Exporter des infos sur les utilisateurs
Si vous gérez un grand nombre d'utilisateurs et que vous souhaitez disposer d'un fichier unique résumant toutes leurs données (nom, adresse email, taux de facturation, rôle...), vous pouvez le faire en utilisant la fonction Exporter des informations sur les utilisateurs de la page Équipes.
En exportant les informations vers un fichier CSV/Excel, vous pouvez facilement les analyser et même les intégrer à d'autres outils tels que des logiciels de comptabilité, des outils de gestion de projet ou des systèmes CRM (gestion de la relation client).
L'exportation d'informations sur les utilisateurs est disponible pour tous les plans d'abonnement, mais ne peut être effectuée que par les administrateurs.
Pour exporter des informations sur les utilisateurs :
- Accédez à la page Équipe
- Selon des informations que vous souhaitez exporter, choisissez :
- Onglet Complet tab (informations sur les membres à part entière*)
- Onglet Limité tab (information sur les membres limités*)
- Onglet Groupes (informations sur les groupes d'utilisateurs)
Continuez et :
- Développez le menu déroulant Exportation dans le coin supérieur droit de la page
- Choisissez le format : CSV/Excel
Les informations relatives à l'utilisateur seront exportées vers votre appareil.
Le type d'informations exportées dépend des filtres sélectionnés. S'il n'y a pas d'autres filtres, tous les utilisateurs actifs et inactifs sont téléchargés par défaut. De plus, comme les utilisateurs invités n'ont pas de nom défini jusqu'à ce qu'ils rejoignent l'espace de travail, la colonne Nom est vide.
*Les onglets Complet/Limité ne sont visibles que si l'option kiosque est activée dans les paramètres de l'espace de travail. De plus, la colonne Code PIN contient les codes PIN des utilisateurs lors du téléchargement du fichier.
Si la fonction kiosque n'est pas activée, la page Équipe se présente comme suit :
Vous pouvez exporter :
- Les membres (informations sur les membres à part entière)
- Les groupes (informations sur les groupes d'utilisateurs)
Clockify vous offre également la possibilité de personnaliser les informations avant l'exportation. L'option Personnaliser n'est disponible que sur les plans payants (Basic ou supérieur), ou sur une version d'essai gratuite.