Suivi gratuit des heures supplémentaires des employés

Clockify est un suivi simple des heures supplémentaires qui permet à vous et à votre équipe de suivre les heures de travail entre des projets, de voir qui a travaillé combien et quand et d’exporter les données pour la paie.

Suivi gratuit des heures supplémentaires des employés qui vous aide à suivre les heures supplémentaires

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Quelle est la meilleure façon de suivre les heures des employés ?

Clockify est une application de suivi de la productivité des employés qui permet de suivre les heures de travail et de classifier les saisies de temps en utilisant les feuilles de temps. Grâce à ses capacités de suivi précis sur le web et dans les applications, vous n’avez plus besoin de remplir, scanner et entreposer des feuilles de temps sous forme de papier.

Comment fonctionne-t-elle ?

Un employé se connecte, sélectionne ce sur quoi il a travaillé et lance le minuteur ou saisit manuellement les heures de travail dans une feuille de temps. Ensuite, vous pouvez tout de suite voir le temps suivi dans les rapports et exporter les données pour la paie.

Avec Clockify, vous pouvez voir :

  • Les heures supplémentaires
  • Qui a pris des congés
  • Qui a travaillé sur quoi et quand
  • Combien d’argent rapporte chaque projet
  • Combien vous devez payer chaque membre d'équipe

Comment suivre les heures supplémentaires des employés avec Clockify ?

Le suivi des heures de travail et des heures supplémentaires a toujours été un procédé rigide et inutilement complexe avec les feuilles de temps traditionnelles.

Aujourd’hui, des applications telles que Clockify simplifient ce procédé et vous permettent de faire votre travail sans vous soucier de questions insignifiantes concernant la gestion des tâches et des projets.

Voici donc quelques instructions pour vous familiariser avec Clockify et vous permettre de l’utiliser au maximum.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Avant de commencer à suivre les heures supplémentaires, vous devez créer un compte Clockify. Les données suivies seront synchronisées sur tous les appareils sur lesquels vous avez installé Clockify.

S’inscrire ici gratuitement

ÉTAPE 2

Invitez votre équipe

Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes à l'espace de travail de Clockify par emails. C’est gratuit quel que soit le plan auquel vous adhérez.

ÉTAPE 3

Les employés saisissent les heures dans la feuille de temps en ligne

Chaque membre d’équipe reçoit sa propre feuille de temps, dans laquelle il peut sélectionner ce sur quoi il a travaillé et enregistrer le temps qu’il y a consacré.

Employés enregistrent leurs heures supplémentaires dans la feuille de temps

Ou alors les employés peuvent pointer via l’application

Les employés peuvent lancer le minuteur via le web, l’application mobile ou de bureau pour suivre les heures supplémentaires. Le pointage peut aussi être automatisé pour que le minuteur lance et se termine automatiquement lorsque vous allumez votre navigateur.

Employés pointent
ÉTAPE 4

Voyez qui travaille sur quoi en temps réel

Le tableau de bord d'équipe vous montre qui en ce moment travaille sur quoi (leur minuteur en marche), quand était leur dernière activité et vous pouvez voir la décomposition visuelle de leur semaine de travail.

Tableau de bord vous montre qui travaille sur quoi en ce moment et à quoi ressemble leur semaine de travail
ÉTAPE 5

Vérifiez les heures des employés dans les rapports

Les rapports hebdomadaires vous permettent de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s'ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui part en vacances et approfondir les données en utilisant les filtres et exporter le temps et les présences en PDF, CSV et Excel.

Rapport hebdomadaire vous montre combien a travaillé chaque membre de votre équipe et leurs heures supplémentaires En savoir plus : Comment configurer un système simple de pointage | Le suivi des vacances et des congés payés
ÉTAPE 6

Exportez des données pour la paie

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

PDF exports de feuille de temps

Les fonctionnalités de suivi des heures supplémentaires

Hyper simple

Connectez-vous, sélectionnez l'activité et saisissez le temps.

Utilisateurs illimités

C’est gratuit, peu importe le nombre des membres d'équipe que vous avez.

Activité d'équipe

Voyez qui travaille sur quoi en temps réel.

Fonctionne sur différents appareils

Suivez les heures supplémentaires à partir de n’importe quel appareil.

Exportez des données

Téléchargez toutes les données sur les heures supplémentaires en tant que PDF, CSV et Excel.

Les taux horaires

Les heures facturables et la paie sont calculées automatiquement.

Rappels

Recevez un rappel automatique si vous oubliez d’enregistrer le temps.

Verrouillez les feuilles de temps

Empêchez les utilisateurs de changer les données historiques.

Tâches

Organisez des tâches et suivez l’avancement des projets.

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