Was sind To-Do-Listen-Vorlagen?
To-Do-Listen-Vorlagen sind Dokumente, die dir helfen sollen, deine Aufgaben im Blick zu behalten, einschließlich Arbeitsprojekten, Schulaufgaben, Einkaufslisten und täglichen Hausarbeiten.
Unsere Vorlagen sind in verschiedenen Formaten verfügbar:
- Excel und Word — Ideal für dich, wenn du zu viel Zeit mit der manuellen Erfassung deiner täglichen Aufgaben und Mitarbeiterzeiten verbringst, wie es bei den meisten Managern und Kleinunternehmern der Fall ist. Excel-Versionen sind besonders nützlich für schnelle Berechnungen, wie etwa die Anzahl deiner erledigten oder in Arbeit befindlichen Aufgaben.
- PDF — Wenn du kostenlose druckbare To-Do-Listen-Vorlagen benötigst, lade diese Vorlagen im PDF-Format herunter und drucke sie aus.
- Google Docs und Google Sheets — Wenn du mit einem Partner oder einem Team zusammenarbeitest, erstelle eine Kopie der Docs- und Sheets-Dateien – diese sind perfekt für die Zusammenarbeit in Echtzeit und automatische Synchronisierung.
Taschen-To-Do-Liste To-Do-Liste mit Fristen “Zu erledigen"-Liste To-Do-Liste mit Fortschrittsstatus To-Do-Liste mit Checkliste Tägliche und wöchentliche To-Do-Listen-Vorlage Projekt-To-Do-Liste Mehrstufige Aufgabenliste Get Things Done To-Do-Liste Checkliste für Geschäftsreisen Hausaufgaben-Liste Checkliste für tägliche Hausarbeiten Checkliste für wöchentlichen Hausputz Kostenlose Vorlage für einen erweiterten Studienplaner Familien-To-Do-Liste Master-To-Do-Liste Prioritäten-To-Do-Liste (mit Zieldaten) Action-Time To-Do-Liste Checkliste zum Ausmisten 2-Tage-Prioritätenliste (mit Zieldaten) 3-Tage-Prioritätenliste (mit Zieldaten) Top-5-Aufgabenliste 1-3-5 To-Do-Listen-Vorlage
Taschen-To-Do-Liste
Wenn du nach einer druckbaren To-Do-Listen-Vorlage suchst, die du auch anpassen kannst, ist unsere Taschen-To-Do-Liste eine gute Wahl.
Sobald du diese ausgedruckt hast, kannst du sie in deine Tasche stecken. Wenn du einen Punkt auf deiner Liste erledigt hast, setze ein Häkchen daneben oder streiche ihn mit einem Stift durch.
Wenn du digitale Formate bevorzugst, kannst du Google Docs oder Microsoft Word verwenden.
Bestens geeignet für:
Lebensmitteleinkäufe oder Besorgungen. Ebenfalls ideal, wenn du mehrere Prioritätsaufgaben bei der Arbeit hast, auf die du dich wirklich konzentrieren möchtest.
Herunterladen: Word • PDF • Google Docs
🎓 Vom Chaos zur Klarheit: Wie man Aufgaben richtig priorisiert
To-Do-Liste mit Fristen
Wenn du eine einfache Checklisten-Vorlage wünschst, schaue dir unsere To-Do-Liste mit Fristen an. Mit dieser anpassbaren Vorlage kannst du:
- Aufgaben und deren Fristen hinzufügen,
- Fortschrittsstatus der Aufgabe markieren, an der du gerade arbeitest („In Arbeit“, „Erledigt“ oder „Verworfen“), und
- Notieren, ob Aufgaben vor der Frist abgeschlossen wurden (JA/NEIN).
Ein wesentlicher Vorteil unserer kostenlosen To-Do-Listen-Vorlage ist, dass die Google Sheets-Version dir verschiedene Kennzahlen anzeigt, darunter:
- Ausstehende Aufgaben,
- In Arbeit,
- Erledigt, und
- Verworfen.
Bestens geeignet für:
Berufstätige mit vielen Aufgaben und strengen Fristen. Wenn du jederzeit wissen möchtest, wie gut du vorankommst, hilft dir die Option für den Fortschrittsstatus.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
“Zu erledigen”-Liste
Die “Zu erledigen”-Liste ist eine praktische Vorlage für deine persönlichen und beruflichen Aktivitäten, insbesondere für Aufgaben, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordern.
Unsere kostenlose Vorlage in Excel hilft dir, den Überblick zu behalten über:
- Personen, denen du eine E-Mail schreiben oder die du anrufen musst,
- Projekte, die du beenden musst, sowie E-Mails oder Dokumente, die versendet werden müssen, und
- Andere spezifische Aufgaben (wie das Korrekturlesen verschiedener Dokumente).
Bestens geeignet für:
Alle, die verschiedene Arten von Aufgaben trennen, gruppieren und organisieren möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
To-Do-Liste mit Fortschrittsstatus
Ein weiteres Tool auf unserer Online-Liste ist die To-Do-Liste mit Fortschrittsstatus. Mit dieser Vorlage kannst du:
- Aufgaben hinzufügen und
- Den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu sehen, wie viele Aufgaben aktuell „In Arbeit“, „Erledigt“ und „Verworfen“ sind.
Bestens geeignet für:
Personen, die sich darauf konzentrieren möchten, wie gut sie vorankommen und wie viel noch zu tun ist.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
🎓 20 kostenlose To-Do-Listen-Vorlagen (Anpassbar und Druckbar)
To-Do-Liste mit Checkliste
Die Excel-Checklisten-Vorlage hilft dir, Aufgaben hinzuzufügen und jede Aufgabe abzuhaken, wenn sie fertig ist. Neben Excel kannst du die Vorlage auch in Word und Google Docs verwenden.
Die Tabellenformate tracken dabei, wie viele Aufgaben du bereits abgehakt hast.
Bestens geeignet für:
Eine großartige Lösung für dich, wenn du verfolgen möchtest, wie viele Aufgaben du bereits bewältigt hast – und wie viele noch vor dir liegen.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Tägliche und wöchentliche To-Do-Listen
Wenn du nach einer einfach zu bedienenden täglichen Checkliste in Excel suchst, entscheide dich für diese Vorlage. Damit kannst du:
- Prioritätsaufgaben für jeden Wochentag hinzufügen und
- Jede Aufgabe nach Erledigung abhaken.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen verfolgen die abgehackten Aufgaben pro Tag sowie die Gesamtsumme für die Woche.
Bestens geeignet für:
Ideal, wenn du verschiedene, möglicherweise zusammenhängende Aufgaben über die gesamte Woche planen musst. Alternativ kannst du die Vorlage ausdrucken und die Liste für jeden Tag einzeln ausschneiden.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Mehrstufige Aufgabenliste
Um eine Liste aller Schritte zu erstellen, die zum Abschluss einer Aufgabe nötig sind, nutze diese Vorlage. So funktioniert es:
- Prioritätsaufgaben hinzufügen,
- Bis zu 5 Schritte pro Aufgabe einfügen
- Jede Aufgabe und ihre Teilschritte nach Abschluss markieren.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu verfolgen, wie viele Schritte du für jede Aufgabe abgeschlossen hast – zudem kannst du sehen, ob du eine Aufgabe vollständig erledigt hast oder nicht.
Bestens geeignet für:
Kleinunternehmer, Operations Manager und alle, die ihre Aufgaben in kleinere, handlichere Teilschritte zerlegen möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Master-To-Do-Liste
Einer der Hauptvorteile dieser Excel-Vorlage ist das automatische Tracking der insgesamt abgeschlossenen Aufgaben. Du kannst bis zu 100 Aufgaben hinzufügen und diese einzeln als erledigt markieren.
Mit dieser Vorlage kannst du:
- Bis zu 100 Aufgaben hinzufügen und
- Jede Aufgabe nach Abschluss als erledigt markieren.
Bestens geeignet für:
Eine perfekte Lösung, wenn du all deine Aufgaben in einer einzigen riesigen Liste führen möchtest. Nutze sie als alleinige Liste oder zum Brainstorming, bevor du Aufgaben in spezifischere Listen einteilst.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
‘’Get Things Done’’ To-Do-Liste
Die nächste in unserer Auswahl der besten Excel-To-Do-Listen-Vorlagen ist die ‚Get Things Done‘-Liste. Sie folgt exakt dem Prozess der gleichnamigen Zeitmanagement-Methode – du musst lediglich Folgendes tun:
- Aufgaben aufschreiben,
- Aufgaben auswählen und Schritte auflisten,
- Aufgaben organisieren,
- Regelmäßig überprüfen
- Mit der Arbeit beginnen.
Bestens geeignet für:
Ideal für dich, wenn du mit der ‚Get Things Done‘-Zeitmanagement-Methode — vertraut bist – du kannst deinen gesamten Tag planen, terminieren und den Fortschritt verfolgen, nicht nur deine beruflichen Aufgaben.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Checkliste für Geschäftsreisen
Um vor deiner nächsten Geschäftsreise weniger Stress zu haben, kannst du eine Checklisten-Vorlage in Excel nutzen. Mit unserer Checkliste für Geschäftsreisen kannst du:
- Eine vorgefertigte Liste mit Reise-Essentials durchgehen, die dir hilft, deine Dienstreisen besser zu planen, und
- Jeden Punkt nach Erledigung als abgeschlossen markieren.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zudem zu verfolgen, wie viele Aufgaben deiner Geschäftsreise du insgesamt bereits erledigt hast.
Bestens geeignet für:
Kleinunternehmer und Manager, die oft geschäftlich reisen, aber dazu neigen, ihren Reisepass zu Hause zu vergessen.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Hausaufgaben-Liste
Eine weitere kostenlose To-Do-Listen-Vorlage zum Ausdrucken auf unserer Liste ist die Variante für Studierende. In dieser Vorlage kannst du:
- Schul- oder Uni-Aufgaben hinzufügen (nach Fach gruppiert),
- den Status deiner Aufgaben markieren („Unvollständig“, „In Arbeit“, „Abgeschlossen“),
- die Prioritätsstufe deiner Aufgaben festlegen („Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“) und
- Abgabetermine für deine Aufgaben hinzufügen.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu verfolgen, wie viele Hausaufgaben noch unvollständig, in Arbeit oder bereits abgeschlossen sind.
Bestens geeignet für:
Studenten, die ihre Hausaufgaben organisieren und verfolgen möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
🎓 Die 11 besten Chrome-Erweiterungen für Studenten, getestet
Kostenlose Vorlage für einen erweiterten Studienplaner
Diese Online-To-Do-Listen-Vorlage ermöglicht es dir, wöchentliche Aufgaben für jedes Fach hinzuzufügen, anzupassen und diese nach Abschluss als erledigt zu markieren.
Unsere kostenlosen Excel- und Google Sheets-Vorlagen erlauben es dir zu verfolgen, wie viele Aufgaben du als Student bisher bereits abgeschlossen hast.
Bestens geeignet für:
Studenten, die eine komplette Woche voller Hausaufgaben und Lernzeiten planen.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Action Time To-Do-Liste
Wenn du nach einer kostenlosen To-Do-Listen-Vorlage suchst, um deine wichtigsten Aufgaben zu verfolgen, ist unsere ‚Action Time‘-Liste genau das Richtige. Mit dieser anpassbaren Vorlage kannst du:
- Aufgaben hinzufügen,
- Prioritätsstufen für jede Aufgabe festlegen,
- Jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zuweisen,
- Zuweisungsdatum der Aufgabe hinzufügen,
- Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Aufgabe angeben und
- Fortschrittsstatus jeder Aufgabe markieren.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu verfolgen, wie viele Aufgaben du bisher abgeschlossen hast. Zudem kannst du sehen, wie viele deiner Aufgaben die Prioritätsstufe ‚Niedrig‘, ‚Mittel‘ oder ‚Hoch‘ haben.
Bestens geeignet für:
Teams, die alle Aufgaben in einer Liste verwalten und dabei Prioritäten, Fristen und Status im Auge behalten möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Projekt-Aufgabenliste
Um eine Liste aller wichtigen Projekte und Aufgaben zu erstellen, kannst du unsere Projekt-Aufgabenliste nutzen. Dies ist eine kostenlose Vorlage, in der du:
- Projekte und Aufgaben definierst, an denen du gerade arbeitest,
- Personen zu Aufgaben zuweist,
- Prioritätsstufen für deine Aufgaben festlegst,
- den Fortschrittsstatus deiner Aufgaben im Auge behältst und
- Aufgaben nach Abschluss als erledigt markierst.
Zudem kannst du Budgets für deine Aufgaben festlegen sowie die geschätzte Zeit angeben, die du voraussichtlich benötigst, und diese mit den tatsächlich erfassten Stunden vergleichen.
Bestens geeignet für:
Teams mit mehreren Projekten, die Startdaten, Deadlines, Budgets sowie geschätzte und tatsächliche Stunden in einem einzigen Blatt tracken möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Top-5-Aufgabenliste
Eine weitere Checklisten-Vorlage ist unsere ‚Top 5 Aufgabenliste, in der du:
- sich täglich auf nur die 5 wichtigsten Prioritätsaufgaben hinzufügst und konzentrierst, und
- jede Aufgabe nach Abschluss als erledigt markierst.
Wenn du diese Vorlage in Google Sheets nutzt, kannst du jede Aufgabe sofort als abgeschlossen kennzeichnen, sobald du damit fertig bist.
Bestens geeignet für:
Alle, die sich pro Tag nur auf eine Handvoll wesentlicher Aufgaben konzentrieren wollen.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Prioritäten-To-Do-Liste (mit Zieldaten)
Wenn du eine druckbare To-Do-Liste für deine wichtigsten Aufgaben benötigst, kannst du unsere Prioritäten-Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen. In dieser Vorlage kannst du:
- Deine Top-3-Prioritäten festlegen, auf die du dich konzentrieren möchtest,
- bis zu 10 sekundäre Aufgaben hinzufügen, die du bearbeiten möchtest, sobald die Hauptprioritäten erledigt sind,
- Aufgaben basierend auf ihrem Zieldatum sortieren (der nächste Termin steht oben) und
- alles nach Abschluss als erledigt markieren.
Bestens geeignet für:
Nutzer, die sich auf Hauptaufgaben konzentrieren wollen, ohne weniger dringende, aber wichtige Aufgaben aus den Augen zu verlieren.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
2-Tage-Prioritätenliste (mit Zieldaten)
Neben unserer täglichen Checklisten-Vorlage in Excel bieten wir dir eine weitere ähnliche Vorlage an – diese deckt 2 Tage ab. Unsere Prioritätenliste für 2 Tage ist in mehreren Formaten verfügbar, nicht nur in Excel, und hilft dir dabei:
- Top-3-Prioritäten sowie bis zu 10 sekundäre Aufgaben hinzuzufügen,
- diese nach Zieldaten zu ordnen und
- alles nach Abschluss als erledigt zu markieren.
Du kannst deine Aufgaben und deren Fristen für heute im Blick behalten und sie gleichzeitig für morgen im Voraus planen und organisieren.
Bestens geeignet für:
Perfekt für dich, wenn du deine Prioritäten und sekundären Aufgaben im Blick behalten und direkt passende Aufgaben für morgen einplanen willst.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
3-Tage-Prioritätenliste (mit Zieldaten)
Wenn du eine benutzerfreundliche Checklisten-Vorlage suchst, die du anpassen kannst und die Aufgaben über 3 Tage abdeckt, probiere unsere Prioritätenliste für 3 Tage aus. Auf diese Weise reduzierst du den Zeitaufwand für die manuelle Vorbereitung und hast all deine Aufgaben übersichtlich an einem Ort organisiert.
Du kannst deine Aufgaben und deren Zieldaten für heute verfolgen und diese für 2 Tage im Voraus organisieren.
Bestens geeignet für:
Bestens geeignet für dich, wenn du deine Haupt- und Nebenaufgaben im Blick behalten und zusammenhängende Aufgaben 2 Tage im Voraus planen möchtest.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Familien-To-Do-Liste
Der nächste Punkt auf unserer Liste ist eine Excel-Checklisten-Vorlage, die auch in Word und digitalen Formaten verfügbar ist und Familienaktivitäten abdeckt. Mit dieser anpassbaren Vorlage kannst du:
- Aufgaben definieren, die jedes Familienmitglied erledigen muss,
- Aufgaben festlegen, die von jedem oder allen in der Familie erledigt werden können, und
- alles nach Abschluss als erledigt markieren.
Familienmitglieder können zudem mit nur einem Klick festhalten, ob sie alle ihre Aufgaben beendet haben.
Bestens geeignet für:
Ideal für Familien, die ein gemeinsames Ereignis planen oder die Hausarbeit nach dem Prinzip ‚Teile und herrsche‘ bewältigen möchten – und das alles, während der Fortschritt jedes Einzelnen in einer einzigen Vorlage verfolgt wird.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Checkliste zum Ausmisten
Eine der besten Excel-To-Do-Listen-Vorlagen für private Aktivitäten ist unsere Checkliste zum Ausmisten. Du kannst diese Vorlage nutzen, um:
- eine vorgefertigte Liste von Haushaltsaufgaben durchzugehen, die dir beim Entrümpeln deines Zuhauses hilft (alte Magazine und Zeitungen wegwerfen, Schmutzwäsche in den Korb legen etc.),
- Bereiche auszuwählen, die du ausmisten möchtest (dein Schlafzimmer, Wohnzimmer, Badezimmer etc.), und
- jeden Punkt nach Erledigung als abgeschlossen zu markieren.
Unsere anpassbaren Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir, die Anzahl der erledigten Aufgaben nach Bereich sowie insgesamt zu verfolgen.
Bestens geeignet für:
Ideal für alle, die ihr Zuhause von Zeit zu Zeit systematisch entrümpeln möchten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Checkliste für tägliche Hausarbeiten
Dies ist eine To-Do-Listen-Vorlage, in der du:
- eine vorgefertigte Liste mit täglichen Hausarbeiten abhaken kannst und
- jeden Punkt nach Erledigung als abgeschlossen markierst.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu verfolgen, wie viele der täglichen Aufgaben im Haushalt du an diesem Tag bereits erledigt hast.
Bestens geeignet für:
Hervorragend für dich geeignet, wenn es dir schwerfällt, die nötige Geduld für dieselben täglichen Hausarbeiten aufzubringen, die Tag für Tag anfallen.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Checkliste für wöchentlichen Hausputz
Unsere wöchentliche Checklisten-Vorlage in Excel ist ideal für deine Hausarbeit geeignet. Mit dieser Vorlage kannst du:
- eine vorgefertigte Liste mit wöchentlichen Reinigungsaufgaben abhaken, die nach Räumen gruppiert sind, und
- jede Aufgabe nach Abschluss als erledigt markieren.
Die Excel- und Google Sheets-Vorlagen ermöglichen es dir zu verfolgen, wie viele wöchentliche Reinigungsaufgaben du in dieser Woche bereits abgeschlossen hast.
Bestens geeignet für:
Ideal für dich, wenn du besorgt bist, mit dem wöchentlichen Hausputz in Verzug zu geraten.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
1-3-5 To-Do-Listen-Vorlage
Wenn du nach Excel-Vorlagen für deine To-Do-Liste suchst, die dir beim Setzen von Prioritäten helfen, probiere unsere anpassbare ‚1-3-5‘-Vorlage aus. Diese kostenlose Vorlage basiert auf der 1-3-5-Zeitmanagement-Regel und enthält 3 Kategorien:
- 1 große Aufgabe,
- 3 mittlere Aufgaben und
- 5 kleine Aufgaben.
Neben Excel ist diese Vorlage auch in anderen Formaten verfügbar – Word, PDF, Google Docs und Google Sheets.
Bestens geeignet für:
Eine hervorragende Lösung, wenn du deine Aufmerksamkeit gezielt auf vorrangige Aufgaben richten möchtest. Auf diese Weise bewältigst du deine wichtigsten Aufgaben des Tages und vermeidest gleichzeitig Überlastung.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
So erstellst du eine Excel-Checklisten-Vorlage
Um eine neue Vorlage zu erstellen, wähle in Excel zunächst eine Leere Arbeitsmappe (Blank Workbook).
Schritt 1: Spalten und Überschriften hinzufügen
Beginne mit dem Aufbau:
- Spalten. Du musst Spalten für die Aufgabenbeschreibung, den Aufgabenstatus und Fristen hinzufügen, sowie alle weiteren Spalten für deine spezifischen Anforderungen.
- Kopfzeile. Eine Kopfzeile hilft dir dabei, deine Spalten zu benennen.
Klicke anschließend auf Speichern.
Sobald du Spalten und Kopfzeilen hinzugefügt hast, kannst du deine Aufgaben eintragen. Du kannst sogar mehrere kleinere Spalten für verschiedene Aufgabenkategorien erstellen, wie zum Beispiel so:
Schritt 2: Kontrollkästchen hinzufügen
Um Checkboxen in Excel auf dem Mac hinzuzufügen, gehe zu Excel (in der oberen Menüleiste) > Einstellungen > Menüband und Symbolleiste. Wähle hier auf der rechten Seite der Einstellungen am Ende die Registerkarte ‚Entwicklertools‘ aus.
Sobald du den Reiter ‚Entwicklertools‘ aktiviert hast, klicke darauf und wähle die Option ‚Kontrollkästchen‘.
Um ein Kontrollkästchen einzufügen, klicke es an und gehe anschließend zu der Zelle, in der du es platzieren möchtest.
Wenn du ein Kontrollkästchen hinzufügst, erscheint der Text ‚Kontrollkästchen 1‘. Diesen kannst du nach Belieben anpassen. Du kannst diesen Teil auch leer lassen, wenn du die Checkbox lediglich zum Abhängen nutzen möchtest.
Markiere den Text und aktualisiere dessen Inhalt.
Schritt 3: Bedingte Formatierung — Dropdown-Listen
Wenn du Dropdown-Listen hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor:
- Klicke auf die Zelle, in der du eine neue Liste hinzufügen möchtest.
- Gehe zu Daten > Datenüberprüfung > Einstellungen. Wähle dort unter Gültigkeitsprüfung bei ‚Zulassen‘ die Option ‚Liste‘ aus.
- Gib unter ‚Quelle‘ ein, was deine Liste enthalten soll. Zum Beispiel: Ja;Nein oder Abgeschlossen;Nicht abgeschlossen. Ziehe diese Option anschließend einfach die Spalte hinunter, um sie auf die gesamte Spalte anzuwenden.
Schritt 4: Vorlagen teilen
Sobald du deine Vorlage fertiggestellt hast, kannst du diese mit deinen Kollegen oder anderen Personen teilen. Gehe zu Datei > Teilen > Personen einladen und füge dann die E-Mail-Adressen hinzu.
FAQs zu To-Do-Listen-Vorlagen und Zeitmanagement
Hier findest du einige zusätzliche Fragen, die du möglicherweise zu To-Do-Listen-Vorlagen hast.
Hat Google eine To-Do-Listen-Vorlage?
Ja, Google Sheets verfügt über eine Vorlage. Du findest diese in der Vorlagengalerie unter „Privat“.
Mit dieser Vorlage kannst du Aufgaben, Fristen und ein Kontrollkästchen hinzufügen, mit dem du jede Aufgabe nach Abschluss markieren kannst.
Was ist die 1-3-5 To-Do-Listen-Vorlage?
Die 1-3-5-To-Do-Listen-Vorlage wurde entwickelt, um dir bei der Anwendung der 1-3-5-Zeitmanagement-Regel zu helfen. Diese Regel unterstützt dich bei der Verwaltung deiner täglichen Aufgaben, indem du dich auf Folgendes konzentrierst:
- 1 große Sache,
- 3 mittlere Dinge und
- 5 kleine Dinge.
Dementsprechend enthält die 1-3-5-Vorlage separate Tabellen für:
- 1 große,
- 3 mittlere und
- 5 kleine Aufgaben, die du jeden Tag erledigen musst.
Herunterladen: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Was ist die 7-8-9-Regel des Zeitmanagements?
Die 7-8-9-Zeitmanagement-Regel ist eine Methode, die dir hilft, deinen Tag zu strukturieren, indem die 24 Stunden wie folgt aufgeteilt werden:
- 7 Stunden Schlaf,
- 8 Stunden Arbeit oder Studium und
- 9 Stunden für dein Privatleben.
Zeit für Aufgaben mit Clockify von CAKE.com tracken
Das Aufschreiben von Aufgaben ist nur so effizient wie die Zeit, die du ihnen tatsächlich zuweist.
Hast du das Gefühl zu viel Zeit mit Hausarbeit oder dem Perfektionieren von Arbeitsaufgaben zu verschwenden?
Probiere Clockify by CAKE.com, unsere erschwingliche Zeit-Tracking-Software, mit der du die Zeit für alle Arten von Aufgaben sekundengenau erfassen kannst.
Jedes Mal, wenn du mit der Bearbeitung einer Aufgabe aus einer deiner To-Do-Listen-Vorlagen beginnst, starte einfach den Timer in der App. Sobald du die Aufgabe später in deiner Vorlage als erledigt markierst, stoppe den Timer wieder.
Du kannst für jede Aufgabenart ein separates Projekt erstellen und deine Zeiterfassungs-Ergebnisse entsprechend speichern.
Du kannst die Zeit, die du für Aufgaben aufwendest, von überall aus erfassen — Clockify ist auf allen gängigen Geräten verfügbar. Unabhängig davon, wie viele Geräte du nutzt, wird deine gesamte erfasste Zeit automatisch mit deinem Clockify-Konto synchronisiert.
Apps verfügbar für: Mac | Windows | Linux | iOS | Android | Chrome | Firefox
Falls du Hilfe bei der Bedienung der App benötigst, bietet Clockify rund um die Uhr (24/7) persönlichen Kundensupport an — völlig kostenlos.