Feuille de temps
La vue « Feuille de temps » dans Clockify est conçue pour les utilisateurs qui préfèrent saisir manuellement leurs heures à la fin de la journée ou de la semaine.
Activer la feuille de temps #
Avant de pouvoir utiliser la feuille de temps, un administrateur de l’espace de travail doit l’activer.
1. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du nom de l’espace de travail
2. Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
3. Activez l’option Activer la feuille de temps sous Feuille de temps
Une fois activée, la fonction Projet devient automatiquement un champ obligatoire pour toutes les saisies de temps.
Lorsque vous utilisez la feuille de temps, les projets doivent vous être visibles avant que vous puissiez y ajouter du temps. Si un projet est :
- Public, il apparaîtra automatiquement dans votre liste
- Privé, un administrateur ou un chef de projet peut vous affecter à ce projet
Ajouter du temps #
1. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le projet/la tâche sur lequel/laquelle vous avez travaillé
2. Saisissez le nombre d’heures travaillées dans la cellule correspondant à ce jour
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne (facultatif)
4. Passez à une autre semaine à l’aide du calendrier situé dans le coin supérieur droit
Si vous supprimez une saisie dans la feuille de temps, tout le temps associé à cette tâche, pour cette semaine, sera supprimé.
Modifier/ajouter des détails de saisie #
Pour ajouter plus de détails à un bloc de temps spécifique :
- Passez la souris sur la cellule qui contient le temps suivi
- Cliquez sur les trois points qui apparaissent
- Saisissez les détails que vous souhaitez ajouter dans la fenêtre contextuelle (description, balises, statut facturable, heure de début/fin)
La saisie est basée sur votre configuration dans les paramètres de l’espace de travail :
| Saisie | Format de durée est défini en minutes/heures | Format de la durée est défini sur décimal |
| 1 | Devient 1 minute | Devient 1 heure |
Copier les activités de la semaine dernière #
L’option Copier la semaine dernière vous permet de copier des activités ou de copier des activités avec l’heure de la semaine précédente.
- Accédez à la page Feuille de temps
- Cliquez sur le bouton Copier la semaine dernière en bas
- Choisissez votre préférence :
- Copier uniquement les activités – Importe la liste des projets/tâches
- Copier les activités et le temps – Importe la liste des projets/tâches et le temps enregistré pour ces saisies
Créer des modèles #
Les modèles vous permettent d’enregistrer et d’appliquer des listes prédéfinies de projets et de tâches. Vous pouvez enregistrer le temps et les tâches d’une semaine spécifique sous forme de modèle.
Pour créer un modèle :
- Choisissez la semaine que vous souhaitez enregistrer comme modèle
- Cliquez sur Enregistrer comme modèle en bas de la page
La feuille de temps sera automatiquement remplie avec les projets et les tâches du modèle.
Si les saisies du modèle entrent en conflit avec les saisies existantes, vous pouvez choisir :
- Ajouter – Intégrer les saisies de temps du modèle à celles existantes
- Remplacer – Remplacer les saisies de temps existantes par celles du modèle
- Ignorer – Ignorer les cellules où le temps existe déjà
Les modèles de feuille de temps ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui les a créés.
Soumettre la feuille de temps #
Vous pouvez soumettre vos heures et vos dépenses pour approbation directement depuis la page Feuille de temps (en fonction du rôle et des autorisations de l’utilisateur).
Pour obtenir des instructions détaillées sur le processus d’approbation, consultez la page Soumettre le temps et les dépenses à l’approbation.
Les indicateurs de statut sont visibles dans la vue de la feuille de temps :
| Statut | Icône | Signification et action |
| Approuvé | Coche verte (✓) | La saisie est verrouillée et ne peut être ni modifiée ni supprimée. |
| En attente | Coche orange | La saisie a été soumise, mais peut encore être modifiée ou supprimée. |
| Non soumis/Rejeté | Aucun statut | La saisie n’a pas été soumise ou a été précédemment rejetée. Elle est entièrement modifiable. |
Ajouter du temps pour les collègues #
Il s’agit d’une fonctionnalité payante disponible dans tous les abonnements payants.
Selon les paramètres de votre espace de travail, seuls les administrateurs ou les chefs d’équipe peuvent modifier le temps de travail des autres.
- Accédez à la feuille de temps
- Cliquez sur Membres de l’équipe
- Sélectionnez un membre de l’équipe pour afficher sa feuille de temps
- Choisissez le projet ou la tâche et ajoutez/modifiez le temps pour ce membre de l’équipe selon les besoins
Exporter la feuille de temps #
Vous pouvez enregistrer la vue au format PDF à l’aide de votre navigateur ou exporter un rapport plus personnalisable.
Utiliser l’option Imprimer #
- Accédez à la page Feuille de temps que vous souhaitez enregistrer
- Ouvrez les options de votre navigateur (généralement les trois points dans le coin)
- Cliquez sur Imprimer
- Dans la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez l’option Enregistrer au format PDF
- Cliquez sur Enregistrer
- Entrez un nom pour le fichier et cliquez sur Enregistrer
Exporter le PDF du rapport hebdomadaire #
- Allez à la page Rapports
- Filtrez le rapport par utilisateur et semaine spécifiques
- Cliquez sur Exporter
- Personnalisez le rapport, par exemple en désactivant l’option Afficher le sous-groupe (facultatif)
- Enregistrez le rapport au format PDF
Masquer la page Suivi du temps #
Si vous utilisez uniquement le mode Feuille de temps, vous pouvez masquer la page Suivi du temps.
- Accédez aux paramètres de l’espace de travail
- Activez le bouton bascule Masquer le suivi
Activer Forcer le minuteur #
La fonctionnalité Forcer le minuteur peut être utilisée pour désactiver complètement la saisie du temps via la feuille de temps, obligeant les utilisateurs à suivre leur temps uniquement via le minuteur. Dans ce cas, la feuille de temps ne peut être utilisée que pour vérifier les saisies.