In deinem Dashboard navigieren

Das Dashboard liefert wichtige Einblicke in deine Zeitnutzung. Es zeigt dir, wie sich deine Zeit auf verschiedene Aktivitäten, Projekte und abrechenbare Stunden verteilt. Dieser Leitfaden hilft dir, dich mit dem Layout und den Funktionen des Dashboards in Clockify vertraut zu machen, sodass du deine Zeit einfach verfolgen, Aktivitäten überwachen und die Produktivität steigern kannst. 

Dashboard-Ansicht #

Persönliches Dashboard (Nur ich)
Diese Ansicht zeigt deine erfasste Zeit und ermöglicht dir, deine persönliche Zeitnutzung zu analysieren. Du kannst deine abrechenbare im Vergleich zur nicht abrechenbaren Zeit einsehen oder eine Aufschlüsselung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit erhalten.

Team-Dashboard
Diese Ansicht bietet eine Aufschlüsselung der erfassten Zeit im Team. Sie zeigt die gesamte erfasste Zeit für jedes Teammitglied, woran es gerade arbeitet, und eine detaillierte Aufschlüsselung nach Projekt oder Abrechenbarkeit. Du kannst auch die aktuellsten Aktivitäten für jedes Teammitglied einsehen.

Ansichten wechseln #

In der oberen rechten Ecke des Dashboards kannst du zwischen deinem Persönlichen Dashboard (Nur ich) und dem Team-Dashboard wechseln. Du kannst ganz einfach zum Team-Dashboard wechseln, indem du oben rechts auf der Seite auf Nur ich/Team klickst. 

Dashboard-Daten #

Messgrößen des persönlichen Dashboards: #

• Abrechenbarkeit: Es wird angezeigt, wie viel deiner erfassten Zeit abrechenbar und wie viel nicht abrechenbar ist
• Projekte: Erhalte eine Aufschlüsselung der aufgewendeten Zeit für jedes Projekt
• Meist verfolgte Aktivitäten: Deine am häufigsten erfassten Aktivitäten werden angezeigt sowie die Gesamtdauer, die du für jede einzelne aufgewendet hast
• Datumsauswahl: Verwende die Datumsauswahl oben im Dashboard, um Zeiteinträge nach Datum zu filtern und die Zeit für jeden bestimmten Zeitraum zu analysieren

Messgrößen des Team-Dashboards: #

• Gesamtzeit: Die gesamte erfasste Zeit aller Teammitglieder wird angezeigt. Dies zeigt, woran dein Team arbeitet und wie viel Zeit von jeder Person erfasst wurde
• Teamaktivitäten: Die Tabelle unter dem Diagramm zeigt, woran jedes Teammitglied gerade arbeitet oder was seine zuletzt erfasste Aktivität war
• Projekt-/Abrechenbarkeits-Filter: Du kannst die Teamaktivitäten nach Projekt oder Abrechenbarkeit filtern, um eine detailliertere Aufschlüsselung zu sehen
• Gepinnte Teamaktivitäten: Pinne die Team-Aktivitätstabelle oben an, um beim Anzeigen des Dashboards schneller darauf zugreifen zu können

Daten filtern und sortieren #

Du hast mehrere Optionen, um die Daten in deinem Dashboard zu filtern und zu sortieren.

Filter des persönlichen Dashboards: #

• Nach Projekt filtern: Wähle aus, dass nur deine erfasste Zeit für bestimmte Projekte angezeigt werden soll
• Nach Abrechenbarkeit filtern: Sieh eine Aufschlüsselung der Zeit nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten
• Datumsauswahl: Wähle einen benutzerdefinierten Datumsbereich, um deine Zeiteinträge für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen
• Die 10 häufigsten Aktivitäten anzeigen: Standardmäßig werden dir die 10 am häufigsten erfassten Aktivitäten angezeigt, aber du kannst auch alle Aktivitäten anzeigen lassen

Filter des Team-Dashboards: #

• Nach Projekt oder Abrechenbarkeit filtern: Du kannst dieselben Filter anwenden, um die Aktivitäten deines Teams nach Projekt oder Abrechenbarkeit anzuzeigen
• Teamaktivitäten sortieren: Du kannst die Tabelle der Teamaktivitäten nach folgenden Kriterien sortieren:
  • Teammitglied: Sortiere die Tabelle alphabetisch nach den Namen der Teammitglieder in auf- oder absteigender Reihenfolge.
  • Letzte Aktivität: Sortiere nach der aktuellsten Aktivität (z. B. wer den letzten Zeiteintrag erfasst hat).
  • Erfasste Gesamtzeit: Sortiere nach der insgesamt erfassten Zeit, um zu sehen, wer am meisten Zeit erfasst hat.

Einblicke in die Teamaktivität #

Auf der Seite Team-Dashboard kannst du einen Überblick darüber sehen, woran deine Teammitglieder arbeiten:

• Aktuell aktive Teammitglieder: Die Team-Aktivitätstabelle zeigt, wer gerade arbeitet (der Timer läuft) und welche Aktivität der erfasst
• Aktuellste Aktivität: Wenn ein Teammitglied gerade keine Zeit erfasst, siehst du stattdessen dessen zuletzt protokollierte Aktivität
• Teamaktivität sortieren: Du kannst die Team-Aktivitätstabelle einfach nach Teammitglied, letzter Aktivität oder erfasster Gesamtzeit sortieren
• Team-Aktivitätstabelle anpinnen: Um die Team-Aktivitätstabelle immer oben auf der Seite zu sehen, klicke auf das Symbol Oben anheften in der oberen rechten Ecke der Tabelle

Tabelle der am häufigsten erfassten Aktivitäten #

Im Abschnitt Persönliches Dashboard kannst du die Tabelle Am häufigsten erfasste Aktivitäten einsehen, die Einblicke in deine häufig protokollierte Aktivitäten bietet.

• Top 10 Aktivitäten: Standardmäßig siehst du deine 10 am häufigsten erfassten Aktivitäten
• Alle: Wenn du eine detailliertere Liste sehen möchtest, kannst du klicken, um alle erfassten Aktivitäten anzuzeigen

Für jede Aktivität kannst du die Zeiterfassung schnell fortsetzen, indem du auf das Wiedergabe-Symbol daneben klickst. Du kannst Timer für deine Zeiteinträge, Pauseneinträge oder Abwesenheitseinträge fortsetzen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) #

Kann ich alle meine Aktivitäten im persönlichen Dashboard sehen? #

Standardmäßig zeigt dein persönliches Dashboard die 10 am häufigsten erfassten Aktivitäten an. Du kannst jedoch alle Aktivitäten sehen, indem du im Dropdown-Menü Alle auswählst.

Kann ich einen Timer vom Dashboard aus fortsetzen? #

Ja, im Bereich Meist verfolgte Aktivitäten deines persönlichen Dashboards kannst du Timer für deine Zeiteinträge, Pausen und Abwesenheiten fortsetzen, indem du auf das Wiedergabe-Symbol neben der jeweiligen Aktivität klickst.

Wie kann ich die Team-Aktivitätstabelle sortieren? #

Du kannst die Team-Aktivitätstabelle nach Teammitglied, letzter Aktivität oder erfasster Gesamtzeit sortieren. Klicke dazu einfach auf die Spaltenüberschriften, um die Tabelle nach Bedarf zu sortieren.

Wie kann ich die Team-Aktivitätstabelle oben anpinnen? #

Um die Team-Aktivitätstabelle immer oben auf der Seite zu halten, klicke auf das Symbol Oben anheften in der oberen rechten Ecke der Tabelle.