This iGaming Company Crushes Project Deadlines With Clockify
“Si tu objetivo es ser eficiente y no perder tiempo, entonces Clockify es la herramienta ideal.”
– Adrian Matieș
Gerente de proyectos Adrian Matieș es coordinador de proyectos en Pariuri Si Jocuri, un sitio web de iGaming con sede en Rumanía que promueve plataformas seguras de iGaming.
A medida que el tráfico del sitio web aumentaba y el equipo de Pariuri Si Jocuri crecía, el trabajo resultaba cada vez más difícil de manejar:
"Las herramientas que usábamos antes no eran tan eficientes. Nos costaba mucho estar al tanto de nuestro trabajo. No pudimos ver quién estaba trabajando en qué proyecto, qué proyectos se terminaron, qué proyectos estaban en curso, etc."
Sin embargo, Clockify ayudó a Adrian y a su equipo a crecer de manera sostenible, sin perder el ritmo. Para descubrir cómo, tuvimos una agradable entrevista con él.
Cómo Clockify ayudó a Adrian y a Pariuri Si Jocuri
Tras pasar al trabajo remoto, la empresa necesitaba un sistema claro para registrar horas de los empleados y fomentar productividad. Antes de descubrir Clockify, Pariuri Si Jocuri experimentaba con herramientas complicadas e ineficientes:
“Seguíamos recibiendo quejas de los miembros de nuestro equipo porque perdían tiempo intentando mover bloques y averiguar dónde añadir cierta información o cómo programar tareas.”
Adrian alegremente explicó cómo adoptaron Clockify para optimizar los procesos empresariales:
“Empezamos con algo pequeño, simplemente usar Clockify para seguir el tiempo dedicado al trabajo. Nuestro equipo de TI estaba muy satisfecho con ello, así que tenía sentido que todo el equipo lo adoptara. Ahora lo usamos para la facturación, los recordatorios, los informes y la gestión de equipo.”
Veamos cómo Adrian y otros empleados de Pariuri Si Jocuri se benefician de Clockify.
Ventaja 1: Vista clara de tareas y proyectos
Antes de Clockify, el equipo de Adrian usaba Trello, y dice que su equipo lo encontraba difícil trabajar con Trello, porque pasaban demasiado tiempo llenando información. Ahora, Adrian atribuye la optimización de la gestión de proyectos a nuestro controlador de tiempo:
“Usamos el temporizador de Clockify para seguir el tiempo en diferentes proyectos. Puedes iniciarlo y detenerlo cuando trabajas. Ahorras tiempo evitando las entradas manuales.”
Según Adrian, nuestro controlador de tiempo también simplificó su proceso de facturación:
“Saber cuánto tiempo dedicamos a proyectos facturables nos ayuda a calcular cuánto deberíamos cobrar a los clientes y qué podemos facturar.”
Como Adrian, tú también puedes ver las planillas de horarios digitales en tiempo real para obtener un resumen de tu trabajo claro y bien organizado. Todo lo que debes hacer es:
- Seleccionar y vincular un proyecto a tu semana laboral actual,
- Crear una entrada de tiempo para cada día y añadir las horas de inicio y finalización,
- Describir tus tareas diarias (ideal para los empleados con 1 proyecto a la semana), y
- Marcar las entradas de tiempo como facturables/no facturables.
Ventaja 2: Distribución de recursos más eficiente
Revisando los informes de progreso lleva a una planificación eficaz de recursos. Como dice Adrian, es por eso que el equipo en Pariuri Si Jocuri revisa los informes de Clockify con regularidad para mantener el rumbo de sus objetivos:
“Usamos los informes y los gráficos para planificar nuestros presupuestos trimestrales y para asegurarnos que los sigamos.”
Con los versátiles informes de Clockify, puedes obtener valiosa información sobre las operaciones de tu empresa, como la presupuestación, asistencia de empleados y distribución de tareas:
- Informe de gastos: ve tus gastos registrados para un período específico para averiguar cuánto cobrar a tus clientes.
- Informe de asistencia: ve cómo se ciñen tus empleados a sus horarios de trabajo.
- Informe de asignaciones: compara el tiempo planificado con el registrado en las tareas para ver si estás cumpliendo las estimaciones.
Juntos, los informes anteriores te dan toda la información necesaria para estar al tanto de la distribución de recursos y obtener lo máximo de tus empleados, sin hacer trabajar demasiado a nadie.
Ventaja 3: Facturación más fácil
Según Adrian, la facturación se ha vuelto mucho más fácil desde que el equipo empezó con Clockify:
“La función de facturación de Clockify ha sido una agradable sorpresa. Esta función nos ha ayudado a seguir los costes e incluso a disminuir los gastos.”
De hecho, nuestro sistema de facturación te permite facturar a los clientes en 3 pasos:
- Crea facturas seleccionando el cliente, la moneda y la fecha de emisión,
- Importa el tiempo y los gastos para un proyecto dentro de un intervalo de fechas establecido (o añádelos manualmente), y
- Afina las facturas para corregir los errores o actualizar la información, como los detalles del cliente o de las entradas de tiempo.
También puedes visitar la página de Facturación para una lista de todas las facturas y filtrarlas por estado:
- Enviado,
- Pagado, y
- Vencido (cancelado).
Seguir el estado de factura te posibilita ver tanto los pagos recibidos como los pendientes, juntos con sus respectivas fechas de vencimiento. Esto hace que mantener un flujo de caja saludable sea muy fácil.
Además, ver el historial de pagos de los clientes, tanto a tiempo como con retraso, te ayuda a establecer expectativas realistas para proyectos futuros.
Mantente al día con los plazos fácilmente con Clockify
Con Clockify, Adrian ha conseguido elevar la productividad de su equipo a un nivel completamente nuevo:
“Por lo que he visto, Clockify es la herramienta de productividad más fácil de usar del mercado. Si tu objetivo es ser más eficiente y no perder tiempo, esta es la herramienta que necesitas.”
Tú también puedes beneficiarte de las funciones de Clockify, como:
- Controlador del tiempo: registra las horas dedicadas a las tareas para acelerar el flujo de trabajo,
- Informes: realiza un seguimiento del tiempo y el dinero invertidos para tomar decisiones estratégicas, y
- Facturación: factura a los clientes por el trabajo registrado y controla los ingresos.
Deja de preocuparte por los plazos y disfruta de la máxima productividad.
