Suivi des progrès et des estimations
Pour suivre l'avancement d'un projet dans Clockify, définissez des estimations et un budget, puis comparez les estimations et le suivi dans l'onglet Statut du projet.
Pour une orientation générale sur les projets, regardez la vidéo et suivez les instructions ci-dessous.
Estimations #
Vous pouvez estimer la durée d'un projet, puis suivre l'avancement et comparer le temps estimé au temps suivi pour voir si vous et votre équipe êtes performants.
Estimates are useful because they let you see if you charge enough for projects. Plus, estimates can help you get better at estimating future projects.
For example, when you compare estimated vs actually tracked time on a project, you get a better sense of how long a project like that takes, which helps you give better quotes to clients and set better budgets.
There are two types of estimates in Clockify:
- Estimation manuelle (pour l'ensemble du projet)
- Estimation basée sur les tâches
Pour définir une estimation pour l'ensemble du projet, allez dans l'onglet “Paramètres” de ce projet, sélectionnez “Estimation du temps”, et tapez votre estimation en heures sous Manuel.
Another option is to set estimates on tasks by selecting Task-based estimate. Then, the estimate field will appear for each task on the project’s Task page, and your whole project estimate will be a sum of all individual task estimates.
Si vous avez des projets à honoraires fixes, vous pouvez définir des estimations en valeurs monétaires à l'aide du budget du projet.
Statut du projet #
Lorsque vous et votre équipe commencez à suivre le temps consacré aux projets et aux tâches, vous pouvez suivre la progression de chaque projet à l'aide de la fonction “Statut du projet”.
Chaque projet affichera un statut à côté de lui, par exemple, 15 (sur 25h), ce qui signifie que vous avez estimé 25h et que votre équipe a suivi 15h.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur le statut du projet en cliquant sur l'icône de la barre ou sur l'onglet “Statut du projet”.
L'état d'avancement du projet vous permet de voir la progression en un coup d'œil. Vous pouvez voir :
- Le temps total suivi, et la part facturable
- Le montant que vous avez gagné sur le projet
- La répartition du temps pour chaque tâche (assigné, estimé, combien de temps a été suivi et combien d'argent vous avez gagné pour chaque tâche)
In the tasks table breakdown, you can sort tasks columns by clicking on a column by which you wish to sort tasks. You can also hide completed tasks by choosing Show active in the task filter at the top right corner of the table.
Admins can view status for all projects. Project managers can always see status for the projects they manage. Regular users can see status for their projects, unless you disable it in workspace settings.
Estimations dans les rapports #
Vous pouvez également voir et exporter des estimations dans le rapport résumé, en même temps que votre temps de travail.
To see estimates, switch the Show estimates and you’ll see the estimate column when you have the report grouped by either project or task.
Obtenir l'état d'un projet au format PDF #
When you’re on a Projects page or on the status page of some individual project, you can get a nice print-friendly view by going to your browser’s options and clicking Print (or press Ctrl/Cmd+P).
Lorsque vous êtes en mode d'impression du navigateur, vous avez la possibilité d'enregistrer la page au format PDF.
Outre l'exportation de l'état des projets au format PDF, vous pouvez également exporter tous vos projets et les données connexes de la page Projets sous forme de fichiers CSV ou Excel.
Pour plus d'informations à ce sujet, consultez la rubrique Exporter des projets.