Feuille de temps de l'équipe du bureau

Clockify est la seule feuille de temps 100% gratuite pour les équipes. Saisissez les heures de travail au bureau dans une simple feuille de temps en ligne, et suivez qui a travaillé sur quoi et pendant combien de temps.

Feuille de temps de l'équipe du bureau - Clockify capture d'écran

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Feuille de temps numérique moderne pour les équipes

Clockify est une appli moderne de feuille de temps en équipe qui fonctionne dans un navigateur. Clockify rationalise la collecte et l'analyse des feuilles de temps. Vous n'avez plus besoin de remplir, scanner et stocker des feuilles de temps sous forme de papier.

En utilisant Clockify, il n’est plus nécessaire de vous fier aux traditionnelles feuilles de temps physiques et cartes de temps, aux systèmes complexes de comptabilisation du temps, aux feuilles de calcul Excel ou aux estimations approximatives.

Avec Clockify, votre équipe peut saisir les heures passées sur des projets et des tâches spécifiques tout au long de la semaine. Clockify peut également calculer la paie et les heures facturables automatiquement, en fonction des taux horaires de votre équipe.

Les employés enregistrent leurs présences dans la feuille de temps.

Vous pouvez choisir entre l'utilisation d'un minuteur en un seul clic ou la saisie manuelle de données dans la feuille de temps de Clockify pour suivre votre progression quotidienne. Choisissez un projet particulier, rédigez une description et sélectionnez une étiquette pour que tout soit bien organisé.

Capture d'écran du rapport de feuille de temps dans Clockify

Clockify peut créer des rapports basés sur votre activité et votre progression hebdomadaire pour vous aider à mieux gérer votre temps. Si vous souhaitez approfondir l'analyse, vous pouvez télécharger les rapports au format PDF.

Exportez les données des feuilles de temps et utilisez-les pour :

Les RH et la paie

Suivez les présences, les heures supplémentaires, qui a travaillé sur quoi et quand, et combien chacun doit être payé.

Facturation des clients

Regardez combien de temps vous avez travaillé sur un projet, combien vous devez facturer aux clients, définissez des taux facturables et ajoutez des commentaires aux entrées de temps afin de pouvoir justifier les factures ultérieurement.

Rapport sur l'état du projet

Estimez le temps, suivez le temps budgété pour les tâches afin de pouvoir faire une analyse budget vs une analyse réel, calculez l'utilisation des ressources et identifiez où les heures de travail ont été dépensées.

Devis de l'activité gouvernementale

Utilisez les données de temps pour obtempérer avec la norme de conformité du gouvernement et des actionnaires, aux exigences en matière de feuilles de temps, aux règles de travail et aux autres critères de vérification (DCAA, SOX, EEC).

En savoir plus sur les rapports de temps Exportation Excel des données de la feuille de temps

Comment remplir et soumettre des feuilles de temps

Étape 1

Créez un compte

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Définissez les projets

Créez une liste d'activités prédéterminées afin que votre équipe dispose d'un menu déroulant de tâches préchargées parmi lesquelles choisir.

Définissez des projets pour lesquels les employés peuvent enregistrer du temps
Étape 3

Invitez votre équipe

Clockify est entièrement gratuit, quel que soit le nombre de personnes que vous souhaitez inviter - il suffit de leur envoyer une invitation par email via les services de Clockify et ils vous rejoindront.

Étape 4

Assignez des managers

Donnez le rôle de gestionnaire d'équipe à certains membres afin qu'ils puissent voir les feuilles de temps de leur équipe et les approuver.

Étape 5

Votre équipe remplit les feuilles de temps

Chacun reçoit un compte en ligne où il peut indiquer combien de temps il a travaillé et sur quoi.

Les employés enregistrent leurs heures via le minuteur ou une feuille de temps dans une appli.
Étape 6

Soumettez les feuilles de temps

À la fin de la semaine, votre équipe peut soumettre sa feuille de temps hebdomadaire pour approbation.

Step 7

Approuvez les feuilles de temps

Le chef d'équipe reçoit un email lorsque son membre soumet sa feuille de temps afin qu'il puisse l'approuver ou la rejeter. Une fois approuvé, le temps est verrouillé et ne peut être modifié sans une trace écrite et vérifiable.

Étape 8

Rappels

Clockify vous offre plusieurs façons de rappeler aux gens leurs feuilles de temps :

  • Rappels automatiques - Envoyez automatiquement un email à une personne lorsqu'elle enregistre moins de X heures par semaine
  • Rappel de soumission - Rappelez aux membres de soumettre leurs heures enregistrées pour approbation
  • Rappel d'approbation - Rappelez aux managers de vérifier les feuilles de temps soumises par leur équipe
Étape 9

Vérifiez les heures dans les rapports

Les rapports hebdomadaires permettent de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s' ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui va partir en vacances.

Ensuite, approfondissez les données à l'aide de filtres et exportez les heures et les présences au format PDF, CSV et Excel.

Rapport hebdomadaire indiquant le nombre d'heures de travail et de présence de chaque membre de l'équipe.
Étape 10

Exportez des rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne, décomposer le temps de votre équipe et l’exporter au format PDF, Excel ou CSV.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF

Fonctionnalités de la feuille de temps de l'équipe

Feuilles de temps en ligne

Enregistrez toutes vos heures de travail en moins d'une minute.

Hyper simple

Aucune formation n'est requise, il suffit de se connecter et d'y accéder.

Utilisateurs illimités

La seule application de feuille de temps vraiment gratuite pour les grandes équipes.

Exportation des données

Exportez toutes les feuilles de temps au format PDF, CSV et Excel.

Des rapports robustes

Obtenez toutes les données temporelles calculées en un seul clic.

Projets et tâches

Suivez et classez l'activité professionnelle par projet ou par tâche.

Taux horaires

Calcul automatique des salaires et des heures facturables.

Approbations

Soumettez les feuilles de temps pour l'approbation officielle du responsable.

Rappels

Rappels automatiques des feuilles de temps pour les heures manquantes.

Évaluation moyenne 4.7 sur 5 sur Capterra

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