Diese Non-Profit-Organisation nutzt detaillierte Zeiterfassung mit Clockify
“Clockify ist benutzerfreundlich und kosteneffizient zugleich. Es hat eine ästhetische Anziehungskraft.”
– Cynthia Murphy
Die Expertin für Geschäftsentwicklung Cynthia Murphy ist die Vizepräsidentin der Assuaged Foundation — einer Bildungsplattform, die chronische Krankheiten weltweit mit pflanzlichen Lösungen angehen möchte.
Um ihre geschäftigen Arbeitstage zu managen, wusste Cynthia, dass sie eine Zeiterfassungslösung brauchte — aber die richtige App zu finden, war schwierig:
“Wir investierten in 3 verschiedene Software, und bei einer gab es viele technische Pannen. Eine andere Lösung war viel zu kompliziert und nicht benutzerfreundlich. Und dann war eine weitere Lösung, die wir schließlich ein Jahr lang nutzten, sehr teuer.”
Letztendlich erwies sich Clockify als die beste Lösung für Cynthia und ihr Team. Wir haben uns mit ihr unterhalten, um herauszufinden, warum.
Wie hilft Clockify Cynthia und ihrem Team?
Wie Cynthia erwähnte, könnte ihre Stiftung keine positiven Auswirkungen erzielen, wenn sie viel Zeit verschwenden würde:
“Es gibt keine andere Möglichkeit, all diese Dinge zu bewältigen, ohne ein gutes Zeitmanagement zu haben.”
Schauen wir uns genau an, wie Clockify sich positiv auf Cynthias Arbeit ausgewirkt hat.
Vorteil #1: Einfachere Zeiterfassung
Cynthia sagt, sie liebt den Timer von Clockify, sowohl für sich selbst als auch für die Organisation, einschließlich der Studenten der Stiftung.
Sie erkannte, dass ein Timer alles war, was sie brauchte, und dass viele Universitäten ihren Studenten leider immer noch keine Zeiterfassungstools anbieten. Das ist auch der Grund, warum sie darauf bestand, dass ihre Studenten einen haben müssen.
“Ich liebe den Timer. Er ist exzellent und macht es den Studenten so einfach — sie können hineingehen und einfach auf den Timer drücken.”
Während sie den Timer lobt, fügt Cynthia hinzu, dass auch die manuellen Einträge etwas sind, das sie nützlich findet, und dass sie sich ein solches Tool während ihres Studiums gewünscht hätte.
Vorteil #2: Bessere tägliche Organisation
Was das Leben für Cynthia und ihre Studenten ebenfalls einfacher macht, ist die Organisation von Zeiteinträgen durch Tags:
“Ich liebe die Möglichkeit, zu organisieren und zu betonen, wofür man seine Zeit aufwendet. Studenten haben ihr Onboarding, sie haben die Blogs, und sie sehen, wofür sie mehr Zeit aufwenden.”
Mit Tags kannst du deine Zeiteinträge auch nach dem von dir gewählten Tag filtern, der ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Teammitglied sein kann. Cynthia nutzt dies, um die Arbeit für jeden Studenten zu kategorisieren.
Als Ergebnis kann sie schnell sehen, wer welche Aufgabe erledigt hat, wann sie an etwas gearbeitet haben und wie lange es gedauert hat. Ineffizienzen werden schnell offensichtlich.
Vorteil #3: Erhöhter Fokus
Eine weitere Sache, die Cynthia mit Clockify erreicht hat, ist ein verbesserter Fokus:
“Vorher war ich mir nicht wirklich sicher, worauf ich mich konzentrieren sollte. Ich denke, wenn du identifizierst, was dein Fokuspunkt sein sollte, dann kannst du wirklich in die Horizonte expandieren und diese Konzepte des Zeitmanagements verstehen.”
Sie fügt hinzu, dass sie Clockify jedem empfehlen würde, der mit dem Fokus kämpft und Deep Work betreibt.
Jeden Tag mehr Zeit finden mit Clockify
Wie du siehst, half Clockify Cynthia und ihrer Stiftung, Fortschritte bei ihrer Mission zu erzielen. Mit einer detaillierteren Zeiterfassung schafften es auch ihre Studenten, effizienter zu lernen.
Clockify kann auch dir helfen:
- Zeit effektiver zu erfassen,
- deine Zeit effizienter zu organisieren, und
- dich stärker auf jede tägliche Aufgabe zu konzentrieren.
Du kannst ohne zusätzlichen Aufwand mehr erledigen.
