Die beliebteste kostenlose Zeiterfassung-App für Mitarbeiter

Die Zeiterfassungssoftware, die von Millionen genutzt wird. Du kannst die Arbeitszeiten in die Online-Zeiterfassung-App eingeben, Anwesenheit verfolgen wie auch Arbeitsstunden und Lohn für Teams und Projekte berechnen. Unbegrenzte Benutzeranzahl, kostenlos für immer.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Free employee timesheet app - Clockify screenshot
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Eine moderne Arbeitszeiterfassung-App

Clockify ist eine digitale Arbeitszeiterfassung-App, die in einem Browser zu verwenden ist. Clockify optimiert Arbeitszeittabellen und deren Analyse, sodass man nicht mehr Zeitkarten aus Papier ausfüllen, scannen und lagern muss.

Dank Clockify werden übliche Zeiterfassungssysteme wie Stundenzettel und Arbeitszeit-Kontrollliste, Excel-Tabellen oder ungenaue Voranschläge überflüssig.

Die Bezahlung von Überstunden gehört zu den größten Geschäftskosten. Mit Clockify kann man sehr einfach und präzis wissen, wie viele Überstunden jeder Mitarbeiter gemacht hat.

Alle Mitarbeiter, die entweder einen Stundenlohn oder Monatslohn erhalten, können während der Woche ihre Arbeitszeiten ausfüllen, die sie für bestimmte Projekte/Arbeitsaufgaben aufgewendet haben. Wenn nötig, können die Arbeitszeiten auch bearbeitet werden, sodass deine Datenberichte in Übereinstimmung sind.

Mit Clockify kann man auch das Gehalt und die abrechenbaren Stunden der Mitarbeiter automatisch und nach dem Stundensatz berechnen.

Mitarbeiter füllen ihre wöchentliche Arbeitszeittabelle aus

Arbeitszeittabelle ausfüllen Screenshot in Clockify

Berichte erstellen und Daten exportieren

Bericht mit Arbeitszeittabellen Screenshot in Clockify

Wie kannst du Zeiterfassungsdaten online eingeben?

SCHRITT 1

Konto erstellen

Du kannst dich kostenfrei mit deinem Google-Konto auf unserer Anmeldeseite registrieren.

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte/Arbeitsaufgaben einrichten

Du kannst eine Liste mit vorher festgelegten Aktivitäten erstellen, sodass deine Mitarbeiter aus einer Dropdown-Liste die vordefinierten Aufgaben wählen können.

Wenn deine Mitarbeiter auf die Schaltfläche "Suchen'' klicken oder tippen anfangen, sollte die Liste mit Aktivitäten erscheinen - das spart Zeit und hilft bei gleichzeitiger Arbeit an einem Projekt.

Projekte einrichten, sodass die Mitarbeiter die Zeit für diese erfassen können
SCHRITT 3

Mitarbeiter einladen

Clockify ist völlig kostenlos, egal wie viele Mitarbeiter du hast. Also, du kannst einen Clockify-Arbeitsbereich erstellen, der dir ermöglicht:

  • eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern einzuladen
  • Fortschritte deiner Mitarbeiter und Kollegen zu verfolgen
  • wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt verbraucht hat, zu überprüfen
  • Zeiterfassungsdaten zu analysieren, um Arbeitsweisen zu verbessern
SCHRITT 4

Mitarbeiter füllen ihre Arbeitszeittabelle aus

Deine Mitarbeiter können die Arbeitszeiten über einen Desktop, eine mobile App (Android & iOS), einen Web-Browser oder Browser-Erweiterung auf dem Handy online eingeben.

timesheet software screenshot Mobile Zeiterfassung-App Screenshot für iOS and Android
SCHRITT 5

Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Berichten überprüfen

Die Wochenberichte können dir helfen, für jeden Tag der Woche zu überprüfen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter aufgezeichnet hat. Du kannst auch sehen:

  • wer Überstunden gemacht hat
  • wer sich frei genommen hat
  • wer in Urlaub ist

Du kannst Daten mithilfe der Filter analysieren und Anwesenheitszeit in PDF, CSV und Excel exportieren.

Mehr erfahren: Wie kann man ein einfaches System zum Ein- und Ausstempeln organisieren? | Urlaubsverwaltung Wöchentliche Berichte zeigen dir, wie viel jeder in deinem Team gearbeitet hat und ihre Arbeitszeittabelle
SCHRITT 6

Arbeitszeittabellen genehmigen

  • Automatische Erinnerung: Ziele einrichten, sodass Mitarbeiter automatisch daran erinnert werden, die fehlende Zeit einzugeben
  • Arbeitszeittabellen sperren: die Arbeitszeit genehmigen, indem du die Arbeitszeittabellen am Ende der Woche/des Monats sperrst
  • Arbeitszeittabellen überprüfen: Tabellen anderer Mitarbeiter öffnen und aktualisieren
  • Arbeitszeittabellen genehmigen: Arbeitszeittabellen einreichen und offiziell vor Gehaltsabrechnung genehmigen
  • Arbeitszeittabellen einreichen und genehmigen
SCHRITT 7

Berichte exportieren

Du kannst Berichte online erstellen und Zeiterfassungsdaten nach Bedarf organisieren.

Wenn es so weit ist, kannst du die Berichte als PDF, CSV oder Excel exportieren.

Bericht-Beispiele downloaden: PDFCSVExcel

Exportierte Arbeitszeittabelle in PDF
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