub, Feiertage und andere Arten von Urlaub, für die du die aufgelaufenen Zeit und Bilanzen verfolgen kannst. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du durch ein Upgrade deines Abonnements auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
Q #
QuickBooks-Integration #
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, mit der du finanzielle Funktionen wie Einnahmen, Ausgaben, Inventar und die allgemeine finanzielle Lage des Unternehmens im Auge behalten kannst. Du kannst Clockify mit dem Quickbooks Online-Konto verbinden, um Zeiteinträge zu senden. QuickBooks ist eine der Integrationen, mit denen du Clockify zur Zeiterfassung nutzen kannst. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.
R #
Beleg #
Du erhältst Belege für projektbezogene Ausgaben.
Regulärer Benutzer #
Ein regulärer Benutzer ist ein App-Benutzer, der die Zeit in der App erfassen kann. Sie haben Berechtigungen zum Hinzufügen, Löschen und Ändern ihrer eigenen Zeit.
Erinnerungen #
Erinnerung ist eine Funktion von Clockify, die dich an die Nutzung deines Timers erinnert. Du kannst Arbeitstage, Arbeitsstunden und die Zeitspanne, nach der du erinnert werden möchtest, festlegen. Du kannst auch Erinnerungen festlegen, um dir tägliche und wöchentliche Erinnerungsbenachrichtigungen für dein Team zu senden.
Bericht #
Der Bericht fasst die Zeiteinträge nach den Datumsbereichen und Filtern zusammen, die den Bedürfnissen des Benutzers entsprechen.
Pflichtfelder #
Mit Pflichtfeldern kannst du verhindern, dass Benutzer unvollständige Zeiteinträge hinzufügen können. Auf diese Weise wird allen Zeiteinträgen ein erforderlicher Mindestbetrag an Informationen zugewiesen.
S #
Geplanter Bericht #
Benutzerdefinierte Berichte über Zeiteinträge kannst du jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat per E-Mail erhalten.
Zeitplanung #
Mit der Zeitplanung können Benutzer ihre Arbeit im Voraus planen, indem sie den Zeitplan des Benutzers, seine Verfügbarkeit und den Beginn und das Ende des Projekts sehen. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du durch ein Upgrade deines Arbeitsbereichs auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
Screenshots #
Screenshots ist eine Funktion, die in den Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar ist. Mit dieser Funktion werden alle 5 Minuten Screenshots zufällig aufgenommen, während der Timer läuft.
Freigegebener Bericht #
Ein freigegebener Bericht ist ein Bericht in Form eines privaten Links, der an andere Teammitglieder gesendet wird, damit diese in Echtzeit Zugriff auf die in einem Bericht verfügbaren Daten haben, unabhängig davon, ob sie ein Clockify-Konto haben.
SSO #
Einmaliges Anmelden (Single Sign-On) ist ein Authentifizierungs- und Autorisierungsprozess, der es dem Benutzer ermöglicht, automatisch und mit einem einzigen Set von Anmeldeinformationen auf mehrere Apps zuzugreifen. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die im Enterprise-Plan verfügbar ist. Bevor du SSO für die Autorisierung konfigurieren und nutzen kannst, musst du die Clockify-App in eine benutzerdefinierte Unterdomäne verschieben. Clockify unterstützt alle wichtigen SSO-Anbieter: SAML2, und OAuth2.
Standard-Abonnementplan #
Ermöglicht Benutzern eine bessere Kontrolle über ihre Konten und eine einfachere Verwaltung der Benutzer. Weitere Informationen findest du in diesem Hilfebereich.
Unterdomäne #
Die Unterdomäne ist ein zusätzlicher Teil des Hauptdomänennamens. Sie steht in der URL vor dem Domänennamen.
Zum Beispiel in https://help.article.org
https:// - Protokoll
Hilfe - Unterdomäne
Artikel - Domänenname org - Domäne der obersten Ebene
Clockify ermöglicht es dir, eine benutzerdefinierte Unterdomäne für deinen Arbeitsbereich zu erstellen.
Zusammenfassungsbericht #
Der Zusammenfassungsbericht enthält alle Zeiteinträge im Benutzerkonto und gruppiert sie nach Projekt, Kunde, Benutzer, Gruppe, Tag oder Datum.
T #
Tag #
Du kannst Tags als Schlüsselwörter verwenden, die dir helfen, die benötigten Informationen herauszufiltern und das Projekt, an dem du arbeitest, zu organisieren. Tags funktionieren für jedes Projekt unabhängig und du kannst sie verwenden, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die du benötigst.
Aufgabe #
Aufgaben werden verwendet, um den Zeitaufwand in Projekten zu kategorisieren.
Aufgabenfilter #
Du kannst Projekte nach Aufgaben herausfiltern, wenn du viele Aufgaben verwendest. Dieser Filter ist benutzerspezifisch und kann in den Profileinstellungen des Benutzers aktiviert werden.
Aufgabenbasierter Voranschlag #
Bei dieser Art von Voranschlag legst du den Projektvoranschlag automatisch in der Registerkarte "Aufgabe" des Projekts fest. Auf diese Weise ist das gesamte Projekt eine Summe aller einzelnen aufgabenbasierten Voranschläge.
Aufgabensatz #
Eine Art Stundensatz, der auf der von dir durchgeführten Aufgabe basiert. Er kann sich von dem regulären aufgabenbasierten Satz unterscheiden, je nachdem, welche Aufgabe du erledigst.
Team #
Ein Team ist eine Gruppe von Teammitgliedern, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
Teammanager #
Der Teammanager ist ein Teammitglied, mit dem du an einem Projekt arbeitest. Der Teammanager kann die Zeit des Benutzers in den Berichten sehen, die Arbeitszeittabellen des Benutzers genehmigen und die Registerkarte Berichte des Benutzers sehen (*wenn sie für reguläre Benutzer ausgeblendet ist).
Teammitglieder #
Mitglied eines Teams von Mitarbeitern, die an demselben Projekt arbeiten.
Zeitprüfung #
Bei der Zeitprüfung wird genau erfasst, wofür du in einem bestimmten Zeitraum Zeit aufwendest. Auf diese Weise kann die Zeitprüfung dir und deinem Team helfen, fehlerhafte Zeiteinträge zu finden und zu korrigieren. Prüfungen können sowohl von Administratoren (können Zeiteinträge für alle Benutzer auf Arbeitsbereichsebene finden und korrigieren) als auch von regulären Benutzern (können ihre eigenen Zeiteinträge finden und korrigieren) durchgeführt werden. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die durch ein Upgrade des Arbeitsbereichs auf einen der kostenpflichtigen Pläne verfügbar ist.
Stempeluhr #
Die Stempeluhr ist eine im Kiosk verfügbare Funktion. Mit der Stempeluhr können Mitarbeiter ihre Anwesenheit nachverfolgen, auch wenn sie auf ihrem Computer oder Telefon keinen Zugriff auf Kiosk haben.
Zeiteintrag #
Ein Zeiteintrag ist ein Zeitblock, den du bei der Arbeit an einem Projekt zur Zeiterfassung hinzufügen kannst. Er kann auch als Kalenderposten oder als Block bezeichnet werden.
Uhrzeitformat #
Die Zeit kann auf verschiedene Arten eingegeben werden. In Clockify wird die Zeit im folgenden Format eingegeben: HH:MM:SS.
Arbeitsfreie Zeit #
Arbeitsfreie Zeit ist jede Art von Auszeit, einschließlich Urlaub, Geschäftsreisen, Urlaubsreisen und jede andere Art von Urlaub, für die du die aufgelaufenen Beträge und Bilanzen verfolgen kannst.
Richtlinien für arbeitsfreie Zeit #
Bevor du arbeitsfreie Zeit beantragen kannst, musst du in den Arbeitsbereichseinstellungen eine Funktion zu arbeitsfreier Zeit aktivieren und Richtlinien für arbeitsfreie Zeit definieren. Bei den Richtlinien für arbeitsfreie Zeit legst du die Elemente fest, die zur Definition einer Richtlinie erforderlich sind: zugewiesene Person, Zeiteinheit, Genehmigung, aufgelaufener Betrag, negative Bilanz, Anzahl der Tage/halben Tage.
Anforderung von arbeitsfreier Zeit #
Eine Anforderung von arbeitsfreier Zeit ist eine vom Benutzer erstellte Anforderung, die jede Art von Auszeit umfasst: Feiertage, Geschäftsreise, Urlaubsreise oder alles andere, für das Clockify die aufgelaufenen Beträge und Bilanzen verfolgen kann.
Zeitrundung #
Die Zeitrundung bezieht sich auf das Auf- oder Abrunden von Zeiteinträgen auf die gerundeten Stunden oder Minuten. Auf diese Weise sehen die Zeiteintragsberichte ordentlich und ohne verwirrende Details aus. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die du durch ein Upgrade deines Abonnements auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
Timer #
Timer hilft dir, die Zeit zu erfassen, die du für die Bearbeitung von Aufgaben aufwenden kannst. Timer kann in einer Web-App, Desktop-App, mobilen App und Browsererweiterungen verwendet werden.
Arbeitszeittabelle #
Arbeitszeittabelle ist eine Registerkarte in Clockify, in der du Zeit hinzufügen und überprüfen kannst, indem du eine Arbeitszeittabellen-Ansicht verwendest.
Zeiterfassungssystem #
Ein Zeiterfassungssystem ist ein Online-Tool zur Aufzeichnung der von dir geleisteten Arbeitsstunden. Es hilft, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen und gibt einen Einblick, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben, Projekte und Kunden aufgewendet wurde. In Clockify ist das Zeiterfassungssystem eine Registerkarte, auf der du deine Zeiteinträge und die deiner Arbeitsbereichsmitglieder sehen kannst.
Zeiterfassungsziel #
Für dein Team kann eine Zielvorgabe für die Zeiterfassung eingerichtet werden, um es automatisch per E-Mail an die Erfassung seiner Stunden zu erinnern, wenn es eine Mindestanzahl an täglichen/wöchentlichen Stunden nicht ausgefüllt hat oder wenn es mehr Zeit als nötig erfasst hat. Manager und Administratoren können täglich eine E-Mail mit allen Personen erhalten, die vergessen haben, ihre Zeit zu erfassen, oder die mehr als ihre Zielvorgabe erfasst haben.
Zeitzone #
Die Zeitzone in Clockify ist die Zeitzone, in der sich der Benutzer befindet. Sie spiegelt die Art und Weise wider, wie die Anwendung verwendet wird (sie kann die Zeiterfassung widerspiegeln) und kann manuell eingestellt werden.
Erfasste Zeit #
Erfasste Zeit ist die Zeit, die ein Benutzer für ein Projekt aufwendet, das er in ein Zeiterfassungssystem eingegeben hat.
Besitz übertragen #
Durch die Übertragung des Besitzes kannst du eine andere Person zum Besitzer des Arbeitsbereichs machen. Um den Besitz zu übertragen, klickst du auf die drei Punkte neben dem Namen der Person, auf die du den Besitz übertragen möchtest, und bestätigst dann die Aktion.
Trello #
Trello ist eine der Integrationen, die du mit Clockify zur Zeiterfassung verwenden kannst. Du kannst die Zeit auf Karten von Trello aus verfolgen und auch Zeitberichte in Clockify ausführen.
Zweistufige Authentifizierung (2FA) #
2FA ist die Abkürzung für zweistufige Authentifizierung zur Verbesserung der Sicherheit. In den Arbeitsbereichseinstellungen kannst du 2FA für den Zugriff auf deinen Arbeitsbereich anfordern.
U #
Benutzerfeld #
Mit dem Benutzerfeld kannst du zusätzliche Informationen über deine Teammitglieder hinzufügen (z. B. Stellenbezeichnung, Startdatum, Position, Abteilung, Mitarbeiter-ID, Telefonnummer usw.). Du kannst Benutzerfelder auf die gleiche Weise exportieren wie Zeiteinträge. Dies ist eine zusätzliche Funktion, die für Pro- und Enterprise-Benutzer verfügbar ist.
Benutzergruppe #
Mit Benutzergruppen kannst du Personen in Projekten einfach verwalten. Anstatt Personen einzeln zu Projekten hinzuzufügen, kannst du eine Gruppe erstellen und sie einem Projekt zuweisen.
Benutzerplatz #
Benutzerplätze sind die Anzahl der aktiven Benutzer, die du in deinem Arbeitsbereich hast. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan abonnierst, musst du für jeden aktiven Benutzer einen Platz kaufen. Du hast die Möglichkeit, mehr aktive Plätze zu kaufen, wenn du später mehr Benutzer einladen möchtest. Weitere Informationen über Benutzerplätze findest du in der Clockify-Hilfe.
V #
E-Mail bestätigen #
Dieser Schritt ist einer der Schritte, die du ausführen musst, wenn du dich bei Clockify registrierst. Sobald du dich registriert und ein Konto in Clockify erstellt hast, erhältst du diese Bestätigungs-E-Mail, in der du aufgefordert wirst, deine Adresse zu bestätigen. Die E-Mail läuft nach 60 Tagen ab. Weitere Informationen kannst du unter “Mit Clockify beginnen” finden.
W #
Wöchentlicher Bericht #
Der wöchentliche Bericht zeigt dir eine wöchentliche Aufschlüsselung deiner Zeit in einer Arbeitszeittabelle. Es ist eine Zusammenfassung aller Zeiten für jeden Tag in einer Woche und eine Gesamtzeit.
Wochenanfang #
Der Wochenanfang ist der in den Profileinstellungen festgelegte Anfang der Woche. Wenn du einen wöchentlichen Bericht erhältst, wird dieser zu Beginn jeder Woche an deine E-Mail gesendet und enthält eine Zusammenfassung aller in der Vorwoche erfassten Zeiten.
Arbeitsbereichseinstellungen #
Der Arbeitsbereich ist ein virtueller Bereich, der eine Sammlung von Personen und Projekten in Clockify darstellt.
Arbeitsbereich-Kostensatz #
Der Arbeitsbereich-Kostensatz ist ein Geldbetrag, den du deinem Team bezahlst, definiert auf der Arbeitsbereichsstufe. Er ist immer anwendbar, egal ob ein Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
Arbeitsbereich-Satz #
Der Satz für den Arbeitsbereich ist eine Art Stundensatz, der in den Arbeitsbereichseinstellungen definiert ist. Er wird auf alle abrechenbaren Zeitsätze angewandt, sofern er nicht durch einen spezifischeren abrechenbaren Satz außer Kraft gesetzt wird.
X #
Keine Elemente.
Y #
Keine Elemente.
Z #
Keine Elemente.