Diese Medienagentur erfasst die Zeit von über 1000 Mitarbeitenden mit Clockify
“Clockify hat es uns viel einfacher gemacht, einen Überblick darüber zu bekommen, wie wir unsere Kunden besser bedienen können.”
– David Maundrell
Der Geschäftsexperte David Maundrell ist Senior Manager bei Brainlabs — einer KI-gestützten Medienagentur, die auf wachstumsorientierte Werbetreibende zugeschnitten ist.
Um in einem wettbewerbsintensiven Feld die Nase vorn zu haben, verfolgt Brainlabs einen ungewöhnlich dynamischen Ansatz bei der Organisation der Arbeit:
"Wir haben einen adaptiven Ansatz beim Arbeiten. Das bedeutet, dass viele unserer Mitarbeitenden nicht bürobasiert arbeiten. Sie können trotzdem anpassen, wo sie arbeiten - basierend auf ihren eigenen Bedürfnissen, denen ihrer Teams und denen der Kunden."
Clockify hilft David und seinem Team, in einem solch schnelllebigen Umfeld großartige Ergebnisse zu erzielen. Wir hatten ein angenehmes Gespräch mit ihm, um herauszufinden, wie genau.
Wie hilft Clockify David und Brainlabs?
Irgendwann versuchte Brainlabs, eine interne Zeiterfassungslösung zu entwickeln, die auf die einzigartigen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war. Letztendlich stellte sich heraus, dass Clockify alles war, was sie brauchten:
“Es gab ein paar Gründe, warum das nie richtig funktioniert hat, und wir fanden, dass Clockify es uns viel einfacher gemacht hat, einen Überblick darüber zu bekommen, wie wir unsere Kunden besser bedienen können.”
Warum sind sie zu Clockify zurückgekehrt? Neben einem überzeugenden Preis und verschiedenen Vorteilen waren die eigenen Mitarbeitenden große Fans unseres Zeiterfassers:
“Es war euer fantastischer Ruf bei früheren Nutzern von Brainlabs, die das Produkt geliebt haben, der uns zurückgebracht hat.”
Schauen wir uns an, was den Leuten bei Brainlabs an Clockify so sehr gefiel.
Vorteil #1: Exzellenter Kundensupport
Laut David waren es die Mitarbeitenden von Clockify, die den Unterschied machten:
“Wenn ich mich persönlich entscheiden müsste, wären es all die Leute bei Clockify, mit denen ich das Privileg hatte, interagieren zu können.”
Er erinnerte sich insbesondere an die Zusammenarbeit mit unseren lieben Kolleginnen, Helen Medvedev und Gordana Veljković:
“Unsere Kundenbetreuerin Helen ist unglaublich kompetent und es ist eine Freude, mit ihr zusammenzuarbeiten. Gordana macht uns das Leben sehr einfach und ist auch entzückend.”
In der Tat ist Clockify stolz darauf, einen 24/7-Kundensupport zu haben, bei dem du unabhängig von deinem Preisplan Unterstützung erhalten kannst.
Vorteil #2: Anpassbare Berichte
David lobte das einfach zu bedienende Berichtswesen in seinem Unternehmen und sagte, es sei sowohl aus operativer als auch aus Management-Perspektive von Vorteil:
“Es ist super einfach, eine API zu verbinden, die Daten abzurufen und benutzerdefinierte Berichte einzurichten.”
Diese anpassbaren Berichte sind leicht zugänglich und exportierbar, und Clockify generiert sie in Echtzeit — basierend auf der von deinen Mitarbeitenden erfassten Zeit.
Die Berichte geben dir einen großartigen Überblick über die Projektrentabilität und machen es einfach, Engpässe rechtzeitig zu erkennen.
Vorteil #3: Wertvolle Einblicke durch Zeiterfassung
Wertvolle Einblicke durch Zeiterfassung.
Mitarbeitende verwenden oft Arbeitszeittabellen, um ihre Arbeitsstunden aufzuzeichnen, indem sie die Tabelle am Ende des Tages ausfüllen.
Hier sind einige zusätzliche Möglichkeiten, wie du deine Zeit in Clockify erfassen kannst:
- Kiosk — erfasse die Zeit von einem gemeinsam genutzten Gerät (ideal für Positionen außerhalb des Büros),
- Auto-Tracker — erfasse die Zeit, die du in verschiedenen Apps oder auf Websites verbracht hast, und
- Timer — starte den Timer zu Beginn der Schicht und stoppe ihn, sobald du fertig bist.
Dadurch kannst du die Zeiterfassung in deinem Unternehmen so organisieren, wie es deinen spezifischen Bedürfnissen — und den Arbeitsgewohnheiten deiner Mitarbeitenden am besten entspricht. Du kannst diese Informationen nutzen, um wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen:
"Wir wissen, welche Kunden Aufmerksamkeit benötigen, welche Produkte mehr oder weniger effektiv sind, wer zu wenig oder zu viel Zeit erfasst, wo unsere Teams unter- oder überlastet sind, ob es Problembereiche im gesamten Unternehmen gibt und so weiter."
Nutze Clockify, um deine Produktivität zu verzehnfachen
Mit unserem vielseitigen Zeiterfasser verfolgen David und seine Agentur über 1.000 Mitarbeitende und stellen sicher, dass jedes Team auf Kurs bleibt.
Auch du kannst Clockify nutzen, um:
- zu skalieren ohne den Fokus zu verlieren,
- die Zeit für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitenden zu erfassen, und
- zu sehen, wo es Raum für mehr Effizienz gibt.
Lass keine Produktivität ungenutzt.
