Las estadísticas de gestión de tiempo que todos deberían saber en 2024 (y más allá)

¿Cuántas veces has deseado que el día durara más?

Aún, las estadísticas muestran que hemos pasado 3 horas al día navegando las redes sociales.

Puesto que las redes sociales pueden no ser las únicas culpables de falta de tiempo, necesitamos profundizar exactamente dónde va el resto de nuestro tiempo.

Es por esto que hemos compilado una lista definitiva de estadísticas de gestión de tiempo, para ayudarte entender el impacto de la gestión del tiempo en tu vida personal y profesional, y lograr un balance entre las dos.

CONCLUSIONES CLAVES

• Los empleados pasan un 57% de su tiempo comunicándose: gestionando correos electrónicos, atendiendo reuniones y respondiendo a mensajes usando una aplicación de chat en equipo.
• El 50% de los empleados consideran a los colegas habladores su distracción principal en el trabajo.
• El 21,7% de los líderes trabajan 60 horas al semana o más.
• El 60% de los directores ejecutivos considera que el tiempo dedicado en las tareas administrativas es una pérdida de tiempo.
• Una persona promedio pasa alrededor de 7 horas al día en línea.
• Los usuarios de redes sociales pasan 2 horas y 30 minutos navegando por internet.
• El 10% de nuestro tiempo se dedica a tareas de casa cada día.
• Las mujeres abordan el 58% de las tareas de casa cada día.
• El 75% de los estudiantes luchan contra la procrastinación.
• Subcontratar tareas para ahorrar tiempo podría aumentar tu felicidad en la misma medida que recibir $18 000.

Estadísticas de gestión de tiempo en trabajo

Cuando se trata de negocios, el dicho “Tiempo es dinero” se puede aplicar en cualquier momento. Por lo tanto, la productividad y la priorización de tareas adecuada son posiblemente los aspectos claves del éxito.

Caminamos una milla en los zapatos de los empleados y empleadores y veamos cómo exactamente gestionamos nuestro tiempo en trabajo para alcanzar la máxima productividad.

Estadísticas sobre la gestión de tiempo para empleados

Es posible que la manera en la que los empleados pasan su tiempo en el trabajo no siempre depende de ellos. Desde tener que atender docenas de reuniones, hasta abordar problemas pendientes, los empleados de todo el mundo tienen que esforzarse constantemente para gestionar realmente bien su tiempo.

Veamos qué dicen los números.

Los empleados pasan casi 5 horas al día comunicándose

Al explorar los hábitos de la semana laboral de los usuarios, un estudio de Microsoft descubrió que los empleados pasan alrededor de 57% de su tiempo en trabajo comunicándose. Esto asciende a 4 horas y 33 minutos en gestionar los correos electrónicos, asistir a reuniones y comunicar se a través de una aplicación de chat en equipo.

Si miramos estos números en más detalles, esto es:

• 1 hora y 12 minutos pasados en correos electrónicos,
• 1 hora y 31 minutos pasados en la aplicación de chat en equipo, y
• 1 hora y 50 minutos pasados en reuniones.

Todo este tiempo dedicado a la comunicación asciende a un mes y medio de total de días de trabajo por año pasados en la comunicación constante.

Teniendo en cuenta los números, no es una sorpresa que el 68% de los empleados encuestados afirman que no tienen suficiente tiempo para dedicar su atención a lo que realmente importa: trabajo profundo ininterrumpido.

Cómo gestionar la productividad de correos electrónicos: Consejos de Patty Kreamer, una organizadora profesional

El 81% de los trabajadores remotos verifican sus correos electrónicos fuera de las horas laborales

Llevar trabajo a casa o trabajar horas extras es un problema común que afecta la salud mental de una persona y lleva al burnout.

En adición al burnout, trabajar más allá del reloj puede causar complicaciones adicionales en otros aspectos de la vida, como:

• Relaciones interpersonales,
• Vida social,
• Tiempo para hobbies, y
• Tiempo para la superación personal.

Se podría decir que el objetivo de perfeccionar la gestión del tiempo es lograr el balance ideal de la vida laboral y personal.

Aún así, el informe más reciente State Of Remote Work de Buffer muestra que el 81% de los trabajadores remotos responden regularmente a los correos electrónicos a pesar de que sus horas laborales ya han terminado.

Sin embargo, los trabajadores en situ, no se difieren mucho de los trabajadores que trabajan de casa. De hecho, el 76% de los trabajadores en la oficina informan también verificando su correo electrónico después de las horas laborales.

Los trabajadores habladores son la distracción más común en el trabajo

Los empleados estadounidenses pierden más de 6 horas a la semana a diferentes distracciones, como muestra la nueva encuesta de Workamajig.

La investigación también muestra que casi el 90% de los trabajadores estadounidenses tratan con distracciones al menos una vez al día.

Los colegas habladores vienen al primer lugar, como la distracción ganadora de todos los tiempos entre los trabajadores de la oficina.

Navegar por internet, el ruido de la oficina y las redes sociales también son enumerados como disruptores del enfoque común.

Los efectos de distracciones en el lugar de trabajo en 2023: Estadísticas cruciales

En los EE.UU. el tiempo promedio en el trabajo al año es 1892 horas

Debido a las diferentes culturas, factores geopolíticos y económicos, diferentes regiones tienen diferentes estandartes de lo que cuenta como un cargo de trabajo regular a la semana.

Por esta razón, el número promedio de horas que las personas trabajan varía por país y es más bajo en Uruguay: 1284 horas por año o 24,6 horas promedios a la semana.

Algunas países con semanas laborales en el extremo inferior son:

• Austria: 1534 horas por año,
• Francia: 1565 horas por año, y
• Los Países Bajos: 1627 horas por año.

Por otra parte, el país con el promedio de horas más alto son Emiratos Árabes Unidos con preocupantes 2704 horas por año. Los EE.UU. se encuentran en el medio, con un promedio de 1892 horas.

Como puedes ver, desarrollar las habilidades de gestión de tiempo también depende de la región, ya que los valores culturales y la percepción misma varían.

Así que, dos personas con las habilidades de gestión de tiempo exactamente iguales se percibirán diferente en diferentes partes del mundo.

¿Cuántas horas trabajas en un año?

El 90% de los empleados consideran que la flexibilidad laboral es una prioridad absoluta

Un horario fijo puede resultar beneficioso, pero no para todos. Por ejemplo, muchas personas con niños pequeños encuentran el horario de 9 a 5 problemático y prefieren empezar a trabajar más temprano.

Es por esta razón que el 90% de los empleados identifican el trabajo flexible como uno de los factores más relevantes en cuanto consideran la oferta de trabajo, según el último informe sobre el trabajo flexible de Gitnux.

Hay una abundancia de los beneficios que vienen con las horas laborales flexibles y, por lo tanto, un número grande de empleados que todavía esperan al menos un nivel de flexibilidad en el trabajo.

Esto no sorprende, especialmente si tomamos en consideración la disponibilidad de las aplicaciones de gestión de tiempo que pueden ayudar a los empleadores y empleados a organizarse y mantenerse organizados.

Las 10 maneras rápidas de mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo

El 50% de los empleados no se sienten comprometidos en el trabajo

Ahora verificamos cómo las emociones negativas (como ira, tristeza, preocupación y estrés) afecta a nuestro trabajo, según la investigación más reciente de Gallup.

El 33% de los empleados estadounidenses informan ser comprometidos activamente en su trabajo, mientras que sólo 23% de los empleados globales se consideran a sí mismos comprometidos y entusiasmados sobre el lugar de trabajo.

Consecuentemente, el 50% de los empleados estadounidenses informaron ser desconectados activamente de su trabajo, es decir, el quiet quitting.

Como muestra el informe de Gallup, el compromiso bajo y la pérdida subsecuente de la productividad se estima que le costarán a la economía de los EE.UU. hasta 1,9 billones de dólares.

La cultura del lugar de trabajo seguramente importa aquí, pero también depende de los empleados ser proactivos y empezar midiendo la productividad y la eficiencia.

Estadísticas sobre la gestión de tiempo para los empresarios

Desde aprovechar al máximo las horas laborales hasta aprovechar el poder de la automatización, los líderes de todo el mundo se unen en un simple objetivo: asegurarse de que sus esfuerzos cuenten.

Veamos cuál es la situación con los propietarios de negocio con la gestión de tiempo en su camino hacia el éxito.

El 21,7% de los líderes trabajan más de 60 horas a la semana

¿Conoces el dicho que no hay paz para los malvados? Evidentemente, se aplica a los propietarios de negocios también.

Según el informe de Zipdo sobre el burnout de los emprendedores, el 21,7% de los propietarios de negocios trabajan 60 horas a la semana o más, mientras que un enorme 89% de los emprendedores ven su carga de trabajo demasiado pesada.

Teniendo todo en cuenta, no debería ser una sorpresa que el 72% de los líderes se sientan agotados al final del día, según Global Leadership Forecast de 2023.

El burnout que la mayoría de los líderes experimenta testifica al hecho de que incluso los que trabajan horas más cortas no son inmunes al agotamiento. De hecho, como muestra Global Leadership Forecast, el 44,7% de los emprendedores informan sentimientos regulares de agotamiento , mientras que el 67% regularmente superan el agotamiento y continúan trabajando.

Aunque los miembros no señalan específicamente la falta de la gestión de tiempo adecuado, dan testimonio de la carga de trabajo excesiva que los líderes suelen manejar, de cuál al menos una porción se podría delegar.

Al delegar las tareas que no requieren una supervisión directa, los líderes no solo liberan su horario sino también fomentan una cultura de propiedad donde cada individuo que contribuye a la empresa se siente comprometido y se desempeña mejor.

Los líderes que no toman un descanso de trabajo perjudican su desempeño de liderazgo

Además de estar constantemente al borde del burnout, los líderes que no se desconectan del trabajo arriesgan agotando sus recursos mentales, lo que en cambio daña su capacidad de liderazgo.

Además, una investigación publicada en Journal of Applied Psychology ha mostrado que los líderes que se dedican a reflexionar sobre el trabajo en sus horas después del horario laboral tienen problemas identificándose como un líder al siguiente día.

Una solución de prevenir que el trabajo se transfiere en las horas no laborales sería intentar completar como sea más posible mientras aún estás en trabajo para que el límite las responsabilidades de liderazgo y la vida personal permanezcan intactas.

Diferentes métodos de gestión de tiempo, como timeboxing o la Matriz Eisenhower cpueden hacer el truco aquí. De hecho, la investigación de neurociencia ha demostrado que reducir la sobrecarga cognitiva al hacer un plan y priorizar nuestras tareas nos puede ayudar a lograr más y relajarse cuando termine el día.

El 50% de la colaboración en equipo ocurre en las aplicaciones de mensajería en equipo

El informe de Buffer sobre el estado del trabajo remoto muestra que el 50% de toda la comunicación en equipo ocurre en una aplicación de mensajería.

La segunda herramienta más utilizada para la comunicación entre los equipos es el correo electrónico, donde el 22% de la comunicación ocurre dentro de la bandeja de entrada de correo electrónico.

Las reuniones vienen en tercer lugar: el 19% de toda la comunicación en equipo ocurre durante una llamada virtual.

Al final, solo la porción de la colaboración ocurre a través de los documentos compartidos: el 7%.

El informe también toca en trabajar en múltiples zonas temporales: que es una de las principales dificultades que suelen tener los trabajadores de cualquier lugar.

Aún así, el 75% de los trabajadores remotos afirman que se sienten conectados a sus colegas a pesar de la distancia física. Considerando el número de trabajadores remotos que usan las aplicaciones de mensajería para colaborar la conexión no debería ser una sorpresa.

Esta información podría ser particularmente importante para los propietarios de negocios planificando trasladarse al trabajo remoto.

De hecho, como muestra el último informe Work Trend Index Special de Microsoft, la comunicación clara y oportuna afecta significativamente la retención de los empleados. Así que, saber dónde ocurre la colaboración del equipo en la manera más eficiente sólo puede beneficiar las organizaciones a largo plazo: ambos en términos de gestión de tiempo y satisfacción de empleados.

El 60% de los CEO piensa que el tiempo pasado en las tareas administrativas es insuficiente

Aunque los procesos de nómina, revisión de desempeño y correos electrónicos son tareas operativas para cada negocio, eso todavía no significa que no están ralentizando otras tareas de alto valor.

El 60% de los 4702 CEO encuestados participando en la encuesta anual global de CEO de PWC confirma este punto de vista, destacando que el 40% del tiempo pasado en las tareas rutinarias es insuficiente.

Aún así, automatizar los procesos repetitivos podría ser una parte de la solución, especialmente con respecto al tiempo. De hecho, alrededor de 40% de los negocios encuestados para la encuesta Future of Work afirma que tiene la intención de automatizar al menos una porción de las tareas repetitivas de su empresa, como la distribución de las tareas y el procesamiento de los documentos.

Procesar la nómina y la facturación también ocupa un lugar destacado en la escala de procesos que consumen mucho tiempo. Por lo tanto es lógico que un número cada vez aumentado de los propietarios de negocios tengan la intención de traspasar estas tareas a las aplicaciones de nómina, o ya lo hayan hecho.

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Estadísticas sobre la gestión de tiempo y tiempo libre

Tenemos alrededor de 5 horas de ocio al día, según informe Our World in Data Time Use. Aún así, no siempre cada uno de estos 300 minutos de tiempo libre se pasan intencionalmente, lo que puede afectar nuestros niveles de felicidad aunque somos libres de trabajo.

Echamos un vistazo a los números en más detalles y veamos exactamente cómo gestionamos nuestro tiempo libre.

Estadísticas sobre gestión de tiempo y el Internet

La World Wide Web (La Web) puede ser un recurso excelente para el mejoramiento y aprendizaje.

Sin embargo, todos hemos encontrado perder demasiado tiempo navegando, transmitiendo o desplazando nuestras redes sociales, ¿verdad?

Sin un sistema de gestión de tiempo adecuado, se está haciendo más difícil evitar varias distracciones durante el día.

Esto se debe principalmente a la tecnología digital, lo que ha contribuido a una disminución significativa en nuestra atención.

Más específicamente, los 2 factores que permiten estar en línea todo el tiempo, lo que nos lleva más distraídos son:

• Disponibilidad de dispositivos inteligentes altamente aumentada, y
• Conexión al internet de alta velocidad.

El tiempo medio diario que una persona pasa en línea es cerca de 7 horas

En promedio una persona pasa 6 horas y 40 minutos en línea, como muestra el último informe Resumen Digital Global para 2024.

Puesto que el 66,3% de la población mundial son usuarios regulares de internet, se puede decir que alrededor de 5 mil millones de personas pasan al menos 20% de su tiempo diario en línea.

Aún así, el número de usuarios activos continuará creciendo. De hecho, cuando se compara con el comienzo del año, el final de 2023 ha marcado 97 millones más usuarios de internet.

La tarifa de penetración de los usuarios de internet es más alta en el Norte de Europa: el increíble 97,6%, mientras que es más baja en el Este de África: solo el 26,7%.

Echa un vistazo a la lista de 10 principales territorios con la tarifa de penetración más alta.

Los usuarios de internet pasan 5 horas al día en línea en sus teléfonos inteligentes

Mencionemos otra fuente predominante de distracción: nuestros teléfonos inteligentes. El dispositivo ha evolucionado a medida que nuestras pantallas se han hecho más grandes y nuestra conexión al internet mejor.

El informe de Digital 2024 Global Overview que hemos mencionado anteriormente también revela una sorprendente cifra de 5,61 mil millones de personas que usan un dispositivo móvil, mientras que 94,6% de los usuarios de internet acceden el internet usando un teléfono inteligente.

Seguramente, es lógico: los teléfonos inteligentes y tablets son prácticos cuando estamos en movimiento. La cuestión es que la mayoría de nosotros los usa solo para las cosas relevantes, no solo cuando estamos en movimiento.

De hecho, el promedio de tiempo diario que las personas pasan en línea en sus dispositivos móviles es de 5 horas.

Además, la promedia velocidad de la conexión móvil fue 48,61 Mbps para descargar y 11,07 Mbps para subir.

Antes de las conexiones de alta velocidad, el uso de internet estaba limitado al uso esencial, como encontrar un número de teléfono, una dirección o verificar tu bandeja de entrada. Pero ahora, cuando podemos transmitir sin esfuerzo nuestros programas de televisión favoritos en Netflix, se ha convertido bastante fácil perder de vista nuestras prioridades.

Un usuario promedio de redes sociales pasa alrededor de 2 horas y medio al día desplazándose

El informe Digital 2024 Global Overview muestra que un tercio de nuestro tiempo en línea va en redes sociales. De hecho, el promedio de usuarios de internet pasa alrededor de 2 horas y 23 minutos al día usando plataformas de redes sociales.

Considerando que hay 5,04 mil millones de usuarios activos de redes sociales en el mundo, no debería ser una sorpresa que pasamos colectivamente 720 mil millones de minutos al día en redes sociales.

Aún así, el número sorprendente de minutos que un usuario promedio de internet pasa desplazándose y chateando diariamente no incluye el tiempo pasado en las plataformas de entretenimiento, como YouTube y TikTok.

Si contaramos el promedio del tiempo pasado en TikTok (34 horas/mes) y YouTube (28 horas y 5 minutos/mes), llegaríamos a adicionales 62 horas y 5 minutos al mes que las personas pasan consumiendo el contenido en línea.

Además de las 2 horas y 23 minutos/día anteriormente mencionadas pasadas en redes sociales, esto ascendería a las 4 horas y 5 minutos al día que un usuario promedio de internet pierde al desplazarse y consumir vídeos.

Veamos en más detalles cómo los usuarios mundiales pasan su tiempo en las aplicaciones de redes sociales.

El 56,6% de los usuarios de internet mencionan estar en contacto con familia y amigos entre las principales razones de uso

Los datos en las razones primarias por las que las personas usan el internet dice mucho sobre el intento, comportamiento común y por lo tanto los hábitos de los usuarios de internet.

La lista del informe Digital 2024 Global Overview entra en más detalles sobre los motivos de uso de internet.

Como puedes ver, las estadísticas de gestión de tiempo sobre nuestra presencia virtual apuntan a la educación, negocios, y gestión financiera, todos estando en el extremo inferior de la lista. ¡Ay!

Adicionalmente, también puedes notar que no muchas de las razones principales se consideran productivas.

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Estadísticas sobre la gestión de tiempo y sueño

Muchos aspectos de gestión de tiempo están directamente relacionados a las diferencias culturales generales, incluyendo la percepción de tiempo.

Sin embargo, una cosa es evidente, independientemente de las diferentes percepciones de tiempo: la conexión entre dormir lo suficiente y la felicidad. Está demostrado en numerosos estudios, y los expertos sugieren que los adultos deberían tener al menos 7 horas de sueño.

Pero, ¿dormimos siempre el mínimo de horas recomendadas?

Veamos lo que dicen las estadísticas.

Los mexicanos duermen en promedio 9 horas al noche

Todos sabemos que dormir bien por la noche hace una gran diferencia, y esto no se refiere solo a la gestión del tiempo.

De hecho existe una correlación entre sentirse feliz y dormir lo suficiente. La explicación es simple, las personas que son felices tienen menos probabilidades de dedicarse a actividades que distraen la mente (especialmente cuando van a la cama), y tienen más probabilidades de ser productivos.

Según una investigación de Zoma Sleep, los mexicanos duermen lo máximo por la noche: 9 horas.

En contraste, con un total de solo 6 horas, los suecos duermen considerablemente menos.

Los estadounidenses se encuentran en la mitad, así que definitivamente hay margen de mejora. El tiempo promedio es de 7 horas y 10 minutos por noche.

Estadísticas sobre la gestión de tiempo y tareas domésticas

Una gran cantidad de nuestro tiempo fuera del trabajo se destina a las tareas domésticas. Aún así, muchos factores impactan el número exacto de horas que dedicamos a labores domésticas, incluyendo nuestro país de residencia y género.

Veamos cómo abordamos las tareas domésticas.

El 10% de nuestro tiempo se dedica a las tareas domésticas

En promedio, todos nosotros dedicamos el 10% de nuestro tiempo cada día a las tareas domésticas como limpiar, lavar, lavar la ropa, etc.

Aún así, según el informe Time Use anteriormente mencionado, el tiempo exacto que las personas dedican a las tareas domésticas varía en países.

Por ejemplo, los mexicanos pasan 3 horas y 18 minutos diariamente haciendo tareas domésticas.

Por otra parte, los surcoreanos dedican alrededor de 1 hora y 20 minutos al día a las mismas tareas.

Los EE.UU. vuelven a quedar en algún punto intermedio: un estadounidense promedio pasa aproximadamente 2 horas al día limpiando, ordenando y cocinando.

Echamos un vistazo a los 10 principales países donde las personas pasan la mayoría de su tiempo libre comprometidos en las tareas domésticas.

Cómo ordenar tu espacio digital

Mujeres realizan el 58% de las tareas domésticas

Aunque pasamos gran parte de nuestro tiempo tratando de mantenernos al día con las tareas, las mujeres aún así dedican una mayor parte de sus días a las tareas domésticas que los hombres.

De hecho, como el informe Gender Inequality in Unpaid Domestic Work que analizó la división de las tareas domésticas entre parejas, las mujeres hacen el 58% de todo el trabajo doméstico. Por otra parte, los hombres, abordan el 42% de las tareas domésticas.

Las mujeres también dedican una gran porción de su tiempo a cocinar, reservan el 31,90% de todo su tiempo para tareas en la cocina. Sus parejos masculinos, sin embargo, dedican solo 17,40% de este tiempo a la preparación de la comida.

Echamos un vistazo a los hallazgos del informe de Desigualdad de género, y veamos cuánto tiempo de todo el tiempo reservado para el trabajo doméstico ambos géneros pasan abordando tareas domésticas.

Como muestra la tabla, las mujeres dedican una cantidad significativa de su tiempo a las tareas domésticas. Aún así, el informe Gender Inequality de CAKE.com indica que los hombres pasan un mayor parte de su tiempo cuidando a los niños y manejando las compras de comestibles.

Estadísticas sobre la gestión de tiempo y transporte

¿Sabías que un ciudadano estadounidense promedio pasa 52,2 minutos al día viajando a trabajo? Esto equivale a 10 días al año pasados solo viajando de un lugar a otro.

Pero, ¿qué pasa con el resto del mundo?

Veamos un poco más de cerca los datos de transporte.

Los ciudadanos de Londres pierden 7 días al año por la congestión del tráfico

Independientemente de dónde te encuentres en el mundo, no puedes evitar quedar atrapado en el tráfico de vez en cuando.

Aún así, algunos ciudadanos lo pasan peor que otros porque pierden horas al día atrapados detrás del volante simplemente esperando que el tráfico se mueva un centímetro.

Por ejemplo, Londres ha aparecido en la cima de la lista como una de las ciudades más congestionadas en 2023, dónde los ciudadanos pierden 156 horas al año debido a la congestión del tráfico.

El resto del mundo, desafortunadamente, no se queda muy atrás de Londres.

Examinemos la lista de 10 ciudades con los mayores retrasos en el tráfico.

Datos interesantes sobre el desplazamiento

Estadísticas sobre la gestión de tiempo para estudiantes

La gestión del tiempo efectiva es importante en cada etapa de la vida, pero es especialmente relevante durante la escuela secundaria y universidad.

El enfoque de organización y estructura de los adolescentes y adultos jóvenes tiene un impacto importante en su crecimiento general y en su autoimagen.

Aún así, ¿siempre logran gestionar bien su tiempo? ¡Averigüemos!

Por qué un seguidor de tiempo es una herramienta buena para los estudiantes y profesores

Estadísticas sobre las habilidades de gestión de tiempo de los estudiantes

A pesar de que objetivamente es más fácil para los estudiantes adoptar hábitos, la socialización y otras actividades divertidas a menudo pueden ser su prioridad durante ese período.

Por esa razón, un gran número de estudiantes tiene dificultades con la gestión del tiempo y con frecuencia necesitan ayuda para practicar habilidades de gestión del tiempo.

Veamos exactamente cómo se ve en la práctica.

El 33% de los estudiantes universitarios necesitan ayuda planificando su horario

Está demostrado que las habilidades de organización son de suma importancia para varios aspectos de la vida, especialmente cuando se trata de los estudiantes académicos y después la carrera.

Precisamente por esta razón, el 33% de los estudiantes cree que si tuviera ayuda con la organización de su horario mejoraría significativamente su experiencia educativa general, como muestra la encuesta de experiencia universitaria.

Además, hasta el 32% de los estudiantes universitarios consideran que los consejos de gestión de tiempo y los talleres de trabajo serán particularmente útiles para mejorar sus habilidades de gestión de tiempo.

Cómo planificar tu día y mantenerte organizado

El 28,7% de los estudiantes nunca escriben sus objetivos

No es un secreto que escribir tus objetivos aumenta tus probabilidades de lograrlos. Una acción tan simple nos empuja a tomar pasos de acción y tener más cuidado sobre cómo pasamos nuestro tiempo.

Esto es especialmente el caso con los estudiantes universitarios, que pueden aumentar su desempeño académico por el 22% simplemente escribiendo sus objetivos.

Aún así, aunque hasta el 62% de los estudiantes dependen de escribir sus prioridades, mientras que el 53% anotan las fechas límites más importantes: el 28,7% nunca se escriben sus objetivos.

Como consecuencia, con frecuencia terminan con el tiempo que no están seguros cómo completar exactamente, un cargo académico grande y los niveles de estrés aumentados.

Estadísticas sobre la procrastinación de los estudiantes

Como hemos visto anteriormente, el tema de procrastinación está estrechamente conectado a las habilidades de gestión del tiempo.

Aún así, la procrastinación académica es una subcategoria especialmente relevante para los estudiantes. El fenómeno se define como el retraso en empezar o finalizar una tarea académica, y va mano en mano con el agotamiento académico.

Echamos un vistazo en más detalles a cómo los estudiantes abordan la procrastinación.

La guía de procrastinación para los estudiantes

El 75% de los estudiantes tienen dificultades con procrastinación

Aunque diferentes estudios indican diferentes porcentajes, una cosa es segura: la mayoría de los estudiantes universitarios procrastinan.

De hecho, un estudio reciente muestra que hasta el 75% de los estudiantes universitarios encuestados procrastinan regularmente, mientras que el 53% se pueden definir como procrastinadores severos.

Ahora veamos por qué esta tendencia ocurre.

Un estudio de caso sobre la procrastinación de estudiantes apunta a una combinación de malas habilidades de gestión de tiempo junto con la inflexibilidad psicológica (incapacidad de aceptar experiencias y emociones negativas) como un factor significativo en la procrastinación académica.

El 58% de los estudiantes entrega las tareas dentro de las últimas 24 horas de la fecha límite

Aquí, parece adecuado mencionar el dicho: “La fecha límite es la mejor motivación.”

Independientemente de cómo los estudiantes han utilizado su tiempo intermedio, cuando se les dio una semana completa para completar la tareas, el 58% de ellos entregaron su tarea el último día.

Se trata de autorregulación.

El análisis adicional de los resultados mostraron que los procrastinadores también han tenido clasificaciones significativamente más bajas.

Estos resultados muestran que el 76% de los estudiantes que entregaron sus tareas temprano obtuvieron mayores calificaciones (A o B). Por otra parte, esto fue el caso solo para el 60% de los procrastinadores.

Hay varias razones por las que los primeros remitentes tienen un mayor rendimiento:

• Cuando una tarea concreta se divide en segmentos más pequeños, es más fácil permanecer motivado y enfocado. Además, cuando un segmento se completa, es seguido con un sentimiento de satisfacción.
• En la mayoría de los casos, las tareas en cuestión están relacionadas con los segmentos del currículum que aún están frescos en la mente de los estudiantes.
• Siempre hay margen de mejora. Si un estudiante completa la tarea el 3 día y duerme antes de enviarla, es posible que se le ocurra una idea sobre cómo mejorarla.

Estadísticas y datos interesantes sobre la gestión de tiempo

¿Sabías que la investigación ha mostrado que gastar dinero en actividades que ahorran el tiempo como asignar tareas te podría hacerte tan feliz como si acabas de recibir $18 000?

En la siguiente parte cubriremos más datos y estadísticas sobre la gestión del tiempo.

Los países con jornadas laborales más cortas o una semana laboral de 4 días tienen los ciudadanos más felices

Los datos del último informe World Happiness publicado en 2023 muestran que la verdad es lo contrario a las creencias populares pero obsoletas sobre las personas viviendo en los países nórdicos.

La narrativa no corroborada afirma que los nórdicos son propensos a la depresión y tienen la tasa de suicidio más alta.

Sin embargo, esto no es el caso, y las personas que viven allí realmente están prosperando. De hecho, los 3 principales países con los ciudadanos más felices son los países nórdicos.

La lista de los 3 principales países con la tasa de satisfacción más alta es la siguiente:

1. Finlandia,
2. Dinamarca, y
3. Islandia.

Adicionalmente, son los países nórdicos que introdujeron numerosos estudios sobre la semana de 4 días que resultó en la productividad aumentada y la felicidad entre los empleados.

Por ejemplo, los resultados exitosos de una prueba en Islandia llevaron a que el 86% de la fuerza laboral del país trabajara menos horas o obtuviera el derecho de hacerlo en un futuro cercano.

Gastar dinero en tiempo hace las personas sean más felices

En cuanto más tiempo ahorremos, más felices seamos, y esto no debería ser una sorpresa.

Sin embargo, la investigación ha mostrado que invertir dinero en ciertas actividades como pagarle a alguien que haga tus tareas del hogar o que vaya de compras en tu lugar, podría realmente mejorar tu ánimo y aumentar tu satisfacción de vida.

Ashley Whilans, una de las autoras de la misma investigación y la escritora del libro Time Smart, ha ideado una métrica que realmente le da a nuestra felicidad un valor métrico: el dólar de felicidad. Esta unidad muestra exactamente qué tan feliz podría hacerte una determinada actividad en dólares.

Según los métricos de Whilans, destinar una determinada cantidad de dinero a subcontratar tareas puede aumentar la felicidad en la misma medida que recibir $18 000.

Así que, aunque contratar a alguien para que realice una actividad para nosotros no viene gratis, la satisfacción que recibimos de tal acción es mucho mayor, especialmente cuando se convierte en una unidad monetaria.

Más de 350 factores genéticos afectan capacidad cognitiva durante el día

Seguramente la sociedad en su conjunto se basa en un horario de madrugadores pero no te estreses demasiado si eres un ave nocturna.

Claro, el ritmo circadiano es un hecho, pero nuestros relojes internos son complejos e igualmente importantes. Un estudio de datos de todo el genoma de casi 700 000 participantes demostró que la razón es una variación en el cronotipo de un individuo.

El número de factores genéticos que determinan cuándo una persona se siente más energizada es 351.

Así que, resulta que no existe una fórmula mágica única para todos cuando se trata de gestión de tiempo adecuada, y en su lugar deberíamos planificar nuestros horarios en acordancia con nuestros relojes internos.

Cómo calculé mi horario de máxima audiencia biológica

Dedica suficiente tiempo para dormir para evitar diferentes condiciones de salud

En promedio, se estima que las personas que completan todas las etapas de REM y no REM durante una noche sueñan por 2 horas completas.

Esto es importante porque soñar ayuda a las personas a procesar y lidiar con sus emociones. Es cierto que, no tienes que planificar o programar estas horas, pero esto es solo un ejemplo de cómo un patrón de sueño constante beneficia la salud mental.

Muchos estudios se enfocan en un patrón de sueño regular y cómo su falta se refleja negativamente en nuestra salud física y mental. No quedamos con el estudio que examina el impacto de la deprivación de sueño en las emociones e interacciones sociales.

Los resultados del estudio destacan la importancia de dormir suficiente, mostrando que las personas que duermen poco tienen menos probabilidades de construir relaciones, lo que los hace más propensos a la soledad emocional.

Aún así, como muestra el mismo estudio, a pesar de los efectos negativos del sueño corto, el 30% de los adultos duermen menos que 6 horas al noche. Esto implicaría que un gran número de personas tienen problemos en contextos sociales debido a los cambios en la conectividad de sus redes cerebrales causados por la falta de sueño.

Por lo tanto, puesto que nuestras capacidades cognitivas dependen altamente del sueño, es vital para nuestro bienestar dedicar suficiente tiempo al sueño y ser consistente.

En 2015, se introdujo el Plan Nacional para el Día de Vacaciones en los EE.UU.

Tomar vacaciones es como planificar tus descansos diarios, pero a un nível más alto.

Aún así, las estadísticas de PTO muestran que más de 765 millones de días de vacaciones permanecen no usados en los EE.UU., y esto ha sucedido durante años.

Es por esta razón que el gobierno decidió introducir una política de ánimo: el Plan Nacional para el Día de Vacaciones, que se celebra en los EE.UU. el último jueves de enero. Miles de organizaciones internacionales usan el día para inspirar a sus empleados para futuras vacaciones.

Pero ¿por qué el gobierno quiere fomentar que los estadounidenses tomen su tiempo libre regularmente?

Puesto que el hecho está afectando más que solo la salud mental, estamos hablando de economía.

Dado que la industria turística asciende a 2,5% del PIB nacional de EE.UU. y contrata más de 15 millones de trabajadores estadounidenses, no sorprende que el gobierno de EE.UU. decidió fomentar a sus ciudadanos planificar su tiempo libre y usar su tiempo de vacaciones para viajar.

PTO vs. Vacaciones: ¿Cuál es la diferencia?

Bonus: Preguntas frecuentes sobre la gestión de tiempo

Echemos un vistazo a los problemas más comunes relacionados con la comprensión de la importancia de la gestión del tiempo analizando 6 preguntas frecuentes que te podrían ayudar a tener una visión general.

¿Es la gestión del tiempo una habilidad para la vida?

En resumen, sí, la gestión del tiempo es una habilidad para la vida.

Sin embargo, el tema es mucho más compleja puesto que la gestión de tiempo no es la habilidad única, sino una gama de diversas habilidades relacionadas con:

• Planificación,
• Organización, y
• Ejecución de tareas.

Muchas personas empiezan a gestionar su tiempo en la escuela para aumentar su productividad y eficacia en la completación de tareas. Y la mayoría lo hace para prepararse para responsabilidades laborales futuras.

Sin embargo, no muchos entienden que es crucial aplicar las mismas estrategias y priorizar también las tareas en tu vida personal.

¿Cuáles son las 3 razones por las que es importante la gestión del tiempo?

La manera en la que elegimos distribuir nuestro tiempo durante el día es lo que moldea nuestra personalidad. Incluso los hábitos aparentemente insignificantes se desarrollan en rutinas y, eventualmente, en la manera de vivir.

Hay una abundancia de razones por las que tomar el control de tu tiempo es importante para todos los aspectos de tu vida, y aquí están las 3 principales:

• Mejor balance de vida laboral y personal,
• Mayor enfoque, y
• Mayores niveles de productividad.

Rutinas diarias y hábitos de las personas exitosas

¿Cuál es la eficacia de la gestión del tiempo?

La gestión de tiempo eficaz se refiere a un conjunto único de habilidades y por lo tanto se difiere por cada individuo.

Dicho de manera simple, significa trabajar más inteligentemente, no más duro.

Varias tareas en nuestra rutina diaria son mentalmente agotadoras, mientras que otras nos desgastan físicamente.

Para ser eficaz una persona debería planificar el orden de las tareas de manera que pueda estar totalmente enfocada mientras las realice. Ya sabemos que la persona promedio pasa aproximadamente un tercio de su vida durmiendo, así que se trata de aprovechar cada momento que estamos despiertos en todo su potencial.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo?

Primero, hay una correlación directa entre la gestión del tiempo y la salud mental: puesto que estar al tanto de tu horario aumenta tu autoestima y imágen de sí mismo.

Llegar a tiempo, cumplir con las fechas límites, y sentirse enfocado y productivo en el trabajo hace que otras personas te respeten aún más.

Así que, cuando se trata de los beneficios de la gestión del tiempo, las estadísticas apuntan a la consecuencia natural: los niveles de estrés y la ansiedad se reducen significativamente.

De esa manera, el tiempo pasa sin problemas, y tu vida empieza operando como una máquina bien engrasada. El resultado principal es entonces un excelente balance entre la vida laboral y personal al que todos aspiramos.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar tu tiempo?

Hay muchas estrategias y técnicas probadas para mejorar la gestión del tiempo. Sin embargo, por causa de la complejidad y la diversidad de nuestras capacidades, no existe un enfoque único que sirva para todos.

La única regla constante es monitorear tu desempeño y seguir tu progreso.

Según Harvard Business Review, para gestionar tu tiempo mejor, hay 3 categorías principales de habilidades que deberías desarrollar:

• Conciencia,
• Organización, y
• Adaptación.

Ten en cuenta que está completamente bien experimentar un poco hasta que encuentres lo que funcione para ti. Especialmente porque, en cuanto la tecnología avanza, muchas soluciones digitales están disponibles para ayudarte a hacerlo.

Desde la automatización de varias tareas y recordatorios regulares hasta el seguimiento de productividad e informes, estas son solo algunas de las funciones que mejorarán tus esfuerzos.

¿Cómo se domina la gestión del tiempo?

Según la teoría de Gladwell, se necesitan aproximadamente 10 000 horas para dominar una habilidad compleja. Sin embargo, es difícil hablar sobre la gestión del tiempo en este contexto, puesto que el punto de partida es diferente para todos.

Sin embargo, no te preocupes, todavía podemos indicarte la dirección correcta.

En esencia, dominar la gestión del tiempo significa 3 cosas:

• Tomar responsabilidad,
• Desarrollar habilidades positivas, y
• Estar determinado a mejorar.

El ritmo de nuestra vida cambia en cuanto maduramos, así como las circunstancias circundantes. Todo se reduce a nuestra habilidad de adaptar y, al final, aprender a valorar verdaderamente el recurso limitado del tiempo.

Sigue tu camino hacia el dominio de la gestión de tiempo con Clockify

Como los números han demostrado, nadie es perfecto en la gestión de su tiempo.

Aún así, la mayoría del tiempo, nos cuesta combatir con la procrastinación y distracciones simplemente porque carecemos del enfoque adecuado o de las herramientas adecuadas para gestionar mejor nuestro tiempo.

Por lo tanto, al simplemente introducir un seguidor de tiempo, como Clockify, podrías saltarte algunos pasos para aprovechar al máximo tu recurso más limitado: el tiempo.

De hecho, Clockify te permite seguir tus horas laborales, mantenerte al tanto de tus tareas, e incluso hacer predicciones sobre cuánto tiempo pueden tardar tus proyectos.

En adición de todo esto, Clockify te permite visualizar tu día, planificar tus eventos y mantener todas tus tareas bajo un mismo techo emparejándolo con tu calendario de Google u Outlook.

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