Kostenlose Everhour-Alternative
Clockify ist eine kostenlose Alternative zu Everhour, mit der du und dein Team erfassen könnt, wie viel abrechenbare Zeit für Kundenprojekte aufgewendet wird.
Was ist Clockify? (8:26)
Clockify vs Everhour
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| Unbegrenzte Anzahl von Benutzern | ✓ | $ |
| Unbegrenzte Anzahl von Projekten | ✓ | $ |
| Zeiterfassung | ✓ | $ |
| Auto-Tracker | ✓ | |
| Berichte | ✓ | $ |
| Apps (mobile, Desktop) | ✓ | $ |
| Integrationen | ✓ | $ |
| Voranschläge | ✓ | $ |
| Budget | $ | $ |
| Abrechenbare Sätze | ✓ | $ |
| Arbeitskosten | ✓ | $ |
| Genehmigungen | $ | $ |
| Benutzerdefinierte Felder | $ | |
| Arbeitsfreie Zeit | $ | $ |
| Ausgaben | $ | $ |
| Rechnungsstellung | $ | $ |
| Zeitplanung | $ | $ |
| Screenshots | $ | |
| GPS-Tracking | $ |
So funktioniert Clockify
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für Projekte erstellen. Dann musst du nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen, eine optionale Beschreibung dessen schreiben, was du gerade tust, und den Timer starten.
Zeit erfassen
Mit einem einzigen Klick kannst du die Zeit mit einem Timer erfassen, die du für Aktivitäten aufwendest. Falls du vergessen hast, den Timer zu starten, kannst du die Zeit später jederzeit manuell eingeben.
Du kannst die Zeit im Browser oder über die Desktop- und mobile App (iOS, Android, Mac, Windows, Linux) erfassen. Die Desktop-App ist mit nützlichen Zeiterfassungsfunktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und mehr ausgestattet.
Stundensätze festlegen
Du kannst für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt Stundensätze festlegen. Dein Team sollte nur seine Zeiteinträge als abrechenbar markieren und Clockify wird automatisch den abrechenbaren Betrag berechnen.
Berichte ausführen
Du kannst einen Online-Bericht ausführen und die abrechenbaren Daten nach Bedarf aufschlüsseln, und sie später als PDF-, Excel- oder CSV-Datei exportieren, oder einen Link zum Livebericht mit deinem Kunden teilen.
PDF-Beispiele herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst Ausgaben für feste Projektgebühren und andere Arten von Ausgaben (nach Summe oder Einheit) erstellen und Quittungen anfügen.
Budget festlegen und Rechnungen erstellen
Du kannst feste Gebühren für Projekte (in Zeit oder Geld) festlegen, dann wählen, ob diese jeden Monat neu festgelegt werden sollen, und später Rechnungen für alle von dir geleisteten abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellen.
Rechnungsbespiel herunterladen
Clockify-Funktionen
Daten aus Everhour importieren
Du kannst alle deine zuvor erfassten Daten, Kunden, Projekte, Tags und Teammitglieder in Clockify importieren und die Zeiterfassung auf möglichst einfache Weise fortsetzen.
Wahnsinnig einfache Zeiterfassung
Du und dein Team könnt die Zeit mit einem Timer erfassen oder manuell in eine Arbeitszeittabelle eingeben, wie viel ihr am Ende des Tages gearbeitet habt. Du kannst auf Clockify genau wie auf Everhour zugreifen - über das Web oder eine der Apps.
Flexible und stabile Berichte
Mit den erweiterten Zeitberichten von Clockify kannst du erfahren, wo dein Team und du die Zeit verbringt, und wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellen solltest.
Projekte und Aufgaben verwalten
Clockify ermöglicht dir, die Zeit für Projekte zu erfassen. Du kannst Projekte einrichten, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, Projektstunden veranschlagen, und den Arbeitsfortschritt visuell überwachen.
Abrechnung und Rechnungsstellung
Du kannst Stundensätze für Projekte und Teammitglieder festlegen, Kosten und Gewinn vergleichen, Ausgaben aufzeichnen und abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen.
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