Kostenlose Vorlagen für Leistungsberichte von Mitarbeitern

Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern (+Vorlagen)

Um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten, führen Manager normalerweise Leistungsbeurteilungen durch. Auf diese Weise können Teamleiter:

• Stärken und Schwächen der Mitarbeiter überprüfen,
• Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeiter überprüfen und
• Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit machen.

In diesem Leitfaden erklären wir, was Leistungsbeurteilungen sind, welche Arten es gibt und welche Bedeutung sie am Arbeitsplatz haben.

Wir geben auch einige praktische Tipps zum Verfassen solcher Beurteilungen sowie die genauen Schritte, die du bei der Beurteilung der Arbeit einer Person unternehmen solltest.

Abschließend stellen wir dir kostenlose Vorlagen für Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern zur Verfügung. Diese Vorlagen sind für die Online-Verwendung geeignet, du kannst sie aber auch herunterladen oder ausdrucken.

Vorlagen für Mitarbeiterleistungsbeurteilungen herunterladen

1. Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung (Word)

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

2. Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Word)

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

3. Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (Word)

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (PDF)

4. Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Word)

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

5. Vorlage für Peer-Review (Kollegenbeurteilung)

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (Word)

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (PDF)

6. Vorlage für Selbsteinschätzungsbeurteilung

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (Word)

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (PDF)

Was ist eine Leistungsbeurteilung?

Eine Leistungsbeurteilung (auch Leistungsbewertung genannt) ist eine schriftliche Beurteilung, die alle Einzelheiten über die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum enthält.

Manager führen Mitarbeiterbeurteilungen durch, um die Leistung ihrer Mitarbeiter in Bezug auf folgende Punkte zu überprüfen:

• Stärken und Schwächen
• Fähigkeiten und Kompetenzen
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Anwesenheitshistorie

Sobald Manager alle Informationen über die Mitarbeiter haben, müssen sie ihnen Feedback geben. Wenn es beispielsweise bestimmte Bereiche gibt, in denen Verbesserungen erforderlich sind, müssen Manager die Mitarbeiter darüber informieren, damit Korrekturen vorgenommen werden können.

Arten von Leistungsbeurteilungen

Bei der Bewertung der Arbeit von Mitarbeitern können Beurteiler Beurteilungen durchführen, indem sie eine individuelle Leistung über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise einen Monat oder einen längeren Zeitraum, analysieren.

Apropos Person, die eine Beurteilung durchführt: Dies ist normalerweise ein Manager oder ein Teamleiter, kann aber im Fall von Peer Reviews und Selbstbewertungen auch ein Kollege oder Mitarbeiter selbst sein.

Um dir die gängigsten Arten von Leistungsbeurteilungen zu zeigen, unterteilen wir Leistungsbeurteilungen nach den folgenden Parametern:

• Ihre Häufigkeit
• Die Person, die die Beurteilung durchführt

Sehen wir uns an, was jede dieser Kategorien beinhaltet.

Arten von Leistungsbeurteilungen nach Häufigkeit

Wenn es um die Häufigkeit von Leistungsbeurteilungen geht, unterscheiden wir zwischen:

• Monatlichen Leistungsbeurteilungen
• Vierteljährlichen Leistungsbeurteilungen
• Halbjährlichen Leistungsbeurteilungen
• Jährlichen Leistungsbeurteilungen

Es gibt auch wöchentliche oder vierzehntägige Leistungsbeurteilungen – obwohl diese nicht so häufig sind wie die oben aufgeführten Beurteilungsarten.

Monatliche Leistungsbeurteilungen

Monatliche Leistungsbeurteilungen sind besonders praktisch, wenn Manager die Arbeit folgender Personen bewerten müssen:

• Neu eingestellte Mitarbeiter – um ihre Leistung während ihrer ersten Aufgaben zu beurteilen.
• Mitarbeiter, die an einem neuen Projekt arbeiten – um die Arbeit aller an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter zu beurteilen.
• Mitarbeiter mit kurzfristigen Verträgen oder Freelancer – um ihre Arbeit während der begrenzten Zeit zu beurteilen, in der sie beschäftigt sind.

Monatliche Leistungsbeurteilungen sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den Projektfortschritt im Auge behalten und ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Vierteljährliche Leistungsbeurteilungen

Bei vierteljährlichen Beurteilungen konzentrieren sich Manager auf die Leistung der Mitarbeiter in drei Monaten des Jahres. Und da ein Jahr 12 Monate dauert, gibt es vier Quartale – vier vierteljährliche Beurteilungen (Q1, Q2, Q3 und Q4).

Jede vierteljährliche Beurteilung muss Kennzahlen wie die folgenden enthalten:

• Ziele
• Vorgaben
• Budgets

Anschließend können Teamleiter diese Kennzahlen zur Bewertung ihrer Mitarbeiter verwenden.

Darüber hinaus können sie auch die Leistung der Mitarbeiter überprüfen, indem sie die Bereiche hervorheben, in denen die Mitarbeiter hervorragende Leistungen erbracht haben und in denen Verbesserungsbedarf besteht.

Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte

Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte umfassen einen Zeitraum von sechs Monaten und stellen die Leistung der Mitarbeiter in diesen sechs Monaten dar.

Der Hauptvorteil von Beurteilungen zur Jahresmitte besteht darin, dass Manager dadurch einen besseren Überblick über Folgendes erhalten:

• Frühere Leistung der Mitarbeiter (in den letzten sechs Monaten) – die Aufgaben und Aktivitäten, die gut funktioniert haben und die, bei denen es nicht so gut geklappt hat, sowie die Höhepunkte der Mitarbeiterleistung.
• Pläne für die nächsten sechs Monate – die genauen Methoden, mit denen die Mitarbeiter ihre kritischen Bereiche verbessern können. Manager können auch die Ziele der Mitarbeiter für die nächsten sechs Monate sowie einen genauen Plan zur Erreichung dieser Ziele sehen.

Jährliche Leistungsbeurteilung

Jährliche Leistungsbeurteilungen sind eine großartige Möglichkeit, die Arbeit der Mitarbeiter über ein Jahr hinweg zu bewerten.

Sie sind eine Zusammenfassung aller Erfolge, die ein Mitarbeiter im vergangenen Jahr erzielt hat, sowie Vorschläge für Verbesserungsbereiche.

Diese Art der Beurteilung ist jedoch nicht für alle Unternehmen geeignet, da es nicht immer einfach ist, ein ganzes Jahr Arbeit in einer Leistungsbeurteilung zusammenzufassen. Anstatt Mitarbeiter einmal im Jahr zu bewerten, entscheiden sich viele Unternehmen daher für 360-Grad-Leistungsbeurteilungen – was wir im nächsten Abschnitt erläutern werden.

Arten von Leistungsbeurteilungen durch den Beurteiler

Wenn es um die Person geht, die eine Beurteilung durchführt, muss es sich nicht immer um einen Manager handeln.

Hier sind einige andere Arten von Beurteilungen, an denen Teamleiter nicht vollständig (oder überhaupt nicht) beteiligt sind:

• 360 Performance review — managers and coworkers perform such appraisals
• Peer review — teammates evaluate other colleagues
• Self-assessment — employees review their own work

360-Grad-Leistungsbeurteilung

360-Grad-Leistungsbeurteilungen sind Beurteilungen, bei denen Informationen über Mitarbeiter von ihren Managern und von Kollegen aus ihrem Team gesammelt werden.

Neben der Mitarbeiterleistung konzentriert sich diese Art der Bewertung auf die Überprüfung von Bereichen wie:

• Verantwortlichkeit und Arbeitsgewohnheiten
• Vertrauen und Ehrlichkeit
• Teamarbeit
• Zwischenmenschliche Kommunikation
• Führung

Eine 360-Grad-Leistungsbeurteilung ist von unschätzbarem Wert, da sie Feedback zur individuellen Leistung aus allen Richtungen liefert.

Peer-Review

Anders als bei der 360-Grad-Leistungsbeurteilung sind es bei einer Peer-Review ausschließlich die Teamkollegen, die die Leistung der Mitarbeiter bewerten.

Hier sind die wichtigsten Bereiche, die diese Beurteilung abdecken muss:

• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Fähigkeit, mit anderen Teamkollegen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren
• Vertrauen und Respekt
• Verantwortlichkeit

Diese Art von Feedback ist wichtig, da es bestimmte Fähigkeiten oder Stärken und Schwächen aufdecken kann, die Manager selbst nicht erkennen können. Schließlich ist es nur logisch, dass Teammitglieder, die ständig zusammenarbeiten, die Arbeitsweise der anderen aus einem anderen Blickwinkel als Manager verstehen und bewerten können.

Selbstbeurteilung

Eine Selbstbeurteilung stellt sicher, dass Mitarbeiter während einen festgelegten Zeitraum hinweg über ihre Leistung nachdenken.

Beim Ausfüllen eines Selbstbewertungsberichts sollten Mitarbeiter an Beispiele für gute und schlechte Leistungen denken.

Darüber hinaus müssen sie auch herausfinden, welche Hindernisse sie daran hindern, Ergebnisse zu erzielen, und Wege finden, diese Hindernisse zu überwinden.

Schließlich sollten Mitarbeiter über die Kennzahlen nachdenken, die sie zur Messung ihrer Leistung verwenden werden – und sicherstellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind.

Warum sind Leistungsbeurteilungen wichtig?

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Leistungsbeurteilungen sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter wichtig sind.

Leistungsbeurteilungen stellen sicher, dass persönliche Rollen mit Unternehmenszielen verknüpft sind

Leistungsbeurteilungen sind wichtig, weil sie zeigen, ob individuelle Rollen mit der Unternehmensvision und den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Es ist wichtig, einfach ausgedrückt, dass Mitarbeiter das Gesamtbild verstehen – d. h. wie sich ihre Rolle im Unternehmen auf die Vision und die Ziele des Unternehmens auswirkt.

Beispielsweise müssen Inhaltsautoren verstehen, dass die von ihnen verfassten Blogbeiträge ein wichtiger Teil der Marketingstrategie des Unternehmens sind, die wiederum den Gesamterfolg eines Unternehmens beeinflusst. Indem Inhaltsautoren also qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, tragen sie dazu bei, die Sichtbarkeit des Unternehmens zu erhöhen und mehr organischen Verkehr auf die Website des Unternehmens zu lenken und so tragen sie langfristig zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Und es liegt an den Managern, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten und Rollen kennen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ihr Bestes geben, um die Gesamtziele zu erreichen.

Und wenn Beurteilungen zeigen, dass die Leistung eines Mitarbeiters nicht zum Gesamtbild beiträgt, müssen Manager Mitarbeiter darüber informieren.

Wenn alle hinsichtlich der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Meinung sind, ist es für Mitarbeiter und Manager einfacher, bessere Leistungen zu erbringen.

Leistungsbeurteilungen bieten regelmäßiges Feedback zur Arbeit

Wenn Mitarbeiter regelmäßig Feedback erhalten, können sie ihre Stärken und Schwächen erkennen. Leistungsbeurteilungen sind eine großartige Möglichkeit, Feedback zur Arbeit einer Person einzuschließen.

Außerdem wissen die Mitarbeiter, was von ihnen erwartet wird, sodass sie entsprechend handeln können.

Dies erhöht auch die Transparenz innerhalb der Organisation und verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und ihren Managern.

Leistungsbeurteilungen helfen Mitarbeitern, ihre Karriere besser zu planen

Leistungsbeurteilungen können Mitarbeitern helfen, präzise Ziele als Bezugspunkt für ihre Karriere festzulegen.

Diese Ziele ermöglichen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Karriere langfristig voranzutreiben.

Darüber hinaus zeigen Leistungsbeurteilungen alle Bereiche auf, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Dann können Mitarbeiter bei Bedarf Schulungen von ihren Mentoren anfordern, um die Fähigkeit zu erlangen, ihre gesetzten Ziele zu erreichen.

Leistungsbeurteilungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter für gute Arbeit belohnt werden

Wenn Mitarbeiter hart arbeiten und großartige Ergebnisse erzielen, wird sich dies in ihren Leistungsbeurteilungen widerspiegeln.

In solchen Fällen müssen Manager sicherstellen, dass sie bei der Beschreibung der Mitarbeiterleistung Attribute wie „übertrifft Erwartungen“ einbeziehen.

So werden solche Beurteilungen die Mitarbeiter sicherlich motivieren, weiterhin gute Arbeit zu leisten. Außerdem wissen sie, dass sich all ihre Anstrengungen und langen Arbeitszeiten gelohnt haben.

Wie bewertest du Mitarbeiter?

Wenn du Manager bist und dich fragst, wie du deine Mitarbeiter bewerten solltest, kannst du weiterlesen.

Wir führen dich durch alle wesentlichen Schritte.

Schritt 1: Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter lesen

Der erste Schritt besteht darin, die Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter durchzusehen. Auf diese Weise stellst du sicher, dass du die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds kennst.

Dann fällt es dir leichter, die Leistung der Mitarbeiter mit diesen Benchmarks zu vergleichen.

Als nächstes kannst du aufschreiben, was die Mitarbeiter im Allgemeinen gut machen und in welchen Bereichen Verbesserungen erforderlich sind

Du kannst Beispiele notieren, die zeigen, wann Mitarbeiter ihre Erwartungen übertroffen haben.

Schritt 2: Außergewöhnliche Bereiche hervorheben

Der nächste Schritt besteht darin, die Bereiche herauszufinden, in denen Mitarbeiter ihre Leistung deutlich verbessert haben. Es ist wichtig, konkret zu sein und wenn möglich Beispiele zu verwenden.

Falls du frühere Leistungsbeurteilungen für bestimmte Mitarbeiter hast, kannst du diese unbedingt mit der aktuellen Beurteilung vergleichen.

Wenn einige Mitarbeiter außerdem einen Kurs oder eine Schulung absolviert oder Zertifikate erworben haben, solltest du diese Details unbedingt in deine Leistungsbeurteilung aufnehmen.

Schritt 3: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bewerten

Dieser Schritt beinhaltet die Verwendung früherer Beurteilungen, um die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter zu bewerten.

Du solltest dann darüber nachdenken, wie sich diese Eigenschaften seit der letzten Beurteilung geändert haben.

Du kannst für diesen Schritt das SWOT-Modell verwenden:

• S – Strength (Stärke)
• W – Weakness (Schwäche)
• O – Opportunities (Chancen)
• T – Threat (Bedrohung)

Stärken bewerten

Du solltest alle Stärken jedes Mitarbeiters berücksichtigen, wie z. B. Leistungen und Fachwissen.

Beispiel: Vertriebsmitarbeiter müssen jede Woche 20 Verkäufe tätigen. Wenn es also einigen Mitarbeitern gelingt, 30 Verkäufe pro Woche zu tätigen, übertreffen diese Vertriebsmitarbeiter sicherlich die Erwartungen, indem sie sich selbst höhere Standards setzen.

Proaktivität ist also ihre wichtigste Stärke.

Schwächen bewerten

Du solltest auch an die Schwächen eines Mitarbeiters denken und, wenn möglich, Lösungen für solche Probleme vorschlagen.

Wenn du beispielsweise der Meinung bist, dass einige Mitarbeiter ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern müssen, kannst du vorschlagen, ein Treffen mit dieser Person abzuhalten und gemeinsam mögliche Lösungen zu erarbeiten. Oder ein HR-Team kann ein Kommunikationstraining für das gesamte Team organisieren.

Chancen bewerten

Du kannst als Nächstes herausfinden, wie Mitarbeiter ihre positiven Eigenschaften - d.h. ihre Chancen- nutzen können, um sich hervorzutun.

Beispiel: Ein Mitarbeiter lernt schnell und kann Aufgaben pünktlich erledigen. Dies zeigt Managern, dass sie sich auf solche Mitarbeiter verlassen können, wenn sie jemanden für ein wichtiges Projekt suchen.

Bedrohungen bewerten

Du kannst dir abschließend mögliche Bedrohungen notieren, die unterwegs auftreten können, damit die Mitarbeiter einen Weg finden können, diese zu verhindern.

Wenn Mitarbeiter beispielsweise Schwierigkeiten haben, ihre Botschaften klar zu kommunizieren, gibst du ihnen einige praktische Tipps, wie sie transparente Botschaften erstellen können. Auf diese Weise erhöhst du die Chancen, potenzielle Missverständnisse zu vermeiden.

Schritt 4: Du kannst Maßnahmen vorschlagen, die die Leistung der Mitarbeiter verbessern können

Als Manager solltest du deine Mitarbeiter befähigen, ihre Leistung zu verbessern, was ihnen langfristig eine Karriereförderung ermöglicht.

Du kannst bestimmte Ziele empfehlen, die deinen Mitarbeitern zugute kommen, sowie Möglichkeiten, diese Ziele zu erreichen. Denke nur daran, dass diese Ziele mit den Werten und der Vision des Unternehmens übereinstimmen müssen.

Du kannst deine Mitarbeiter beispielsweise dazu ermutigen, SMART-Ziele zu setzen:

• S – Specific (Spezifisch)
• M – Measurable (Messbar)
• A –Attainable (Erreichbar)
• R — Relevant (Relevant)
• T — Time-bound (Zeitgebunden)

Auf diese Weise fällt es den Mitarbeitern leichter, Ziele für die Zukunft zu setzen. Darüber hinaus haben sie ein klareres Bild davon, wie ihre Pläne zur Leistungsverbesserung aussehen sollten.

Schritt 5: Feedback für Mitarbeiter versorgen

Du musst darauf achten, dass deine Leistungsbeurteilungen immer konstruktives Feedback enthalten.

Das bedeutet, dass du auch dann, wenn Mitarbeiter Bereiche haben, in denen sie sich verbessern müssen, daran denken solltest, Vorschläge zur Verbesserung dieser Bereiche zu machen.

Zum Beispiel, welche Taktiken sie anwenden sollten oder ob sie die Art und Weise ändern sollten, wie sie bestimmte Aufgaben ausführen.

Und wenn es um Bereiche geht, in denen Mitarbeiter herausragende Leistungen erbringen, solltest du diese Erfolge natürlich auch hervorheben.

Schritt 6: Mitarbeiterbeitrag ermutigen

Du kannst deine Mitarbeiter schließlich wissen lassen, dass sie auch die Möglichkeit haben, ihre Gedanken zu Mitarbeiterbeurteilungen mitzuteilen.

Wenn sie also etwas nicht ganz verstanden haben oder mit dir besprechen möchten, kannst du sie dazu ermutigen.

Es ist wichtig, dass sich Mitarbeiter einbezogen fühlen, denn auf diese Weise sind sie dazu motivierter, bessere Leistungen zu erbringen und die Ziele zu erreichen, die du ihnen gesetzt hast.

Was schreibst du in einer Mitarbeiterbeurteilung?

Wenn du dich fragst, wie du eine Leistungsbeurteilung schreibst und welche Bereiche du berücksichtigen solltest, führen wir dich jetzt durch einige wichtige Schritte.

Hier sind die wichtigsten Bereiche, auf die sich Mitarbeiterbeurteilungen konzentrieren sollten:

• Ziele erreichen
• Führungsqualitäten
• Kommunikationsfähigkeiten
• Teamarbeit
• Kultur und Werte

Lass uns jeden Punkt genauer untersuchen. Wir geben dir auch die Formulierungen an die Hand, die du in deinen Beurteilungen verwenden kannst.

Ziele erreichen

Du musst bewerten, ob sich Mitarbeiter anspruchsvolle Ziele setzen und wie sie mit Hindernissen umgehen, die sie daran hindern, diese Ziele zu erreichen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu überprüfen, ob Mitarbeiter auch anderen Kollegen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Was die genaue Formulierung betrifft, die du für diesen Bereich verwenden kannst, hier ist eine Idee aus dem Buch Effective Phrases for Performance Appraisals von James E. Neal:

"Erreicht optimale Leistungsniveaus mit/für…"

Wenn es von Verbessrungen die Rede ist, kannst du außerdem Formulierungen wie diese verwenden:

"Wächst und verbessert sich weiter…"

und

"…plant kontinuierlich Verbesserungen…"

Führungsqualitäten

Um die Führungsqualitäten einer Person zu beurteilen, musst du berücksichtigen, ob Mitarbeiter bei Entscheidungen die Ideen anderer berücksichtigen.

Es ist auch wichtig zu prüfen, ob Mitarbeiter bereit sind, sich gegenseitig bei arbeitsbezogenen Problemen zu helfen.

Apropos Formulierung: Hier ist ein Vorschlag aus dem zuvor erwähnten Buch:

"PrBietet Unterstützung in Zeiten organisatorischer Veränderungen…"

Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten sind am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, weshalb sie in Leistungsbeurteilungen einbezogen werden müssen.

Du musst beurteilen, ob Mitarbeiter klar und transparent mit anderen kommunizieren und ob sie aktiv zuhören.

Du kannst Formulierungen aus dem oben genannten Buch verwenden, wie:

"Kommuniziert Erwartungen effektiv…"

"Fördert Gruppendiskussionen hervorragend…"

Teamarbeit

Als Manager musst du prüfen, ob Mitarbeiter gut mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Außerdem ist es auch wichtig, wie sie Feedback innerhalb des Teams geben und erhalten.

Ein weiterer Punkt, den du bei der Bewertung von Teamfähigkeit berücksichtigen solltest, ist, ob Mitarbeiter andere Kollegen mit Respekt behandeln.

Du kannst Sätze wie diese verwenden:

“Arbeitet effektiv mit anderen Teammitgliedern zusammen…”

“Beteiligt sich aktiv an arbeitsbezogenen Diskussionen…”

Kultur und Werte

Es ist auch wichtig, über die Werte und Kultur des Unternehmens nachzudenken und darüber, ob die Mitarbeiter dieselben Werte teilen.

Wenn die Mitarbeiter dieselben Werte respektieren wie das Unternehmen, fällt es allen viel leichter, miteinander auszukommen.

Du kannst Sätze wie die folgenden einfügen:

“Fördert jeden Tag die Werte des Unternehmens…”

“Fördert ein positives Arbeitsumfeld…”

Vorlagen für Mitarbeiterleistungsbeurteilungen

Um dir die Durchführung von Leistungsbeurteilungen zu erleichtern, haben wir sechs kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterleistungsberichte erstellt:

1. Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilungen
2. Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen
3. Vorlage für Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte
4. Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilungen
5. Vorlage für Peer-Reviews
6. Vorlage für Selbsteinschätzung

Falls du diese Vorlagen mit deinen Kollegen teilen möchtest, kannst du die Google Docs-Version verwenden.

Wenn du die Vorlage hingegen herunterladen möchtest, verwendest du unbedingt die Word-Version.

Und schließlich kannst du die druckbare PDF-Version verwenden, wenn du Papier- statt Onlineversionen bevorzugst.

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilungen

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung (Word)

Vorlage für monatliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Unsere Vorlage für die monatliche Leistungsbeurteilung ist sehr praktisch, da du sie als Leistungsbeurteilung verwenden kannst:

• Für Mitarbeiter mit befristeten Verträgen – du kannst Bereiche mit hervorragenden Leistungen und Bereiche, die verbessert werden müssen, überprüfen sowie aufschreiben, was die Mitarbeiter in naher Zukunft tun sollten.
• Für neu eingestellte Mitarbeiter – dies ist eine perfekte Gelegenheit, die Arbeit der Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Ende ihres ersten Monats zu überprüfen. Darüber hinaus kannst du auch überprüfen, was sie gut gemacht haben und woran sie in Zukunft arbeiten müssen.
• Für Mitarbeiter, die an einem neuen Projekt arbeiten – um sicherzustellen, dass jeder, der an einem neuen Projekt beteiligt ist, seinen Teil gemäß dem Plan leistet, kannst du die Mitarbeiterleistung des letzten Monats überprüfen.

Je nachdem, welche Art von Beschäftigung du bewerten möchtest, wählst du einfach den Teil der Vorlage aus, der für dich und dein Team geeignet ist.

Für wen ist diese Vorlage?

Im Allgemeinen für alle Manager, die die Arbeit ihrer Mitarbeiter nach dem ersten Monat bewerten möchten, den sie mit einem neuen Projekt verbracht haben. Außerdem für Teamleiter, die die Arbeit ihrer Mitarbeiter mit befristeten Verträgen oder die Arbeit neu eingestellter Mitarbeiter überprüfen möchten.

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Word)

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Mit unserer Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung kannst du die Arbeit der Mitarbeiter in den letzten drei Monaten reflektieren.

Um diese Vorlage richtig zu verwenden, wählst du unbedingt zwischen Q1, Q2, Q3 und Q4.

Um dich dann an die genaue Stellenbeschreibung jedes Mitarbeiters zu erinnern, kannst du auch diese Details hinzufügen. Schließlich ist dies wichtig, da eine Stellenbeschreibung als Referenzpunkt für die Qualität der Gesamtleistung eines Mitarbeiters dient.

Du solltest dich als Nächstes auf Leistungskennzahlen konzentrieren, z. B. Bereiche, in denen ein Mitarbeiter hervorragende Leistungen erbracht hat, und Bereiche, in denen er sich verbessern muss. Du musst auch darüber nachdenken, wie die Mitarbeiter im letzten Quartal in den folgenden Bereichen abgeschnitten haben:

• Welche Aufgaben sie gut erledigt haben
• Welche Aufgaben sie hätten besser erledigen können
• Welche Ziele sie erreicht haben
• Was du von ihnen bis zur nächsten vierteljährlichen Leistungsbeurteilung erwartest

Schließlich enthält diese Vorlage einen Abschnitt, in dem sowohl Beurteiler als auch Mitarbeiter zusätzliche Kommentare hinzufügen können.

Für wen ist diese Vorlage gedacht?

Unsere Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen ist für Manager geeignet, die mehrmals im Jahr Mitarbeiterbeurteilungen durchführen möchten. Daher können sie diese Vorlage verwenden, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter über die drei Monate hinweg zu bewerten.

Und was noch wichtiger ist: Teamleiter können herausfinden, ob Mitarbeiter ihre Leistung im Laufe des Jahres verbessern – indem sie vier vierteljährliche Beurteilungen vergleichen.

Vorlage für Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (Word)

Vorlage für Leistungsbeurteilung zur Jahresmitte ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Die Vorlage für Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte bewertet die Arbeit der Mitarbeiter in den letzten sechs Monaten. Diese Vorlage hilft Managern und Mitarbeitern aber auch bei der Planung der nächsten sechs Monate.

Um diese Vorlage optimal zu nutzen, solltest du zunächst darüber nachdenken, wie die Mitarbeiter seit der letzten Leistungsbeurteilung abgeschnitten haben:

• Welche Aktivitäten oder Aufgaben liefen gut?
• Welche Aktivitäten oder Aufgaben hätten die Mitarbeiter besser machen können?

Außerdem ist es wichtig darauf zu achten, Folgendes anzugeben:

• Die Höhepunkte der Mitarbeiterleistung samt Beispielen
• Die Haupthindernisse, die die Mitarbeiter davon abgehalten haben, bessere Ergebnisse zu erzielen

Wenn du nicht genau weißt, was diese Probleme waren, kannst du mit deinen Mitarbeitern sprechen, um mehr über ihre Schwierigkeiten herauszufinden. Auf diese Weise wird es viel einfacher sein, solche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Denke als Nächstes an die sechs Monate, die vor dir liegen.

Diesen Teil der Vorlage solltest du mit deinen Mitarbeitern ausfüllen.Du kannst also die folgenden Fragen mit ihnen besprechen:

• Welche Pläne hat der Mitarbeiter, seine Leistungsschwächen zu verbessern, und ob er Hilfe benötigt?
• EBerufliche Ziele des Mitarbeiters für die nächsten sechs Monate sowie wie er diese erreichen will. Du kannst die Mitarbeiter auch fragen, ob diese Ziele mit den Teamzielen und der Mission des Unternehmens übereinstimmen.

Für wen ist diese Vorlage?

Unsere Vorlage für Leistungsbeurteilungen zur Jahresmitte ist hilfreich für Teamleiter, die zweimal im Jahr Beurteilungen durchführen möchten. Auf diese Weise können Manager die Leistung der Mitarbeiter das ganze Jahr über im Auge behalten – indem sie die Beurteilungen zur Jahresmitte vergleichen.

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilungen

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (Word)

Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Unsere Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung analysiert die Leistung der Mitarbeiter im letzten Jahr.

Der erste Teil der Vorlage folgt der SWOT-Strategie (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken).

Hier geben Manager also Details zur Leistung der Mitarbeiter ein, einschließlich ihrer positiven und negativen Eigenschaften.

Dann können Teamleiter auch vorschlagen, wie die Mitarbeiter ihre Stärken nutzen sollten, um ihre Leistung zu verbessern. Darüber hinaus können Manager mögliche Risiken, die auf dem Weg auftreten können, und Möglichkeiten zu deren Lösung einbeziehen.

Als Nächstes enthält unsere Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung einen Abschnitt namens Zielerreichung. So können Teamleiter beurteilen, ob die Mitarbeiter die gesetzten Ziele erreicht haben.

Und schließlich können sich Manager auch auf die Planung für das nächste Jahr konzentrieren, indem sie dieses Thema mit einem Mitarbeiter besprechen. Teamleiter können mit ihren Mitarbeitern über Folgendes sprechen:

• Schwache Leistungsbereiche der Mitarbeiter
• Berufliche Ziele für das folgende Jahr

Für wen ist diese Vorlage?

Die Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung ist praktisch für alle Manager, die über die Arbeit ihrer Mitarbeiter im vergangenen Jahr nachdenken möchten.

Darüber hinaus ist diese Vorlage von unschätzbarem Wert, da sie es Teamleitern und Mitarbeitern ermöglicht, das nächste Jahr gemeinsam zu planen – indem sie Ziele festlegen und herausfinden, ob Mitarbeiter Hilfe beim Erreichen ihrer Ziele benötigen.

Vorlage für Peer-Review

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (Word)

Vorlage für Peer-Review ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Unsere Vorlage für Peer-Reviews ermöglicht es Managern, ihre Mitarbeiter objektiv zu bewerten, indem sie die Meinungen und Ideen von Kollegen einbeziehen.

Somit bewerten sowohl Mitarbeiter als auch andere Teammitglieder die individuelle Leistung und geben ihr Feedback.

Um diese Vorlage richtig zu verwenden, sollten Kollegen die Arbeit der Mitarbeiter anhand dieser Kategorien bewerten:

• Teamarbeit
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Vertrauen und Verantwortlichkeit

Beim Beantworten von Fragen in der Beurteilung sollten die Beurteiler auch an Beispiele der Arbeit einer Person denken und diese ebenfalls einbeziehen.

Der letzte Teil dieser Vorlage gilt für Teamleiter. Du musst die Beurteilung durchgehen und die wichtigsten Punkte zusammenfassen, die sie später den Mitarbeitern präsentieren.

Für wen ist diese Vorlage?

Unsere Peer-Review-Vorlage eignet sich für Manager, die Kollegen als Prüfer einbeziehen möchten – Mitarbeiter oder andere Teammitglieder.

Diese Art der Überprüfung kann anonym erfolgen oder nicht, das hängt von den Präferenzen des Managers ab. Manchmal wird jedoch Anonymität empfohlen, da Kollegen dann die Arbeit einer Person fairer bewerten können.

Vorlage für Selbsteinschätzung

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (Word)

Vorlage für Selbsteinschätzung ERHALTEN (PDF)

Worum geht es?

Die Vorlage für Selbstbewertungsüberprüfung hilft Mitarbeitern, ihre eigene Arbeit seit der letzten Beurteilung zu bewerten, die auch jede andere Art von Leistungsüberprüfung gewesen sein könnte.

Um diese Vorlage optimal zu nutzen, sollten Mitarbeiter zunächst über ihre Leistung und Erfolge nachdenken und Folgendes aufschreiben:

• Beispiele für gute und schlechte Leistung
• Die Höhepunkte ihrer Arbeit im letzten Beurteilungszeitraum
• Die Hindernisse, die Mitarbeiter davon abgehalten haben, ihre Ziele zu erreichen

Als Nächstes sollten Mitarbeiter ihre Jobpräferenzen durchgehen und Folgendes aufschreiben:

• Die Aufgaben, die ihnen Spaß machen und die, die ihnen nicht besonders gefallen
• Die Aufgaben, die sie bisher noch nicht erledigt haben, aber gerne erledigen würden

Schließlich müssen Mitarbeiter ihre Ziele für den nächsten Beurteilungszeitraum planen. Wenn Mitarbeiter Hilfe von ihren Vorgesetzten oder Kollegen benötigen, sollten sie dies ebenfalls in die Bewertung schreiben.

Für wen ist diese Vorlage?

Alle Mitarbeiter, die sich stärker in den Beurteilungsprozess einbezogen fühlen und ihre eigene Meinung äußern möchten.

Um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Leistung zu bewerten, können Manager neben anderen Bewertungen auch Selbsteinschätzungen einschließen. Daher bewerten sowohl Teamleiter als auch Mitarbeiter die Leistung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterleistung mit Clockify messen

Neben der Verwendung unserer Vorlagen zur Überprüfung der Mitarbeiterleistung kannst du Clockify auch ausprobieren, um die Leistung deiner Mitarbeiter zu messen.

Mit Clockify können Mitarbeiter:

• Start- und Endzeit ihrer täglichen Arbeit verfolgen
• Aufgabenbeschreibungen aufschreiben und die Zeit aufzeichnen, die sie zum Erledigen jeder Aufgabe benötigen
• Berichte über ihre Arbeit an ihre Vorgesetzten senden

Anschließend können Vorgesetzte diese Berichte verwenden, um Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durchzuführen.

Zum Beispiel bietet Clockify Benutzern den Wochenbericht, mit dem Teamleiter Folgendes im Auge behalten können:

• Woran jeder Mitarbeiter arbeitet – seine aktuellen Projekte, Aufgaben und die genaue Zeit, die er für jedes Projekt und jede Aufgabe aufwendet
• Wöchentliche und tägliche Aufschlüsselung nach Mitarbeitern mit der Gesamtarbeitszeit pro Tag

Wenn Vorgesetzte außerdem einen Bericht für einen einzelnen Mitarbeiter anzeigen möchten, können sie Filter verwenden.

Auf diese Weise zeigt ein Bericht Daten für einen bestimmten Mitarbeiter zusammen mit seinen erfassten Stunden und Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum an.

Sobald sie alle wichtigen Daten über einen Mitarbeiter an einem Ort haben, z. B. in Clockify-Berichten, können Manager Entscheidungen treffen über:

• Anwesenheit der Mitarbeiter
• Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter
• Fähigkeit der Mitarbeiter, ihre Ziele zu erreichen

So haben Teamleiter eine bessere Vorstellung davon, wie die Mitarbeiter arbeiten, indem sie beobachten, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben benötigen. Daher wird es für Manager auch viel einfacher sein, allgemeine Leistungsbeurteilungen durchzuführen.