Kostenlose Alternative zu Timesheets
Clockify ist eine kostenlose Alternative zu Timesheets, mit der dein Team und du eure Arbeitsstunden in Arbeitszeittabellen erfassen und Zeitberichte exportieren könnt.
What is Clockify? (8:26)
Clockify vs Timesheets.com
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| Unbegrenzte Anzahl von Benutzern | ✓ | $ |
| Unbegrenzte Anzahl von Projekten | ✓ | $ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Auto-Tracker | ✓ | |
| Berichte | ✓ | $ |
| Apps (Handy, Desktop) | ✓ | |
| Integrationen | ✓ | |
| Voranschläge | ✓ | |
| Budget | $ | |
| Stundensätze | ✓ | |
| Arbeitskosten | ✓ | |
| Genehmigungen | $ | $ |
| Benutzerdefinierte Felder | $ | |
| Arbeitsfreie Zeit | $ | $ |
| Ausgaben | $ | $ |
| Rechnungsstellung | $ | |
| Zeitplanung | $ | |
| Screenshots | $ | |
| GPS-Tracking | $ |
So funktioniert Clockify
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für Projekte erstellen. Dann müssen deine Mitarbeiter nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen, eine optionale Beschreibung dessen schreiben, woran sie arbeiten und den Timer starten.
Zeit erfassen
Mit einem einzigen Klick kannst du den Zeitaufwand für Aktivitäten mit einem Timer erfassen. Falls du vergisst, den Timer zu starten, kannst du die Zeit später jederzeit manuell eingeben.
Du kannst die Zeit im Browser, oder über die Desktop- und mobile App (iOS, Android, Mac, Windows, Linux) erfassen. Die Desktop-App ist mit nützlichen Zeiterfassungsfunktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und mehr ausgestattet.
Bezahlte arbeitsfreie Zeit verwalten
Du kannst arbeitsfreie Zeit beantragen und genehmigen sowie sehen, wer wann abwesend ist und Bilanz und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit verwalten.
Stundensätze festlegen
Du kannst einen Stundensatz für jeden Mitarbeiter oder jedes Projekt festlegen. Alles, was dein Team tun muss, ist seine Zeiteinträge als abrechenbar zu bezeichnen und Clockify wird automatisch den abrechenbaren Betrag berechnen.
Berichte ausführen
Du kannst einen Online-Bericht ausführen und die abrechenbaren Daten nach Bedarf aufschlüsseln, und sie später als PDF-, Excel- oder CSV-Datei exportieren oder einen Link zum Livebericht mit deinen Kunden teilen.
PDF-Beispiele herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
Ausgaben erfassen
Du kannst Ausgaben für feste Projektgebühren und andere Ausgabenarten (nach Summe oder Einheit) erstellen und Belege anfügen.
Budget festlegen und Rechnungen erstellen
Du kannst Projekte mit festen Gebühren (in Zeit oder Geld) festlegen, dann auswählen, ob sie jeden Monat zurückgesetzt werden sollten, und später Rechnungen für alle von dir geleisteten abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellen.
Beispielrechnungen herunterladen
Clockify-Funktionen
Daten aus Timesheets importieren
Du kannst alle deine zuvor erfassten Daten, Kunden, Projekte, Tags und Teammitglieder in Clockify importieren und die Zeiterfassung auf möglichst einfache Weise fortsetzen.
Wahnsinnig einfache Zeiterfassung
Dein Team und du könnt die Zeit entweder mit einem Timer erfassen oder manuell in eine Arbeitszeittabelle eigeben, wie viel ihr am Ende des Tages gearbeitet habt. Ihr könnt auf Clockify genau wie auf Timesheets zugreifen - über das Web oder eine der Apps.
Flexible und stabile Berichte
Die erweiterten Zeitberichte von Clockify ermöglichen dir, den Überblick darüber zu behalten, wo dein Team und du Zeit verbringt, und wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellen sollst.
Projekte und Aufgaben verwalten
Mit Clockify kannst du die Zeit für Projekte erfassen, Projekte einrichten, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, Projektstunden veranschlagen und den Arbeitsfortschritt visuell überwachen.
Abrechnung und Rechnungsstellung
Du kannst Stundensätze für Projekte und Teammitglieder festlegen, Kosten und Gewinn vergleichen, Ausgaben erfassen und abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen.
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