Erste Schritte

In deinem Dashboard navigieren

3 Min. Lesezeit

Das Dashboard liefert wichtige Einblicke in deine Zeitnutzung. Es zeigt dir, wie sich deine Zeit auf verschiedene Aktivitäten, Projekte und abrechenbare Stunden verteilt.

Dashboard-Ansichten #

Das Dashboard bietet zwei Hauptansichten, mit denen du entweder deine persönliche Produktivität oder die Aktivitäten deines Teams analysieren kannst.

Persönlich (Nur ich) #

Diese Ansicht konzentriert sich auf deine individuelle Leistung. Sie ermöglicht dir:

  • Deine persönliche Zeitnutzung zu analysieren
  • Die Aufschlüsselung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit einzusehen
  • Eine detaillierte Übersicht der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit anzuzeigen
  • Deine am häufigsten erfassten Aktivitäten zu sehen, um die Arbeit schnell wieder aufzunehmen

Team #

Diese Ansicht wurde speziell für Manager und Administratoren entwickelt. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die erfasste Zeit deines Teams, einschließlich:

  • Die gesamte erfasste Zeit aller Teammitglieder.
  • Informationen darüber, woran jedes Teammitglied gerade arbeitet oder was deren zuletzt protokollierte Aktivität war.
  • Eine detaillierte Aufschlüsselung der Teamzeit nach Projekt oder Abrechenbarkeit.

Dashboard-Ansicht wechseln #

Du kannst ganz einfach über den Umschalter in der oberen rechten Ecke der Seite zwischen deinem persönlichen Dashboard (Nur ich) und dem Team-Dashboard wechseln.

1. Rufe die Seite Dashboard auf
2. Wähle Nur ich oder Team aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der Seite aus

Daten und Kennzahlen #

Die angezeigten Daten passen sich automatisch an, je nachdem, ob du das persönliche Dashboard (Nur ich) oder das Team-Dashboard aufgerufen haben.

Persönliche Ansicht (Nur ich) #

Hier ist eine Aufschlüsselung der Daten und Kennzahlen, die im persönlichen Dashboard angezeigt werden:

KennzahlWas sie anzeigt
AbrechenbarkeitEin Diagramm, das die prozentuale Aufschlüsselung deiner erfassten Zeit in abrechenbar vs. nicht abrechenbar zeigt.
ProjekteEine Übersicht, die zeigt, wie viel Zeit du für jedes einzelne Projekt aufgewendet hast.
Meist erfasste AktivitätenDeine Top 10 der am häufigsten protokollierten Aktivitäten sowie die dafür aufgewendete Gesamtzeit.

Team-Ansicht #

Das Team-Dashboard zeigt die folgenden Kennzahlen:

KennzahlWas sie anzeigt
GesamtzeitDie gesamte erfasste Zeit aller Teammitglieder im ausgewählten Zeitraum.
Tabelle der TeamaktivitätenEine Tabelle, die die letzte Aktivität jedes Teammitglieds anzeigt. Hier siehst du, wer gerade aktiv ist (laufender Timer) oder was der letzte protokollierte Eintrag war.
Projekt-/Abrechenbarkeit-DiagrammEine visuelle Aufschlüsselung der erfassten Teamzeit nach Projekt oder Abrechenbarkeitsstatus.

Filter nach Ansicht #

Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Filteroptionen im Dashboard und wie diese sich zwischen der persönlichen Ansicht und der Team-Ansicht unterscheiden:

FunktionWhat it doesPersönliche Ansicht (Nur ich)Team-Ansicht
Date rangeChoose a specific day, week, or custom period to see your data.JaJa
ProjektSee time spent on specific projects (yours or the whole team’s).JaJa
AbrechenbarkeitSwitch between seeing paid (billable) and unpaid work.JaJa
Show activitiesChoose to see everything you did or just your Top 10 tasks.JaN/A
Sort listChange the order by team member, most recent, or total time.N/AJa

View team’s running timer #

To see who’s working on what task at the moment, you can:

  1. Gehe zur Seite Dashboard
  2. Filtere die Ansicht nach Team
  3. Scrolle nach unten zu Teamaktivitäten

Laufende Timer werden durch einen roten Punkt neben der laufenden Zeit des Teammitglieds angezeigt.

You can sort this table by Latest activity so active users appear on top of the list.

Teamaktivitäten anheften #

Damit die Tabelle der Teamaktivitäten immer oben auf der Seite sichtbar bleibt, klicke auf das Symbol Oben anheften in der oberen rechten Ecke der Tabelle.

1. Rufe die Seite Dashboard auf
2. Filtere die Ansicht auf Team
3. Klicke auf das Pin-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle Teamaktivitäten

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