Suivi gratuit des heures supplémentaires des employés
Clockify est un suivi simple des heures supplémentaires qui permet à vous et à votre équipe de suivre les heures de travail entre des projets, de voir qui a travaillé combien et quand et d’exporter les données pour la paie.
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Quelle est la meilleure façon de suivre les heures des employés?
Clockify est une application de suivi de la productivité des employés qui permet de suivre les heures de travail et de classifier les saisies de temps en utilisant les feuilles de temps. Grâce à ses capacités de suivi précis sur le web et dans les applications, vous n’avez plus besoin de remplir, scanner et entreposer des feuilles de temps sous forme de papier.
Comment fonctionne-t-elle?
Un employé se connecte, sélectionne ce sur quoi il a travaillé et lance le minuteur ou saisit manuellement les heures de travail dans une feuille de temps. Ensuite, vous pouvez tout de suite voir le temps suivi dans les rapports et exporter les données pour la paie.
Avec Clockify, vous pouvez voir:
- Les heures supplémentaires
- Qui a pris des congés
- Qui a travaillé sur quoi et quand
- Combien d’argent rapporte chaque projet
- Combien vous devez payer chaque membre d'équipe
Comment suivre les heures supplémentaires des employés avec Clockify ?
Le suivi des heures de travail et des heures supplémentaires a toujours été un procédé rigide et inutilement complexe avec les feuilles de temps traditionnelles.
Aujourd’hui, des applications telles que Clockify simplifient ce procédé et vous permettent de faire votre travail sans vous soucier de questions insignifiantes concernant la gestion des tâches et des projets.
Voici donc quelques instructions pour vous familiariser avec Clockify et vous permettre de l’utiliser au maximum.
Créez un compte Clockify
Avant de commencer à suivre les heures supplémentaires, vous devez créer un compte Clockify. Les données suivies seront synchronisées sur tous les appareils sur lesquels vous avez installé Clockify.
Invitez votre équipe
Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes à l'espace de travail de Clockify par emails. C’est gratuit quel que soit le plan auquel vous adhérez.
Les employés saisissent les heures dans la feuille de temps en ligne
Chaque membre d’équipe reçoit sa propre feuille de temps, dans laquelle il peut sélectionner ce sur quoi il a travaillé et enregistrer le temps qu’il y a consacré.
Ou alors les employés peuvent pointer via l’application
Les employés peuvent lancer le minuteur via le web, l’application mobile ou de bureau pour suivre les heures supplémentaires. Le pointage peut aussi être automatisé pour que le minuteur lance et se termine automatiquement lorsque vous allumez votre navigateur.
Voyez qui travaille sur quoi en temps réel
Le tableau de bord d'équipe vous montre qui en ce moment travaille sur quoi (leur minuteur en marche), quand était leur dernière activité et vous pouvez voir la décomposition visuelle de leur semaine de travail.
Vérifiez les heures des employés dans les rapports
Les rapports hebdomadaires vous permettent de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s'ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui part en vacances et approfondir les données en utilisant les filtres et exporter le temps et les présences en PDF, CSV et Excel.
En savoir plus : Comment configurer un système simple de pointage | Le suivi des vacances et des congés payés
Les fonctionnalités de suivi des heures supplémentaires
Hyper simple
Connectez-vous, sélectionnez l'activité et saisissez le temps.
Utilisateurs illimités
C’est gratuit, peu importe le nombre des membres d'équipe que vous avez.
Activité d'équipe
Voyez qui travaille sur quoi en temps réel.
Fonctionne sur différents appareils
Suivez les heures supplémentaires à partir de n’importe quel appareil.
Exportez des données
Téléchargez toutes les données sur les heures supplémentaires en tant que PDF, CSV et Excel.
Les taux horaires
Les heures facturables et la paie sont calculées automatiquement.
Rappels
Recevez un rappel automatique si vous oubliez d’enregistrer le temps.
Verrouillez les feuilles de temps
Empêchez les utilisateurs de changer les données historiques.
Tâches
Organisez des tâches et suivez l’avancement des projets.
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