Naviguer dans le tableau de bord
Le tableau de bord fournit des informations importantes sur votre utilisation du temps, vous permettant de voir comment votre temps est réparti entre différentes activités, projets et heures facturables. Ce guide vous aidera à vous familiariser avec la présentation et les fonctionnalités du tableau de bord dans Clockify, afin que vous puissiez facilement suivre votre temps, surveiller vos activités et augmenter votre productivité.
Affichage du tableau de bord #
Tableau de bord personnel (Moi seul)
Ce tableau de bord affiche le temps que vous avez suivi et vous permet d’analyser votre utilisation personnelle du temps. Vous pouvez consulter votre temps facturable par rapport à votre temps non facturable ou obtenir une ventilation du temps passé sur chaque projet.
Tableau de bord de l’équipe
Ce tableau de bord fournit une ventilation du temps suivi par votre équipe. Il affiche le temps total suivi pour chaque membre de l’équipe, les tâches sur lesquelles ils travaillent actuellement et une ventilation détaillée par projet ou facturation. Vous pouvez également consulter les activités les plus récentes de chaque membre de l’équipe.
Changer d’affichage #
Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, vous pouvez basculer entre votre tableau de bord personnel (Moi seul) et le tableau de bord de l’équipe. Vous pouvez facilement passer au tableau de bord de l’équipe en cliquant sur Moi seul/Équipe en haut à droite de la page.
Données du tableau de bord #
Indicateurs du tableau de bord personnel #
- Facturabilité : Voyez quelle part de votre temps suivi est facturable et quelle part ne l’est pas
- Projets : Obtenez une ventilation du temps que vous avez consacré à chaque projet
- Activités les plus suivies : Consultez les activités que vous suivez le plus fréquemment et voyez le temps total que vous y avez consacré
- Date : Utilisez le sélecteur de date en haut du tableau de bord pour filtrer vos saisies de temps par date, ce qui vous permet d’analyser le temps pour une période spécifique
Indicateurs du tableau de bord de l’équipe #
- Temps total : Affichez le temps total enregistré pour tous les membres de l’équipe. Cela vous permet de voir sur quoi travaille votre équipe et combien de temps chaque personne a passé sur chaque tâche
- Activités de l’équipe : Le tableau sous le graphique affiche ce sur quoi chaque membre de l’équipe travaille actuellement ou sa dernière activité enregistrée
- Filtre projet/facturabilité : Vous pouvez filtrer les activités de l’équipe par projet ou par facturabilité pour obtenir une ventilation plus détaillée
- Tableau des activités de l’équipe : Épinglez le tableau des activités de l’équipe en haut pour y accéder plus rapidement lorsque vous consultez le tableau de bord
Filtrer et trier les données #
Vous disposez de plusieurs options pour filtrer et trier les données sur votre tableau de bord.
Filtres du tableau de bord personnel #
- Filtrer par projet : Choisissez d’afficher le temps que vous avez suivi pour des projets spécifiques
- Filtrer par facturabilité : Consultez la répartition du temps entre les activités facturables et non facturables
- Filtrer par date : Sélectionnez une plage de dates personnalisée pour afficher vos saisies de temps pour une période spécifique
- Afficher les 10 activités principales : Par défaut, vous verrez vos 10 activités les plus suivies, mais vous pouvez choisir d’afficher toutes les activités
Filtres du tableau de bord de l’équipe #
- Filtrer par projet ou facturabilité : Vous pouvez appliquer les mêmes filtres pour afficher l’activité de votre équipe par projet ou par facturation
- Trier l’activité de l’équipe : Vous pouvez trier le tableau d’activité de l’équipe par :
- Membre de l’équipe : Triez le tableau par nom de membre de l’équipe, par ordre croissant ou décroissant
- Dernière activité : Triez par activité la plus récente (p. ex. qui a effectué la dernière saisie de temps)
- Temps total suivi : Triez par temps total suivi, en affichant qui a suivi le plus de temps au total
Aperçu des activités de l’équipe #
Sur le tableau de bord de l’équipe, vous pouvez voir un aperçu de ce sur quoi travaillent les membres de votre équipe :
- Membres de l’équipe actuellement actifs : Le tableau des activités de l’équipe indique qui travaille actuellement (leur minuteur est en cours) et quelle activité ils suivent
- Activité la plus récente : Si un membre de l’équipe ne suit pas activement son temps, vous verrez à la place son activité la plus récemment enregistrée
- Trier l’activité de l’équipe : Vous pouvez facilement trier le tableau des activités de l’équipe par membre de l’équipe, dernière activité ou temps total suivi
- Épingler le tableau des activités de l’équipe : Pour que le tableau des activités de l’équipe reste toujours en haut de la page, cliquez sur l’icône Épingler en haut dans le coin supérieur droit du tableau
Tableau des activités les plus suivies #
Dans le tableau de bord personnel, vous pouvez consulter le tableau des activités les plus suivies, qui fournit des informations sur les activités que vous enregistrez fréquemment.
- Les 10 activités les plus fréquentes : Par défaut, vous verrez les 10 activités les plus fréquentes
- Toutes : Si vous souhaitez voir une liste plus détaillée, vous pouvez cliquer pour afficher toutes les activités enregistrées
Pour chaque activité, vous pouvez rapidement reprendre le suivi du temps en cliquant sur l’icône de lecture à côté de celle-ci. Vous pouvez continuer les minuteurs pour vos saisies de temps, vos saisies de pause ou vos saisies de temps libre.
FAQ #
Est-il possible de visualiser toutes les activités dans le tableau de bord personnel ? #
Par défaut, votre tableau de bord personnel affiche les 10 activités les plus suivies. Vous pouvez choisir d’afficher toutes les activités en sélectionnant Toutes dans le menu déroulant.
Est-il possible de reprendre un minuteur depuis le tableau de bord ? #
Oui, dans la section Activités les plus suivies de votre tableau de bord personnel, vous pouvez continuer les minuteurs pour vos saisies de temps, vos pauses et vos saisies de congés en cliquant sur l’icône de lecture à côté de l’activité.
Comment trier le tableau des activités de l’équipe ? #
Vous pouvez trier le tableau des activités de l’équipe par membre de l’équipe, dernière activité ou temps total suivi. Il suffit de cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier le tableau selon vos besoins.
Comment épingler le tableau des activités de l’équipe en haut de la page ? #
Pour maintenir le tableau des activités de l’équipe en haut de la page, cliquez sur l’icône Épingler en haut dans le coin supérieur droit du tableau.