Software für Ressourcenplanung und -verwaltung

Du kannst planen, wer wann und woran arbeitet, Projekt- und Mitarbeiterpläne verwalten, die Zeit erfassen und Daten für die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung exportieren.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Software für Ressourcenplanung und -verwaltung - Screenshot von Clockify
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Was ist Clockify? (8:26)

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Was ist eine Software zur Ressourcenplanung und -verwaltung?

Clockify ist eine multifunktionale App, mit der du Projekte und Mitarbeiter planen kannst. Später können sie die Zeit für ihre Aufgaben nachverfolgen, wobei du in Berichten sehen kannst, wer woran und wie viel gearbeitet hat.

  • Projekte und Meilensteine planen sowie visualisieren
  • Überblick, wer beschäftigt oder verfügbar ist
  • Schichten erstellen und Ressourcen planen
  • Zeit und Anwesenheit erfassen
  • Arbeitsfreie Zeit anfordern und verfolgen
  • Berichte analysieren und exportieren (Excel, PDF)

So funktioniert die Ressourcenplanung

Schritt 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen und sie nach Kunden kategorisieren. Dann kannst du Aufgaben für Projekte erstellen und sie den Teammitgliedern zuweisen..

Projekte und Teams für die Ressourcenplanung und -verwaltung einrichten
Schritt 3

Team einladen

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu deinem Clockify-Arbeitsbereich einladen.

Mitarbeiter einladen
Schritt 4

Arbeit planen

Du kannst Projekte hinzufügen und Meilensteine auf einer Zeitachse definieren.

Projekte und Schichten planen
Schritt 5

Aufgaben erstellen

Hier kannst du verwalten, wer wann und woran arbeiten sollte sowie eine Notiz mit weiteren Details hinzufügen.

Aufgabe erstellen
Schritt 6

Aufgaben veröffentlichen

Du kannst den Zeitplan öffentlich machen, damit Teammitglieder wissen, woran und wann sie arbeiten sollten.

Aufgaben veröffentlichen
Schritt 7

Kapazität verwalten

Wenn du einen neuen Kunden hast oder eine Schicht besetzen musst, kannst du den Zeitplan nutzen, um zu sehen, wer beschäftigt ist, wer verfügbar ist und wer überbucht ist.

Mitarbeiter einteilen, Ressourcen planen und Kapazitäten verwalten
Schritt 8

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit für Projekte mit einem Stundenzähler oder durch Ausfüllen einer Online-Arbeitszeittabelle erfassen.

Apps zur Zeiterfassung
Schritt 9

Fortschritt verfolgen

Du kannst Voranschläge und Budget für Aufgaben und Projekte festlegen und später die veranschlagte mit der verfolgten Zeit vergleichen.

Fortschritt des Projekts
Schritt 10

Fortschritt vorhersagen

Mithilfe von Prognosen kannst du den Projektfortschritt auf der Grundlage von Zeit- und Budgetvoranschlägen sowie verfolgten und geplanten Stunden vorhersagen.

Fortschritt vorhersagen

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