Zeiterfassung-Integration für QuickBooks

Zusammen mit deinem Team kannst du mithilfe von einem Timer oder einer Arbeitszeittabelle die Zeit erfassen und sie an QuickBooks für Gehaltsabrechnung und Buchhaltung senden.


QuickBooks Zeiterfassung Integration Screenshot

Warum die Zeit mit Clockify erfassen

Clockify ist die beliebteste Zeiterfassung und Arbeitszeittabelle im Internet, die in QuickBooks integriert werden kann.

  • Du kannst dein Team einladen, und Projekte und Stundensätze einrichten
  • Du kannst die Zeit für Projekte erfassen und die Daten an QuickBooks übertragen
  • Du kannst die Gehaltsabrechnung beschleunigen und die Rechnungsstellung einfacher und präziser machen

So wird die Zeit erfasst und an QuickBooks übermittelt

SCHRITT 1

Clockify-Konto erstellen

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Team einladen

Du kannst Teammitglieder zu deinem Clockify-Konto hinzufügen, sodass sie ihre Zeit erfassen und Arbeitszeittabellen ausfüllen können.

Team einladen, die Zeit zu erfassen
SCHRITT 3

QuickBooks verbinden

Du kannst zu Einstellungen > Integrationen gehen, dein QuickBooks Online-Konto verbinden und Clockify zulassen, die Zeit zu senden.

QuickBooks-Integration ist eine kostenpflichtige Funktion, die getestet werden kann, indem du kostenlose Testversion aktivierst.

Mit QuickBooks verbinden und Zugriff autorisieren
SCHRITT 4

Benutzer und Kunden synchronisieren

Du kannst dir einen Überblick über Benutzer und Kunden verschaffen und fehlende Daten mit einem Klick erstellen.

  • Vorhandene Benutzer zwischen Clockify und Quickbooks verbinden und synchronisieren
  • Fehlende Benutzer in QuickBooks auf Basis der Clockify-Benutzer erstellen
  • Fehlendes Projekt in Clockify auf Basis von QuickBooks-Kunden erstellen

Wenn die Hierarchie übergeordneter/untergeordneter Kunden verwendet wird, wird der übergeordnete Kunde von QuickBook zum Clockify-Kunden und der untergeordnete Kunde von QuickBook wird zum Clockify-Projekt.

Benutzer und Kunden zwischen Clockify und QuickBooks synchronisieren
SCHRITT 5

Sätze festlegen

Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen und auswählen, was abrechenbar ist und was nicht.

Stundensätze für Mitarbeiter und Projekte zum Zweck der Zeitabrechnung einrichten
SCHRITT 6

Arbeitszeittabellen ausfüllen

Dein Team und du könnt die Zeit mit einem Timer erfassen oder eure Stunden manuell in einer Arbeitszeittabelle protokollieren (über Web, Handy oder Desktop-App).

Arbeitszeittabelle-System für Buchhalter
SCHRITT 7

Zeit an QuickBooks senden

Du kannst nicht nur einen detaillierten Bericht ausführen, sondern auch filtern, was du an QuickBooks senden möchtest, dann Daten überprüfen, die Zeit runden (falls nötig) und mit einem Klick senden.

Zum detallierten Bericht gehen, um die Zeit an QuickBooks zu senden

Weitere Informationen

Weitere Informationen findest du in unserem Hilfecenter

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