Introdução ao Clockify

Clockify é o único software gratuito de rastreamento de tempo no mercado. É tão simples que você e sua equipe podem monitorar as horas de trabalho com um único clique.

Menu de navegação #

Clockify é parte integrante da CAKE Productivity Suite. Ao navegar no menu, você encontrará todos os três produtos da suíte: Clockify, Pumble e Plaky. Se você expandir o rótulo Clockify, verá uma lista de todos os espaços de trabalho aos quais ingressou. 

Se você clicar em Pumble ou Plaky, você será redirecionado para páginas de marketing dedicadas, fornecendo informações sobre os respectivos produtos.

Rastreador de tempo #

Tudo em Clockify gira em torno de entradas de tempo. Você registra o tempo gasto trabalhando em atividades e analisa sua semana de trabalho em relatórios. Clockify permite que você convide outras pessoas também, para que possam rastrear e analisar o tempo juntos.

Existem várias maneiras de criar entradas de tempo no Clockify:

• Usando um cronômetro enquanto você trabalha
  Quando você começar a trabalhar, anote no que você está trabalhando e inicie o cronômetro. Quando terminar, pare o cronômetro e a entrada de tempo será automaticamente adicionada à sua planilha de horas.
• Adicionando o tempo manualmente, após o término
  Se você não quer se preocupar com o cronômetro (ou esqueceu de iniciá-lo), pode adicionar o tempo manualmente mais tarde. Simplesmente escreva no que você trabalhou, selecione o início e/ou duração e adicione a entrada de tempo. Você também pode criar entradas pelo Calendário.
• Adicionando o tempo com o rastreador automático
  Se você necessitar de precisão, mas esquecer de iniciar e parar o cronômetro, ative o rastreamento automático. Assim, depois do trabalho, passe por todas as suas atividades registradas (por exemplo, os aplicativos e sites que usou) e crie entradas de tempo a partir delas.

Planilha de horas #

Registre o tempo manualmente por dia e atividade (primeiro você precisa habilitá-lo em Configurações).

Quiosque #

Configurar um relógio de ponto quiosque para que as pessoas possam marcar o ponto com o código PIN (você precisa habilitá-lo em Configurações).

Calendário #

Ver como está o seu dia, encontrar lacunas e editar e adicionar o tempo diretamente.

Painel #

Assim que tiver algumas entradas de tempo, visite o Painel para visualizar a sua produtividade e verificar onde passa a maior parte do tempo.

Relatórios #

Existem vários tipos de relatórios no Clockify:

• O Relatório resumido é o seu relatório clássico onde você pode filtrar e expor detalhadamente os dados
• O Relatório detalhado é para quando você deseja ver todas as entradas de tempo, filtrá-las e editá-las diretamente
• O Relatório semanal é para visualizar quem rastreou quanto tempo a cada semana
• O Relatório compartilhado são links para os relatórios que você compartilhou com outras pessoas

Projeto #

Defina projetos, tarefas, atribuído, custo de projetos e adicione estimativas ou orçamentos de projetos para rastrear o progresso.

Equipe #

Convide novos integrantes, defina valor por hora para cada membro, conceda funções, gerencie grupos.

Folga #

Crie regras de folga, autorize dias ou horas de licença remunerada aos membros e permita que eles enviem solicitações para aprovação.

Planejador #

Planeje projetos e metas, atribua tarefas, publique o planejador, e veja quem está disponível.

Aprovação #

Permita que as pessoas enviem suas planilhas semanais para aprovação do gerente.

Despesas #

Registre as despesas (por soma ou unidade), anexe recibos, inclua as despesas no orçamento do projeto, aprove com planilhas e exporte tudo em relatórios.

Faturamento #

Crie faturas com base no tempo e nas despesas rastreadas e envie-as aos clientes.