Calculadora del factor Bradford
Obtén una puntuación objetiva para identificar patrones disruptivos y mantener conversaciones respaldadas por datos.
La puntuación del factor Bradford es:
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Levanta la mano si eres un gerente de recursos humanos y operaciones que se siente abrumado por las ausencias de los empleados.
Mientras intentas gestionar correos electrónicos, hojas de cálculo y bajas por enfermedad inesperadas, las ausencias breves y frecuentes pueden dificultar que todos cumplan con sus responsabilidades.
Es difícil aplicar la política de asistencia de forma justa cuando solo se dispone de notas dispersas y la sensación de que algo no va bien.
Necesitas una forma clara y objetiva de ver el panorama general. Ahí es donde entra en juego la calculadora del factor Bradford.
Esta sencilla herramienta proporciona una puntuación basada en datos que muestra patrones de ausencias frecuentes y perturbadoras. En lugar de depender de un seguimiento manual desordenado, puedes utilizar el factor Bradford para identificar y abordar los problemas antes de que afecten a vuestro negocio.
¿Listo para ver cómo funciona? Empecemos.
¿Qué es el factor Bradford?
El factor Bradford, también conocido como el índice de Bradford o la puntuación de Bradford, es una simple fórmula utilizada en Recursos Humanos (RRHH) para medir el impacto del absentismo de los empleados.
No se trata del número total de días que un empleado está ausente, sino que está diseñado para señalar las ausencias frecuentes y de corta duración.
En esencia, el factor considera más perturbador que un empleado se tome cinco días separados de baja por enfermedad a lo largo de varios meses que un empleado se tome 5 días consecutivos de baja por enfermedad.
Las bajas por enfermedad frecuentes y con poca antelación pueden detener los proyectos y aumentar la carga de trabajo de otros miembros del equipo. El índice de Bradford muestra una puntuación objetiva que te ayuda a identificar y abordar este patrón de comportamiento de los empleados. Suele restablecerse una vez al año.
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Cómo calcular la puntuación de Bradford
La fórmula para calcular el factor de Bradford es simple, necesitas solo 2 números:
- S: el número total de ocasiones separadas de ausencia (cada vez que un empleado falta al trabajo, sin importar la duración, cuenta como 1 ocasión), y
- D: el número total de días de ausencia dentro de un período específico (normalmente 52 semanas).
Vamos a ver cómo funciona esto.
Por ejemplo, toma 2 empleados, A y B, que han tomado cinco días libres este año.
Aunque ambos empleados han estado ausentes durante 5 días, el empleado B tiene una puntuación Bradford más alta que el empleado A debido al número de veces que solicitó tiempo libre.
Ahora, no es necesario que calcules esto manualmente para los 20, 50 o más de 100 empleados que trabajan en tu empresa. En su lugar, puedes utilizar nuestra calculadora gratuita del factor Bradford que aparece arriba y ahorrar tiempo para tareas más significativas y productivas.
Todo lo que tienes que hacer es:
- Introducir el número de veces que un empleado ha solicitado tiempo libre dentro de un periodo determinado (normalmente 52 semanas) en la primera fila,
- Introducir el número total de días libres durante ese periodo en la segunda fila, y
- Obtener la puntuación automática en la última fila.
Interpretación de la puntuación del factor Bradford
Tienes el número, ¿pero qué significa? El índice de Bradford no es una prueba que se aprueba o suspende, es un sistema de alerta temprana. Te ayuda a identificar qué patrones de absentismo de los empleados son preocupantes y requieren atención.
Las puntuaciones se pueden interpretar como niveles, donde cada nivel sugiere diferentes procedimientos. Aquí tenemos un ejemplo de cómo algunas empresas podrían categorizar sus puntuaciones:
- 0-50: un rango bajo que se considera saludable para la mayoría de las empresas y que no resulta demasiado perjudicial.
- 51-200: dependiendo del extremo del rango en el que se sitúe la puntuación, podría haber motivos para preocuparse, especialmente si este patrón de ausencias es inusual para el empleado.
- 201-500: un rango más alto que podría justificar una revisión y un apoyo adicionales por parte de RRHH.
- 500+: un rango muy alto que podría perjudicar el trabajo, lo que podría dar lugar a una conversación más formal con el empleado o a una revisión bajo la política de asistencia de tu empresa.
La interpretación de las puntuaciones y los niveles varía de una empresa a otra y depende en gran medida de sus prácticas de gestión de ausencias.
Además, ten en cuenta que la puntuación de Bradford es una herramienta para iniciar conversaciones, no una razón para medidas disciplinarias inmediatas.
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Aplicaciones prácticas en RRHH y gestión de ausencias
El factor de Bradford te puede ayudar a implementar un enfoque más justo y coherente para gestionar el absentismo de los empleados. En lugar de depender de conjeturas, puedes usar estos datos para guíar tu estrategia de RRHH en las siguientes maneras.
1. Gestiona conversaciones difíciles
Las conversaciones sobre la asistencia siempre son difíciles. El factor de Bradford te da los datos objetivos para mover la conversación de un sentimiento subjetivo a un hecho medible.
Este enfoque hace que la conversación sea menos personal y se centre más en los hechos, lo que puede conducir a un resultado más constructivo.
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2. Promueve la equidad y la coherencia
El seguimiento manual de las ausencias puede conducir a una aplicación inconsistente de tu política de ausencia.
Al usar la calculadora del factor de Bradford en tu organización, garantizas que cada empleado se someta a los mismos criterios.
Esto demuestra que la política se aplica para todos, lo que reduce el riesgo de pruebas legales y mejora la confianza de los empleados.
3. Establece prácticas de políticas claras
Una alta puntuación de Bradford puede ser un motivo predefinido para acciones específicas dentro de tu política de asistencia. Por ejemplo, tu política puede establecer que una puntuación de 150-200 requiere una charla informal, mientras que una puntuación superior a 300 requiere una reunión de revisión formal.
Esto proporciona transparencia tanto para los gerentes como para los empleados, para que todos sepan qué esperar.
Preguntas y críticas frecuentes
El factor de Bradford es una herramienta útil, pero tiene sus desventajas. Como un profesional de RRHH, es esencial que entiendas las preocupaciones comunes para poder abordarlas efectivamente y asegurar que el sistema se use de manera justa.
¿Es el factor Bradford demasiado duro con los empleados?
Este es el problema más común con la puntuación Bradford. Su enfoque en la frecuencia del absentismo puede parecer demasiado estricto para un empleado que padece varias enfermedades legítimas de corto plazo, como migrañas o resfriados leves.
Para contrarrestar esto, el índice Bradford se debería usar como un tema de conversación de apoyo, no como un castigo. La puntuación puede funcionar bien junto con una política clara de la empresa que tenga en cuenta las circunstancias individuales.
¿Tiene en cuenta las enfermedades crónicas?
La calculadora del factor Bradford no está pensada para ausencias a largo plazo. Específicamente aborda bajas por enfermedad frecuentes y cortas. La fórmula se centra en el número de ocasiones de ausencias no planificadas (S), así que una sola ocasión de una ausencia larga resultaría en una puntuación Bradford baja.
Por ejemplo, un empleado que haya pedido una baja de 20 días solo una vez tendría una puntuación Bradford de 20, lo que sigue siendo menor que un empleado que haya solicitado 1 día de baja tres veces (puntuación Bradford = 27).
Tu política de asistencia debería incluir una provisión separada para abordar los problemas de salud a largo plazo.
¿Qué ocurre con la discapacidad y el cumplimiento legal?
Al usar el factor Bradford, debes ser consciente de las obligaciones legales relacionadas con la discapacidad y otras situaciones médicas. En general, las ausencias relacionadas con la discapacidad o una condición médica a largo plazo deberían abordarse por separado.
Consulta siempre con un asesor legal y las políticas específicas de tu empresa para garantizar el cumplimiento completo. Después de todo, la puntuación Bradford puede ayudar con la gestión, pero jamás podrá sustituir una buena práctica de RRHH.
Como explica la abogada Lisa A. Cummings, Esq., el factor Bradford no se puede utilizar por sí solo, como hay variables que se deben considerar en cuanto al absentismo de un empleado:
🎓 Más recursos sobre diferentes tipos de ausencias:
- Permiso Familiar y Médico Pagado (PFML): Guía estatal
- Leyes de baja por enfermedad pagada por estado: Guía para 2025
- Baja por duelo por estado: Guía para 2025
- Baja por salud mental: Guía para 2024
- Leyes de baja por maternidad: Guía para 2024
- Licencia sabática: Guía para 2024
Clockify: La solución integral para una gestión de RRHH más inteligente
La calculadora del factor Bradford es un buen principio, pero puedes disponer fácilmente de un sistema que hace todo el trabajo por ti. Clockify sustituye las tediosas hojas de cálculo y los procesos manuales con una solución automatizada, sencilla pero potente.
He aquí cómo Clockify ayuda a RRHH y gerentes de operaciones:
- Control de tiempo y asistencia: los empleados pueden controlar el tiempo usando un temporizador sencillo, una planilla de horarios digital o un quiosco compartido. Esto te proporciona datos precisos y en tiempo real sobre su asistencia, las pausas y las horas extras, todo sin entrada manual de datos.
- Gestión de tiempo libre: Clockify te permite establecer políticas personalizadas de tiempo libre (vacaciones, baja por enfermedad, PTO, etc.). Los empleados pueden enviar solicitudes directamente a través de la plataforma, y tú las puedes aprobar o rechazar con un solo clic, con todos los saldos actualizados automáticamente.
- Informes de asistencia: puedes ejecutar informes instantáneos sobre la asistencia diaria, el total de horas trabajadas, el tiempo libre usado, y mucho más. Esto te proporciona datos claros para el procesamiento de nóminas, las evaluaciones de rendimiento, y aquellas conversaciones importantes sobre la asistencia.
El software también incluye un complemento disponible que te permite importar los días festivos desde Google Calendar para un año y país específicos, lo que mejora tu gestión de tiempo libre aún más.
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