So berechnest du abrechenbare Stunden
Wenn du Kunden stundenweise abrechnest, musst du ein Protokoll darüber führen, wofür die Zeit aufgewendet wird, damit du genau abrechnen und sicherstellen kannst, dass dein Stundensatz nicht zu niedrig ist. So kannst du den Berechnungsprozess automatisieren und in weniger als einer Minute den genauen Betrag ermitteln, den du in Rechnung stellen musst.
Berechnung abrechenbarer Stunden
Die Berechnung abrechenbarer Stunden ist unkompliziert: Du nimmst, wie viel du gearbeitet hast, und multiplizierst es mit deinem Stundensatz. Komplikationen entstehen jedoch, wenn du verschiedenen Kunden unterschiedliche Gebühren berechnest oder wenn du ein vielfältiges Team hast, das unterschiedlich bezahlte Arbeit leistet, und du all diese unterschiedlichen Sätze berücksichtigen musst.
Clockify berechnet abrechenbare Stunden, die du gearbeitet hast, automatisch. Du musst lediglich die Zeit erfassen und abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden trennen, und Clockify erledigt den Rest (von der Berechnung deines Verdienstes bis zur Anzeige, wofür jede Minute aufgewendet wurde).
SCHRITT 1.
Erfasse die Zeit, die du für Aktivitäten aufwendest
Wenn du an etwas arbeitest, verwendest du den Arbeitszeit-Timer, um zu messen, wie lange du gearbeitet hast. Wenn du zwischen Aktivitäten wechselst, stoppst du den Timer für die vorherige Aktivität und startest eine neue. Wenn du vergisst, den Timer zu starten, kannst du die Zeit später immer noch manuell hinzufügen.
Wenn du je nach Tätigkeit unterschiedliche Tarife berechnest, solltest du die Einträge kategorisieren und nach Projekten gruppieren.
SCHRITT 2.
Trenne abrechenbare Stunden von unbezahlter Arbeit
Einige deiner Arbeiten sind abrechenbar, andere nicht. Du kannst beispielsweise die Zeit, die du für Rechnungsstellung, Marketing und die Suche nach neuen Kunden aufwendest, nicht in Rechnung stellen.
Wenn du möchtest, kannst du nur deine abrechenbaren Stunden erfassen. Dann weißt du jedoch nicht, wie viel Zeit du für unbezahlte Arbeit aufwendest, und kannst deinen tatsächlichen Stundenlohn nicht berechnen.
In Clockify kannst du auswählen, ob ein bestimmter Zeiteintrag abrechenbar ist oder nicht. Wenn du ein Projekt als abrechenbar markierst, sind alle seine Zeiteinträge standardmäßig abrechenbar (was du von Fall zu Fall überschreiben kannst).
SCHRITT 3.
Satz für abrechenbare Stunden festlegen
Nachdem du abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit getrennt hast, kannst du Stundensätze festlegen, damit Clockify berechnen kann, wie viel Geld du verdient hast.
Wenn du für verschiedene Projekte unterschiedliche Sätze berechnest oder wenn einige deiner Auftragnehmer für höhere Honorare arbeiten (z. B. könnte ein Senior-Entwickler einen höheren Stundensatz haben als ein Junior-Designer), musst du mehrere abrechenbare Sätze festlegen.
Clockify verwendet eine vierstufige Hierarchie, damit du unterschiedliche Sätze trennen kannst, sodass der richtige angewendet wird:
- Standardsatz wird verwendet, wenn kein anderer Satz angewendet wird.
- Mitarbeitersatz wird verwendet, wenn die Zeit von einem bestimmten Benutzer erfasst wird (z. B. Autor, Designer).
- Projektsatz wird verwendet, wenn die Zeit für ein bestimmtes Projekt erfasst wird (und das anders als dein normales Honorar abgerechnet werden muss).
- Projektmitgliedssatz wird verwendet, wenn die Zeit für ein bestimmtes Projekt von einem bestimmten Benutzer erfasst wird (nützlich, um die teurere Arbeit von einfacheren Aufgaben zu trennen).
SCHRITT 4.
Abrechenbare Stunden in Echtzeit verfolgen
Clockify verfügt über ein leistungsstarkes integriertes Berichtssystem, sodass du abrechenbare Stunden nicht zählen und manuell addieren musst. Deine gesamte Zeit wird automatisch aktualisiert und sortiert und kann sofort angezeigt werden.
Mit den Berichten von Clockify kannst du:
- sehen, wie viel Geld du mit jedem Projekt verdient hast
- sehen, wie viel Zeit du für abrechenbare bzw. nicht abrechenbare Aktivitäten aufwendest
- sehen, wie viel Geld dich jeder Auftragnehmer und Mitarbeiter kostet
- sehen, welche Mitglieder die meisten abrechenbaren Stunden haben
- geschätzte mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen
- deine wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Einnahmen vergleichen
SCHRITT 5.
Abrechenbare Stunden für die Rechnungsstellung exportieren
Die Berichte sind nützlich, um Gebühren und Kosten mit nur wenigen Klicks in Echtzeit zu verfolgen.
Wenn es an der Zeit ist, deinen Kunden Rechnungen zu stellen, kannst du deine Zeit nach Kunde und Abrechenbarkeit filtern und den Bericht an deinen Kunden senden.
Mit Clockify kannst du deine berechneten abrechenbaren Stunden, wie du sie im Bericht siehst, im PDF-Format speichern oder alle deine Zeiteinträge nach Excel exportieren, sodass du auswählen kannst, was du in Rechnung stellen möchtest.
Du kannst auch einen Bericht speichern und ihn mit deinem Kunden teilen, damit dieser die Kosten in Echtzeit verfolgen kann.
